Extraiga datos de facturas a Excel con IA
Describa lo que necesita. Cualquier documento, cualquier estructura, cualquier idioma.
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ExtraerProcesamiento masivo
5000 páginas
por PDF individual
6000 archivos
por lote
1–8 segundos
por página
Procesamiento en paralelo
varias tareas a la vez
Lo que obtiene: hojas de cálculo limpias y estructuradas
Sus columnas, sus reglas: la IA las crea a partir de su prompt o las determina automáticamente.
| N.º de factura | Fecha | Proveedor | Importe | Impuesto | Total | Archivo de origen | Review Needed |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| FAC-2025-001 | 15/03/2025 | Suministros Acme S.L. | 1.250,00 € | 262,50 € | 1.512,50 € | lote_facturas_01.pdf | |
| FAC-2025-002 | 16/03/2025 | Tecno Soluciones S.A. | 3.500,00 € | 735,00 € | 4.235,00 € | [Página 1] facturas_marzo.pdf | |
| FAC-2025-003 | 16/03/2025 | OfiDirecta S.L. | 890,00 € | 186,90 € | 1.076,90 € | [Página 2] facturas_marzo.pdf | |
| INV-2025-004 | 17/03/2025 | Global Logistics Inc. | US$2,100.00 | US$168.00 | US$2,268.00 | US_invoice_452.pdf | |
| FAC-2025-005 | 18/03/2025 | Marketing Plus S.A. | 5.000,00 € | 1.050,00 € | 6.050,00 € | [Páginas 1, 2, 3] docs_proveedores.pdf | |
| FAC-2025-006 | 19/03/2025 | Nubetec S.L. | 750,00 € | 157,50 € | 907,50 € | [Página 4] docs_proveedores.pdf | |
| FAC-2025-007 | 20/03/2025 | Mantenimiento Integral S.L. | 1.200,00 € | 252,00 € | 1.452,00 € | factura_mantenimiento.png | Verificar fecha poco legible |
| FAC-2025-008 | 21/03/2025 | Transportes Regionales S.A. | 2.420,00 € | 508,20 € | 2.928,20 € | transportes_regionales_2103.pdf | |
| FAC-2025-009 | 22/03/2025 | Laboratorios Norte S.A. | 6.780,00 € | 1.423,80 € | 8.203,80 € | laboratorios_norte_2203.pdf | |
| FAC-2025-010 | 23/03/2025 | Herramientas de Precisión S.L. | 1.980,00 € | 415,80 € | 2.395,80 € | herramientas_precision_2303.pdf | |
| FAC-2025-011 | 24/03/2025 | Delta Oficinas S.L. | 420,00 € | 88,20 € | 508,20 € | [Página 1] archivo_abril.pdf |
Funciona con cualquier tipo de documento — solo describa qué extraer
Facturas
Facturas y notas de crédito
Líneas de factura
Productos y servicios individuales
Nóminas
Datos de pagos a empleados
Datos fiscales
IVA, GST e impuestos sobre ventas
Expedientes de factura
Factura, orden de compra y notas de entrega
Estados financieros
Extractos bancarios y de tarjeta
Inventario
Listas de existencias y productos
Recibos
Comprobantes de gastos
Suministros
Electricidad, gas, telecomunicaciones
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Seguridad y cumplimiento de nivel empresarial
Diseñado para equipos financieros de cualquier tamaño. El DPA incluye términos de la CCPA y del RGPD/RGPD del Reino Unido.
Sin entrenamiento de IA
Utilizamos la IA únicamente para inferencia, para extraer sus campos. No permitimos el entrenamiento de modelos con su contenido y desactivamos o minimizamos la retención de los proveedores cuando es configurable.
Períodos de retención breves
Los archivos de origen y los registros del sistema se eliminan automáticamente en ≤24 horas. Las hojas de cálculo generadas se conservan 90 días para su comodidad. Puede eliminar cualquier tarea y sus datos en cualquier momento.
Alojamiento en EE. UU.
El alojamiento principal de la aplicación, las bases de datos y el almacenamiento de archivos están en Estados Unidos. Parte de la inferencia de IA puede ejecutarse en la infraestructura global de los proveedores, con controles de no entrenamiento y retención restringida.
Seguridad desde el diseño
Cifrado en tránsito (TLS 1.2+) y en reposo (equivalente a AES-256). La seguridad a nivel de fila (RLS) garantiza un estricto aislamiento de los datos por cuenta.
Sin publicidad. Sin reventa.
No vendemos información personal ni la compartimos para publicidad conductual entre contextos.
Nuestro marco es transparente. Para usuarios empresariales, nuestro Anexo de tratamiento de datos (DPA) se aplica automáticamente; hay una copia contrafirmada disponible previa solicitud.
Compromiso de notificación de incidentes en 48 horas•Lista de subencargados actualizada, con aviso previo de cambios de 15 días•Compatibilidad con los derechos de privacidad estatales de EE. UU. y del RGPD/RGPD del Reino Unido
Documentación lista para auditorías:
Del prompt a la hoja de cálculo
Su prompt
Estoy procesando facturas para su pago. Extraer Fecha, Proveedor, Importe neto e Impuesto. Una fila por factura
Su hoja de cálculo
.xlsx .csv .json| Fecha | Proveedor | Importe neto | Impuesto | Archivo de origen | Review Needed |
|---|---|---|---|---|---|
| 15/12/2025 | Suministros Acme S.L. | 1.250,00 € | 262,50 € | lote_facturas_01.pdf | |
| 16/12/2025 | Distribuciones Globales S.A. | 3.500,00 € | 735,00 € | [Página 1] facturas_diciembre.pdf | |
| 17/12/2025 | Tecno Soluciones S.A. | 890,00 € | 186,90 € | [Página 2] facturas_diciembre.pdf | |
| 18/12/2025 | OfiDirecta S.L. | 2.100,00 € | 441,00 € | factura_ofidirecta_452.pdf | Verificar fecha poco legible |
| 19/12/2025 | Transportes Regionales S.A. | 2.420,00 € | 508,20 € | transportes_regionales_1912.pdf |
La hoja de cálculo se puede usar de inmediato con fórmulas, tablas dinámicas y cargas a sistemas contables o ERP.
Tipos nativos de Excel
Los valores se formatean correctamente en Excel (números como números, fechas como fechas) según el análisis de la IA o sus instrucciones.
Formato consistente
Nuestra IA aplica un formato consistente a monedas, fechas y otros campos, de forma automática o según sus instrucciones.
Soporte de revisión integrado
Verificación sencilla
Cada fila incluye una columna “Archivo de origen” que indica el archivo del que procede y el número de página.
Señala los resultados de baja confianza
Cuando la IA no tiene confianza suficiente en un valor extraído, agrega una advertencia de Review Needed que describe el problema, el campo afectado y el contexto de origen que conviene revisar.
Empiece con algo simple. Agregue precisión cuando la necesite.
Escriba una sola línea y deje que la IA haga el resto — o defina campos, formatos y reglas de negocio exactos para flujos de trabajo repetibles y auditables.
Deje que la IA escriba su prompt
Suba sus archivos, describa su objetivo y deje que la IA genere un prompt a medida. Ajústelo si es necesario y ejecútelo.
Prompts simples
Enumere los campos que necesita; la IA selecciona los formatos correctos y se encarga de la estructura del documento.
Prompts detallados
Defina valores predeterminados, lógica condicional, filtrado de páginas y formato de columnas para un control total.
Consulte la lógica condicional, las reglas de formato y ejemplos resueltos en la Guía de extracción
Prompt Library
Guarde prompts y reutilícelos con un clic. Cree su biblioteca por flujo de trabajo, cliente o tipo de documento para obtener resultados uniformes en cada ejecución.
Qué puede extraer
Desde facturas estándar hasta órdenes de compra, declaraciones fiscales y nóminas de gran volumen: extraiga datos estructurados de los documentos financieros que su equipo procesa a diario.
Extracción de datos de facturas
Extraiga los datos clave a nivel de factura, con una fila de hoja de cálculo por factura:
Extracción de líneas de factura
Extraiga las líneas individuales, con una fila de hoja de cálculo por artículo:
Compatibilidad con imágenes y escaneos
Extraiga datos de imágenes (JPG, PNG) con la misma precisión que de los PDF. Ideal para capturas móviles y documentos escaneados.
Otros tipos de extracción
Nuestra IA también procesa extractos bancarios, informes de gastos, facturas de suministros, recibos, estados de cuenta de proveedores y mucho más.
Procese lotes de documentos del mundo real
Suba los documentos tal como los recibe: formatos, idiomas y estructuras mixtos en un mismo trabajo. La IA identifica los tipos de documento dentro de PDF multipágina, procesa facturas y notas de crédito juntas y filtra automáticamente portadas de correos, avisos de pago y otras páginas que no son facturas.
Cada documento es distinto — pruébelo con los suyos.
Registro solo con correo electrónico · 50 páginas gratis al mes · No requiere tarjeta de crédito ni suscripción
Para cada perfil financiero
Lo bastante sencillo para tareas inmediatas. Lo bastante potente para procesamiento a escala empresarial.
Para departamentos de cuentas por pagar
Cierre de mes más rápido
Reduzca el tiempo dedicado a procesar facturas durante los ciclos de pago y el cierre del período.
Menos conciliación manual
Una mayor precisión de extracción significa menos errores que detectar y corregir después.
Absorbe picos de volumen
Procese grandes lotes de proveedores mixtos según van llegando — sin necesidad de ordenar, dividir ni reformatear antes de subirlos.
Para contadores y profesionales contables
Consistencia entre clientes
Guarde plantillas de prompts por cliente para producir resultados con estructura idéntica en cada lote, por muy distintos que sean los documentos de sus proveedores.
Una sola herramienta para todos los documentos
Facturas, notas de crédito, extractos bancarios, informes de nómina, documentos fiscales: gestione todas sus tareas de extracción en una sola plataforma, en lugar de alternar entre varias herramientas o procesos manuales.
Detalle a nivel de línea
Capture códigos de producto, cantidades y precios unitarios individuales cuando necesite más detalle que los totales de la factura.
Para controllers financieros y CFO
Menores costos de procesamiento
Sustituya la entrada manual de datos o el software de extracción más costoso por un modelo de pago por uso, sin tarifas por usuario.
Datos más confiables
Resultados extraídos de forma consistente y con los tipos de dato correctos, sin las inconsistencias de la entrada manual o del OCR tradicional.
Libere a su equipo
Reasigne el tiempo del personal de la entrada de datos a trabajo de mayor valor, como el análisis financiero y las proyecciones.
Para propietarios y administradores de negocios
Sin configuración ni curva de aprendizaje
Suba sus documentos y describa lo que necesita con sus propias palabras — o deje que la IA le sugiera un prompt.
Minutos, no horas
Convierta facturas o recibos acumulados en hojas de cálculo organizadas en una fracción del tiempo.
Sin suscripción
50 páginas gratis cada mes. Compre créditos adicionales solo cuando los necesite, sin compromisos.
Cuentas de equipo
Cree un equipo y permita que varios colegas compartan un mismo fondo de créditos. Usuarios ilimitados, sin tarifas por usuario.
Para todos
Lo que obtiene cada miembro del equipo.
Fondo común de créditos
Todos los miembros del equipo consumen de un mismo saldo, tanto los créditos gratuitos como los comprados.
Usuarios ilimitados
Agregue tantos miembros como necesite. Sin tarifas por usuario, nunca.
Espacios de trabajo individuales
Cada miembro tiene su propia cuenta e historial, con la opción de prompts compartidos por el administrador para reutilizarlos en todo el equipo.
Acceso simultáneo
Varios miembros del equipo pueden trabajar a la vez sin conflictos.
Para administradores
Visibilidad y control totales sobre su equipo.
Visibilidad del uso
Los administradores ven toda la actividad del equipo: quién ejecutó qué extracciones y cuándo.
Acceso completo a las tareas
Vea, descargue y gestione los resultados de extracción de cualquier miembro del equipo.
Historial de compras
Consulte todas las compras de créditos del equipo en un solo lugar.
Gestión de miembros
Invite a miembros por correo electrónico, asigne roles de administrador y gestione el equipo.
Configure su equipo en minutos.
Configuración autoservicio·50 páginas gratis al mes·Sin tarifas por usuario
Automatice con la API
Integre la extracción directamente en sus sistemas. El mismo motor de IA que impulsa la plataforma, accesible mediante programación.
Documentación lista para LLM
Pensada para asistentes de código con IA.
La documentación está estructurada para que un asistente de código con IA pueda construir por usted una integración completa y funcional. Copie la documentación y péguela en su LLM preferido.
SDK de Python y Node.js
Resultados en unas pocas líneas de código.
Instale con pip o npm, configure su clave de API y apúntela a sus facturas. Pase de archivos locales a Excel, CSV o JSON estructurados en unas pocas líneas de código.
Cualquier lenguaje mediante la API REST
Go, Java, C# y más.
Intégrela con cualquier lenguaje capaz de hacer solicitudes HTTP. Las mismas capacidades y los mismos formatos de salida: xlsx, csv y json.
Genere una clave de API desde su panel·Los mismos créditos, los mismos precios
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