মূসক ৬.৬ পূরণের নিয়ম: সনদ ও চালান মিলিয়ে দেখা

মূসক ৬.৬ হলো উৎসে মূসক কর্তনের সনদপত্র। এতে বলা হয়, কোন মূসক ৬.৩ কর চালানের বিপরীতে কত টাকা মূসক উৎসে কাটা হয়েছে। কর্তনকারী সত্তা সনদটি ইস্যু করে, আর সরবরাহকারী সেটি গ্রহণ করে নিজের বিক্রয় ও মূসক হিসাবের সঙ্গে মিলিয়ে দেখে। ইংরেজি অনুসন্ধানে একেই Mushak 6.6 বা VDS certificate Bangladesh বলা হয়।

মূসক ৬.৬ পূরণের নিয়ম প্রয়োগের প্রথম ধাপ ফরমে লেখা শুরু করা নয়। আগে দেখতে হবে কর্তনকারী সত্তা মূসক নিবন্ধিত কি না। নিবন্ধিত সত্তার কর্তন দাখিলপত্রে বৃদ্ধিকারী সমন্বয়ের মাধ্যমে হিসাবভুক্ত হয়। অনিবন্ধিত সত্তার ক্ষেত্রে কর্তিত অর্থ সরকারি কোষাগারে জমা দিয়ে ট্রেজারি চালানের প্রমাণ তৈরি করতে হয়। ফলে দুই ক্ষেত্রের সনদ ইস্যুর সূচনা ও সময় গণনার ভিত্তি এক নয়।

একটি সম্পূর্ণ সনদকে একই লেনদেনের চারটি প্রমাণের সঙ্গে যুক্ত করা যায়:

• সরবরাহকারীর মূল মূসক ৬.৩ কর চালান;
• কর্তনকারী ও সরবরাহকারীর নাম, ঠিকানা এবং বিআইএন;
• করযোগ্য মূল্য, চালানে দেখানো মূসক এবং বাস্তবে কর্তিত মূসক;
• নিবন্ধিত সত্তার ক্ষেত্রে সংশ্লিষ্ট দাখিলপত্র, অথবা অনিবন্ধিত সত্তার ক্ষেত্রে ট্রেজারি চালান।

ইস্যুর আগে কর্তনকারী সত্তা এই তথ্যগুলো মিলিয়ে নেয়। সনদ পাওয়ার পর সরবরাহকারীও একই পরীক্ষা করে, কারণ সঠিক অঙ্ক ভুল চালান নম্বরের সঙ্গে যুক্ত থাকলেও রেকর্ডটি অসংগত থেকে যায়। মূসক ৬.৬ কোনো ডেলিভারি চালান নয় এবং এটি মূল মূসক ৬.৩ কর চালানের বিকল্প নয়।

নিবন্ধিত ও অনিবন্ধিত কর্তনকারী সত্তার জন্য আলাদা পথ

উৎসে মূসক কর্তনের পর কীভাবে মূসক ৬.৬ ইস্যু হবে, তা কর্তনকারী সত্তা বা সরবরাহ গ্রহীতার মূসক নিবন্ধনের অবস্থার ওপর নির্ভর করে। পুরোনো নির্দেশিকায় দেখা একটি সময়সীমা দুই ক্ষেত্রেই প্রয়োগ করলে সনদের সঙ্গে ভুল প্রমাণ যুক্ত হতে পারে।

কর্তনকারী সত্তা মূসক নিবন্ধিত হলে: কর্তিত বা আদায় করা মূসক মূল্য পরিশোধের সঙ্গে সংশ্লিষ্ট কর মেয়াদের দাখিলপত্রে বৃদ্ধিকারী সমন্বয় করতে হয়। দাখিলপত্র দাখিলের পর সনদ ইস্যুর সময় শুরু হয়। উৎসে মূল্য সংযোজন কর কর্তন ও আদায় বিধিমালা, ২০২৫ অনুযায়ী, নিবন্ধিত উৎসে মূসক কর্তনকারী সত্তাকে দাখিলপত্র দাখিলের তিন কার্যদিবসের মধ্যে মূসক ৬.৬-এর তিনটি কপি ইস্যু করতে হয়। মূল কপি সংশ্লিষ্ট মূসক সার্কেলে দাখিল করতে হবে, একটি অনুলিপি সরবরাহকারীকে দিতে হবে এবং আরেকটি অনুলিপি পাঁচ বছর সংরক্ষণ করতে হবে।

কর্তনকারী সত্তা মূসক নিবন্ধিত না হলে: সরবরাহকারীকে মূল্য পরিশোধের ১৫ দিনের মধ্যে কর্তিত মূসক নির্ধারিত অর্থনৈতিক কোডে সরকারি কোষাগারে জমা দিতে হয়। জমার পর তিন কার্যদিবসের মধ্যে মূসক ৬.৬-এর তিনটি কপি ইস্যু করতে হবে। মূল সনদ ও ট্রেজারি চালানের মূল কপি সংশ্লিষ্ট মূসক সার্কেলে জমা যায়, একটি অনুলিপি সরবরাহকারী পায় এবং একটি অনুলিপি পাঁচ বছর সংরক্ষিত থাকে।

একটি ট্রেজারি চালানে একাধিক সরবরাহকারীর কাছ থেকে কর্তিত মূসক জমা হলে চালানের বিপরীত পৃষ্ঠায় অথবা আলাদা কাগজে সরবরাহকারিভিত্তিক বিস্তারিত বিভাজন দেখাতে হয়। সেই বিভাজনের মোট অঙ্ক ট্রেজারি চালান এবং সংশ্লিষ্ট সনদগুলোর মোট কর্তনের সঙ্গে মিলতে হবে।

২০২৬ সালের সংশোধনী ২০২৫ বিধিমালার বিধি ৩ থেকে ৫-এর কয়েকটি বিষয় পরিবর্তন করেছে এবং ১ জুলাই ২০২৬ থেকে কার্যকর হয়েছে। সংশোধনীর উদ্ধারকৃত পাঠে বিধি ৬ ও ৭-এর সনদ ইস্যু ও সরবরাহকারীর প্রমাণ ব্যবহারের কাঠামো পুনর্লিখিত হয়নি। তবু কোনো লেনদেনে কর্তনের প্রযোজ্যতা বা হার নির্ধারণের আগে এনবিআরের মূসক প্রজ্ঞাপনের সর্বশেষ তালিকা দেখা উচিত, কারণ ফরমের পুরোনো কপি বা টিউটোরিয়াল বর্তমান বিধানের প্রমাণ নয়।

মূসক ৬.৬ ফরমের তথ্য কোন দলিল থেকে নেবেন

এনবিআরের বিধিমালায় সংযুক্ত মূসক ৬.৬ ফরম কর্তনকারী সত্তার পরিচয় দিয়ে শুরু হয়, তারপর সনদ নম্বর ও জারির তারিখ এবং সরবরাহকারীর চালানভিত্তিক তথ্য চায়। প্রতিটি ঘরের মান এমন নথি থেকে নেওয়া উচিত, যেটি পরে আবার দেখা যাবে।

কর্তনকারী সত্তার তথ্য: সত্তার আইনগত নাম, ঠিকানা এবং প্রযোজ্য ক্ষেত্রে বিআইএন নিজস্ব নিবন্ধন সনদ বা অনুমোদিত মাস্টার রেকর্ড থেকে নিন। সনদ নম্বর প্রতিষ্ঠানের ধারাবাহিক নম্বরব্যবস্থা অনুযায়ী দিন এবং জারির প্রকৃত তারিখ লিখুন। নামের সংক্ষিপ্ত রূপ বা শাখার নাম ব্যবহার করলে সেটি নিবন্ধিত সত্তাকে দ্ব্যর্থহীনভাবে চিহ্নিত করছে কি না পরীক্ষা করুন।

সরবরাহকারী ও কর চালান: সরবরাহকারীর নাম ও বিআইএন মূসক ৬.৩ থেকে হুবহু নিন এবং সরবরাহকারী মাস্টার রেকর্ডের সঙ্গে মিলিয়ে দেখুন। সংশ্লিষ্ট কর চালানপত্রের নম্বর ও তারিখ লেখার সময় বিল, ডেলিভারি নোট বা ক্রয়াদেশের নম্বর বসাবেন না। একই চালান থেকে ক্রয় রেকর্ডও তৈরি হলে মূসক ৬.১ ক্রয় হিসাব পূরণ ও মিলিয়ে দেখার নির্দেশিকা অনুযায়ী চালান নম্বর, তারিখ, পক্ষ ও করের তথ্য একই উৎস থেকে নেওয়া হলে দুই রেকর্ডের সংযোগ অক্ষুণ্ণ থাকে।

মূল্য ও মূসকের অঙ্ক: ফরমে মোট সরবরাহ মূল্য, মূসকের পরিমাণ এবং উৎসে কর্তিত মূসকের পরিমাণ আলাদা তথ্য। ফরমের পাদটীকা অনুযায়ী, মোট সরবরাহ মূল্যের মধ্যে মূসক ও প্রযোজ্য সম্পূরক শুল্ক অন্তর্ভুক্ত থাকে। তাই কর্তনের হিসাব যাচাইয়ে ব্যবহৃত করযোগ্য মূল্যকে এই মোট সরবরাহ মূল্যের সমার্থক ধরে নেবেন না। মূসক ৬.৩ থেকে সংশ্লিষ্ট মূল্য ও চালানে দেখানো মূসক নিন। পেমেন্ট ভাউচার ও কর্তনের হিসাব থেকে বাস্তবে কর্তিত অঙ্ক নিন। চালানের মোট মূসক আর উৎসে কর্তিত মূসক সমান ধরে নেবেন না। হার বা কর্তনের প্রযোজ্যতা নিয়ে সন্দেহ থাকলে বর্তমান বিধান ও নির্দিষ্ট লেনদেন পরীক্ষা করুন, ফরমের ঘর দেখে হার অনুমান করবেন না।

দাখিল বা জমার রেফারেন্স: নিবন্ধিত সত্তা সংশ্লিষ্ট কর মেয়াদ ও দাখিলপত্রের বৃদ্ধিকারী সমন্বয়ের প্রমাণ রাখবে। অনিবন্ধিত সত্তা ট্রেজারি বা ই চালানের নম্বর, তারিখ ও জমার অঙ্ক সনদের সঙ্গে যুক্ত রাখবে। একাধিক সরবরাহকারী বা একাধিক চালান থাকলে কোন অঙ্ক কোন চালানের তা একটি কাজের কাগজে দেখানো ব্যবহারিক নিয়ন্ত্রণ। এটি ফরমের বাইরে নতুন বিধিবদ্ধ ঘর নয়, বরং সনদের উৎস পুনরায় যাচাই করার উপায়।

ফরমের শেষে ক্ষমতাপ্রাপ্ত কর্মকর্তার নাম লিখে স্বাক্ষর করতে হবে। সনদ গ্রহণের সময় সরবরাহকারী নাম ও স্বাক্ষরের ঘর পূরণ করা আছে কি না দেখবে।

মূসক ৬.৩ ও ৬.৬ একই লেনদেনের কি না মিলিয়ে দেখুন

মূসক ৬.৩ ও ৬.৬ মিলিয়ে দেখা মানে শুধু দুই নথির মোট টাকা তুলনা করা নয়। সনদটি যে সরবরাহকারী, চালান ও পেমেন্টের জন্য ইস্যু হয়েছে, প্রতিটি রেফারেন্স সেই একই লেনদেনে ফিরে যেতে হবে। নিচের মিলতালিকা ইস্যুর আগে কর্তনকারী পক্ষ এবং সনদ পাওয়ার পরে সরবরাহকারী পক্ষ উভয়েই ব্যবহার করতে পারে।

যা মিলাবেন	মূল তথ্য কোথায়	অন্য প্রমাণে যা দেখবেন
পক্ষের নাম ও বিআইএন	নিবন্ধন রেকর্ড ও মূসক ৬.৩	মূসক ৬.৬-এ একই আইনগত পক্ষ ও বিআইএন
মূসক ৬.৩ নম্বর ও তারিখ	মূল কর চালান	মূসক ৬.৬-এ ঠিক একই চালান রেফারেন্স
মোট সরবরাহ মূল্য (মূসক ও প্রযোজ্য সম্পূরক শুল্কসহ)	মূসক ৬.৩ ও অনুমোদিত বিল	সনদে দেখানো মোট মূল্য একই লেনদেন বা শনাক্তযোগ্য অংশের
চালানে প্রদর্শিত মূসক	মূসক ৬.৩	সনদের মূসক কলামে একই ভিত্তির অঙ্ক
উৎসে কর্তনের ভিত্তি ও কর্তিত অঙ্ক	পেমেন্ট ভাউচার ও কর্তনের হিসাব	মূসক ৬.৬-এ বাস্তবে কাটা অঙ্ক
দাখিল বা জমার প্রমাণ	দাখিলপত্রের সমন্বয় অথবা ট্রেজারি চালান	সনদের মোট কর্তন ও একই কর মেয়াদ বা জমার রেফারেন্স

ভুল চালান নম্বরের বিপরীতে সঠিক টাকার সনদ থাকলেও সেটি গ্রহণযোগ্য মিল নয়। একইভাবে, নাম কাছাকাছি হলেও বিআইএন ভিন্ন হলে সনদটি অন্য নিবন্ধিত ব্যক্তির রেকর্ডে চলে যেতে পারে। তাই আগে পক্ষ ও চালান শনাক্ত করুন, তারপর মূল্য ও মূসকের অঙ্ক মিলান।

আংশিক পরিশোধে পেমেন্ট ভাউচারে কোন চালানের কত অংশ পরিশোধ ও কত মূসক কর্তন হয়েছে তা শনাক্তযোগ্য রাখুন। একাধিক মূসক ৬.৩-এর জন্য একটি সনদ ব্যবহার করা হলে প্রতিটি চালানের নম্বর, তারিখ, মূল্য ও কর্তিত অঙ্ক আলাদাভাবে অনুসরণ করা সম্ভব হতে হবে। বিধি কোনো অতিরিক্ত অভ্যন্তরীণ ছক বাধ্যতামূলক না করলেও, চালানভিত্তিক কাজের কাগজ এই সম্পর্কটি ধরে রাখে।

মূসক ৬.১ ক্রয় হিসাব, মূসক ৬.৩ কর চালান, মূসক ৬.৬ সনদ এবং পেমেন্ট ভাউচার একই দলিল নয়। মূসক ৬.১ ক্রয়ের হিসাব রাখে, মূসক ৬.৩ সরবরাহের কর চালান, মূসক ৬.৬ কর্তনের প্রমাণ এবং পেমেন্ট ভাউচার অর্থ পরিশোধ ও কর্তনের হিসাব দেখায়। সাধারণ চালান নম্বর বা অন্য নির্ভরযোগ্য লেনদেন রেফারেন্স দিয়ে এগুলো সংযুক্ত রাখলে পরে নথিপথ পুনর্গঠন করা যায়।

গরমিল পেলে ইস্যুকারী ও সরবরাহকারী কী যাচাই করবেন

গরমিল ধরা পড়লে প্রথম কাজ সনদের লেখা বদলে দেওয়া নয়। কোন মূল রেকর্ডে পার্থক্য শুরু হয়েছে তা শনাক্ত করতে হবে। কর্তনকারী সত্তা নিজের পেমেন্ট, কর্তন ও দাখিল বা জমার প্রমাণ দেখবে। সরবরাহকারী নিজের মূসক ৬.৩, বিক্রয় হিসাব এবং প্রাপ্ত অর্থ দেখবে।

সনদ পাওয়া যায়নি: সরবরাহকারী প্রথমে সংশ্লিষ্ট মূসক ৬.৩ ও পেমেন্টের তথ্য দিয়ে কর্তনকারী সত্তার কাছে লেনদেনটি শনাক্ত করবে। কর্তনকারী পক্ষ যাচাই করবে মূল্য পরিশোধ হয়েছে কি না, মূসক কত কাটা হয়েছে এবং নিবন্ধিত হলে কোন দাখিলপত্রে বৃদ্ধিকারী সমন্বয় হয়েছে, অথবা অনিবন্ধিত হলে ট্রেজারি চালানে জমা হয়েছে কি না। সনদ ইস্যুর সময় গণনা সংশ্লিষ্ট পথের দাখিল বা জমা থেকে হবে।

ভুল চালান নম্বর বা তারিখ: মূল মূসক ৬.৩, অনুমোদিত বিল, পেমেন্ট ভাউচার ও কর্তনের হিসাব পাশাপাশি রাখুন। যে চালানের বিপরীতে অর্থ পরিশোধ ও মূসক কর্তন হয়েছে, মূসক ৬.৬-তে সেই চালানের রেফারেন্স থাকতে হবে। একই অঙ্কের আরেকটি চালানকে মিল হিসেবে গ্রহণ করবেন না।

নাম বা বিআইএন অমিল: চালানের সরবরাহকারী তথ্য, নিবন্ধন রেকর্ড এবং সনদের তথ্য তুলনা করুন। কর্তনকারী সত্তা তার সরবরাহকারী মাস্টারে ভুল আছে কি না দেখবে। সরবরাহকারী দেখবে মূসক ৬.৩ সঠিক নিবন্ধিত ব্যক্তি ও বিআইএনে ইস্যু হয়েছে কি না। চালানের শনাক্তকারী ও কর তথ্য কীভাবে ধরে রাখা যায়, তার ইংরেজি পটভূমি হিসেবে সরবরাহকারী চালান থেকে যে তথ্য সংরক্ষণ করবেন নির্দেশিকাটি ব্যবহার করা যেতে পারে।

মূল্য বা মূসকের অঙ্কে পার্থক্য: করযোগ্য মূল্য, চালানে প্রদর্শিত মূসক, পরিশোধিত অংশ, কর্তনের ভিত্তি এবং বাস্তবে কর্তিত মূসক আলাদা করে পুনর্গণনা করুন। আংশিক পরিশোধ বা একাধিক চালান থাকলে প্রতিটি অংশের হিসাব খুলে দেখুন। মোট চালান মূল্যকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে কর্তনের ভিত্তি ধরে নেওয়া যাবে না।

দাখিল বা জমার প্রমাণ নেই: নিবন্ধিত সত্তা সংশ্লিষ্ট কর মেয়াদের দাখিলপত্র ও বৃদ্ধিকারী সমন্বয় পরীক্ষা করবে। অনিবন্ধিত সত্তা ট্রেজারি চালান, অর্থনৈতিক কোড, জমার তারিখ ও অঙ্ক পরীক্ষা করবে। সরবরাহকারী অসংগতি তদন্তের জন্য কর্তনকারী পক্ষের কাছ থেকে সংশ্লিষ্ট রেকর্ড চাইবে। এটি একটি ব্যবহারিক অসংগতি পরীক্ষা, সরবরাহকারীর হ্রাসকারী সমন্বয়ের অতিরিক্ত বিধিবদ্ধ শর্ত নয়।

২০২৫ বিধিমালা ভুল সনদ কাটাকাটি, ওভাররাইট বা প্রতিস্থাপনের একটি সাধারণ সংশোধনপদ্ধতি এই ধারাগুলোতে দেয় না। তাই মূল রেকর্ড নিশ্চিত না করে সনদে পরিবর্তন করবেন না। প্রযোজ্য পদ্ধতি নিয়ে অনিশ্চয়তা থাকলে সংশ্লিষ্ট মূসক সার্কেল বা যোগ্য মূসক পেশাজীবীর নির্দেশনা নিন।

সরবরাহকারীর সমন্বয় ও রেকর্ড সংরক্ষণের সীমা

২০২৫ বিধিমালার বিধি ৭ অনুযায়ী, সরবরাহকারী মূসক ৬.৬-এ উৎসে মূসক কর্তনের সনদ পাওয়ার পর কর্তিত মূসকের সমপরিমাণ হ্রাসকারী সমন্বয় গ্রহণ করতে পারে। অর্থাৎ সনদটি সরবরাহকারীর দাখিলপত্রে আগে প্রদেয় হিসেবে দেখানো মূসকের যে অংশ ক্রেতা উৎসে কেটেছে, তার প্রমাণ হিসেবে কাজ করে। সনদ না পেয়ে শুধু পেমেন্ট থেকে কম টাকা এসেছে দেখে এই সমন্বয় নেওয়া উচিত নয়। ২০২৫ বিধিমালার বিধি ৭(৪) অনুসারে, সনদ যে কর মেয়াদে ইস্যু হয়েছে সেই কর মেয়াদে অথবা পরবর্তী ছয় কর মেয়াদের মধ্যে সমন্বয় নিতে হবে। এরপর সমন্বয়ের দাবি তামাদি হয়।

এই হ্রাসকারী সমন্বয় ক্রয়কারীর ইনপুট কর রেয়াত নয়। সরবরাহকারী নিজের বিক্রয় ও প্রদেয় মূসকের হিসাবে উৎসে কাটা অঙ্ক সমন্বয় করে। ক্রয়কারী বা সরবরাহ গ্রহীতা তার নিজস্ব ক্রয় ও ইনপুট করের হিসাব আলাদা বিধান ও সহায়ক দলিলের ভিত্তিতে করে। দুই পক্ষের হিসাবকে একই সমন্বয় হিসেবে দেখালে একই অঙ্কের উদ্দেশ্য ভুলভাবে ব্যাখ্যা হতে পারে।

একটি লেনদেনের নথিপথে অন্তত এই দলিলগুলো একসঙ্গে শনাক্তযোগ্য রাখুন:

• সরবরাহকারীর মূল মূসক ৬.৩ কর চালান;
• ইস্যু করা বা প্রাপ্ত মূসক ৬.৬-এর সংশ্লিষ্ট কপি;
• বিল, পেমেন্ট ভাউচার এবং কর্তনের হিসাব;
• নিবন্ধিত কর্তনকারী সত্তার সংশ্লিষ্ট দাখিলপত্র ও বৃদ্ধিকারী সমন্বয়ের রেফারেন্স, অথবা অনিবন্ধিত সত্তার ট্রেজারি চালান ও সরবরাহকারিভিত্তিক বিভাজন;
• সরবরাহকারীর দাখিলপত্রে নেওয়া হ্রাসকারী সমন্বয়ের রেফারেন্স।

কর্তনকারী সত্তার নিজের মূসক ৬.৬ কপি পাঁচ বছর সংরক্ষণের নির্দিষ্ট বিধান আছে। অন্য সহায়ক নথির সংরক্ষণকাল এই সনদের সময়সীমা থেকে অনুমান না করে সংশ্লিষ্ট আইন, বিধি ও প্রতিষ্ঠানের প্রযোজ্য রেকর্ড নীতি দেখে নির্ধারণ করতে হবে। ফাইল সাজানোর ধরন প্রতিষ্ঠানভেদে বদলাতে পারে, তবে চালান নম্বর, সনদ নম্বর, পেমেন্ট ও দাখিল বা জমার প্রমাণ দিয়ে একই লেনদেন পুনর্গঠন করা সম্ভব হতে হবে।

মূসক ৬.৬ থাকলেই মূল কর চালান, সরবরাহের রেকর্ড বা পেমেন্ট প্রমাণ অপ্রয়োজনীয় হয় না। কোনো তথ্য বা নির্দিষ্ট লেনদেনের প্রয়োগ অস্পষ্ট থাকলে সংশ্লিষ্ট মূসক সার্কেল বা যোগ্য মূসক পেশাজীবীর কাছ থেকে সেই ঘটনার জন্য নির্দেশনা নিন।