Voor accountants, boekhouders, crediteurenafdelingen en ondernemers
Factuurgegevens met AI naar Excel extraheren
Upload uw facturen, zeg in gewone taal wat u nodig hebt en download de spreadsheet. Elke indeling, elke taal, tien pagina's of tienduizend.
Elke maand 50 pagina's gratis ·Geen abonnement ·Geen creditcard
Extraheren- Excel, CSV of JSON
- Eén PDF tot 5.000 pagina's, batches tot 6.000 bestanden
- Scans en telefoonfoto's
Zo werkt het
In drie stappen naar een spreadsheet waarop u kunt vertrouwen
Uploaden
PDF's en afbeeldingen, precies zoals u ze hebt ontvangen. Eén PDF met vijftig facturen is prima, en facturen, creditnota's en overzichten kunnen samen worden verwerkt. Vertel onze AI wat er genegeerd moet worden, bijvoorbeeld begeleidende e-mails of betalingsspecificaties, en dat gebeurt.
Zeg wat u nodig hebt
Een lijst met velden, waarvoor u het nodig hebt, of helemaal niets. Als uw instructies of de documenten iets echt openlaten, kan onze AI stoppen en het u vragen in plaats van zelf te beslissen.
Downloaden, en weten wat u moet controleren
Elke rij vermeldt uit welk bestand en van welke pagina ze komt. Een waarde of rij waarover het panel van AI-agents het niet eens kan worden, wordt gemarkeerd als Review Needed, met wat u moet controleren, en in de resultatenweergave opent u die rij met één klik naast de pagina waar ze vandaan komt.
Betrouwbaarheid
Waarom niet gewoon in een chatapp plakken?
Een chatapp of een agent die op eigen houtje facturen leest, kan een waarde verzinnen, een pagina van een lange PDF overslaan of een mislukking als succes melden, zonder dat iemand het merkt. Hier:
Een panel van AI-agents moet het over elke waarde eens zijn
U vertrouwt niet op één enkele lezing van een pagina.
Waarover het panel het niet eens kan worden, wordt gemarkeerd als Review Needed
Met wat u moet controleren en waar u moet kijken, zodat u alleen de minder zekere waarden controleert en niet de hele spreadsheet.
Een pagina of document waarvan de verwerking mislukt, wordt gemeld en nooit stilzwijgend overgeslagen
U hoort welk bestand het is, en het wordt u niet in rekening gebracht.
Eén PDF tot 5.000 pagina's, één batch tot 6.000 bestanden
Elke pagina en elk bestand wordt op dezelfde manier gelezen en gecontroleerd als de eerste, zodat een achterstand als één taak binnenkomt in plaats van als twintig, en meerdere taken tegelijk kunnen lopen.
Dezelfde kolommen en notaties, elke keer
Dezelfde kolommen, datum- en getalnotaties voor elk document, en volgende maand opnieuw, zodat het zonder handmatige correcties in uw boekhoudpakket kan worden geïmporteerd of in uw eigen werkstroom kan worden gebruikt.
Onze AI kan stoppen en het u vragen
Als uw instructies of de documenten iets echt openlaten, kan onze AI het u vragen in plaats van zelf te beslissen. U hoeft geen perfecte prompt te schrijven.
De uitvoer
Uw kolommen, uw regels
De AI bouwt de spreadsheet op basis van uw prompt, of leidt de kolommen af uit de documenten. Getallen komen door als getallen en datums als datums, zodat uw formules en draaitabellen meteen werken. Anders dan OCR, dat een afbeelding alleen in tekst omzet, leest onze AI het document zoals u dat zou doen, en kent het verschil tussen een factuurdatum en een vervaldatum, en tussen een creditnota en een factuur.
| Factuurnr. | Datum | Leverancier | Netto | Btw | Totaal | Source File | Review Needed | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 2 | FACT-2025-001 | 15-03-2025 | Alfa Handel B.V. | 1.250,00 | 262,50 | 1.512,50 | facturen_batch_01.pdf | |
| 3 | FACT-2025-002 | 16-03-2025 | Tech Oplossingen B.V. | 3.500,00 | 735,00 | 4.235,00 | [Page 1] facturen_maart.pdf | |
| 4 | FACT-2025-003 | 16-03-2025 | KantoorDirect B.V. | 890,00 | 186,90 | 1.076,90 | [Page 2] facturen_maart.pdf | |
| 5 | FACT-2025-004 | 17-03-2025 | Wereldwijde Logistiek N.V. | 2.100,00 | 441,00 | 2.541,00 | logistieke_factuur_452.pdf | |
| 6 | FACT-2025-005 | 18-03-2025 | Marketing Plus B.V. | 5.000,00 | 1.050,00 | 6.050,00 | [Pages 1, 2, 3] leveranciersdocumenten.pdf | |
| 7 | FACT-2025-006 | 19-03-2025 | Clouddiensten Nederland B.V. | 750,00 | 157,50 | 907,50 | [Page 4] leveranciersdocumenten.pdf | |
| 8 | FACT-2025-007 | 20-03-2025 | Facilitair Beheer Jansen | 1.200,00 | 252,00 | 1.452,00 | facilitair_beheer.png | Datum: 20/03 of 03/20, controleer de factuur |
| 9 | FACT-2025-008 | 21-03-2025 | Regionaal Vervoer B.V. | 2.420,00 | 508,20 | 2.928,20 | regionaal_vervoer_2103.pdf |
- Source File vermeldt uit welk bestand en van welke pagina elke rij komt, zodat elk cijfer te herleiden is.
- Review Needed markeert een waarde of rij waarover het panel het niet eens kan worden, met wat u moet controleren.
De resultaten controleren
Controleer elk cijfer aan de hand van de factuur waar het vandaan komt
Een ingebouwde resultatenweergave toont uw spreadsheet naast de documenten waaruit die is gelezen. Klik in een rij op de bestandsnaam, en de pagina waar die rij vandaan komt verschijnt ernaast, klaar om te vergelijken.
Een grote taak snel steekproefsgewijs controleren
Neem een steekproef van rijen en loop die door. Elke rij en de bijbehorende pagina zijn al aan elkaar gekoppeld, dus u hoeft niet naar het juiste document te zoeken.
Een Review Needed-waarde is één klik verwijderd van de factuur
Review Needed markeert een waarde waarover het panel van AI-agents het niet eens kon worden, met wat u moet controleren. Klik in de rij op de bestandsnaam, vergelijk de waarde met de pagina ernaast, bevestig of corrigeer die en ga verder.
Facilitair Beheer Jansen · Factuur
Prompts
Zeg het in gewone taal
Begin met één regel. Voeg details toe wanneer u exacte controle wilt.
Een lijst met velden
Extraheer factuurnummer, factuurdatum, naam leverancier, nettobedrag, btw, totaal
U krijgt
Precies die kolommen, één rij per factuur.
Uw doel
Ik heb dit nodig voor onze kwartaalaangifte btw. Naam leverancier, btw-nummer, factuurdatum als DD-MM-JJJJ, nettobedrag en btw-bedrag
U krijgt
De kolommen die een btw-aangifte nodig heeft, en de keuzes die u niet hebt uitgeschreven, gemaakt zoals een btw-aangifte ze vereist: welk totaal telt, hoe een creditnota wordt getoond, welke pagina van een bundel wordt gelezen.
Exacte regels
Eén rij per factuurregel: factuurnummer, artikel, aantal, eenheidsprijs, regeltotaal. Zet datums in de notatie JJJJ-MM-DD. Als er geen btw staat vermeld, gebruik dan 0. Sla begeleidende e-mailpagina's over. Toon creditnota's als negatief
U krijgt
Eén rij per factuurregel, uw datum- en getalnotatie toegepast, begeleidende pagina's overgeslagen, creditnota's negatief: elke maand dezelfde spreadsheet, een herhaalbare, controleerbare werkstroom.
Uitgewerkte voorbeelden en alle mogelijke instructies vindt u in de Extractiehandleiding.
Meer mogelijkheden met prompts
Prompt Library
Sla zoveel prompts op als u taken hebt, één per klant of per documenttype, en pas met één klik de juiste toe.
Structured Prompt
Een andere manier om uw prompt te schrijven: bepaal de exacte kolomkoppen in precies de volgorde die u nodig hebt, met nauwkeurige instructies per kolom, en de spreadsheet komt in die vorm terug.
Prompt voorstellen
Upload de bestanden en laat onze AI de prompt schrijven op basis van wat erin staat. Pas de prompt aan, sla hem op en voer hem uit.
Documenten
Facturen zijn nog maar het begin
Bankafschriften, bonnen, loonstroken en de rest: zeg wat u nodig hebt en het komt terug als rijen, ongeacht indeling of taal, scans en telefoonfoto's inbegrepen.
Bij een factuur betekent dat het nummer en de datum, leveranciersgegevens en adressen, totalen en btw-specificaties, betalingstermijnen en vervaldatums, factuurregels met artikelcodes, aantallen en eenheidsprijzen, of elk veld dat u noemt.
- Facturen en creditnota'sEén rij per factuur, of één per factuurregel.
- Bank- en creditcardafschriftenEén rij per transactie, uit PDF- of gescande afschriften.
- Bonnen en declaratiesFoto's en scans naar een onkostenoverzicht.
- Loonstroken en salarisrapportenLoongegevens van medewerkers als uitgesplitste rijen.
- Energie- en telecomnota'sKosten en verbruik per locatie.
- Factuurpakketten en inkoopordersFactuur, inkooporder en pakbon: de nummers, aantallen en bedragen voor de afstemming.
- LeveranciersoverzichtenElke factuur op het overzicht als een rij.
- BelastinggegevensVelden voor btw, GST en sales tax, klaar voor de aangifte.
- Voorraad en productlijstenVoorraad- en productlijsten als rijen, hoe lang ook.
Beveiliging en compliance
Uw documenten blijven van u
Nooit gebruikt om AI te trainen
Uw documenten worden gebruikt om uw spreadsheet te maken en verder nergens voor.
Binnen 48 uur verwijderd
Geüploade documenten worden binnen 48 uur definitief verwijderd. Uw resultaten blijven 90 dagen beschikbaar, zodat u ze opnieuw kunt downloaden, en u kunt alles op elk moment zelf verwijderen.
Versleuteld, opgeslagen in de Verenigde Staten
Versleuteld tijdens overdracht en in rust. Uw documenten en resultaten worden opgeslagen in de Verenigde Staten.
Een verwerkersovereenkomst, al van kracht
De bepalingen voor de AVG, de VK-AVG en de privacywetgeving van Amerikaanse staten zijn van toepassing op zakelijke accounts, zonder dat u iets hoeft te ondertekenen. Een medeondertekend exemplaar op verzoek.
Teams, code en agents
Voor teams
- Eén gezamenlijk saldo voor het hele team
- Onbeperkt aantal gebruikers, geen kosten per gebruiker
- Iedereen werkt in een eigen account met een eigen geschiedenis
- Beheerders zien wie wat heeft uitgevoerd en kunnen elk resultaat openen
Voor uw code, of uw agent
- SDK's voor Node.js en Python, en een REST API vanuit elke taal
- Documentatie waarmee een codeerassistent een werkende integratie kan bouwen
- Of laat uw eigen agent de extractie zelf uitvoeren, via de MCP-server of de skill die hij vanaf deze site installeert
- Hetzelfde account, hetzelfde saldo, dezelfde resultaten in uw dashboard
Prijzen
Begin gratis, betaal daarna per pagina
Elke maand 50 pagina's gratis. Geen abonnement, geen creditcard om te beginnen. Daarboven betaalt u voor verwerkte pagina's en verder niets. Er is geen abonnement te kiezen en geen maandelijks bedrag: een rustige maand kost niets, en tegoed dat u voor een drukke maand koopt, blijft 18 maanden geldig. Ondersteuning is inbegrepen.
Meer dan 10.000 pagina's, een pro-formafactuur of een ondertekende verwerkersovereenkomst nodig? Neem contact op.
| Pagina's | Prijs | Per pagina |
|---|---|---|
| 50 per maand | Gratis | $0.00 |
| 100 | $12 | $0,12 |
| 250 | $25 | $0,10 |
| 500 | $45 | $0,09 |
| 1.000 | $80 | $0,08 |
| 2.500 | $175 | $0,07 |
| 5.000 | $325 | $0,065 |
| 10.000 | $600 | $0,06 |
Probeer het met uw eigen facturen
Elke maand 50 pagina's gratis. Meld u aan met een e-mailadres: geen abonnement, geen creditcard.