Pour les experts-comptables, comptables, équipes comptabilité fournisseurs et chefs d’entreprise
Extrayez les données de factures vers Excel grâce à l’IA
Importez vos factures, dites ce dont vous avez besoin en langage courant et téléchargez le tableur. Toute mise en page, toute langue, dix pages comme dix mille.
50 pages gratuites chaque mois ·Sans abonnement ·Sans carte bancaire
Extraire- Excel, CSV ou JSON
- PDF jusqu’à 5 000 pages, lots jusqu’à 6 000 fichiers
- Scans et photos de téléphone
Comment ça marche
Trois étapes vers un tableur auquel vous pouvez vous fier
Importez
Des PDF et des images, exactement tels que vous les avez reçus. Un seul PDF contenant cinquante factures convient, et factures, avoirs et relevés peuvent être importés ensemble. Dites à notre IA ce qu’il faut ignorer, par exemple les e-mails d’accompagnement ou les avis de règlement, et elle le fera.
Dites ce qu’il vous faut
Une liste de champs, le travail que vous préparez, ou rien du tout. Lorsque vos instructions ou les documents laissent une vraie question ouverte, notre IA peut s’arrêter et vous la poser plutôt que de trancher seule.
Téléchargez, en sachant quoi vérifier
Chaque ligne indique le fichier et la page dont elle provient. Une valeur ou une ligne sur laquelle le panel d’agents IA ne parvient pas à s’accorder est signalée Review Needed, avec ce qu’il faut vérifier, et dans la vue de vérification, un clic ouvre cette ligne à côté de la page dont elle provient.
Fiabilité
Pourquoi ne pas simplement les coller dans un chatbot ?
Un chatbot ou un agent qui lit des factures de son côté peut inventer une valeur, sauter une page d’un long PDF ou annoncer un succès là où il y a eu un échec, sans que personne ne s’en aperçoive. Ici :
Un panel d’agents IA doit s’accorder sur chaque valeur
Vous ne vous en remettez pas à une seule lecture de la page.
Ce sur quoi le panel ne parvient pas à s’accorder est signalé Review Needed
Avec ce qu’il faut vérifier et où regarder, pour que vous ne vérifiiez que les valeurs les moins sûres, et non tout le tableur.
Une page ou un document qui échoue vous est signalé, jamais ignoré en silence
Vous savez quel fichier, et il ne vous est pas facturé.
Un seul PDF jusqu’à 5 000 pages, un lot jusqu’à 6 000 fichiers
Chaque page et chaque fichier sont lus et contrôlés comme le premier, si bien qu’un retard accumulé se traite en une seule fois au lieu de vingt, et que plusieurs extractions peuvent tourner en même temps.
Les mêmes colonnes et les mêmes formats, à chaque fois
Les mêmes colonnes, les mêmes formats de date et de nombre pour chaque document, et encore le mois prochain, pour un import dans votre logiciel comptable ou dans votre propre flux sans retouche manuelle.
Notre IA peut s’arrêter et vous poser la question
Lorsque vos instructions ou les documents laissent une vraie question ouverte, notre IA peut vous la poser plutôt que de trancher seule. Vous n’avez pas à écrire un prompt parfait.
Le résultat
Vos colonnes, vos règles
L’IA construit le tableur à partir de votre prompt, ou déduit les colonnes des documents. Les nombres arrivent en nombres et les dates en dates, donc vos formules et vos tableaux croisés dynamiques fonctionnent tout de suite. Contrairement à l’OCR, qui ne fait que transformer une image en texte, notre IA lit le document comme vous le feriez : elle distingue une date de facture d’une date d’échéance, et un avoir d’une facture.
| N° de facture | Date | Fournisseur | Montant HT | TVA | Total TTC | Source File | Review Needed | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 2 | FAC-2025-001 | 15/03/2025 | Durand & Cie | 1 250,00 | 250,00 | 1 500,00 | lot_factures_01.pdf | |
| 3 | FAC-2025-002 | 16/03/2025 | Systèmes Bertrand | 3 500,00 | 700,00 | 4 200,00 | [Page 1] factures_mars.pdf | |
| 4 | FAC-2025-003 | 16/03/2025 | Bureau Direct | 890,00 | 178,00 | 1 068,00 | [Page 2] factures_mars.pdf | |
| 5 | FAC-2025-004 | 17/03/2025 | Helvetia Transport AG | 2 100,00 | 170,10 | 2 270,10 | facture_CH_452.pdf | |
| 6 | FAC-2025-005 | 18/03/2025 | Agence Lumière | 5 000,00 | 1 000,00 | 6 000,00 | [Pages 1, 2, 3] docs_fournisseurs.pdf | |
| 7 | FAC-2025-006 | 19/03/2025 | Cloud Solutions SAS | 750,00 | 150,00 | 900,00 | [Page 4] docs_fournisseurs.pdf | |
| 8 | FAC-2025-007 | 20/03/2025 | Entretien Pro | 1 200,00 | 240,00 | 1 440,00 | facture_entretien.png | Date : 20/03 ou 03/20, vérifier la facture |
| 9 | FAC-2025-008 | 21/03/2025 | Transports Régionaux | 2 420,00 | 484,00 | 2 904,00 | transports_regionaux_2103.pdf |
- Source File indique de quel fichier et de quelle page provient chaque ligne, pour que n’importe quel chiffre puisse être retracé.
- Review Needed signale une valeur ou une ligne sur laquelle le panel ne parvient pas à s’accorder, avec ce qu’il faut vérifier.
Vérification des résultats
Vérifiez n’importe quel chiffre face à la facture dont il provient
Une vue de vérification intégrée affiche votre tableur à côté des documents dont il a été extrait. Cliquez sur le nom du fichier d’une ligne et la page dont elle provient s’ouvre à côté, prête à comparer.
Contrôlez une grosse extraction par sondage, rapidement
Prenez un échantillon de lignes et passez-le en revue. Chaque ligne est déjà associée à sa page : plus besoin de chercher le bon document.
Une valeur Review Needed est à un clic de sa facture
Review Needed signale une valeur sur laquelle le panel d’agents IA n’a pas pu s’accorder, avec ce qu’il faut vérifier. Cliquez sur le nom du fichier de sa ligne, comparez la valeur à la page affichée à côté, confirmez ou corrigez, et passez à la suivante.
Entretien Pro SARL · Facture
Vos prompts
Dites-le simplement
Commencez par une simple phrase. Ajoutez des précisions quand vous voulez un contrôle exact.
Une liste de champs
Extraire le numéro de facture, la date de facture, le nom du fournisseur, le montant HT, la TVA et le total TTC
Vous obtenez
Exactement ces colonnes, une ligne par facture.
Votre objectif
J’en ai besoin pour notre déclaration de TVA mensuelle. Nom du fournisseur, numéro de TVA, date de facture au format JJ/MM/AAAA, montant HT et montant de TVA
Vous obtenez
Les colonnes qu’une déclaration de TVA demande, et les décisions que vous n’avez pas précisées prises comme une déclaration de TVA l’exige : quel total retenir, comment présenter un avoir, quelle page lire dans un PDF qui regroupe plusieurs documents.
Des règles précises
Une ligne par article : numéro de facture, article, quantité, prix unitaire, total de ligne. Formater les dates en AAAA-MM-JJ. Si aucune TVA n’est indiquée, mettre 0. Ignorer les e-mails d’accompagnement. Présenter les avoirs en négatif
Vous obtenez
Une ligne par article, vos formats de date et de nombre appliqués, e-mails d’accompagnement ignorés, avoirs en négatif : le même tableur chaque mois, un flux reproductible et auditable.
Des exemples commentés et l’ensemble des instructions possibles sont dans le guide d’extraction.
D’autres façons de rédiger votre prompt
Prompt Library
Enregistrez autant de prompts que vous avez de besoins, un par client ou par type de document, et appliquez le bon en un clic.
Structured Prompt
Une autre manière de rédiger votre prompt : définissez les en-têtes de colonnes exacts, dans l’ordre exact dont vous avez besoin, avec des consignes précises pour chaque colonne, et le tableur revient sous cette forme.
Suggérer un prompt
Importez les fichiers et laissez notre IA rédiger le prompt à partir de ce qu’elle y trouve. Ajustez-le, enregistrez-le, lancez-le.
Types de documents
Les factures ne sont qu’un début
Relevés bancaires, reçus, bulletins de paie et tout le reste : dites ce dont vous avez besoin et vous l’obtenez en lignes, quelle que soit la mise en page ou la langue, scans et photos de téléphone compris.
Pour une facture, cela veut dire le numéro et la date, les coordonnées et adresses du fournisseur, les totaux et la ventilation des taxes, les conditions de paiement et les échéances, les lignes d’articles avec codes produits, quantités et prix unitaires, ou tout autre champ que vous nommez.
- Factures et avoirsUne ligne par facture, ou une par article.
- Relevés bancaires et de carteUne ligne par opération, depuis des relevés PDF ou scannés.
- Reçus et notes de fraisDes photos et des scans en tableau de dépenses.
- Bulletins et journaux de paieLes données de paie des salariés en lignes détaillées.
- Factures d’énergieCharges et consommations, site par site.
- Dossiers de facturation et bons de commandeFacture, commande et bon de livraison : les numéros, quantités et montants pour le rapprochement.
- Relevés fournisseursChaque facture du relevé sur une ligne.
- Données fiscalesChamps de TVA, TPS et taxes de vente pour vos déclarations.
- Stocks et listes de produitsListes de stocks et de produits en lignes, quelle que soit leur longueur.
Sécurité et conformité
Vos documents restent les vôtres
Jamais utilisés pour entraîner l’IA
Vos documents servent à produire votre tableur, et à rien d’autre.
Supprimés sous 48 heures
Les documents importés sont définitivement supprimés sous 48 heures. Vos résultats restent disponibles 90 jours pour que vous puissiez les télécharger à nouveau, et vous pouvez tout supprimer vous-même à tout moment.
Chiffrés, stockés aux États-Unis
Chiffrement en transit et au repos. Vos documents et vos résultats sont stockés aux États-Unis.
Un accord de traitement des données, déjà en place
Les clauses RGPD, RGPD britannique et celles des lois des États américains sur la vie privée s’appliquent aux comptes professionnels, sans rien à signer. Exemplaire contresigné sur demande.
Équipes, code et agents
Pour les équipes
- Un seul solde partagé pour toute l’équipe
- Postes illimités, aucun frais par utilisateur
- Chacun travaille dans son propre compte, avec son propre historique
- Les administrateurs voient qui a lancé quoi et peuvent ouvrir n’importe quel résultat
Pour votre code, ou votre agent
- SDK Node.js et Python, et une API REST depuis n’importe quel langage
- Une documentation à partir de laquelle un assistant de codage construit une intégration qui fonctionne
- Ou laissez votre propre agent lancer l’extraction lui-même, via le serveur MCP ou le skill qu’il installe depuis ce site
- Même compte, même solde, mêmes résultats dans votre tableau de bord
Tarifs
Commencez gratuitement, puis payez à la page
50 pages gratuites chaque mois. Sans abonnement, sans carte bancaire pour commencer. Au-delà, vous payez les pages traitées, et rien d’autre. Aucun forfait à choisir, aucun prélèvement mensuel : un mois calme ne coûte rien, et les crédits achetés pour un mois chargé restent valables 18 mois. L’assistance est incluse.
Plus de 10 000 pages, une facture pro forma ou un accord de traitement des données signé ? Contactez-nous.
| Pages | Prix | Par page |
|---|---|---|
| 50 chaque mois | Gratuit | $0.00 |
| 100 | $12 | $0,12 |
| 250 | $25 | $0,10 |
| 500 | $45 | $0,09 |
| 1 000 | $80 | $0,08 |
| 2 500 | $175 | $0,07 |
| 5 000 | $325 | $0,065 |
| 10 000 | $600 | $0,06 |
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