Factuurgegevens met AI naar Excel extraheren
Beschrijf wat u nodig hebt. Elk document, elke indeling, elke taal.
Wat wilt u extraheren?
Elke maand 50 pagina's gratis·Geen abonnement·Geen creditcard
ExtraherenBatchverwerking
5.000 pagina's
per afzonderlijke PDF
6.000 bestanden
per batch
Verschillende formaten
PDF, JPG en PNG in één batch
Parallelle verwerking
meerdere taken tegelijk
Dit krijgt u: overzichtelijke, gestructureerde spreadsheets
Uw kolommen, uw regels — de AI maakt ze op basis van uw prompt of bepaalt ze automatisch.
| Factuurnr. | Datum | Leverancier | Bedrag | Btw | Totaal | Bronbestand | Review Needed |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| FACT-2025-001 | 15-03-2025 | Alfa Handel B.V. | € 1.250,00 | € 262,50 | € 1.512,50 | facturen_batch_01.pdf | |
| FACT-2025-002 | 16-03-2025 | Tech Oplossingen B.V. | € 3.500,00 | € 735,00 | € 4.235,00 | [Pagina 1] facturen_maart.pdf | |
| FACT-2025-003 | 16-03-2025 | KantoorDirect B.V. | € 890,00 | € 186,90 | € 1.076,90 | [Pagina 2] facturen_maart.pdf | |
| FACT-2025-004 | 17-03-2025 | Wereldwijde Logistiek N.V. | € 2.100,00 | € 441,00 | € 2.541,00 | logistieke_factuur_452.pdf | |
| FACT-2025-005 | 18-03-2025 | Marketing Plus B.V. | € 5.000,00 | € 1.050,00 | € 6.050,00 | [Pagina’s 1, 2, 3] leveranciersdocumenten.pdf | |
| FACT-2025-006 | 19-03-2025 | Clouddiensten Nederland B.V. | € 750,00 | € 157,50 | € 907,50 | [Pagina 4] leveranciersdocumenten.pdf | |
| FACT-2025-007 | 20-03-2025 | Facilitair Beheer Jansen | € 1.200,00 | € 252,00 | € 1.452,00 | facilitair_beheer.png | Controleer de slecht leesbare datum |
| FACT-2025-008 | 21-03-2025 | Regionaal Vervoer B.V. | € 2.420,00 | € 508,20 | € 2.928,20 | regionaal_vervoer_2103.pdf | |
| FACT-2025-009 | 22-03-2025 | Noordster Labs B.V. | € 6.780,00 | € 1.423,80 | € 8.203,80 | noordster_factuur_2203.pdf | |
| FACT-2025-010 | 23-03-2025 | Precisiegereedschap N.V. | € 1.980,00 | € 415,80 | € 2.395,80 | gereedschap_factuur_2303.pdf | |
| FACT-2025-011 | 24-03-2025 | Delta Kantoor B.V. | € 420,00 | € 88,20 | € 508,20 | [Pagina 1] archief_april.pdf |
Werkt met elk documenttype — beschrijf gewoon wat u wilt extraheren
Facturen
Facturen en creditnota's
Factuurregels
Afzonderlijke producten/diensten
Salarisadministratie
Betalingsgegevens van medewerkers
Belastinggegevens
Btw, GST en omzetbelasting
Factuurpakketten
Factuur, inkooporder en pakbonnen
Financiële overzichten
Bank- en creditcardafschriften
Voorraad
Voorraad- en productlijsten
Bonnen
Bewijsstukken van uitgaven
Energie- en telecomnota's
Elektriciteit, gas, telecom
Elke maand 50 pagina's gratis. Geen abonnement, geen creditcard.
Beveiliging en compliance op ondernemingsniveau
Ontwikkeld voor financiële teams van elke omvang. De DPA bevat bepalingen voor CCPA en AVG/VK-AVG.
Geen AI-training
We gebruiken AI uitsluitend voor inferentie om uw velden te extraheren. We staan niet toe dat uw content wordt gebruikt om modellen te trainen en schakelen gegevensbewaring door providers uit of beperken deze waar dat configureerbaar is.
Korte bewaartermijnen
Bronbestanden en pijplijnlogboeken worden binnen ≤24 uur automatisch verwijderd. Gegenereerde spreadsheets blijven voor uw gemak 90 dagen beschikbaar. U kunt een taak en de bijbehorende gegevens op elk moment verwijderen.
Hosting in de VS
De primaire applicatiehosting, databases en bestandsopslag bevinden zich in de Verenigde Staten. Een deel van de AI-inferentie kan plaatsvinden op de wereldwijde infrastructuur van providers, met waarborgen tegen training en voor beperkte bewaring.
Veilig ontworpen
Versleuteling tijdens overdracht (TLS 1.2+) en in rust (vergelijkbaar met AES-256). Row-Level Security (RLS) zorgt voor strikte gegevensscheiding per account.
Geen advertenties. Geen doorverkoop.
We verkopen geen persoonsgegevens en delen deze niet voor contextoverschrijdende gedragsgerichte advertenties.
Ons kader is transparant. Voor zakelijke gebruikers is onze verwerkersovereenkomst (DPA) automatisch van toepassing; op verzoek is een medeondertekend exemplaar beschikbaar.
Toezegging om binnen 48 uur melding te doen van incidenten•Actueel overzicht van subverwerkers met wijzigingen 15 dagen vooraf aangekondigd•Ondersteuning van privacyrechten van Amerikaanse staten en AVG/VK-AVG
Auditklare documentatie:
Van prompt naar spreadsheet
Uw prompt
Ik verwerk facturen voor betaling. Extraheer datum, leverancier, nettobedrag en btw. Eén rij per factuur
Uw spreadsheet
.xlsx .csv .json| Datum | Leverancier | Nettobedrag | Btw | Bronbestand | Review Needed |
|---|---|---|---|---|---|
| 15-12-2025 | Alfa Handel B.V. | € 1.250,00 | € 262,50 | facturen_batch_01.pdf | |
| 16-12-2025 | Tech Oplossingen B.V. | € 3.500,00 | € 735,00 | [Pagina 1] facturen_december.pdf | |
| 17-12-2025 | KantoorDirect B.V. | € 890,00 | € 186,90 | [Pagina 2] facturen_december.pdf | |
| 18-12-2025 | Wereldwijde Logistiek N.V. | € 2.100,00 | € 441,00 | logistieke_factuur_452.pdf | Controleer de onduidelijke datum |
| 19-12-2025 | Regionaal Vervoer B.V. | € 2.420,00 | € 508,20 | regionaal_vervoer_0321.pdf |
De spreadsheet is direct bruikbaar voor formules, draaitabellen en uploads naar boekhoud- en ERP-systemen.
Systeemeigen Excel-gegevenstypen
Waarden krijgen in Excel de juiste opmaak (getallen als getallen, datums als datums), op basis van AI-analyse of uw instructies.
Consistente opmaak
Onze AI past automatisch of op basis van uw instructies een consistente opmaak toe op valuta's, datums en andere velden.
Ingebouwde ondersteuning bij controle
Eenvoudige verificatie
Elke rij bevat een kolom ‘Bronbestand’ met het oorspronkelijke bestand en paginanummer.
Markeert resultaten met lage betrouwbaarheid
Als de AI onvoldoende zeker is over een geëxtraheerde waarde, voegt deze een waarschuwing Review Needed toe met een beschrijving van het probleem, het betreffende veld en de te controleren broncontext.
Begin eenvoudig. Voeg precisie toe wanneer dat nodig is.
Schrijf één regel en laat de AI de rest doen, of definieer exacte velden, formaten en bedrijfsregels voor herhaalbare, controleerbare werkstromen.
Laat AI uw prompt schrijven
Upload uw bestanden, beschrijf uw doel en laat de AI een passende prompt maken. Pas deze zo nodig aan en start de taak.
Eenvoudige prompts
Noem de velden die u nodig hebt; de AI kiest de juiste formaten en verwerkt de documentstructuur.
Gedetailleerde prompts
Definieer standaardwaarden, voorwaardelijke logica, paginafilters en kolomopmaak voor volledige controle.
Bekijk voorwaardelijke logica, opmaakregels en uitgewerkte voorbeelden in de Extractiehandleiding
Prompt Library
Sla prompts op en hergebruik ze met één klik. Bouw een bibliotheek per werkstroom, klant of documenttype voor telkens dezelfde consistente uitvoer.
Wat u kunt extraheren
Van standaardfacturen en inkooporders tot belastingaangiften en omvangrijke salarisbestanden: extraheer gestructureerde gegevens uit de financiële documenten die uw team dagelijks verwerkt.
Factuurgegevensextractie
Extraheer belangrijke gegevens op factuurniveau, met één rij per factuur in de spreadsheet:
Extractie van factuurregels
Extraheer afzonderlijke factuurregels, met één rij per regel in de spreadsheet:
Ondersteuning voor afbeeldingen en scans
Extraheer gegevens uit afbeeldingen (JPG, PNG) met dezelfde nauwkeurigheid als uit PDF's. Ideaal voor mobiele foto's en scans.
Andere extractietypen
Onze AI verwerkt ook bankafschriften, declaraties, energie- en telecomnota's, bonnen, leveranciersoverzichten en meer.
Verwerk batches zoals ze in de praktijk voorkomen
Upload documenten precies zoals u ze ontvangt, met verschillende formaten, talen en indelingen in dezelfde taak. De AI herkent documenttypen binnen PDF's van meerdere pagina's, verwerkt facturen en creditnota's samen en filtert automatisch begeleidende e-mailpagina's, betalingsspecificaties en andere pagina's die geen factuur zijn.
Elk document is anders — probeer het met uw eigen documenten.
Alleen aanmelden met e-mail · Elke maand 50 pagina's gratis · Geen creditcard of abonnement vereist
Voor elke financiële functie
Eenvoudig genoeg voor directe taken. Krachtig genoeg voor verwerking op ondernemingsschaal.
Voor crediteurenafdelingen
Snellere periodeafsluiting
Besteed minder tijd aan factuurverwerking tijdens betaalcycli en de periodeafsluiting.
Minder handmatige afstemming
Een hogere extractienauwkeurigheid betekent dat er verderop in het proces minder fouten hoeven te worden opgespoord en gecorrigeerd.
Vangt volumepieken op
Verwerk grote batches van verschillende leveranciers zodra ze binnenkomen — u hoeft ze vóór het uploaden niet te sorteren, splitsen of anders op te maken.
Voor accountants en boekhouders
Consistent voor elke klant
Sla per klant promptsjablonen op om voor elke batch een identiek gestructureerde uitvoer te krijgen, ongeacht hoe verschillend de documenten van hun leveranciers eruitzien.
Eén oplossing voor elk documenttype
Facturen, creditnota's, bankafschriften, salarisrapporten en belastingdocumenten: voer al uw extractietaken uit op één platform, in plaats van te schakelen tussen meerdere tools of handmatige processen.
Detailniveau per factuurregel
Leg afzonderlijke productcodes, hoeveelheden en eenheidsprijzen vast wanneer u meer details nodig hebt dan alleen factuurtotalen.
Voor financial controllers en CFO's
Lagere verwerkingskosten
Vervang handmatige gegevensinvoer of duurdere extractiesoftware door een prepaidmodel zonder kosten per gebruiker.
Betrouwbaardere gegevens
Consistent geëxtraheerde uitvoer met de juiste gegevenstypen, zonder de inconsistenties van handmatige invoer of traditionele OCR.
Geef uw team ruimte
Laat medewerkers hun tijd besteden aan waardevoller werk, zoals financiële analyse en prognoses, in plaats van gegevensinvoer.
Voor ondernemers en bedrijfsleiders
Geen installatie of leercurve
Upload uw documenten en beschrijf in gewone taal wat u nodig hebt, of laat de AI een prompt voorstellen.
Minuten in plaats van uren
Zet een achterstand aan facturen of bonnen in een fractie van de tijd om in overzichtelijke spreadsheets.
Geen abonnement vereist
Elke maand 50 pagina's gratis. Koop alleen extra tegoed wanneer u dat nodig hebt, zonder verplichtingen.
Teamaccounts
Maak een team aan zodat meerdere collega's één gezamenlijk tegoedsaldo kunnen gebruiken. Onbeperkt aantal gebruikers, zonder kosten per gebruiker.
Voor iedereen
Toegang voor ieder teamlid.
Gezamenlijk tegoedsaldo
Alle teamleden gebruiken één saldo, met zowel gratis als gekochte tegoeden.
Onbeperkt aantal gebruikers
Voeg zoveel teamleden toe als u nodig hebt. Nooit kosten per gebruiker.
Individuele werkruimten
Elk lid heeft een eigen account en geschiedenis, met optioneel door beheerders gedeelde prompts voor hergebruik in het hele team.
Gelijktijdige toegang
Meerdere teamleden kunnen zonder conflicten tegelijk werken.
Voor beheerders
Volledig inzicht in en controle over uw team.
Inzicht in gebruik
Beheerders zien alle teamactiviteit: wie welke extractie heeft uitgevoerd en wanneer.
Volledige toegang tot taken
Bekijk, download en beheer de extractieresultaten van elk teamlid.
Aankoopgeschiedenis
Bekijk alle tegoedaankopen van het team op één plek.
Ledenbeheer
Nodig leden per e-mail uit, wijs beheerdersrollen toe en beheer het team.
Stel uw team binnen enkele minuten in.
Zelf instellen·Maandelijks 50 gratis pagina's·Geen kosten per gebruiker
Automatiseer met de API
Integreer extractie rechtstreeks in uw systemen. Dezelfde AI-engine die het platform aandrijft, programmatisch toegankelijk.
Documentatie geschikt voor LLM's
Ontwikkeld voor AI-programmeerassistenten.
De documentatie is zo opgebouwd dat een AI-programmeerassistent een volledige, werkende integratie voor u kan bouwen. Kopieer de documentatie en plak deze in het LLM van uw keuze.
SDK's voor Python en Node.js
Resultaat met enkele regels code.
Installeer met pip of npm, stel uw API-sleutel in en verwijs naar uw facturen. Zet lokale bestanden met enkele regels code om in gestructureerde Excel-, CSV- of JSON-uitvoer.
Elke programmeertaal via REST API
Go, Java, C# en meer.
Integreer met elke programmeertaal die HTTP-verzoeken kan uitvoeren. Dezelfde mogelijkheden en uitvoerformaten: xlsx, csv en json.
Genereer een API-sleutel vanuit uw dashboard·Dezelfde tegoeden, dezelfde prijzen
API- en SDK-documentatie bekijkenGratis beginnen, bijkopen wanneer nodig
U krijgt elke maand 50 pagina's gratis. Koop alleen extra tegoed wanneer u dat nodig hebt.
Gratis pakket
Elke maand 50 pagina's
Geen creditcard vereist. Koop alleen tegoed als u meer pagina's nodig hebt.
Elke maand 50 pagina's gratis, zonder vervaldatum.