Para contabilistas, técnicos de contabilidade, equipas de contas a pagar e empresários
Extraia dados de faturas para Excel com IA
Carregue as suas faturas, diga o que precisa por palavras suas e transfira a folha de cálculo. Qualquer layout, qualquer idioma, dez páginas ou dez mil.
50 páginas grátis todos os meses ·Sem subscrição ·Sem cartão de crédito
Extrair- Excel, CSV ou JSON
- PDFs individuais até 5.000 páginas, lotes até 6.000 ficheiros
- Digitalizações e fotos de telemóvel
Como funciona
Três passos até uma folha de cálculo em que pode confiar
Carregar
PDFs e imagens, exatamente como os recebeu. Um PDF com cinquenta faturas serve, e faturas, notas de crédito e extratos podem ir juntos. Diga à nossa IA o que ignorar, páginas de rosto de email ou avisos de pagamento, por exemplo, e ela ignora-os.
Diga o que precisa
Uma lista de campos, o trabalho que está a fazer, ou nada. Quando as suas instruções ou os documentos deixam algo genuinamente em aberto, a nossa IA pode parar e perguntar-lhe em vez de decidir sozinha.
Transfira e saiba o que verificar
Cada linha indica o ficheiro e a página de onde veio. Um valor ou uma linha sobre os quais o painel de agentes de IA não chega a acordo são assinalados como Review Needed, com o que verificar, e no visualizador de resultados um clique abre essa linha ao lado da página de onde veio.
Fiabilidade
Porque não colá-las simplesmente numa app de chat?
Uma app de chat ou um agente a ler faturas por conta própria pode inventar um valor, saltar uma página de um PDF longo ou dar como concluído o que falhou, e ninguém dá por isso. Aqui:
Um painel de agentes de IA tem de chegar a acordo sobre cada valor
Não depende de uma única leitura de cada página.
Aquilo sobre o qual o painel não chega a acordo é assinalado como Review Needed
Com o que verificar e onde procurar, para que verifique só os valores menos certos, não a folha de cálculo inteira.
Uma página ou um documento que falha é comunicado, nunca ignorado em silêncio
Fica a saber qual foi o ficheiro, e não paga por ele.
Um único PDF até 5.000 páginas, um lote até 6.000 ficheiros
Cada página e cada ficheiro são lidos e verificados da mesma forma que o primeiro, por isso o trabalho acumulado entra como uma só tarefa em vez de vinte, e várias tarefas podem decorrer ao mesmo tempo.
As mesmas colunas e os mesmos formatos, sempre
As mesmas colunas e os mesmos formatos de data e de número em todos os documentos, e outra vez no mês seguinte, para que o ficheiro entre no seu software de contabilidade ou alimente o seu próprio fluxo de trabalho sem correções à mão.
A nossa IA pode parar e perguntar-lhe
Quando as suas instruções ou os documentos deixam algo genuinamente em aberto, a nossa IA pode perguntar em vez de decidir sozinha. Não precisa de escrever um prompt perfeito.
O resultado
As suas colunas, as suas regras
A IA constrói a folha de cálculo a partir do seu prompt, ou determina as colunas a partir dos documentos. Os números vêm como números e as datas como datas, por isso as suas fórmulas e tabelas dinâmicas funcionam logo. Ao contrário do OCR, que apenas converte uma imagem em texto, a nossa IA lê o documento como o leria: distingue a data da fatura da data de vencimento, e uma nota de crédito de uma fatura.
| N.º Fatura | Data | Fornecedor | Líquido | IVA | Total | Source File | Review Needed | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 2 | FT 2025/001 | 15/03/2025 | Silva & Costa, Lda. | 1.250,00 | 287,50 | 1.537,50 | faturas_lote_01.pdf | |
| 3 | FT 2025/002 | 16/03/2025 | TecnoSoluções, Lda. | 3.500,00 | 805,00 | 4.305,00 | [Page 1] faturas_marco.pdf | |
| 4 | FT 2025/003 | 16/03/2025 | Papelaria Moderna, Lda. | 890,00 | 204,70 | 1.094,70 | [Page 2] faturas_marco.pdf | |
| 5 | INV-2025-004 | 17/03/2025 | Global Logistics Ltd | 2.100,00 | 420,00 | 2.520,00 | fatura_UK_452.pdf | |
| 6 | FT 2025/005 | 18/03/2025 | Marketing Mais, Lda. | 5.000,00 | 1.150,00 | 6.150,00 | [Pages 1, 2, 3] docs_fornecedores.pdf | |
| 7 | FT 2025/006 | 19/03/2025 | Nuvem Digital, Lda. | 750,00 | 172,50 | 922,50 | [Page 4] docs_fornecedores.pdf | |
| 8 | FT 2025/007 | 20/03/2025 | Gestão de Instalações, Lda. | 1.200,00 | 276,00 | 1.476,00 | fatura_instalacoes.png | Data: 20/03 ou 03/20, verificar a fatura |
| 9 | FT 2025/008 | 21/03/2025 | Transportes do Norte, Lda. | 2.420,00 | 556,60 | 2.976,60 | transportes_norte_2103.pdf |
- Source File indica de que ficheiro e página veio cada linha, para que qualquer valor possa ser rastreado até à origem.
- Review Needed assinala um valor ou uma linha sobre os quais o painel não chega a acordo, com o que verificar.
Verificar os resultados
Verifique qualquer valor na fatura de onde veio
Um visualizador de resultados integrado mostra a sua folha de cálculo ao lado dos documentos de onde foi lida. Clique no nome do ficheiro de uma linha e a página de onde veio abre ao lado, pronta para comparar.
Verifique um trabalho grande por amostragem, rapidamente
Escolha uma amostra de linhas e percorra-a. Cada linha e a sua página já estão emparelhadas, por isso não há que andar à procura do documento certo.
Um valor Review Needed está a um clique da sua fatura
O Review Needed assinala um valor sobre o qual o painel de agentes de IA não chegou a acordo, com o que verificar. Clique no nome do ficheiro da linha, compare o valor com a página ao lado, confirme ou corrija, e siga em frente.
Gestão de Instalações, Lda. · Fatura
Prompts
Diga-o por palavras suas
Comece com uma linha. Acrescente detalhe quando quiser controlo exato.
Uma lista de campos
Extrair número da fatura, data da fatura, nome do fornecedor, valor líquido, IVA, total
O que obtém
Exatamente essas colunas, uma linha por fatura.
O seu objetivo
Preciso disto para a nossa declaração periódica do IVA. Nome do fornecedor, NIF, data da fatura em DD/MM/AAAA, valor líquido e valor do IVA
O que obtém
As colunas de que uma declaração de IVA precisa, e as decisões que não chegou a especificar tomadas como uma declaração de IVA exige: qual o total que conta, como se apresenta uma nota de crédito, que página de um dossiê se lê.
Regras exatas
Uma linha por artigo: número da fatura, artigo, quantidade, preço unitário, total da linha. Formatar as datas como AAAA-MM-DD. Se não houver IVA indicado, usar 0. Ignorar as páginas de rosto de email. Apresentar as notas de crédito em negativo
O que obtém
Uma linha por artigo, os seus formatos de data e de número aplicados, páginas de rosto ignoradas, notas de crédito em negativo: a mesma folha de cálculo todos os meses, um fluxo de trabalho repetível e auditável.
Exemplos práticos e o leque completo de instruções estão no Guia de Extração.
Mais formas de criar o prompt
Prompt Library
Guarde tantos prompts quantos os trabalhos que tem, um por cliente ou por tipo de documento, e aplique o certo com um clique.
Structured Prompt
Uma forma alternativa de escrever o seu prompt: defina os cabeçalhos exatos das colunas, pela ordem exata em que os quer, com instruções precisas para cada coluna, e a folha de cálculo sai exatamente com essa estrutura.
Sugerir prompt
Carregue os ficheiros e deixe a nossa IA escrever o prompt a partir do que encontra neles. Ajuste-o, guarde-o, execute-o.
Documentos
As faturas são só o começo
Extratos bancários, recibos, recibos de vencimento e tudo o resto: diga o que precisa e recebe-o em linhas, seja qual for o layout ou o idioma, digitalizações e fotos de telemóvel incluídas.
Numa fatura, isso significa o número e a data, os dados e as moradas do fornecedor, os totais e a discriminação do IVA, as condições de pagamento e as datas de vencimento, as linhas com códigos de artigo, quantidades e preços unitários, ou qualquer campo que indique.
- Faturas e notas de créditoUma linha por fatura, ou uma por artigo.
- Extratos bancários e de cartõesUma linha por movimento, a partir de extratos em PDF ou digitalizados.
- Recibos e despesasFotos e digitalizações numa folha de despesas.
- Recibos de vencimento e mapas salariaisOs dados de vencimento de cada colaborador em linhas discriminadas.
- Faturas de serviçosEncargos e consumos por instalação.
- Dossiês de faturas e notas de encomendaFatura, nota de encomenda e guias de remessa: os números, as quantidades e os valores para a conferência.
- Extratos de fornecedoresCada fatura do extrato numa linha.
- Dados fiscaisCampos de IVA, GST e impostos sobre vendas para as declarações.
- Inventário e listas de produtosListas de stock e de produtos em linhas, por mais longas que sejam.
Segurança e conformidade
Os seus documentos continuam a ser seus
Nunca usados para treinar IA
Os seus documentos servem para produzir a sua folha de cálculo e nada mais.
Eliminados em 48 horas
Os documentos carregados são eliminados permanentemente no prazo de 48 horas. Os seus resultados ficam disponíveis durante 90 dias, para os poder transferir de novo, e pode eliminar o que quiser a qualquer momento.
Encriptados, armazenados nos Estados Unidos
Encriptados em trânsito e em repouso. Os seus documentos e resultados são armazenados nos Estados Unidos.
Um acordo de tratamento de dados, já em vigor
Os termos do RGPD, do RGPD do Reino Unido e das leis de privacidade dos estados dos EUA aplicam-se às contas empresariais sem nada para assinar. Uma cópia contra-assinada mediante pedido.
Equipas, código e agentes
Para equipas
- Um saldo partilhado por toda a equipa
- Utilizadores ilimitados, sem custos por utilizador
- Cada pessoa trabalha na sua própria conta, com o seu próprio histórico
- Os administradores veem quem executou o quê e podem abrir qualquer resultado
Para o seu código, ou o seu agente
- SDKs Node.js e Python, e uma API REST a partir de qualquer linguagem
- Documentação a partir da qual um assistente de programação consegue construir uma integração funcional
- Ou deixe o seu próprio agente executar a extração, através do servidor MCP ou da skill que instala a partir deste site
- A mesma conta, o mesmo saldo, os mesmos resultados no seu painel
Preços
Comece grátis, depois pague por página
50 páginas grátis todos os meses. Sem subscrição e sem cartão de crédito para começar. Acima disso, paga as páginas processadas e nada mais. Não há plano a escolher nem mensalidade: um mês parado não custa nada, e os créditos comprados para um mês mais cheio mantêm-se válidos durante 18 meses. O apoio ao cliente está incluído.
Precisa de mais de 10.000 páginas, de uma fatura pró-forma ou de um acordo de tratamento de dados assinado? Contacte-nos.
| Páginas | Preço | Por página |
|---|---|---|
| 50 todos os meses | Grátis | $0.00 |
| 100 | $12 | $0,12 |
| 250 | $25 | $0,10 |
| 500 | $45 | $0,09 |
| 1.000 | $80 | $0,08 |
| 2.500 | $175 | $0,07 |
| 5.000 | $325 | $0,065 |
| 10.000 | $600 | $0,06 |
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