Factures d’énergie : consommations, charges et TVA dans un tableau
Extrayez les factures d’électricité, de gaz, d’eau, de chaleur, de téléphonie et d’internet en Excel, CSV ou JSON, charges et consommations sur la même ligne. Quelle que soit la présentation de chaque fournisseur, les factures reviennent dans les mêmes colonnes, pour un site ou tout un parc, mois après mois.
Que souhaitez-vous extraire ?
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Extraire- Consommations comprises
- Documents importés supprimés sous 48 heures
- Jamais utilisés pour entraîner l’IA
Exemple de tableau
Le résultat : des charges comparables par site et période
Vos colonnes, décrites dans le prompt, avec le fichier et la page dont provient chaque ligne. Review Needed signale une valeur ou une ligne sur laquelle le panel d’agents IA ne parvient pas à s’accorder, avec ce qu’il faut vérifier.
| Site | Fournisseur | Service | Période | HT | TVA | TTC | Source File | Review Needed | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 2 | Paris Centre | Énergie Hexagone SA | Électricité | 01–28/02/2026 | 2 268,50 | 453,70 | 2 722,20 | electricite_paris.pdf | |
| 3 | Lyon Nord | Gaz Métropole SA | Gaz | 01–28/02/2026 | 1 180,00 | 236,00 | 1 416,00 | gaz_lyon.pdf | |
| 4 | Marseille Port | Eaux du Littoral | Eau potable | 01/01–28/02/2026 | 640,00 | 35,20 | 675,20 | eau_marseille.pdf | |
| 5 | Paris Centre | Réseau Télécom SAS | Télécom | 01–28/02/2026 | 382,50 | 76,50 | 459,00 | telecom_paris.pdf | |
| 6 | Lille Est | Énergie Hexagone SA | Électricité | 01–28/02/2026 | 760,00 | 152,00 | 912,00 | electricite_lille.pdf | |
| 7 | Bordeaux Sud | Eaux de Garonne | Assainissement | 01/01–28/02/2026 | 255,00 | 25,50 | 280,50 | assainissement_bordeaux.pdf | |
| 8 | Lyon Nord | Réseau Télécom SAS | Télécom | 01–28/02/2026 | 198,00 | 39,60 | 237,60 | telecom_lyon.pdf | |
| 9 | Toulouse Ouest | Gaz Métropole SA | Gaz | 01–28/02/2026 | 925,40 | 185,08 | 1 110,48 | gaz_toulouse.pdf | Vérifier le HT en page 2 |
| 10 | Strasbourg Gare | Chaleur Alsace | Chaleur renouvelable | 01–28/02/2026 | 310,00 | 17,05 | 327,05 | chaleur_strasbourg.pdf | |
| 11 | Nantes Sud | Eaux de Loire | Eau potable | 01/01–28/02/2026 | 122,00 | 6,71 | 128,71 | eau_nantes.pdf |
Trois étapes
Comment extraire les factures d’énergie
Importez les factures
PDF, scans ou photos, tels que les fournisseurs les ont envoyés. Un seul PDF réunissant les factures de tous les sites convient, et électricité, gaz, eau et télécoms partent ensemble.
Décrivez vos colonnes
Site, fournisseur, contrat, période, consommation, charges et taxes, en langage courant, ou simplement le travail que vous préparez, une revue des coûts par site par exemple.
Comparez et vérifiez
Excel, CSV ou JSON. Dans la vue de vérification intégrée, un clic ouvre n’importe quelle ligne à côté de la facture dont elle provient, pour contrôler un relevé de compteur signalé sur la page elle-même.
Qualité des données
Un tableau fiable, quel que soit le nombre de factures
La facture d’un site se ressaisit facilement. Celles de quarante sites chez six fournisseurs, chaque mois, non. Et un chatbot ou un agent qui lit les factures de son côté peut inventer une valeur, sauter une page d’un long PDF ou annoncer un succès là où il y a eu un échec, sans que personne ne s’en aperçoive.
Un panel d’agents IA doit s’accorder sur chaque valeur
Ce sur quoi le panel ne parvient pas à s’accorder, un relevé de compteur sur un scan pâle par exemple, est signalé Review Needed, pour que vous ne vérifiiez que les valeurs les moins sûres, et non tout le tableur.
Une page ou une facture qui échoue vous est signalée, jamais ignorée en silence
Vous savez quel fichier, et il ne vous est pas facturé : le mois d’un site ne disparaît pas du tableau sans que vous le voyiez.
Un seul PDF jusqu’à 5 000 pages, un lot jusqu’à 6 000 fichiers
Chaque page et chaque fichier sont lus et contrôlés comme le premier, si bien qu’une année de factures de tous vos sites peut partir en une seule fois, et que plusieurs extractions peuvent tourner en même temps.
Charges et consommations ensemble
kWh, m³ et relevés de compteur à côté du HT, de la TVA et du TTC : chaque ligne donne le coût et la consommation d’un site sur une période, prête pour le suivi et les audits.
Plusieurs sites, plusieurs fournisseurs
Un dossier qui mêle une dizaine de fournisseurs sur des dizaines de sites n’a pas besoin d’être trié au préalable. Demandez l’adresse de fourniture, le contrat ou le centre de coût en colonne, et chaque ligne reste rattachée à son site.
Les mêmes colonnes et les mêmes formats, à chaque fois
Quelle que soit la présentation du fournisseur, chaque facture sort dans les mêmes colonnes, avec les mêmes formats de date et de nombre, et encore le mois prochain, pour un import dans votre logiciel comptable ou votre propre suivi sans retouche manuelle.
Abonnement, acheminement et taxes
Décomposez chaque facture comme une revue des coûts l’exige : abonnement, consommation, acheminement, location, remises et taxes en colonnes séparées quand vous le demandez, avec les bases, taux et montants de TVA tels qu’ils figurent sur la facture.
Scans, archives et autres langues
Factures numériques, scans, photos et archives, en français, en allemand ou dans toute autre langue, dans le même lot, avec les montants en nombres et les dates en dates quel que soit le format local.
Notre IA peut s’arrêter et vous poser la question
Lorsque vos instructions ou les factures laissent une vraie question ouverte, notre IA peut vous la poser plutôt que de trancher seule. Vous n’avez pas à écrire un prompt parfait.
Cas d’usage
À qui s’adresse l’extraction des factures d’énergie
Directions financières
Les coûts de chaque site, fournisseur et période consolidés chaque mois dans les mêmes colonnes, pour les clôtures, les budgets et les prévisions.
Immobilier et opérations
Hôtels, réseaux de magasins, établissements scolaires ou gestionnaires de biens : les factures de tous les sites dans un seul tableau chaque mois, pour comparer les consommations, répartir les coûts et refacturer les locataires.
Cabinets et services comptables
Les factures récurrentes de chaque client, chaque mois, en lignes prêtes pour la saisie avec HT, TVA et TTC, dans les colonnes que demande la comptabilité de ce client.
Un site ou tout le parc, avec le même prompt
1 crédit correspond à 1 page, et 50 pages sont gratuites chaque mois. Au-delà, vous payez les pages traitées, et rien d’autre. Aucun forfait à choisir, aucun prélèvement mensuel : un mois calme ne coûte rien, et les crédits achetés pour un mois chargé restent valables 18 mois. Un traitement qui revient chaque mois peut partir de vos propres systèmes, via l’API REST et les SDK Node.js et Python.
FAQ
Questions fréquentes sur les factures d’énergie
Quelles données peut-on extraire d’une facture d’énergie ?
Fournisseur, contrat, adresse, période, relevés, consommation, unité, charges, HT, taux, TVA, TTC et devise, ou tout autre champ que vous nommez.
Peut-on traiter électricité, gaz, eau et télécoms ensemble ?
Oui, dans le même lot et sans modèle par fournisseur. Ajoutez une colonne Service pour réunir les factures tout en conservant fournisseur, contrat et site.
Peut-on séparer abonnement et consommation ?
Oui. Définissez une colonne par composante ou demandez une ligne par poste : abonnement, consommation, acheminement, location, remise ou taxe.
Quels taux de TVA sont utilisés dans l’exemple 2026 ?
L’électricité et le gaz sont à 20 % dans l’exemple, comme les télécoms. L’eau potable est à 5,5 %, l’assainissement à 10 % et la chaleur renouvelable à 5,5 %. Sur vos propres factures, c’est le taux indiqué sur la pièce qui est extrait.
Peut-on comparer plusieurs sites ?
Oui. Ajoutez site, adresse, contrat, centre de coût et période pour regrouper consommations et montants dans un même tableau. Un lot accepte jusqu’à 6 000 fichiers, et plusieurs extractions peuvent tourner en même temps.
Les factures scannées sont-elles prises en charge ?
Oui. PDF natifs, PDF scannés et photos sont acceptés. Une valeur ou une ligne sur laquelle le panel d’agents IA ne parvient pas à s’accorder, un relevé de compteur sur un scan pâle par exemple, est signalée Review Needed, avec ce qu’il faut vérifier, et dans la vue de vérification, un clic l’ouvre à côté de la facture dont elle provient.
Peut-on automatiser les lots mensuels ?
Oui. L’API REST et les SDK Node.js et Python lancent la même extraction, sur le même compte et le même solde, avec le même schéma chaque mois. Votre propre agent peut aussi la lancer, via le serveur MCP.
Comment les documents sont-ils protégés ?
Chiffrés en transit et au repos, vos documents servent à produire votre tableur, et à rien d’autre. Les documents importés sont définitivement supprimés sous 48 heures ; vos résultats restent disponibles 90 jours, et vous pouvez tout supprimer vous-même à tout moment. Vos documents et vos résultats sont stockés aux États-Unis.
Guides associés
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