Estrai i dati delle fatture in Excel con l'IA
Descriva ciò che le serve. Qualsiasi documento, layout e lingua.
Cosa desidera estrarre?
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EstraiElaborazione in blocco
5.000 pagine
per singolo PDF
6.000 file
per lotto
Formati misti
PDF, JPG e PNG nello stesso lotto
Elaborazione parallela
più attività contemporaneamente
Il risultato: fogli di calcolo puliti e strutturati
Le sue colonne, le sue regole: l'IA le crea a partire dal prompt oppure le determina automaticamente.
| N. fattura | Data | Fornitore | Imponibile | IVA | Totale | File di origine | Review Needed |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| FT-2025-001 | 15/03/2025 | Alfa Commercio S.r.l. | 1.250,00 € | 275,00 € | 1.525,00 € | lotto_fatture_01.pdf | |
| FT-2025-002 | 16/03/2025 | Soluzioni Tecnologiche S.r.l. | 3.500,00 € | 770,00 € | 4.270,00 € | [Pagina 1] fatture_marzo.pdf | |
| FT-2025-003 | 16/03/2025 | Ufficio Diretto S.r.l. | 890,00 € | 195,80 € | 1.085,80 € | [Pagina 2] fatture_marzo.pdf | |
| FT-2025-004 | 17/03/2025 | Logistica Globale S.p.A. | 2.100,00 € | 462,00 € | 2.562,00 € | fattura_logistica_452.pdf | |
| FT-2025-005 | 18/03/2025 | Marketing Plus S.r.l. | 5.000,00 € | 1.100,00 € | 6.100,00 € | [Pagine 1, 2, 3] documenti_fornitori.pdf | |
| FT-2025-006 | 19/03/2025 | Servizi Cloud Italia S.r.l. | 750,00 € | 165,00 € | 915,00 € | [Pagina 4] documenti_fornitori.pdf | |
| FT-2025-007 | 20/03/2025 | Gestione Immobili Rossi | 1.200,00 € | 264,00 € | 1.464,00 € | gestione_immobili.png | Verificare la data poco leggibile |
| FT-2025-008 | 21/03/2025 | Trasporti Regionali S.r.l. | 2.420,00 € | 532,40 € | 2.952,40 € | trasporti_regionali_2103.pdf | |
| FT-2025-009 | 22/03/2025 | Laboratori Stella S.r.l. | 6.780,00 € | 1.491,60 € | 8.271,60 € | laboratori_fattura_2203.pdf | |
| FT-2025-010 | 23/03/2025 | Utensili di Precisione S.p.A. | 1.980,00 € | 435,60 € | 2.415,60 € | utensili_fattura_2303.pdf | |
| FT-2025-011 | 24/03/2025 | Delta Ufficio S.r.l. | 420,00 € | 92,40 € | 512,40 € | [Pagina 1] archivio_aprile.pdf |
Compatibile con qualsiasi tipo di documento: basta descrivere cosa estrarre
Fatture
Fatture e note di credito
Righe fattura
Singoli prodotti e servizi
Retribuzioni
Dati di pagamento dei dipendenti
Dati fiscali
IVA, GST e imposta sulle vendite
Fascicoli fattura
Fattura, ordine e documenti di consegna
Estratti contabili
Estratti conto bancari e carte
Magazzino
Giacenze ed elenchi prodotti
Ricevute
Giustificativi di spesa
Bollette
Elettricità, gas e telecomunicazioni
50 pagine gratuite ogni mese. Nessun abbonamento, nessuna carta di credito.
Sicurezza e conformità di livello enterprise
Progettato per team finanziari di qualsiasi dimensione. Il DPA include clausole CCPA, GDPR e UK GDPR.
Nessun addestramento dell'IA
Utilizziamo l'IA esclusivamente per l'inferenza necessaria a estrarre i campi richiesti. Non consentiamo l'addestramento dei modelli sui suoi contenuti e, dove configurabile, disattiviamo o riduciamo al minimo la conservazione da parte dei fornitori.
Periodi di conservazione brevi
I file di origine e i log della pipeline vengono eliminati automaticamente entro 24 ore. I fogli di calcolo generati vengono conservati per 90 giorni per comodità. Può eliminare qualsiasi attività e i relativi dati in ogni momento.
Hosting negli Stati Uniti
L'hosting principale dell'applicazione, i database e l'archiviazione dei file si trovano negli Stati Uniti. Alcune inferenze di IA possono essere eseguite sull'infrastruttura globale dei fornitori, con divieto di addestramento e controlli restrittivi sulla conservazione.
Sicurezza fin dalla progettazione
Crittografia in transito (TLS 1.2+) e a riposo (equivalente ad AES-256). La sicurezza a livello di riga (RLS) garantisce una rigorosa separazione dei dati per account.
Nessuna pubblicità. Nessuna rivendita.
Non vendiamo informazioni personali e non le condividiamo per pubblicità comportamentale tra contesti diversi.
Il nostro quadro contrattuale è trasparente. Per gli utenti aziendali, il nostro Addendum sul trattamento dei dati (DPA) si applica automaticamente; una copia controfirmata è disponibile su richiesta.
Impegno a notificare gli incidenti entro 48 ore•Elenco aggiornato dei sub-responsabili con preavviso di 15 giorni in caso di modifiche•Supporto per i diritti previsti dalle leggi statali statunitensi sulla privacy e dal GDPR/UK GDPR
Documentazione pronta per gli audit:
Dal prompt al foglio di calcolo
Il suo prompt
Sto elaborando fatture per il pagamento. Estrai data, fornitore, imponibile e IVA. Una riga per fattura
Il suo foglio di calcolo
.xlsx .csv .json| Data | Fornitore | Imponibile | IVA | File di origine | Review Needed |
|---|---|---|---|---|---|
| 15/12/2025 | Alfa Commercio S.r.l. | 1.250,00 € | 275,00 € | lotto_fatture_01.pdf | |
| 16/12/2025 | Soluzioni Tecnologiche S.r.l. | 3.500,00 € | 770,00 € | [Pagina 1] fatture_dicembre.pdf | |
| 17/12/2025 | Ufficio Diretto S.r.l. | 890,00 € | 195,80 € | [Pagina 2] fatture_dicembre.pdf | |
| 18/12/2025 | Logistica Globale S.p.A. | 2.100,00 € | 462,00 € | fattura_logistica_452.pdf | Verificare la data poco leggibile |
| 19/12/2025 | Trasporti Regionali S.r.l. | 2.420,00 € | 532,40 € | trasporti_regionali_0321.pdf |
Il foglio di calcolo è subito utilizzabile per formule, tabelle pivot e caricamenti nei sistemi contabili o ERP.
Tipi di dati Excel nativi
I valori vengono formattati correttamente in Excel (numeri come numeri, date come date) in base all'analisi dell'IA o alle sue istruzioni.
Formattazione coerente
La nostra IA applica una formattazione coerente a valute, date e altri campi, automaticamente o in base alle sue istruzioni.
Supporto alla revisione integrato
Verifica semplice
Ogni riga include una colonna “File di origine” che indica il file e il numero di pagina di provenienza.
Segnala i risultati poco affidabili
Quando l'IA non ha sufficiente sicurezza su un valore estratto, aggiunge un avviso Review Needed che descrive il problema, il campo interessato e il contesto di origine da verificare.
Inizi in modo semplice. Aggiunga precisione quando serve.
Scriva una sola riga e lasci che l'IA gestisca il resto, oppure definisca campi, formati e regole aziendali esatti per flussi di lavoro ripetibili e verificabili.
Lasci che l'IA scriva il prompt
Carichi i file, descriva l'obiettivo e lasci che l'IA generi un prompt su misura. Se necessario lo modifichi, poi avvii l'elaborazione.
Prompt semplici
Elenchi i campi necessari; l'IA sceglie i formati appropriati e gestisce la struttura dei documenti.
Prompt dettagliati
Definisca valori predefiniti, logica condizionale, filtri per pagina e formattazione delle colonne per un controllo completo.
Consulti la Guida all'estrazione per logica condizionale, regole di formattazione ed esempi svolti
Prompt Library
Salvi i prompt e li riutilizzi con un clic. Crei una libreria organizzata per flusso di lavoro, cliente o tipo di documento, così da ottenere sempre risultati coerenti.
Cosa può estrarre
Dalle fatture standard agli ordini di acquisto, dalle dichiarazioni fiscali alle retribuzioni su larga scala: estragga dati strutturati dai documenti finanziari che il suo team elabora ogni giorno.
Estrazione dati dalle fatture
Estragga i principali dati a livello di fattura, con una riga del foglio di calcolo per ogni fattura:
Estrazione delle righe fattura
Estragga le singole righe, con una riga del foglio di calcolo per ogni voce:
Supporto per immagini e scansioni
Estragga dati da immagini (JPG, PNG) con la stessa accuratezza dei PDF. Ideale per foto da dispositivi mobili e scansioni.
Altri tipi di estrazione
La nostra IA gestisce anche estratti conto bancari, note spese, bollette, ricevute, estratti conto fornitori e molto altro.
Gestisca lotti di documenti reali
Carichi i documenti esattamente come li riceve, anche con formati, lingue e layout diversi nello stesso processo. L'IA identifica i tipi di documento nei PDF multipagina, gestisce insieme fatture e note di credito ed esclude automaticamente copertine di email, avvisi di pagamento e altre pagine non pertinenti.
Ogni documento è diverso: lo provi sui suoi.
Registrazione solo con email · 50 pagine gratuite al mese · Nessuna carta di credito né abbonamento richiesti
Per ogni ruolo finanziario
Semplice per le attività immediate. Potente per l'elaborazione su scala enterprise.
Per gli uffici contabilità fornitori
Chiusura mensile più rapida
Riduca il tempo dedicato all'elaborazione delle fatture durante i cicli di pagamento e le chiusure di periodo.
Meno riconciliazioni manuali
Una maggiore accuratezza di estrazione riduce gli errori da individuare e correggere nelle fasi successive.
Gestisce i picchi di volume
Elabori grandi lotti con fornitori diversi così come arrivano, senza doverli ordinare, dividere o riformattare prima del caricamento.
Per commercialisti e contabili
Coerenza tra tutti i clienti
Salvi modelli di prompt per ogni cliente e produca risultati con la stessa struttura per ogni lotto, indipendentemente dalle differenze tra i documenti dei fornitori.
Un solo strumento per ogni documento
Fatture, note di credito, estratti conto bancari, report retributivi e documenti fiscali: gestisca tutte le attività di estrazione su un'unica piattaforma, senza alternare più strumenti o procedure manuali.
Dettaglio a livello di riga
Acquisisca codici prodotto, quantità e prezzi unitari quando serve un dettaglio maggiore rispetto ai totali della fattura.
Per controller finanziari e CFO
Costi di elaborazione inferiori
Sostituisca l'inserimento manuale o i software di estrazione più costosi con un modello a consumo, senza tariffe per postazione.
Dati più affidabili
Risultati estratti con coerenza e tipizzati correttamente, senza le incongruenze dell'inserimento manuale o dell'OCR tradizionale.
Più tempo per il suo team
Sposti il tempo del personale dall'inserimento dati ad attività di maggior valore, come analisi finanziaria e previsioni.
Per titolari e responsabili d'impresa
Nessuna configurazione, nessuna curva di apprendimento
Carichi i documenti e descriva in linguaggio semplice ciò che le serve, oppure lasci che l'IA suggerisca un prompt.
Minuti, non ore
Converta un arretrato di fatture o ricevute in fogli di calcolo ordinati in una frazione del tempo.
Nessun abbonamento richiesto
50 pagine gratuite ogni mese. Acquisti altri crediti soltanto quando le servono, senza impegni.
Account per team
Crei un team e permetta a più colleghi di condividere un unico saldo di crediti. Postazioni illimitate, nessuna tariffa per utente.
Per tutti
Le funzionalità disponibili per ogni membro del team.
Saldo crediti condiviso
Tutti i membri del team utilizzano un unico saldo, che comprende sia i crediti gratuiti sia quelli acquistati.
Postazioni illimitate
Aggiunga tutti i membri che servono. Nessuna tariffa per utente, mai.
Spazi di lavoro individuali
Ogni membro dispone del proprio account e della propria cronologia, con prompt che gli amministratori possono facoltativamente condividere e rendere riutilizzabili da tutto il team.
Accesso simultaneo
Più membri possono lavorare contemporaneamente senza conflitti.
Per gli amministratori
Visibilità e controllo completi sul team.
Visibilità sull'utilizzo
Gli amministratori vedono tutte le attività del team: chi ha eseguito quali estrazioni e quando.
Accesso completo alle attività
Visualizzi, scarichi e gestisca i risultati delle estrazioni di qualsiasi membro del team.
Cronologia acquisti
Tenga traccia di tutti gli acquisti di crediti del team in un unico punto.
Gestione dei membri
Inviti membri via email, assegni ruoli di amministratore e gestisca il team.
Configuri il suo team in pochi minuti.
Configurazione autonoma·50 pagine gratuite al mese·Nessuna tariffa per utente
Automatizzi con l'API
Integri l'estrazione direttamente nei suoi sistemi. Lo stesso motore di IA della piattaforma, accessibile a livello programmatico.
Documentazione pronta per gli LLM
Pensata per gli assistenti di programmazione IA.
La documentazione è strutturata affinché un assistente di programmazione IA possa realizzare per lei un'integrazione completa e funzionante. Copi la documentazione e la incolli nell'LLM che preferisce.
SDK Python e Node.js
Risultati con poche righe di codice.
Installi con pip o npm, imposti la chiave API e indichi le fatture. Passi dai file locali a dati strutturati Excel, CSV o JSON con poche righe di codice.
Qualsiasi linguaggio tramite API REST
Go, Java, C# e molti altri.
Esegua l'integrazione con qualsiasi linguaggio in grado di effettuare richieste HTTP. Stesse funzionalità e stessi formati di output: xlsx, csv e json.
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