Για λογιστές, λογιστικά γραφεία, τμήματα λογαριασμών πληρωτέων και ιδιοκτήτες επιχειρήσεων
Εξαγάγετε δεδομένα τιμολογίων σε Excel με AI
Ανεβάστε τα τιμολόγιά σας, πείτε με απλά λόγια τι χρειάζεστε και κατεβάστε το υπολογιστικό φύλλο. Οποιαδήποτε διάταξη, οποιαδήποτε γλώσσα, δέκα σελίδες ή δέκα χιλιάδες.
50 δωρεάν σελίδες κάθε μήνα ·Χωρίς συνδρομή ·Χωρίς πιστωτική κάρτα
Εξαγωγή- Excel, CSV ή JSON
- Ένα PDF έως 5.000 σελίδες, παρτίδες έως 6.000 αρχεία
- Σαρώσεις και φωτογραφίες κινητού
Πώς λειτουργεί
Τρία βήματα για ένα υπολογιστικό φύλλο που μπορείτε να εμπιστευτείτε
Ανεβάστε
PDF και εικόνες, ακριβώς όπως τα λάβατε. Ένα PDF με πενήντα τιμολόγια δεν είναι πρόβλημα, και τιμολόγια, πιστωτικά τιμολόγια και καταστάσεις μπορούν να μπουν μαζί. Πείτε στο AI μας τι να αγνοήσει, για παράδειγμα συνοδευτικές σελίδες email ή ειδοποιήσεις εμβάσματος, και θα το κάνει.
Πείτε τι χρειάζεστε
Μια λίστα πεδίων, η εργασία που κάνετε, ή τίποτα απολύτως. Όπου οι οδηγίες σας ή τα έγγραφα αφήνουν κάτι πραγματικά ανοιχτό, το AI μας μπορεί να σταματήσει και να σας ρωτήσει αντί να αποφασίσει μόνο του.
Κατεβάστε, ξέροντας τι να επαληθεύσετε
Κάθε γραμμή φέρει το αρχείο και τη σελίδα από την οποία προέκυψε. Μια τιμή ή μια γραμμή στην οποία το πάνελ πρακτόρων AI δεν μπορεί να συμφωνήσει επισημαίνεται ως «Review Needed», μαζί με το τι να ελέγξετε, και στην προβολή ελέγχου ένα κλικ ανοίγει τη γραμμή δίπλα στη σελίδα από την οποία προέκυψε.
Αξιοπιστία
Γιατί να μην τα επικολλήσετε απλώς σε μια εφαρμογή chat;
Μια εφαρμογή chat ή ένας πράκτορας που διαβάζει τιμολόγια μόνος του μπορεί να επινοήσει μια τιμή, να παραλείψει μια σελίδα ενός μεγάλου PDF ή να αναφέρει επιτυχία ενώ κάτι απέτυχε, και κανείς δεν το μαθαίνει. Εδώ:
Ένα πάνελ πρακτόρων AI πρέπει να συμφωνήσει για κάθε τιμή
Δεν εμπιστεύεστε μία μόνο ανάγνωση της σελίδας.
Όπου το πάνελ δεν μπορεί να συμφωνήσει, η τιμή επισημαίνεται ως «Review Needed»
Μαζί με το τι να ελέγξετε και πού να κοιτάξετε, ώστε να ελέγχετε μόνο τις λιγότερο βέβαιες τιμές, όχι ολόκληρο το υπολογιστικό φύλλο.
Μια σελίδα ή ένα έγγραφο που αποτυγχάνει αναφέρεται, δεν παραλείπεται ποτέ σιωπηλά
Μαθαίνετε ποιο αρχείο, και δεν χρεώνεστε για αυτό.
Ένα μεμονωμένο PDF έως 5.000 σελίδες, μια παρτίδα έως 6.000 αρχεία
Κάθε σελίδα και κάθε αρχείο διαβάζεται και ελέγχεται με τον ίδιο τρόπο όπως το πρώτο, ώστε τα συσσωρευμένα παραστατικά να μπαίνουν ως μία εργασία αντί για είκοσι, και περισσότερες εργασίες μπορούν να τρέχουν ταυτόχρονα.
Οι ίδιες στήλες και μορφές, κάθε φορά
Οι ίδιες στήλες, μορφές ημερομηνιών και αριθμών για κάθε έγγραφο, και ξανά τον επόμενο μήνα, ώστε να εισάγεται στο λογιστικό σας πρόγραμμα ή να τροφοδοτεί τη δική σας ροή εργασίας χωρίς διορθώσεις με το χέρι.
Το AI μας μπορεί να σταματήσει και να σας ρωτήσει
Όπου οι οδηγίες σας ή τα έγγραφα αφήνουν κάτι πραγματικά ανοιχτό, το AI μας μπορεί να ρωτήσει αντί να αποφασίσει μόνο του. Δεν χρειάζεται να γράψετε μια τέλεια προτροπή.
Το αποτέλεσμα
Οι στήλες σας, οι κανόνες σας
Το AI χτίζει το υπολογιστικό φύλλο από την προτροπή σας, ή προσδιορίζει τις στήλες από τα έγγραφα. Οι αριθμοί περνούν ως αριθμοί και οι ημερομηνίες ως ημερομηνίες, ώστε οι τύποι και οι συγκεντρωτικοί σας πίνακες να δουλεύουν αμέσως. Σε αντίθεση με το OCR, που απλώς μετατρέπει μια εικόνα σε κείμενο, το AI μας διαβάζει το έγγραφο όπως θα το διαβάζατε εσείς: ξεχωρίζει την ημερομηνία τιμολογίου από την ημερομηνία λήξης, και ένα πιστωτικό τιμολόγιο από ένα τιμολόγιο.
| Αρ. τιμολογίου | Ημερομηνία | Προμηθευτής | Καθαρή αξία | ΦΠΑ | Σύνολο | Source File | Review Needed | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 2 | ΤΙΜ-2025-001 | 15/03/2025 | Άλφα Εμπορική Α.Ε. | 1.250,00 | 300,00 | 1.550,00 | παρτίδα_τιμολογίων_01.pdf | |
| 3 | ΤΙΜ-2025-002 | 16/03/2025 | Τεχνολογικές Λύσεις ΙΚΕ | 3.500,00 | 840,00 | 4.340,00 | [Page 1] τιμολόγια_μαρτίου.pdf | |
| 4 | ΤΙΜ-2025-003 | 16/03/2025 | Εξοπλισμός Γραφείου ΕΠΕ | 890,00 | 213,60 | 1.103,60 | [Page 2] τιμολόγια_μαρτίου.pdf | |
| 5 | ΤΙΜ-2025-004 | 17/03/2025 | Παγκόσμιες Μεταφορές Α.Ε. | 2.100,00 | 504,00 | 2.604,00 | τιμολόγιο_μεταφορών_452.pdf | |
| 6 | ΤΙΜ-2025-005 | 18/03/2025 | Μάρκετινγκ Plus ΙΚΕ | 5.000,00 | 1.200,00 | 6.200,00 | [Pages 1, 2, 3] έγγραφα_προμηθευτών.pdf | |
| 7 | ΤΙΜ-2025-006 | 19/03/2025 | Υπηρεσίες Νέφους Α.Ε. | 750,00 | 180,00 | 930,00 | [Page 4] έγγραφα_προμηθευτών.pdf | |
| 8 | ΤΙΜ-2025-007 | 20/03/2025 | Διαχείριση Κτιρίων Ο.Ε. | 1.200,00 | 288,00 | 1.488,00 | διαχείριση_κτιρίων.png | Ημερομηνία: 20/03 ή 03/20, ελέγξτε το τιμολόγιο |
| 9 | ΤΙΜ-2025-008 | 21/03/2025 | Περιφερειακές Μεταφορές Α.Ε. | 2.420,00 | 580,80 | 3.000,80 | περιφερειακές_μεταφορές_2103.pdf |
- Το Source File σας λέει από ποιο αρχείο και ποια σελίδα προέκυψε κάθε γραμμή, ώστε κάθε ποσό να μπορεί να εντοπιστεί στην πηγή του.
- Το Review Needed επισημαίνει μια τιμή ή μια γραμμή στην οποία το πάνελ δεν μπορεί να συμφωνήσει, μαζί με το τι να ελέγξετε.
Έλεγχος των αποτελεσμάτων
Αντιπαραβάλετε κάθε ποσό με το τιμολόγιο από το οποίο προέκυψε
Μια ενσωματωμένη προβολή ελέγχου δείχνει το υπολογιστικό φύλλο σας δίπλα στα έγγραφα από τα οποία διαβάστηκε. Κάντε κλικ στο όνομα αρχείου μιας γραμμής και η σελίδα από την οποία προέκυψε ανοίγει δίπλα, έτοιμη για σύγκριση.
Γρήγορος δειγματοληπτικός έλεγχος σε μια μεγάλη εργασία
Πάρτε ένα δείγμα γραμμών και περάστε το. Κάθε γραμμή και η σελίδα της είναι ήδη αντιστοιχισμένες, οπότε δεν ψάχνετε για το σωστό έγγραφο.
Μια τιμή «Review Needed» απέχει ένα κλικ από το τιμολόγιό της
Το «Review Needed» επισημαίνει μια τιμή στην οποία το πάνελ πρακτόρων AI δεν μπόρεσε να συμφωνήσει, μαζί με το τι να ελέγξετε. Κάντε κλικ στο όνομα αρχείου στη γραμμή της, συγκρίνετε την τιμή με τη σελίδα δίπλα, επιβεβαιώστε ή διορθώστε την, και προχωρήστε.
Διαχείριση Κτιρίων Ο.Ε. · Τιμολόγιο
Προτροπές
Πείτε το με απλά λόγια
Ξεκινήστε με μία γραμμή. Προσθέστε λεπτομέρειες όταν θέλετε ακριβή έλεγχο.
Μια λίστα πεδίων
Εξαγάγετε αριθμό τιμολογίου, ημερομηνία τιμολογίου, επωνυμία προμηθευτή, καθαρή αξία, ΦΠΑ, σύνολο
Λαμβάνετε
Ακριβώς αυτές οι στήλες, μία γραμμή ανά τιμολόγιο.
Ο στόχος σας
Τα χρειάζομαι για την περιοδική δήλωση ΦΠΑ του τριμήνου. Επωνυμία προμηθευτή, ΑΦΜ, ημερομηνία τιμολογίου ως DD/MM/YYYY, καθαρή αξία και ποσό ΦΠΑ
Λαμβάνετε
Οι στήλες που χρειάζεται μια δήλωση ΦΠΑ, και οι αποφάσεις που δεν διατυπώσατε παρμένες όπως τις χρειάζεται μια δήλωση ΦΠΑ: ποιο σύνολο μετράει, πώς εμφανίζεται ένα πιστωτικό τιμολόγιο, ποια σελίδα μιας δέσμης εγγράφων διαβάζεται.
Ακριβείς κανόνες
Μία γραμμή ανά είδος: αριθμός τιμολογίου, είδος, ποσότητα, τιμή μονάδας, σύνολο γραμμής. Ημερομηνίες σε μορφή YYYY-MM-DD. Αν δεν αναγράφεται ΦΠΑ, βάλτε 0. Παραλείψτε τις συνοδευτικές σελίδες email. Εμφανίστε τα πιστωτικά τιμολόγια ως αρνητικά
Λαμβάνετε
Μία γραμμή ανά είδος, με τις δικές σας μορφές ημερομηνιών και αριθμών, οι συνοδευτικές σελίδες παραλειμμένες, τα πιστωτικά τιμολόγια αρνητικά: το ίδιο υπολογιστικό φύλλο κάθε μήνα, μια επαναλήψιμη, ελέγξιμη ροή εργασίας.
Αναλυτικά παραδείγματα και το πλήρες εύρος των οδηγιών βρίσκονται στον οδηγό εξαγωγής.
Περισσότεροι τρόποι προτροπής
Prompt Library
Αποθηκεύστε όσες προτροπές έχετε και εργασίες, μία ανά πελάτη ή ανά τύπο εγγράφου, και εφαρμόστε τη σωστή με ένα κλικ.
Structured Prompt
Ένας εναλλακτικός τρόπος να γράψετε την προτροπή σας: ορίστε τις ακριβείς επικεφαλίδες στηλών με την ακριβή σειρά που τις χρειάζεστε, με συγκεκριμένες οδηγίες για κάθε στήλη, και το υπολογιστικό φύλλο επιστρέφει σε αυτή τη μορφή.
Πρόταση προτροπής
Ανεβάστε τα αρχεία και αφήστε το AI μας να γράψει την προτροπή από όσα βρίσκει σε αυτά. Προσαρμόστε την, αποθηκεύστε την, εκτελέστε την.
Έγγραφα
Τα τιμολόγια είναι μόνο η αρχή
Τραπεζικές καταστάσεις, αποδείξεις, εκκαθαριστικά μισθοδοσίας και όλα τα υπόλοιπα: πείτε τι χρειάζεστε και επιστρέφει σε γραμμές, όποια κι αν είναι η διάταξη ή η γλώσσα, συμπεριλαμβανομένων σαρώσεων και φωτογραφιών από κινητό.
Από ένα τιμολόγιο, αυτό σημαίνει αριθμό και ημερομηνία, στοιχεία και διευθύνσεις προμηθευτή, σύνολα και ανάλυση φόρων, όρους πληρωμής και ημερομηνίες λήξης, γραμμές ειδών με κωδικούς προϊόντων, ποσότητες και τιμές μονάδας, ή οποιοδήποτε πεδίο ονομάσετε.
- Τιμολόγια & πιστωτικά τιμολόγιαΜία γραμμή ανά τιμολόγιο, ή μία ανά είδος.
- Καταστάσεις τραπεζών & καρτώνΜία γραμμή ανά συναλλαγή, από PDF ή σαρωμένες καταστάσεις.
- Αποδείξεις & δαπάνεςΦωτογραφίες και σαρώσεις σε φύλλο δαπανών.
- Εκκαθαριστικά & αναφορές μισθοδοσίαςΣτοιχεία αμοιβών εργαζομένων σε αναλυτικές γραμμές.
- Λογαριασμοί κοινής ωφέλειαςΧρεώσεις και κατανάλωση σε όλες τις εγκαταστάσεις.
- Πακέτα τιμολογίων & εντολές αγοράςΤιμολόγιο, εντολή αγοράς και δελτία παράδοσης: οι αριθμοί, οι ποσότητες και τα ποσά για αντιστοίχιση.
- Καρτέλες προμηθευτώνΚάθε τιμολόγιο της καρτέλας ως γραμμή.
- Φορολογικά δεδομέναΠεδία ΦΠΑ, GST και φόρου πωλήσεων για τις δηλώσεις.
- Αποθέματα & λίστες προϊόντωνΛίστες αποθεμάτων και προϊόντων σε γραμμές, όσο μεγάλες κι αν είναι.
Ασφάλεια και συμμόρφωση
Τα έγγραφά σας παραμένουν δικά σας
Ποτέ για εκπαίδευση AI
Τα έγγραφά σας χρησιμοποιούνται για να παραχθεί το υπολογιστικό φύλλο σας και για τίποτα άλλο.
Διαγράφονται εντός 48 ωρών
Τα έγγραφα που ανεβάζετε διαγράφονται οριστικά εντός 48 ωρών. Τα αποτελέσματά σας παραμένουν για 90 ημέρες, ώστε να μπορείτε να τα κατεβάσετε ξανά, και μπορείτε να διαγράψετε οτιδήποτε μόνοι σας ανά πάσα στιγμή.
Κρυπτογραφημένα, αποθηκευμένα στις Ηνωμένες Πολιτείες
Κρυπτογράφηση κατά τη μεταφορά και κατά την αποθήκευση. Τα έγγραφα και τα αποτελέσματά σας αποθηκεύονται στις Ηνωμένες Πολιτείες.
Συμφωνία επεξεργασίας δεδομένων, ήδη σε ισχύ
Οι όροι GDPR, UK GDPR και της πολιτειακής νομοθεσίας απορρήτου των ΗΠΑ ισχύουν για τους επαγγελματικούς λογαριασμούς χωρίς να υπογράψετε τίποτα. Συνυπογεγραμμένο αντίγραφο κατόπιν αιτήματος.
Ομάδες, κώδικας και πράκτορες
Για ομάδες
- Ένα κοινό υπόλοιπο για όλη την ομάδα
- Απεριόριστες θέσεις, χωρίς χρεώσεις ανά χρήστη
- Καθένας εργάζεται στον δικό του λογαριασμό, με το δικό του ιστορικό
- Οι διαχειριστές βλέπουν ποιος έτρεξε τι και μπορούν να ανοίξουν οποιοδήποτε αποτέλεσμα
Για τον κώδικά σας, ή τον πράκτορά σας
- SDK για Node.js και Python, και REST API από οποιαδήποτε γλώσσα
- Τεκμηρίωση από την οποία ένας βοηθός προγραμματισμού μπορεί να χτίσει μια λειτουργική ενσωμάτωση
- Ή αφήστε τον δικό σας πράκτορα να εκτελέσει ο ίδιος την εξαγωγή, μέσω του MCP server ή του skill που εγκαθιστά από αυτόν τον ιστότοπο
- Ίδιος λογαριασμός, ίδιο υπόλοιπο, ίδια αποτελέσματα στον πίνακα ελέγχου σας
Τιμολόγηση
Ξεκινήστε δωρεάν και μετά πληρώνετε ανά σελίδα
50 δωρεάν σελίδες κάθε μήνα. Χωρίς συνδρομή, χωρίς πιστωτική κάρτα για να ξεκινήσετε. Πέρα από αυτές, πληρώνετε για τις σελίδες που επεξεργάζονται και για τίποτα άλλο. Δεν υπάρχει πλάνο να επιλέξετε ούτε μηνιαία χρέωση: ένας ήσυχος μήνας δεν κοστίζει τίποτα, και οι μονάδες που αγοράζετε για έναν μήνα με πολλή δουλειά ισχύουν για 18 μήνες. Η υποστήριξη περιλαμβάνεται.
Χρειάζεστε περισσότερες από 10.000 σελίδες, τιμολόγιο pro forma ή υπογεγραμμένη συμφωνία επεξεργασίας δεδομένων; Επικοινωνήστε μαζί μας.
| Σελίδες | Τιμή | Ανά σελίδα |
|---|---|---|
| 50 κάθε μήνα | Δωρεάν | $0.00 |
| 100 | $12 | $0,12 |
| 250 | $25 | $0,10 |
| 500 | $45 | $0,09 |
| 1.000 | $80 | $0,08 |
| 2.500 | $175 | $0,07 |
| 5.000 | $325 | $0,065 |
| 10.000 | $600 | $0,06 |
Δοκιμάστε το στα δικά σας τιμολόγια
50 δωρεάν σελίδες κάθε μήνα. Εγγραφείτε με μια διεύθυνση email: χωρίς συνδρομή, χωρίς πιστωτική κάρτα.