Facture PDF vers Excel — sans ressaisie ni modèle fournisseur
Extrayez numéros de facture, lignes, n° de TVA, bases HT, taux et montants de TVA de vos PDF, scans ou photos, en Excel, CSV ou JSON. Toute mise en page, toute langue : les factures fournisseurs du mois partent en un seul lot et reviennent dans les mêmes colonnes, à chaque fois.
Que souhaitez-vous extraire ?
50 pages gratuites chaque mois ·Sans abonnement ·Sans carte bancaire
Extraire- Sans modèle ni règle propre à chaque fournisseur
- Documents importés supprimés sous 48 heures
- Jamais utilisés pour entraîner l’IA
Exemple de tableau
Le résultat : des lignes de facture prêtes à contrôler
Vos colonnes et vos règles, tirées de votre prompt. Source File indique de quel fichier et de quelle page provient chaque ligne, et Review Needed signale une valeur ou une ligne sur laquelle le panel d’agents IA ne parvient pas à s’accorder, avec ce qu’il faut vérifier.
| N° facture | Fournisseur | N° TVA | Libellé | HT | TVA | Source File | Review Needed | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 2 | FA-2026-1048 | Papeterie du Rhône SAS | FR 55 481 205 730 | Papier A4 | 318,00 | 63,60 | [Pages 1, 2] factures_mars.pdf | |
| 3 | FA-2026-1048 | Papeterie du Rhône SAS | FR 55 481 205 730 | Toner XL | 276,00 | 55,20 | [Pages 1, 2] factures_mars.pdf | |
| 4 | FA-2026-1048 | Papeterie du Rhône SAS | FR 55 481 205 730 | Classeurs | 84,00 | 16,80 | [Pages 1, 2] factures_mars.pdf | |
| 5 | FA-8841 | Logistique Atlantique SA | FR 48 572 914 604 | Transport de palettes | 440,00 | 88,00 | [Page 3] factures_mars.pdf | Vérifier le montant HT |
| 6 | FA-8841 | Logistique Atlantique SA | FR 48 572 914 604 | Surcharge carburant | 36,50 | 7,30 | [Page 3] factures_mars.pdf | |
| 7 | DE-2026-088 | Rhein Technik GmbH | DE 123 456 789 | Maintenance trimestrielle | 1 150,00 € | 0,00 € | factures_ue.pdf | |
| 8 | DE-2026-088 | Rhein Technik GmbH | DE 123 456 789 | Filtres de rechange | 96,00 € | 0,00 € | factures_ue.pdf | |
| 9 | HT-7734 | Hôtel des Ternes SARL | FR 16 693 108 425 | Hébergement | 950,00 | 95,00 | hotel_mars.pdf | |
| 10 | EP-5521 | Éditions du Parc SAS | FR 84 714 506 292 | Ouvrages professionnels | 400,00 | 22,00 | [Page 4] factures_mars.pdf | |
| 11 | AV-0410 | Papeterie du Rhône SAS | FR 55 481 205 730 | Avoir sur retour | -69,00 | -13,80 | [Page 5] factures_mars.pdf |
Trois étapes
Comment convertir des factures PDF vers Excel
Importez les factures
Des PDF, des scans et des photos, exactement tels que vous les avez reçus, jusqu’à 6 000 fichiers par lot. Fournisseurs, mises en page, langues, factures et avoirs partent ensemble, et un seul PDF contenant cinquante factures convient.
Décrivez le tableau
Nommez vos colonnes en langage courant, et dites si vous voulez une ligne par facture, par taux de TVA ou par article. Ou nommez le travail que vous préparez, une déclaration de TVA par exemple, et notre IA en déduit les colonnes.
Contrôlez puis importez
Excel, CSV ou JSON, dans les colonnes de votre journal d’achats, de votre ERP ou de votre logiciel comptable. Dans la vue de vérification, un clic ouvre n’importe quelle ligne à côté de la page dont elle provient, pour contrôler une valeur Review Needed sur la facture elle-même.
Qualité des données
Plus qu’une IA qui lit vos factures
Un panel d’agents IA doit s’accorder sur chaque valeur
Ce sur quoi il ne parvient pas à s’accorder est signalé Review Needed, pour que vous ne vérifiiez que les valeurs les moins sûres, et non chaque ligne de chaque facture.
Une page ou un document qui échoue vous est signalé, jamais ignoré en silence
Vous savez quel fichier, et il ne vous est pas facturé.
Un seul PDF jusqu’à 5 000 pages, un lot jusqu’à 6 000 fichiers
Chaque page et chaque fichier sont lus et contrôlés comme le premier, si bien que toute l’année de factures d’un client part en une seule fois, et que plusieurs extractions peuvent tourner en même temps.
Les mêmes colonnes et les mêmes formats, à chaque fois
Vos colonnes, vos formats de date et de nombre pour chaque mise en page de fournisseur, et encore le mois prochain, pour un import dans votre logiciel comptable sans retouche manuelle.
TVA, avoirs et autoliquidation
HT, taux, TVA et TTC en colonnes distinctes, les taux à 20 %, 10 % et 5,5 % séparés et la TVA autoliquidée à zéro. Dites si les avoirs passent en montants négatifs ou sur des lignes à part.
Notre IA peut s’arrêter et vous poser la question
Lorsque vos instructions ou les factures laissent une vraie question ouverte, notre IA peut vous la poser plutôt que de trancher seule. Vous n’avez pas à écrire un prompt parfait.
Cas d’usage
À qui s’adresse la conversion de factures
Cabinets et services comptables
Un prompt enregistré par client, appliqué en un clic : les pièces de chaque dossier reviennent dans les colonnes de ce client, mois après mois, pour le journal d’achats, la TVA et la révision.
Comptes fournisseurs
Chaque facture fournisseur, lignes et numéros de commande compris, dans la présentation qu’attend votre import ERP. Toute l’équipe partage un seul solde, avec des postes illimités et aucun frais par utilisateur.
Directions financières
Des fournisseurs et des pays variés, consolidés dans le schéma que vous utilisez déjà pour les clôtures, les analyses et les prévisions.
Dix factures ou dix mille : le même prompt, chaque mois
1 crédit correspond à 1 page, et 50 pages sont gratuites chaque mois. Au-delà, vous payez les pages traitées, et rien d’autre. Aucun forfait à choisir, aucun prélèvement mensuel : un mois calme ne coûte rien, et les crédits achetés pour un mois chargé restent valables 18 mois. Un traitement qui revient chaque mois peut partir de vos propres systèmes, via l’API REST et les SDK Node.js et Python.
FAQ
Questions fréquentes sur les factures PDF vers Excel
Comment convertir une facture PDF en Excel ?
Importez le PDF, le scan ou la photo, puis décrivez en langage courant les colonnes souhaitées, par exemple numéro, date, fournisseur, montant HT, TVA et TTC. Téléchargez le résultat en Excel, CSV ou JSON. Aucun modèle par fournisseur ni règle à configurer : le prompt est tout le paramétrage.
Quelles données de facture peut-on extraire ?
Numéro et date de facture, fournisseur, SIREN ou n° de TVA, commande, échéance, lignes, montants HT, taux, TVA et TTC, ou tout autre champ que vous nommez. Vous choisissez les champs dans le prompt.
Peut-on obtenir une ligne par article ?
Oui. Une sortie détaillée peut contenir désignation, référence, quantité, prix, remise, HT et taux de TVA, avec numéro de facture et fournisseur répétés sur chaque ligne. Une facture dont les lignes courent sur plusieurs pages revient comme les lignes d’une seule facture.
Comment sont traités les taux à 20 %, 10 % et 5,5 % ?
Les taux, bases et montants inscrits sur la facture peuvent être extraits séparément. L’outil structure les données ; la qualification fiscale finale reste à la personne chargée du contrôle.
Comment traiter une facture intracommunautaire ?
La sortie peut conserver les n° de TVA, la mention d’autoliquidation, le montant HT et la TVA facturée à zéro. Elle ne remplace pas l’analyse fiscale de l’opération.
La conversion fonctionne-t-elle avec des scans difficiles ?
Oui. PDF natifs, PDF scannés et photos de téléphone (JPG, PNG) sont pris en charge, dans le même lot. Comme pour toute facture, une valeur ou une ligne sur laquelle le panel d’agents IA ne parvient pas à s’accorder est signalée Review Needed, avec ce qu’il faut vérifier, et dans la vue de vérification, un clic ouvre cette ligne à côté de la page dont elle provient.
Puis-je importer le fichier dans mon logiciel comptable ?
La sortie Excel, CSV ou JSON peut reprendre les colonnes, l’ordre et les formats de date et de nombre qu’attend votre import Sage, Cegid, Pennylane, EBP ou ERP. Enregistrez le prompt, et chaque lot revient dans les mêmes colonnes et les mêmes formats. Il ne s’agit pas d’un connecteur direct vers ces logiciels.
Combien de factures peut-on traiter ensemble ?
Un lot accepte jusqu’à 6 000 fichiers et un seul PDF jusqu’à 5 000 pages, chaque page et chaque fichier lus et contrôlés comme le premier. Plusieurs extractions peuvent tourner en même temps, et pour un volume récurrent, l’API REST et les SDK Node.js et Python lancent la même extraction depuis vos propres systèmes.
Comment les documents sont-ils protégés et où sont-ils stockés ?
Chiffrés en transit et au repos, vos documents servent à produire votre tableur, et à rien d’autre : ils ne sont jamais utilisés pour entraîner l’IA. Les documents importés sont définitivement supprimés sous 48 heures ; vos résultats restent disponibles 90 jours, et vous pouvez tout supprimer vous-même à tout moment. Vos documents et vos résultats sont stockés aux États-Unis. Pour les comptes professionnels, un accord de traitement des données est déjà en place : les clauses RGPD, RGPD britannique et celles des lois des États américains sur la vie privée s’appliquent sans rien à signer, et un exemplaire contresigné est disponible sur demande.
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