Para contables, gestorías, equipos de cuentas por pagar y empresarios
Extraiga datos de facturas a Excel con IA
Suba sus facturas, diga lo que necesita con sus propias palabras y descargue la hoja de cálculo. Cualquier estructura, cualquier idioma, diez páginas o diez mil.
50 páginas gratis cada mes ·Sin suscripción ·Sin tarjeta de crédito
Extraer- Excel, CSV o JSON
- PDF individuales de hasta 5000 páginas, lotes de hasta 6000 archivos
- Escaneos y fotos de móvil
Cómo funciona
Tres pasos hasta una hoja de cálculo en la que confiar
Suba
PDF e imágenes, tal como los recibió. Un PDF con cincuenta facturas no es problema, y pueden ir juntos facturas, notas de crédito y extractos. Diga a nuestra IA qué ignorar, por ejemplo portadas de correo o avisos de pago, y lo ignorará.
Diga lo que necesita
Una lista de campos, el trabajo que está haciendo, o nada en absoluto. Cuando sus instrucciones o los documentos dejan algo realmente abierto, nuestra IA puede detenerse y preguntarle en lugar de decidir por su cuenta.
Descargue y sepa qué verificar
Cada fila lleva el archivo y la página de los que procede. Un valor o una fila en los que el panel de agentes de IA no coincide se marca como Review Needed, con indicación de qué comprobar, y en el visor de resultados un clic abre esa fila junto a la página de la que procede.
Fiabilidad
¿Por qué no pegarlas directamente en un chat de IA?
Un chat de IA o un agente que lee facturas por su cuenta puede inventarse un valor, saltarse una página de un PDF largo o informar de que todo fue bien cuando algo falló, y nadie se entera. Aquí:
Un panel de agentes de IA tiene que coincidir en cada valor
No está confiando en una sola lectura de la página.
Cuando el panel no coincide, se marca como Review Needed
Con indicación de qué comprobar y dónde mirar, para que revise solo los valores menos seguros y no toda la hoja de cálculo.
Una página o un documento que falla se notifica, nunca se omite en silencio
Se le indica de qué archivo se trata, y no se le cobra por él.
Un solo PDF de hasta 5000 páginas, un lote de hasta 6000 archivos
Cada página y cada archivo se leen y se comprueban igual que el primero, así que el trabajo acumulado entra como una sola tarea en lugar de veinte, y varias tareas pueden ejecutarse a la vez.
Las mismas columnas y los mismos formatos, siempre
Las mismas columnas y los mismos formatos de fecha y número para todos los documentos, y otra vez el mes que viene, para que se importe en su programa de contabilidad o alimente su propio flujo de trabajo sin retoques a mano.
Nuestra IA puede detenerse y preguntarle
Cuando sus instrucciones o los documentos dejan algo realmente abierto, nuestra IA puede preguntarle en lugar de decidir por su cuenta. No tiene que escribir un prompt perfecto.
El resultado
Sus columnas, sus reglas
La IA construye la hoja de cálculo a partir de su prompt, o deduce las columnas a partir de los documentos. Los números llegan como números y las fechas como fechas, así que sus fórmulas y tablas dinámicas funcionan desde el primer momento. A diferencia del OCR, que solo convierte una imagen en texto, nuestra IA lee el documento como lo haría usted: distingue la fecha de factura de la fecha de vencimiento, y una nota de crédito de una factura.
| N.º de factura | Fecha | Proveedor | Base imponible | IVA | Total | Source File | Review Needed | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 2 | FAC-2025-001 | 15/03/2025 | Suministros Acme S.L. | 1.250,00 | 262,50 | 1.512,50 | lote_facturas_01.pdf | |
| 3 | FAC-2025-002 | 16/03/2025 | Tecno Soluciones S.A. | 3.500,00 | 735,00 | 4.235,00 | [Page 1] facturas_marzo.pdf | |
| 4 | FAC-2025-003 | 16/03/2025 | OfiDirecta S.L. | 890,00 | 186,90 | 1.076,90 | [Page 2] facturas_marzo.pdf | |
| 5 | INV-2025-004 | 17/03/2025 | Global Logistics GmbH | 2.100,00 | 399,00 | 2.499,00 | factura_UE_452.pdf | |
| 6 | FAC-2025-005 | 18/03/2025 | Marketing Plus S.A. | 5.000,00 | 1.050,00 | 6.050,00 | [Pages 1, 2, 3] docs_proveedores.pdf | |
| 7 | FAC-2025-006 | 19/03/2025 | Nubetec S.L. | 750,00 | 157,50 | 907,50 | [Page 4] docs_proveedores.pdf | |
| 8 | FAC-2025-007 | 20/03/2025 | Mantenimiento Integral S.L. | 1.200,00 | 252,00 | 1.452,00 | factura_mantenimiento.png | Fecha: 20/03 o 28/03, comprobar en la factura |
| 9 | FAC-2025-008 | 21/03/2025 | Transportes Regionales S.A. | 2.420,00 | 508,20 | 2.928,20 | transportes_regionales_2103.pdf |
- Source File le dice de qué archivo y página procede cada fila, para que cualquier cifra pueda rastrearse hasta su origen.
- Review Needed marca un valor o una fila en los que el panel no coincide, con indicación de qué comprobar.
Comprobar los resultados
Compruebe cualquier cifra contra la factura de la que procede
Un visor de resultados integrado muestra su hoja de cálculo junto a los documentos de los que se ha leído. Haga clic en el nombre del archivo de cualquier fila y la página de la que procede se abre al lado, lista para comparar.
Muestreo rápido de una tarea grande
Tome una muestra de filas y recórrala. Cada fila y su página ya están emparejadas, así que no hay que buscar el documento correcto.
Un valor Review Needed está a un clic de su factura
Review Needed marca un valor en el que el panel de agentes de IA no coincidió, con indicación de qué comprobar. Haga clic en el nombre del archivo de su fila, compare el valor con la página de al lado, confírmelo o corríjalo, y siga adelante.
Mantenimiento Integral S.L. · Factura
El prompt
Dígalo con sus propias palabras
Empiece con una sola línea. Añada detalle cuando quiera un control exacto.
Una lista de campos
Extraer número de factura, fecha de factura, nombre del proveedor, base imponible, impuesto, total
Obtiene
Exactamente esas columnas, una fila por factura.
Su objetivo
Lo necesito para el modelo 303 de este trimestre. Nombre del proveedor, NIF, fecha de factura como DD/MM/AAAA, base imponible e importe del IVA
Obtiene
Las columnas que necesita una declaración de IVA, y las decisiones que usted no detalló tomadas como una declaración de IVA las necesita: qué total cuenta, cómo se muestra una nota de crédito, qué página hay que leer de un archivo con varios documentos.
Reglas exactas
Una fila por línea de factura: número de factura, artículo, cantidad, precio unitario, total de línea. Escribir las fechas como AAAA-MM-DD. Si no figura el IVA, poner 0. Omitir las portadas de correo. Mostrar las notas de crédito en negativo
Obtiene
Una fila por línea de factura, sus formatos de fecha y número aplicados, portadas omitidas, notas de crédito en negativo: la misma hoja de cálculo cada mes, un flujo de trabajo repetible y auditable.
Encontrará ejemplos resueltos y el abanico completo de instrucciones en la Guía de extracción.
Más formas de crear su prompt
Prompt Library
Guarde tantos prompts como trabajos tenga, uno por cliente o por tipo de documento, y aplique el que corresponda con un clic.
Prompt estructurado
Otra forma de escribir su prompt: defina los encabezados de columna exactos en el orden exacto en que los necesita, con instrucciones precisas para cada columna, y la hoja de cálculo vuelve con esa misma estructura.
Sugerir prompt
Suba los archivos y deje que nuestra IA escriba el prompt a partir de lo que encuentra en ellos. Ajústelo, guárdelo, ejecútelo.
Documentos
Las facturas son solo el principio
Extractos bancarios, recibos, nóminas y todo lo demás: diga lo que necesita y vuelve en forma de filas, sea cual sea la estructura o el idioma, escaneos y fotos de móvil incluidos.
En una factura, eso significa el número y la fecha, los datos y direcciones del proveedor, los totales y el desglose de impuestos, las condiciones y fechas de pago, las líneas con códigos de producto, cantidades y precios unitarios, o cualquier campo que usted indique.
- Facturas y notas de créditoUna fila por factura, o una por línea de factura.
- Extractos bancarios y de tarjetaUna fila por movimiento, desde extractos en PDF o escaneados.
- Recibos y gastosFotos y escaneos a una hoja de gastos.
- Nóminas e informes de nóminasLos datos de pago de los empleados como filas detalladas.
- Facturas de suministrosImportes y consumos de todas las sedes.
- Expedientes de factura y órdenes de compraFactura, orden de compra y albaranes: los números, cantidades e importes para cotejarlos.
- Extractos de proveedoresCada factura del extracto como una fila.
- Datos fiscalesCampos de IVA, GST e impuestos sobre ventas para las declaraciones.
- Inventario y listas de productosListas de existencias y productos como filas, por largas que sean.
Seguridad y cumplimiento
Sus documentos siguen siendo suyos
Nunca se usan para entrenar IA
Sus documentos se utilizan para generar su hoja de cálculo y para nada más.
Eliminados en 48 horas
Los documentos subidos se eliminan de forma permanente en un plazo de 48 horas. Sus resultados se conservan 90 días para que pueda volver a descargarlos, y usted mismo puede eliminar lo que quiera en cualquier momento.
Cifrados, almacenados en Estados Unidos
Cifrados en tránsito y en reposo. Sus documentos y resultados se almacenan en Estados Unidos.
Un acuerdo de tratamiento de datos, ya en vigor
Las condiciones del RGPD, del RGPD del Reino Unido y de las leyes de privacidad estatales de EE. UU. se aplican a las cuentas de empresa sin tener que firmar nada. Copia contrafirmada a petición.
Equipos, código y agentes
Para equipos
- Un saldo compartido para todo el equipo
- Usuarios ilimitados, sin cuotas por usuario
- Cada persona trabaja en su propia cuenta, con su propio historial
- Los administradores ven quién ejecutó qué y pueden abrir cualquier resultado
Para su código, o para su agente
- SDK para Node.js y Python, y una API REST desde cualquier lenguaje
- Documentación a partir de la cual un asistente de programación puede construir una integración que funcione
- O deje que su propio agente ejecute la extracción por sí mismo, a través del servidor MCP o de la skill que instala desde este sitio
- La misma cuenta, el mismo saldo, los mismos resultados en su panel
Precios
Empiece gratis y luego pague por página
50 páginas gratis cada mes. Sin suscripción, sin tarjeta de crédito para empezar. A partir de ahí, paga por las páginas procesadas y nada más. No hay ningún plan que elegir ni cuota mensual: un mes tranquilo no cuesta nada, y los créditos comprados para un mes de mucho trabajo se conservan 18 meses. El soporte está incluido.
¿Necesita más de 10 000 páginas, una factura proforma o un acuerdo de tratamiento de datos firmado? Contáctenos.
| Páginas | Precio | Por página |
|---|---|---|
| 50 cada mes | Gratis | $0.00 |
| 100 | $12 | $0,12 |
| 250 | $25 | $0,10 |
| 500 | $45 | $0,09 |
| 1000 | $80 | $0,08 |
| 2500 | $175 | $0,07 |
| 5000 | $325 | $0,065 |
| 10.000 | $600 | $0,06 |
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