Extraction de bulletins de paie vers Excel
Convertissez bulletins de paie, journaux et états récapitulatifs en Excel, CSV ou JSON : brut, cotisations, prélèvement à la source, net et les références qu’exige votre rapprochement ou votre audit, une ligne par salarié et par période. Chaque mois, les bulletins de toutes vos sociétés ou de tous vos dossiers partent en un seul lot, et seuls les champs nécessaires en sortent.
Que souhaitez-vous extraire ?
50 pages gratuites chaque mois ·Sans abonnement ·Sans carte bancaire
Extraire- Tous logiciels de paie, tous pays
- Documents importés supprimés sous 48 heures
- Jamais utilisés pour entraîner l’IA
Exemple de tableau
Le résultat : brut, retenues et net qui se rapprochent
Des matricules plutôt que des noms, et sur chaque ligne simplifiée, net versé = brut − cotisations salariales − PAS. Source File indique de quel fichier et de quelle page provient chaque ligne, et Review Needed signale une valeur ou une ligne sur laquelle le panel d’agents IA ne parvient pas à s’accorder, avec ce qu’il faut vérifier.
| Matricule | Période | Brut | PAS | Cotisations salariales | Net versé | Source File | Review Needed | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 2 | MP-0041 | 03/2026 | 2 550,00 | 153,00 | 561,00 | 1 836,00 | bulletin_0041.pdf | |
| 3 | MP-0042 | 03/2026 | 3 200,00 | 320,00 | 704,00 | 2 176,00 | bulletin_0042.pdf | |
| 4 | MP-0043 | 03/2026 | 1 840,00 | 55,20 | 404,80 | 1 380,00 | bulletin_0043.pdf | |
| 5 | MP-0044 | 03/2026 | 4 100,00 | 615,00 | 902,00 | 2 583,00 | bulletin_0044.pdf | |
| 6 | MP-0045 | 03/2026 | 2 250,00 | 180,00 | 495,00 | 1 575,00 | bulletin_0045.pdf | |
| 7 | MP-0046 | 03/2026 | 2 960,00 | 296,00 | 651,20 | 2 012,80 | bulletin_0046.pdf | Vérifier le net sur le scan |
| 8 | MP-0047 | 03/2026 | 1 720,00 | 0,00 | 378,40 | 1 341,60 | bulletin_0047.pdf | |
| 9 | MP-0048 | 03/2026 | 3 650,00 | 474,50 | 803,00 | 2 372,50 | bulletin_0048.pdf | |
| 10 | MP-0049 | 03/2026 | 2 295,00 | 160,65 | 504,90 | 1 629,45 | bulletin_0049.pdf | |
| 11 | MP-0050 | 03/2026 | 2 940,00 | 294,00 | 646,80 | 1 999,20 | bulletin_0050.pdf |
Trois étapes
Comment extraire les données de bulletins de paie
Importez bulletins ou journaux
Bulletins individuels, PDF multipages, scans ou états récapitulatifs. Un seul PDF réunissant les bulletins de tous les salariés convient ; dites à notre IA d’ignorer les pages de synthèse, et elle le fera.
Limitez et définissez les champs
Les montants et les références nécessaires, en langage courant, et rien de plus : excluez explicitement toute donnée personnelle inutile. Ou dites le travail que vous préparez, un rapprochement de paie par exemple, et notre IA en déduit les colonnes.
Contrôlez le rapprochement
Excel, CSV ou JSON. Dans la vue de vérification, un clic ouvre n’importe quelle ligne à côté du bulletin dont elle provient, pour contrôler une valeur Review Needed, ou un échantillon de salariés, sans chercher le document.
Qualité des données
Pourquoi ne pas simplement coller les bulletins dans un chatbot ?
Un chatbot ou un agent qui lit des bulletins de son côté peut inventer une valeur, sauter une page d’un long PDF ou annoncer un succès là où il y a eu un échec, sans que personne ne s’en aperçoive.
Un panel d’agents IA doit s’accorder sur chaque valeur
Ce sur quoi le panel ne parvient pas à s’accorder est signalé Review Needed, avec ce qu’il faut vérifier et où regarder, pour que vous ne vérifiiez que les valeurs les moins sûres, et non la ligne de chaque salarié.
Une page ou un document qui échoue vous est signalé, jamais ignoré en silence
Vous savez quel fichier, et il ne vous est pas facturé.
Un seul PDF jusqu’à 5 000 pages, un lot jusqu’à 6 000 fichiers
Chaque page et chaque fichier sont lus et contrôlés comme le premier, si bien qu’une année de bulletins part en une seule fois au lieu de douze, et que plusieurs extractions peuvent tourner en même temps.
Les mêmes colonnes et les mêmes formats, à chaque fois
Les mêmes colonnes, les mêmes formats de date et de nombre pour chaque bulletin, quels que soient le logiciel de paie et le pays, et encore le mois prochain, pour un import dans votre logiciel comptable ou votre dossier de révision sans retouche manuelle.
Notre IA peut s’arrêter et vous poser la question
Lorsque vos instructions ou les bulletins laissent une vraie question ouverte, notre IA peut vous la poser plutôt que de trancher seule. Vous n’avez pas à écrire un prompt parfait.
Vos documents restent les vôtres
Vos bulletins servent à produire votre tableur, et à rien d’autre. Les documents importés sont définitivement supprimés sous 48 heures, et tout est chiffré en transit et au repos.
Cas d’usage
À qui s’adresse l’extraction de paie
Cabinets et gestionnaires de paie
Les bulletins et les états de chaque client en lignes prêtes pour la saisie, à chaque paie, sans ressaisir le passage du brut au net. Un prompt enregistré par client, appliqué en un clic.
Finance et ressources humaines
La paie de plusieurs logiciels, sociétés ou pays dans un seul tableur, avec un seul jeu de colonnes, pour le coût salarial, les provisions et le rapprochement, sans copier d’informations inutiles.
Audit et opérations
Contrôles de paie, audits sociaux ou plusieurs années de bulletins en data room : les champs dont le travail a besoin, chaque ligne reliée à son fichier et à sa page.
Une période ou plusieurs sociétés, avec le même prompt
1 crédit correspond à 1 page, et 50 pages sont gratuites chaque mois. Au-delà, vous payez les pages traitées, et rien d’autre. Aucun forfait à choisir, aucun prélèvement mensuel : un mois calme ne coûte rien, et les crédits achetés pour un mois chargé restent valables 18 mois. Un traitement qui revient chaque mois peut partir de vos propres systèmes, via l’API REST et les SDK Node.js et Python.
FAQ
Questions fréquentes sur l’extraction de bulletins de paie
Que signifie extraire les données d’un bulletin de paie ?
Cela consiste à convertir les rubriques et montants d’un bulletin en champs structurés, par exemple période, brut, bases, cotisations, PAS, net social et net versé.
Quels champs peut-on extraire ?
Vous pouvez demander employeur, matricule, période, salaire, primes, bases, cotisations, prélèvement à la source, autres retenues et les différents montants nets visibles, chacun dans sa colonne.
L’outil calcule-t-il la paie ou la DSN ?
Non. Il extrait les valeurs présentes dans les bulletins et états ; il ne calcule pas une paie juridiquement opposable et ne produit pas la DSN.
Les journaux de paie sont-ils pris en charge ?
Oui. Les états récapitulatifs peuvent être structurés avec une ligne par salarié, établissement, centre de coût ou société.
Peut-on exclure les données personnelles ?
Oui. Limitez le prompt aux champs indispensables et excluez noms, adresses, comptes ou identifiants lorsque l’objectif ne les exige pas.
Comment les documents sont-ils protégés et où sont-ils stockés ?
Chiffrés en transit et au repos, vos documents servent à produire votre tableur, et à rien d’autre : ils ne sont jamais utilisés pour entraîner l’IA. Les documents importés sont définitivement supprimés sous 48 heures ; vos résultats restent disponibles 90 jours, et vous pouvez tout supprimer vous-même à tout moment. Vos documents et vos résultats sont stockés aux États-Unis. Pour les comptes professionnels, un accord de traitement des données est déjà en place : les clauses RGPD, RGPD britannique et celles des lois des États américains sur la vie privée s’appliquent sans rien à signer, et un exemplaire contresigné est disponible sur demande.
Comment contrôler une retenue peu lisible ?
Une valeur ou une ligne sur laquelle le panel d’agents IA ne parvient pas à s’accorder, une retenue sur un scan pâle par exemple, est signalée Review Needed, avec ce qu’il faut vérifier. Dans la vue de vérification, un clic ouvre cette ligne à côté du bulletin dont elle provient, pour la comparer à l’original.
Existe-t-il une API pour les lots de paie ?
Oui. L’API REST et les SDK Node.js et Python lancent la même extraction depuis vos propres systèmes, avec le même schéma et les mêmes exclusions. Votre propre agent peut aussi la lancer lui-même, via le serveur MCP ou le skill qu’il installe depuis ce site.
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