Für Steuerberater, Buchhalter, Kreditorenteams und Unternehmer
Rechnungsdaten mit KI nach Excel extrahieren
Laden Sie Ihre Rechnungen hoch, sagen Sie in eigenen Worten, was Sie benötigen, und laden Sie die Tabelle herunter. Jedes Layout, jede Sprache, zehn Seiten oder zehntausend.
50 Seiten gratis pro Monat ·Kein Abo ·Keine Kreditkarte
Extrahieren- Excel, CSV oder JSON
- Einzelne PDFs bis 5.000 Seiten, Stapel bis 6.000 Dateien
- Scans und Handyfotos
So funktioniert es
Drei Schritte zu einer Tabelle, auf die Sie sich verlassen können
Hochladen
PDFs und Bilder, genau so, wie Sie sie erhalten haben. Ein PDF mit fünfzig Rechnungen ist kein Problem, und Rechnungen, Gutschriften und Auszüge können zusammen hochgeladen werden. Sagen Sie unserer KI, was sie ignorieren soll, etwa E-Mail-Deckblätter oder Zahlungsavise, und sie tut es.
Sagen, was Sie benötigen
Eine Liste von Feldern, die Aufgabe, die Sie erledigen, oder gar nichts. Wo Ihre Anweisungen oder die Dokumente etwas wirklich offenlassen, kann unsere KI innehalten und bei Ihnen nachfragen, statt allein zu entscheiden.
Herunterladen und wissen, was zu prüfen ist
Jede Zeile trägt die Datei und die Seite, aus der sie stammt. Ein Wert oder eine Zeile, auf die sich die KI-Agenten nicht einigen können, wird als Review Needed markiert, mit dem Hinweis, was zu prüfen ist, und in der Ergebnisansicht öffnet ein Klick diese Zeile neben der Seite, aus der sie stammt.
Verlässlichkeit
Warum nicht einfach in eine Chat-App einfügen?
Eine Chat-App oder ein Agent, der Rechnungen allein liest, kann einen Wert halluzinieren, eine Seite eines langen PDFs überspringen oder einen Fehlschlag als Erfolg melden, und niemand merkt es. Hier:
Mehrere KI-Agenten müssen sich auf jeden Wert einigen
Sie verlassen sich nicht auf einen einzigen Durchgang über eine Seite.
Worauf sich die KI-Agenten nicht einigen können, wird als Review Needed markiert
Mit dem Hinweis, was zu prüfen ist und wo, damit Sie nur die weniger sicheren Werte prüfen, nicht die ganze Tabelle.
Eine Seite oder ein Dokument, das sich nicht verarbeiten lässt, wird gemeldet, nie stillschweigend übersprungen
Sie erfahren, welche Datei, und sie wird Ihnen nicht berechnet.
Ein einzelnes PDF bis 5.000 Seiten, ein Stapel bis 6.000 Dateien
Jede Seite und jede Datei wird genauso gelesen und geprüft wie die erste, sodass Sie einen Rückstau als eine Aufgabe hochladen statt als zwanzig, und mehrere Aufgaben können gleichzeitig laufen.
Dieselben Spalten und Formate, jedes Mal
Dieselben Spalten, Datums- und Zahlenformate für jedes Dokument, und nächsten Monat wieder, sodass sich die Tabelle ohne Nacharbeit in Ihre Buchhaltungssoftware importieren oder in Ihren eigenen Workflow einspeisen lässt.
Unsere KI kann innehalten und bei Ihnen nachfragen
Wo Ihre Anweisungen oder die Dokumente etwas wirklich offenlassen, kann unsere KI nachfragen, statt allein zu entscheiden. Sie müssen keinen perfekten Prompt schreiben.
Das Ergebnis
Ihre Spalten, Ihre Regeln
Die KI baut die Tabelle aus Ihrem Prompt oder leitet die Spalten aus den Dokumenten ab. Zahlen kommen als Zahlen an und Datumsangaben als Datumsangaben, sodass Ihre Formeln und Pivot-Tabellen sofort funktionieren. Anders als OCR, das ein Bild nur in Text verwandelt, liest unsere KI das Dokument so, wie Sie es lesen würden: Sie unterscheidet ein Rechnungsdatum von einem Fälligkeitsdatum und eine Gutschrift von einer Rechnung.
| Rechnungsnr. | Datum | Lieferant | Netto | USt. | Gesamt | Source File | Review Needed | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 2 | RE-2025-001 | 15.03.2025 | Schmidt & Co. KG | 1.250,00 | 237,50 | 1.487,50 | rechnungsstapel_01.pdf | |
| 3 | RE-2025-002 | 16.03.2025 | TechWerk GmbH | 3.500,00 | 665,00 | 4.165,00 | [Page 1] maerz_rechnungen.pdf | |
| 4 | RE-2025-003 | 16.03.2025 | Büro Direkt GmbH | 890,00 | 169,10 | 1.059,10 | [Page 2] maerz_rechnungen.pdf | |
| 5 | RE-2025-004 | 17.03.2025 | Helvetia Logistik AG | 2.100,00 | 170,10 | 2.270,10 | CH_Rechnung_452.pdf | |
| 6 | RE-2025-005 | 18.03.2025 | Marketing Plus GmbH | 5.000,00 | 950,00 | 5.950,00 | [Pages 1, 2, 3] lieferanten_belege.pdf | |
| 7 | RE-2025-006 | 19.03.2025 | NetCloud GmbH | 750,00 | 142,50 | 892,50 | [Page 4] lieferanten_belege.pdf | |
| 8 | RE-2025-007 | 20.03.2025 | Gebäudeservice Weber | 1.200,00 | 228,00 | 1.428,00 | gebaeudeservice_re.png | Datum: 20.03. oder 20.08., Rechnung prüfen |
| 9 | RE-2025-008 | 21.03.2025 | Spedition Brandt | 2.420,00 | 459,80 | 2.879,80 | spedition_brandt_2103.pdf |
- Source File sagt Ihnen, aus welcher Datei und Seite jede Zeile stammt, sodass sich jede Zahl zurückverfolgen lässt.
- Review Needed markiert einen Wert oder eine Zeile, auf die sich die KI-Agenten nicht einigen können, mit dem Hinweis, was zu prüfen ist.
Ergebnisse prüfen
Prüfen Sie jede Zahl gegen die Rechnung, aus der sie stammt
Eine integrierte Ergebnisansicht zeigt Ihre Tabelle neben den Dokumenten, aus denen sie ausgelesen wurde. Klicken Sie in einer Zeile auf den Dateinamen, und die Seite, aus der sie stammt, öffnet sich daneben, bereit zum Vergleich.
Eine große Aufgabe schnell stichprobenartig prüfen
Nehmen Sie eine Stichprobe von Zeilen und gehen Sie sie durch. Jede Zeile und ihre Seite sind bereits einander zugeordnet, sodass Sie nicht nach dem richtigen Dokument suchen müssen.
Ein als Review Needed markierter Wert ist einen Klick von seiner Rechnung entfernt
Review Needed markiert einen Wert, auf den sich die KI-Agenten nicht einigen konnten, mit dem Hinweis, was zu prüfen ist. Klicken Sie in seiner Zeile auf den Dateinamen, vergleichen Sie den Wert mit der Seite daneben, bestätigen oder korrigieren Sie ihn und machen Sie weiter.
Gebäudeservice Weber · Rechnung
Prompts
Sagen Sie es in eigenen Worten
Beginnen Sie mit einem Einzeiler. Ergänzen Sie Details, wenn Sie exakte Kontrolle möchten.
Eine Liste von Feldern
Rechnungsnummer, Rechnungsdatum, Lieferantenname, Nettobetrag, USt. und Gesamtbetrag extrahieren
Sie erhalten
Genau diese Spalten, eine Zeile pro Rechnung.
Ihr Ziel
Ich brauche das für unsere vierteljährliche Umsatzsteuer-Voranmeldung. Lieferantenname, USt-IdNr., Rechnungsdatum als TT.MM.JJJJ, Netto- und USt.-Betrag
Sie erhalten
Die Spalten, die eine Umsatzsteuer-Voranmeldung braucht, und die Entscheidungen, die Sie nicht ausformuliert haben, so getroffen, wie die Voranmeldung sie braucht: welcher Gesamtbetrag zählt, wie eine Gutschrift ausgewiesen wird, welche Seite eines Bündels zu lesen ist.
Exakte Regeln
Eine Zeile pro Position: Rechnungsnummer, Artikel, Menge, Einzelpreis, Positionsbetrag. Datumsangaben als JJJJ-MM-TT formatieren. Wenn keine USt. ausgewiesen ist, 0 verwenden. E-Mail-Deckblätter überspringen. Gutschriften negativ ausweisen
Sie erhalten
Eine Zeile pro Position, Ihre Datums- und Zahlenformate angewendet, Deckblätter übersprungen, Gutschriften negativ: jeden Monat dieselbe Tabelle, ein wiederholbarer, prüffähiger Workflow.
Durchgerechnete Beispiele und die gesamte Bandbreite an Anweisungen finden Sie im Extraktionsleitfaden.
Weitere Wege zum Prompt
Prompt Library
Speichern Sie so viele Prompts, wie Sie Aufgaben haben, einen pro Mandant oder pro Dokumenttyp, und wenden Sie den passenden mit einem Klick an.
Structured Prompt
Eine alternative Art, Ihren Prompt zu schreiben: Legen Sie die exakten Spaltenüberschriften in exakt der Reihenfolge fest, die Sie brauchen, mit präzisen Anweisungen für jede Spalte, und die Tabelle kommt genau in dieser Form zurück.
Prompt vorschlagen
Laden Sie die Dateien hoch und lassen Sie unsere KI den Prompt aus dem schreiben, was sie darin findet. Anpassen, speichern, ausführen.
Dokumente
Rechnungen sind nur der Anfang
Kontoauszüge, Belege, Gehaltsabrechnungen und alles Weitere: Sagen Sie, was Sie benötigen, und es kommt als Zeilen zurück, unabhängig von Layout oder Sprache, Scans und Handyfotos eingeschlossen.
Bei einer Rechnung heißt das: Nummer und Datum, Lieferantendaten und Adressen, Summen und Steueraufschlüsselung, Zahlungsbedingungen und Fälligkeiten, Einzelpositionen mit Artikelnummern, Mengen und Einzelpreisen, oder jedes Feld, das Sie benennen.
- Rechnungen & GutschriftenEine Zeile pro Rechnung oder eine pro Position.
- Kontoauszüge & KartenabrechnungenEine Zeile pro Transaktion, aus PDF- oder gescannten Auszügen.
- Belege & SpesenFotos und Scans in eine Spesentabelle.
- Gehaltsabrechnungen & LohnberichteLohndaten der Mitarbeiter als aufgeschlüsselte Zeilen.
- VersorgerrechnungenKosten und Verbrauch über Standorte hinweg.
- Rechnungspakete & BestellungenRechnung, Bestellung und Lieferschein: die Nummern, Mengen und Beträge für den Abgleich.
- LieferantenauszügeJede Rechnung auf dem Auszug als eigene Zeile.
- SteuerdatenUSt.-, GST- und Sales-Tax-Felder für die Steuermeldung.
- Bestands- & ProduktlistenLager- und Produktlisten als Zeilen, egal wie lang.
Sicherheit & Compliance
Ihre Dokumente bleiben Ihre Dokumente
Nie für KI-Training verwendet
Ihre Dokumente werden verwendet, um Ihre Tabelle zu erstellen, und für nichts anderes.
Innerhalb von 48 Stunden gelöscht
Hochgeladene Dokumente werden innerhalb von 48 Stunden dauerhaft gelöscht. Ihre Ergebnisse bleiben 90 Tage erhalten, damit Sie sie erneut herunterladen können, und Sie können alles jederzeit selbst löschen.
Verschlüsselt, gespeichert in den USA
Verschlüsselt bei der Übertragung und im Ruhezustand. Ihre Dokumente und Ergebnisse werden in den USA gespeichert.
Auftragsverarbeitungsvertrag, bereits in Kraft
DSGVO, UK-DSGVO und die Datenschutzklauseln der US-Bundesstaaten gelten für Geschäftskonten, ohne dass Sie etwas unterschreiben müssen. Eine gegengezeichnete Fassung auf Anfrage.
Teams, Code und Agenten
Für Teams
- Ein gemeinsames Guthaben für das ganze Team
- Unbegrenzte Plätze, keine Gebühren pro Nutzer
- Jeder arbeitet im eigenen Konto mit eigenem Verlauf
- Admins sehen, wer was ausgeführt hat, und können jedes Ergebnis öffnen
Für Ihren Code oder Ihren Agenten
- SDKs für Node.js und Python sowie eine REST API aus jeder Sprache
- Eine Dokumentation, aus der ein Coding-Assistent eine funktionierende Integration bauen kann
- Oder lassen Sie Ihren eigenen Agenten die Extraktion selbst ausführen, über den MCP-Server oder den Skill, den er von dieser Website installiert
- Dasselbe Konto, dasselbe Guthaben, dieselben Ergebnisse in Ihrem Dashboard
Preise
Kostenlos starten, dann pro Seite zahlen
50 Seiten gratis pro Monat. Kein Abo, keine Kreditkarte zum Start. Darüber hinaus zahlen Sie für verarbeitete Seiten und sonst nichts. Es gibt keinen Tarif zu wählen und keine monatliche Gebühr: Ein ruhiger Monat kostet nichts, und Guthaben, das Sie für einen arbeitsreichen Monat kaufen, bleibt 18 Monate gültig. Support ist inklusive.
Sie benötigen mehr als 10.000 Seiten, eine Pro-forma-Rechnung oder einen unterschriebenen Auftragsverarbeitungsvertrag? Nehmen Sie Kontakt auf.
| Seiten | Preis | Pro Seite |
|---|---|---|
| 50 pro Monat | Kostenlos | $0.00 |
| 100 | $12 | $0,12 |
| 250 | $25 | $0,10 |
| 500 | $45 | $0,09 |
| 1.000 | $80 | $0,08 |
| 2.500 | $175 | $0,07 |
| 5.000 | $325 | $0,065 |
| 10.000 | $600 | $0,06 |
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