Per commercialisti, contabili, uffici contabilità fornitori e titolari d’impresa
Estrai i dati delle fatture in Excel con l’IA
Carichi le fatture, dica con parole sue ciò che le serve e scarichi il foglio di calcolo. Qualsiasi layout, qualsiasi lingua, dieci pagine o diecimila.
50 pagine gratuite ogni mese ·Nessun abbonamento ·Nessuna carta di credito
Estrai- Excel, CSV o JSON
- PDF singoli fino a 5.000 pagine, lotti fino a 6.000 file
- Scansioni e foto da smartphone
Come funziona
Tre passaggi per un foglio di calcolo su cui può contare
Carichi i documenti
PDF e immagini, esattamente come li ha ricevuti. Un unico PDF con cinquanta fatture va bene, e fatture, note di credito ed estratti conto possono entrare insieme. Dica alla nostra IA cosa ignorare, per esempio le copertine delle email o gli avvisi di pagamento, e lo farà.
Dica ciò che le serve
Un elenco di campi, il lavoro che sta facendo, o niente del tutto. Dove le sue istruzioni o i documenti lasciano qualcosa di davvero aperto, la nostra IA può fermarsi e chiedere a lei invece di decidere da sola.
Scarichi, sapendo cosa verificare
Ogni riga riporta il file e la pagina da cui proviene. Un valore o una riga su cui il panel di agenti IA non concorda viene segnalato come Review Needed, con l’indicazione di cosa verificare, e nel visualizzatore dei risultati un clic apre quella riga accanto alla pagina da cui proviene.
Affidabilità
Perché non incollarle semplicemente in un’app di chat?
Un’app di chat o un agente che legge le fatture da solo può inventare un valore, saltare una pagina di un PDF lungo o dichiarare riuscito ciò che non lo è, e nessuno se ne accorge. Qui:
Un panel di agenti IA deve concordare su ogni valore
Non si affida a una singola lettura di una pagina.
Ciò su cui il panel non concorda viene segnalato come Review Needed
Con l’indicazione di cosa verificare e dove guardare, così controlla solo i valori meno certi, non l’intero foglio di calcolo.
Una pagina o un documento non elaborato viene segnalato, mai saltato in silenzio
Le viene indicato quale file, e non le viene addebitato.
Un singolo PDF fino a 5.000 pagine, un lotto fino a 6.000 file
Ogni pagina e ogni file letti e controllati allo stesso modo del primo, così un arretrato entra come un’unica attività invece di venti, e più attività possono essere eseguite contemporaneamente.
Le stesse colonne e gli stessi formati, ogni volta
Le stesse colonne e gli stessi formati di date e numeri per ogni documento, e di nuovo il mese prossimo, così il file si importa nel suo gestionale o alimenta il suo flusso di lavoro senza correzioni a mano.
La nostra IA può fermarsi e chiedere a lei
Dove le sue istruzioni o i documenti lasciano qualcosa di davvero aperto, la nostra IA può chiedere a lei invece di decidere da sola. Non deve scrivere un prompt perfetto.
Il risultato
Le sue colonne, le sue regole
L’IA costruisce il foglio di calcolo dal suo prompt, oppure ricava le colonne dai documenti. I numeri arrivano come numeri e le date come date, così formule e tabelle pivot funzionano subito. A differenza dell’OCR, che trasforma soltanto un’immagine in testo, la nostra IA legge il documento come lo leggerebbe lei: distingue la data della fattura dalla scadenza, e una nota di credito da una fattura.
| N. fattura | Data | Fornitore | Imponibile | IVA | Totale | Source File | Review Needed | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 2 | FT-2025-001 | 15/03/2025 | Alfa Commercio S.r.l. | 1.250,00 | 275,00 | 1.525,00 | lotto_fatture_01.pdf | |
| 3 | FT-2025-002 | 16/03/2025 | Soluzioni Tecnologiche S.r.l. | 3.500,00 | 770,00 | 4.270,00 | [Page 1] fatture_marzo.pdf | |
| 4 | FT-2025-003 | 16/03/2025 | Ufficio Diretto S.r.l. | 890,00 | 195,80 | 1.085,80 | [Page 2] fatture_marzo.pdf | |
| 5 | FT-2025-004 | 17/03/2025 | Logistica Globale S.p.A. | 2.100,00 | 462,00 | 2.562,00 | fattura_logistica_452.pdf | |
| 6 | FT-2025-005 | 18/03/2025 | Marketing Plus S.r.l. | 5.000,00 | 1.100,00 | 6.100,00 | [Pages 1, 2, 3] documenti_fornitori.pdf | |
| 7 | FT-2025-006 | 19/03/2025 | Servizi Cloud Italia S.r.l. | 750,00 | 165,00 | 915,00 | [Page 4] documenti_fornitori.pdf | |
| 8 | FT-2025-007 | 20/03/2025 | Gestione Immobili Rossi | 1.200,00 | 264,00 | 1.464,00 | gestione_immobili.png | Data: 20/03 o 28/03, verificare sulla fattura |
| 9 | FT-2025-008 | 21/03/2025 | Trasporti Regionali S.r.l. | 2.420,00 | 532,40 | 2.952,40 | trasporti_regionali_2103.pdf |
- Source File indica da quale file e pagina proviene ogni riga, così ogni cifra può essere ricondotta all’origine.
- Review Needed segnala un valore o una riga su cui il panel non concorda, con l’indicazione di cosa verificare.
La verifica dei risultati
Confronti qualsiasi cifra con la fattura da cui proviene
Un visualizzatore dei risultati integrato mostra il suo foglio di calcolo accanto ai documenti da cui è stato letto. Clicchi sul nome del file di una riga e la pagina da cui proviene si apre a fianco, pronta per il confronto.
Un controllo a campione rapido, anche su un lavoro grande
Prenda un campione di righe e lo esamini. Ogni riga e la sua pagina sono già abbinate, quindi non deve cercare il documento giusto.
Un valore Review Needed è a un clic dalla sua fattura
Review Needed segnala un valore su cui il panel di agenti IA non concorda, con l’indicazione di cosa verificare. Clicchi sul nome del file nella sua riga, confronti il valore con la pagina a fianco, confermi o corregga, e passi oltre.
Gestione Immobili Rossi S.r.l. · Fattura
Prompt
Lo dica con parole sue
Inizi con una sola riga. Aggiunga dettagli quando vuole un controllo preciso.
Un elenco di campi
Estrai numero fattura, data fattura, nome del fornitore, imponibile, IVA, totale
Ottiene
Esattamente quelle colonne, una riga per fattura.
Il suo obiettivo
Mi serve per la liquidazione IVA trimestrale. Nome del fornitore, partita IVA, data fattura in formato GG/MM/AAAA, imponibile e importo IVA
Ottiene
Le colonne che servono alla liquidazione IVA, e le decisioni che non ha esplicitato prese come la liquidazione IVA richiede: quale totale conta, come viene mostrata una nota di credito, quale pagina di un fascicolo leggere.
Regole precise
Una riga per ogni voce: numero fattura, articolo, quantità, prezzo unitario, totale riga. Formatta le date come AAAA-MM-GG. Se l’IVA non è indicata, usa 0. Salta le copertine delle email. Mostra le note di credito in negativo
Ottiene
Una riga per ogni voce, i suoi formati di date e numeri applicati, copertine saltate, note di credito in negativo: lo stesso foglio di calcolo ogni mese, un flusso di lavoro ripetibile e verificabile.
Esempi svolti e l’intera gamma di istruzioni sono nella guida all’estrazione.
Altri modi di scrivere il prompt
Prompt Library
Salvi tanti prompt quanti sono i suoi lavori, uno per cliente o per tipo di documento, e applichi quello giusto con un clic.
Structured Prompt
Un modo alternativo di scrivere il prompt: definisca le intestazioni di colonna esatte, nell’ordine esatto in cui le servono, con istruzioni precise per ogni colonna, e il foglio di calcolo arriva in quella forma.
Suggerisci prompt
Carichi i file e lasci che la nostra IA scriva il prompt da ciò che vi trova. Lo modifichi, lo salvi, lo esegua.
Documenti
Le fatture sono solo l’inizio
Estratti conto bancari, ricevute, buste paga e tutto il resto: dica ciò che le serve e torna sotto forma di righe, qualunque siano il layout o la lingua, scansioni e foto da smartphone comprese.
Da una fattura, significa numero e data, dati e indirizzi del fornitore, totali e dettaglio delle imposte, termini di pagamento e scadenze, righe con codici prodotto, quantità e prezzi unitari, o qualsiasi campo lei indichi.
- Fatture e note di creditoUna riga per fattura, oppure una per ogni voce.
- Estratti conto bancari e carteUna riga per movimento, da estratti PDF o scansionati.
- Ricevute e speseFoto e scansioni in una nota spese.
- Buste paga e report retributiviDati retributivi dei dipendenti come righe dettagliate.
- BolletteCosti e consumi per ogni sede.
- Fascicoli fattura e ordini di acquistoFattura, ordine e DDT: numeri, quantità e importi per la riconciliazione.
- Estratti conto fornitoriOgni fattura dell’estratto come una riga.
- Dati fiscaliCampi IVA, GST e imposta sulle vendite per le dichiarazioni.
- Magazzino ed elenchi prodottiGiacenze ed elenchi prodotti come righe, per quanto lunghi.
Sicurezza e conformità
I suoi documenti restano suoi
Mai usati per addestrare l’IA
I suoi documenti servono a produrre il suo foglio di calcolo e a nient’altro.
Eliminati entro 48 ore
I documenti caricati vengono eliminati definitivamente entro 48 ore. I risultati restano disponibili per 90 giorni, così può scaricarli di nuovo, e può eliminare tutto in autonomia in qualsiasi momento.
Crittografati, conservati negli Stati Uniti
Crittografia in transito e a riposo. I suoi documenti e i risultati sono conservati negli Stati Uniti.
Un accordo sul trattamento dei dati, già in vigore
Le clausole GDPR, UK GDPR e delle leggi statali statunitensi sulla privacy si applicano agli account aziendali senza nulla da firmare. Copia controfirmata su richiesta.
Team, codice e agenti
Per i team
- Un unico saldo condiviso per tutto il team
- Postazioni illimitate, nessuna tariffa per utente
- Ognuno lavora nel proprio account, con la propria cronologia
- Gli amministratori vedono chi ha eseguito cosa e possono aprire qualsiasi risultato
Per il suo codice, o per il suo agente
- SDK Node.js e Python, e un’API REST da qualsiasi linguaggio
- Documentazione da cui un assistente di programmazione può costruire un’integrazione funzionante
- Oppure lasci che sia il suo agente a eseguire l’estrazione, tramite il server MCP o la skill che installa da questo sito
- Stesso account, stesso saldo, stessi risultati nella sua dashboard
Prezzi
Inizi gratis, poi paghi per pagina
50 pagine gratuite ogni mese. Nessun abbonamento, nessuna carta di credito per iniziare. Oltre, paga le pagine elaborate e nient’altro. Non c’è un piano da dimensionare né un canone mensile: un mese tranquillo non costa nulla, e i crediti acquistati per un mese intenso restano validi 18 mesi. L’assistenza è inclusa.
Le servono più di 10.000 pagine, una fattura pro forma o un accordo sul trattamento dei dati firmato? Ci contatti.
| Pagine | Prezzo | Per pagina |
|---|---|---|
| 50 ogni mese | Gratis | $0.00 |
| 100 | $12 | $0,12 |
| 250 | $25 | $0,10 |
| 500 | $45 | $0,09 |
| 1000 | $80 | $0,08 |
| 2500 | $175 | $0,07 |
| 5000 | $325 | $0,065 |
| 10.000 | $600 | $0,06 |
Lo provi sulle sue fatture
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