Facture PDF vers Excel — sans ressaisie ni modèle fournisseur
Extrayez numéros de facture, lignes, n° de TVA, bases HT, taux et montants de TVA depuis des PDF, scans ou photos. Décrivez le tableau attendu, puis téléchargez un fichier Excel, CSV ou JSON pour contrôle, comptabilité ou import.
Que souhaitez-vous extraire ?
50 pages gratuites chaque mois·Sans abonnement·Sans carte bancaire
Extraire- Sans modèle ni règle propre à chaque fournisseur
- Les fichiers sont supprimés automatiquement sous 24 heures
- Les données client ne servent pas à entraîner les modèles d’IA
Le résultat : des lignes de facture prêtes à contrôler
L’exemple applique 20 %, 10 % ou 5,5 % selon l’opération et conserve à zéro la TVA facturée sur les lignes intracommunautaires autoliquidées.
| N° facture | Fournisseur | N° TVA | Libellé | HT | TVA | Source File | Review Needed |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| FA-2026-1048 | Papeterie du Rhône SAS | FR 55 481 205 730 | Papier A4 | 318,00 | 63,60 | factures_mars.pdf | |
| FA-2026-1048 | Papeterie du Rhône SAS | FR 55 481 205 730 | Toner XL | 276,00 | 55,20 | factures_mars.pdf | |
| FA-2026-1048 | Papeterie du Rhône SAS | FR 55 481 205 730 | Classeurs | 84,00 | 16,80 | factures_mars.pdf | |
| FA-8841 | Logistique Atlantique SA | FR 48 572 914 604 | Transport de palettes | 440,00 | 88,00 | [Page 3] factures_mars.pdf | Vérifier le montant HT |
| FA-8841 | Logistique Atlantique SA | FR 48 572 914 604 | Surcharge carburant | 36,50 | 7,30 | [Page 3] factures_mars.pdf | |
| DE-2026-088 | Rhein Technik GmbH | DE 123 456 789 | Maintenance trimestrielle | 1 150,00 € | 0,00 € | factures_ue.pdf | |
| DE-2026-088 | Rhein Technik GmbH | DE 123 456 789 | Filtres de rechange | 96,00 € | 0,00 € | factures_ue.pdf | |
| HT-7734 | Hôtel des Ternes SARL | FR 16 693 108 425 | Hébergement | 950,00 | 95,00 | hotel_mars.pdf | |
| EP-5521 | Éditions du Parc SAS | FR 84 714 506 292 | Ouvrages professionnels | 400,00 | 22,00 | factures_mars.pdf | |
| AV-0410 | Papeterie du Rhône SAS | FR 55 481 205 730 | Avoir sur retour | -69,00 | -13,80 | factures_mars.pdf |
Comment convertir des factures PDF vers Excel
1. Importez les factures
Importez PDF, JPG ou PNG — jusqu’à 6 000 fichiers par traitement. Fournisseurs, mises en page, langues, factures et avoirs peuvent partager le même lot.
2. Décrivez le tableau
Indiquez les colonnes, formats et niveau de détail : une ligne par facture, par taux de TVA ou par article.
3. Contrôlez puis importez
Téléchargez Excel, CSV ou JSON avec Source File et Review Needed. Adaptez les colonnes à votre journal d’achats, ERP ou logiciel comptable.
Pour les factures fournisseurs et les flux comptables réels
En-têtes ou lignes d’articles
Créez une ligne par pièce ou par article et répétez les données d’en-tête pour analyser achats, services et centres de coût.
N° de TVA et ventilation
Extrayez HT, taux, montant de TVA et TTC. Les taux à 20 %, 10 %, 5,5 % et les opérations autoliquidées restent distincts.
Colonnes pour votre logiciel
Définissez pièce, échéance, commande, compte, centre analytique ou toute donnée requise par l’import en aval.
PDF, scan et photo
Traitez des PDF natifs, scans multipages et images. Seules les valeurs à contrôler sont signalées.
Avoirs et autoliquidation
Conservez les montants négatifs, la facture d’origine et les mentions d’autoliquidation sans transformer l’extraction en décision fiscale.
Lots sans modèles
Traitez jusqu’à 6 000 fichiers par tâche et des PDF individuels jusqu’à 5 000 pages. Source File relie chaque ligne à sa pièce.
À qui s’adresse la conversion de factures
Cabinets et services comptables
Normalisez les pièces de plusieurs dossiers pour le journal d’achats, la TVA, le contrôle et la préparation comptable.
Comptes fournisseurs
Extrayez lignes, commandes, échéances et montants pour rapprochement, validation et import ERP.
Directions financières
Consolidez des fournisseurs et pays variés dans le schéma déjà utilisé pour clôtures, analyses et prévisions.
Dix factures ou toute la clôture mensuelle
1 crédit correspond à 1 page. Chaque compte inclut 50 pages gratuites par mois ; achetez ensuite uniquement le volume nécessaire, sans abonnement. Automatisez les lots récurrents avec l’ API REST et les SDK officiels pour Python et Node.js.
Questions fréquentes sur les factures PDF vers Excel
Comment convertir une facture PDF en Excel ?+
Importez le PDF, le scan ou la photo, puis décrivez les colonnes souhaitées. Le système crée un fichier Excel, CSV ou JSON sans imposer un modèle fixe par fournisseur.
Quelles données de facture peut-on extraire ?+
Vous pouvez extraire numéro et date de facture, fournisseur, SIREN ou n° de TVA, commande, échéance, lignes, montants HT, taux, TVA et TTC. Vous choisissez les champs dans la consigne.
Peut-on obtenir une ligne par article ?+
Oui. Une sortie détaillée peut contenir désignation, référence, quantité, prix, remise, HT et taux de TVA, avec numéro de facture et fournisseur répétés.
Comment sont traités les taux à 20 %, 10 % et 5,5 % ?+
Les taux, bases et montants inscrits sur la facture peuvent être extraits séparément. L’outil structure les données ; la qualification fiscale finale reste à la personne chargée du contrôle.
Comment traiter une facture intracommunautaire ?+
La sortie peut conserver les n° de TVA, la mention d’autoliquidation, le montant HT et la TVA facturée à zéro. Elle ne remplace pas l’analyse fiscale de l’opération.
La conversion fonctionne-t-elle avec des scans difficiles ?+
Oui. Les PDF scannés et photos sont pris en charge. Review Needed signale précisément le numéro, la date ou le montant à rapprocher de la page source.
Puis-je importer le fichier dans mon logiciel comptable ?+
La sortie standard Excel, CSV ou JSON peut reprendre les colonnes et formats nécessaires à votre import Sage, Cegid, Pennylane, EBP ou ERP. Il ne s’agit pas d’un connecteur direct vers ces logiciels.
Combien de factures peut-on traiter ensemble ?+
Une tâche accepte jusqu’à 6 000 fichiers et un PDF peut atteindre 5 000 pages. Chaque compte reçoit 50 pages gratuites par mois, sans carte bancaire ni abonnement.
Guides associés
- Extraire des factures PDF vers Excel
- Extraire les factures fournisseurs d’un restaurant
- Contrôler l’autoliquidation intracommunautaire
Vous devez également rapprocher les règlements ? Convertissez les relevés bancaires vers Excel avec le même schéma personnalisable.
Convertissez vos premières factures gratuitement
50 pages gratuites par mois, sans carte, modèle fournisseur ni abonnement. Importez vos factures et obtenez normalement un tableau vérifiable en quelques minutes.