Rechnungsdaten mit KI nach Excel extrahieren
Beschreiben Sie, was Sie benötigen. Jedes Dokument, jedes Layout, jede Sprache.
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ExtrahierenStapelverarbeitung
5.000 Seiten
pro einzelner PDF
6.000 Dateien
pro Stapel
1–8 Sekunden
pro Seite
Parallele Verarbeitung
mehrere Aufgaben gleichzeitig
Das Ergebnis: saubere, strukturierte Tabellen
Ihre Spalten, Ihre Regeln – die KI erstellt sie aus Ihrem Prompt oder bestimmt sie automatisch.
| Rechnungsnr. | Datum | Lieferant | Betrag | USt. | Gesamt | Quelldatei | Review Needed |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| RE-2025-001 | 15.03.2025 | Schmidt & Co. KG | 1.250,00 € | 237,50 € | 1.487,50 € | rechnungsstapel_01.pdf | |
| RE-2025-002 | 16.03.2025 | TechWerk GmbH | 3.500,00 € | 665,00 € | 4.165,00 € | [Seite 1] maerz_rechnungen.pdf | |
| RE-2025-003 | 16.03.2025 | Büro Direkt GmbH | 890,00 € | 169,10 € | 1.059,10 € | [Seite 2] maerz_rechnungen.pdf | |
| RE-2025-004 | 17.03.2025 | Helvetia Logistik AG | 2.100,00 CHF | 170,10 CHF | 2.270,10 CHF | CH_Rechnung_452.pdf | |
| RE-2025-005 | 18.03.2025 | Marketing Plus GmbH | 5.000,00 € | 950,00 € | 5.950,00 € | [Seiten 1, 2, 3] lieferanten_belege.pdf | |
| RE-2025-006 | 19.03.2025 | NetCloud GmbH | 750,00 € | 142,50 € | 892,50 € | [Seite 4] lieferanten_belege.pdf | |
| RE-2025-007 | 20.03.2025 | Gebäudeservice Weber | 1.200,00 € | 228,00 € | 1.428,00 € | gebaeudeservice_re.png | Unklares Datum prüfen |
| RE-2025-008 | 21.03.2025 | Spedition Brandt | 2.420,00 € | 459,80 € | 2.879,80 € | spedition_brandt_2103.pdf | |
| RE-2025-009 | 22.03.2025 | Nordstern Labor GmbH | 6.780,00 € | 1.288,20 € | 8.068,20 € | nordstern_rechnung_2203.pdf | |
| RE-2025-010 | 23.03.2025 | Werkzeug Vogel GmbH | 1.980,00 € | 376,20 € | 2.356,20 € | werkzeug_vogel_2303.pdf | |
| RE-2025-011 | 24.03.2025 | Delta Büro GmbH | 420,00 € | 79,80 € | 499,80 € | [Seite 1] archiv_april.pdf |
Funktioniert mit jedem Dokumenttyp – beschreiben Sie einfach, was extrahiert werden soll
Rechnungen
Rechnungen & Gutschriften
Einzelpositionen
Einzelne Produkte/Leistungen
Lohn & Gehalt
Daten aus Gehaltsabrechnungen
Steuerdaten
USt., GST & Sales Tax
Rechnungspakete
Rechnung, Bestellung & Lieferschein
Kontoauszüge
Bank- & Kartenabrechnungen
Lagerbestand
Bestands- & Produktlisten
Belege
Spesen- & Ausgabennachweise
Versorgerrechnungen
Strom, Gas, Telekom
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Sicherheit und Compliance auf Enterprise-Niveau
Für Finanzteams jeder Größe. Der Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) enthält CCPA- sowie DSGVO-/UK-DSGVO-Klauseln.
Kein KI-Training
Wir setzen KI ausschließlich zur Inferenz ein, um Ihre Felder zu extrahieren. Ein Training von Modellen mit Ihren Inhalten ist untersagt; die Datenspeicherung bei Anbietern deaktivieren bzw. minimieren wir, wo konfigurierbar.
Kurze Aufbewahrungsfristen
Quelldateien und Pipeline-Logs werden nach ≤ 24 Stunden automatisch gelöscht. Erzeugte Tabellen bleiben aus praktischen Gründen 90 Tage erhalten. Sie können jede Aufgabe samt Daten jederzeit löschen.
Hosting in den USA
Anwendungs-Hosting, Datenbanken und Dateispeicher liegen primär in den USA. Einzelne KI-Inferenzen können auf globaler Infrastruktur der Anbieter laufen – mit No-Training-Vorgaben und eingeschränkter Datenspeicherung.
Secure by Design
Verschlüsselung bei der Übertragung (TLS 1.2+) und im Ruhezustand (AES-256-äquivalent). Row-Level Security (RLS) erzwingt eine strikte Datentrennung pro Konto.
Keine Werbung. Kein Datenverkauf.
Wir verkaufen keine personenbezogenen Daten und geben sie nicht für kontextübergreifende verhaltensbasierte Werbung weiter.
Unser Rahmenwerk ist transparent. Für Geschäftskunden gilt unser Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) automatisch; eine gegengezeichnete Fassung erhalten Sie auf Anfrage.
Benachrichtigung bei Vorfällen innerhalb von 48 Stunden•Aktuelle Liste der Unterauftragsverarbeiter mit 15 Tagen Ankündigungsfrist bei Änderungen•Unterstützt Betroffenenrechte nach US-Datenschutzgesetzen sowie DSGVO/UK-DSGVO
Audit-fähige Dokumentation:
Vom Prompt zur Tabelle
Ihr Prompt
Ich bearbeite Rechnungen für die Zahlung. Datum, Lieferant, Nettobetrag und USt. extrahieren. Eine Zeile pro Rechnung
Ihre Tabelle
.xlsx .csv .json| Datum | Lieferant | Nettobetrag | USt. | Quelldatei | Review Needed |
|---|---|---|---|---|---|
| 15.12.2025 | Schmidt & Co. KG | 1.250,00 € | 237,50 € | rechnungsstapel_01.pdf | |
| 16.12.2025 | Globus Handel GmbH | 3.500,00 € | 665,00 € | [Seite 1] dez_rechnungen.pdf | |
| 17.12.2025 | TechWerk GmbH | 890,00 € | 169,10 € | [Seite 2] dez_rechnungen.pdf | |
| 18.12.2025 | Büro Direkt GmbH | 2.100,00 € | 399,00 € | buero_direkt_re_1812.pdf | Unklares Datum prüfen |
| 19.12.2025 | Spedition Brandt | 2.420,00 € | 459,80 € | spedition_brandt_1912.pdf |
Die Tabelle ist sofort nutzbar für Formeln, Pivot-Tabellen und den Import in Buchhaltungs-/ERP-Systeme.
Native Excel-Typen
Werte werden in Excel korrekt formatiert (Zahlen als Zahlen, Datumswerte als Datum) – basierend auf KI-Analyse oder Ihren Vorgaben.
Konsistente Formatierung
Unsere KI formatiert Währungen, Datumsangaben und andere Felder einheitlich – automatisch oder nach Ihren Vorgaben.
Integrierte Prüfunterstützung
Einfache Überprüfung
Jede Zeile enthält eine „Quelldatei“-Spalte mit Ursprungsdatei und Seitenzahl.
Markiert unsichere Ergebnisse
Ist sich die KI bei einem extrahierten Wert nicht sicher genug, ergänzt sie einen „Review Needed“-Hinweis mit Beschreibung des Problems, dem betroffenen Feld und dem zu prüfenden Quellkontext.
Einfach starten. Präzision ergänzen, wenn nötig.
Schreiben Sie einen Einzeiler und überlassen Sie der KI den Rest – oder definieren Sie exakte Felder, Formate und Geschäftsregeln für wiederholbare, prüffähige Workflows.
Prompt von der KI schreiben lassen
Laden Sie Ihre Dateien hoch, beschreiben Sie Ihr Ziel, und die KI erstellt einen passenden Prompt. Bei Bedarf anpassen, dann ausführen.
Einfache Prompts
Listen Sie die benötigten Felder auf; die KI wählt die passenden Formate und kümmert sich um die Dokumentstruktur.
Detaillierte Prompts
Definieren Sie Standardwerte, bedingte Logik, Seitenfilter und Spaltenformatierung für vollständige Kontrolle.
Bedingte Logik, Formatierungsregeln und durchgerechnete Beispiele finden Sie im Extraktionsleitfaden
Prompt Library
Speichern Sie Prompts und verwenden Sie sie mit einem Klick wieder. Bauen Sie Ihre Prompt-Bibliothek nach Workflow, Mandant oder Dokumenttyp auf – für jederzeit konsistente Ausgaben.
Was Sie extrahieren können
Von Standardrechnungen über Bestellungen und Steuermeldungen bis zu umfangreichen Lohndaten – extrahieren Sie strukturierte Daten aus den Finanzdokumenten, die Ihr Team täglich verarbeitet.
Extraktion von Rechnungsdaten
Extrahieren Sie zentrale Daten auf Rechnungsebene – eine Tabellenzeile pro Rechnung:
Extraktion von Rechnungspositionen
Extrahieren Sie Einzelpositionen – eine Tabellenzeile pro Position:
Unterstützung für Bilder & Scans
Extrahieren Sie Daten aus Bildern (JPG, PNG) mit derselben Genauigkeit wie aus PDFs. Ideal für Handyfotos und Scans.
Weitere Extraktionstypen
Unsere KI verarbeitet außerdem Kontoauszüge, Spesenabrechnungen, Versorgerrechnungen, Quittungen, Lieferantenauszüge und mehr.
Reale Dokumentstapel verarbeiten
Laden Sie Dokumente genau so hoch, wie Sie sie erhalten – gemischte Formate, Sprachen und Layouts im selben Auftrag. Die KI erkennt Dokumenttypen innerhalb mehrseitiger PDFs, verarbeitet Rechnungen und Gutschriften gemeinsam und filtert E-Mail-Deckblätter, Zahlungsavise und andere Nicht-Rechnungsseiten automatisch heraus.
Jedes Dokument ist anders – testen Sie es mit Ihren eigenen.
Registrierung nur per E-Mail · 50 Seiten gratis pro Monat · Keine Kreditkarte, kein Abo erforderlich
Für jede Rolle im Finanzbereich
Einfach genug für den Sofort-Einsatz. Leistungsstark genug für die Verarbeitung im Unternehmensmaßstab.
Für die Kreditorenbuchhaltung
Schnellerer Monatsabschluss
Reduzieren Sie den Zeitaufwand für die Rechnungsverarbeitung in Zahlungsläufen und beim Periodenabschluss.
Weniger manuelle Abstimmung
Höhere Extraktionsgenauigkeit bedeutet weniger Fehler, die nachgelagert gefunden und korrigiert werden müssen.
Bewältigt Volumenspitzen
Verarbeiten Sie große gemischte Lieferantenstapel direkt bei Eingang – ohne vorheriges Sortieren, Aufteilen oder Umformatieren.
Für Steuerberater & Buchhalter
Konsistent über alle Mandanten
Speichern Sie Prompt-Vorlagen pro Mandant und erzeugen Sie für jeden Stapel identisch strukturierte Ausgaben – unabhängig davon, wie unterschiedlich die Belege der Lieferanten aussehen.
Ein Tool für jeden Dokumenttyp
Rechnungen, Gutschriften, Kontoauszüge, Lohnberichte, Steuerdokumente – erledigen Sie alle Extraktionsaufgaben auf einer Plattform, statt mit mehreren Tools oder manuellen Prozessen zu jonglieren.
Granular bis zur Einzelposition
Erfassen Sie einzelne Artikelnummern, Mengen und Einzelpreise, wenn Sie mehr Detail als Rechnungssummen benötigen.
Für Controller & CFOs
Geringere Verarbeitungskosten
Ersetzen Sie manuelle Datenerfassung oder teurere Extraktionssoftware durch ein Pay-as-you-go-Modell ohne Gebühren pro Nutzer.
Verlässlichere Daten
Konsistent extrahierte, korrekt typisierte Ausgaben – ohne die Unstimmigkeiten manueller Erfassung oder klassischer OCR.
Entlasten Sie Ihr Team
Verlagern Sie Arbeitszeit von der Datenerfassung hin zu wertschöpfenden Aufgaben wie Finanzanalyse und Forecasting.
Für Unternehmer & Geschäftsführer
Keine Einrichtung, keine Einarbeitung
Laden Sie Ihre Dokumente hoch und beschreiben Sie in einfachen Worten, was Sie benötigen – oder lassen Sie sich von der KI einen Prompt vorschlagen.
Minuten statt Stunden
Verwandeln Sie einen Rückstau an Rechnungen oder Belegen in einem Bruchteil der Zeit in geordnete Tabellen.
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Team-Konten
Erstellen Sie ein Team und lassen Sie mehrere Kolleginnen und Kollegen ein gemeinsames Guthaben nutzen. Unbegrenzte Plätze, keine Gebühren pro Nutzer.
Für alle
Worauf jedes Teammitglied Zugriff hat.
Gemeinsames Guthaben
Alle Teammitglieder nutzen ein gemeinsames Konto-Guthaben – kostenloses wie gekauftes.
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Fügen Sie so viele Teammitglieder hinzu, wie Sie benötigen. Keine Gebühren pro Nutzer – niemals.
Individuelle Arbeitsbereiche
Jedes Mitglied hat ein eigenes Konto samt Verlauf, mit optional vom Admin geteilten Prompts für die teamweite Wiederverwendung.
Gleichzeitiger Zugriff
Mehrere Teammitglieder können konfliktfrei parallel arbeiten.
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Volle Transparenz und Kontrolle über Ihr Team.
Transparente Nutzung
Admins sehen die gesamte Teamaktivität – wer wann welche Extraktionen ausgeführt hat.
Voller Zugriff auf Aufgaben
Extraktionsergebnisse aller Teammitglieder ansehen, herunterladen und verwalten.
Kaufhistorie
Alle Guthabenkäufe des Teams an einem Ort nachverfolgen.
Mitgliederverwaltung
Mitglieder per E-Mail einladen, Admin-Rollen vergeben und das Team verwalten.
Richten Sie Ihr Team in wenigen Minuten ein.
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Automatisieren mit der API
Integrieren Sie die Extraktion direkt in Ihre Systeme. Dieselbe KI-Engine wie in der Plattform – programmatisch nutzbar.
LLM-fähige Dokumentation
Gemacht für KI-Coding-Assistenten.
Die Dokumentation ist so aufgebaut, dass ein KI-Coding-Assistent eine vollständige, funktionierende Integration für Sie erstellen kann. Kopieren Sie die Docs und fügen Sie sie in Ihr bevorzugtes LLM ein.
SDKs für Python & Node.js
Ergebnisse in wenigen Codezeilen.
Per pip oder npm installieren, API-Schlüssel setzen und auf Ihre Rechnungen anwenden. Von lokalen Dateien zu strukturiertem Excel, CSV oder JSON in wenigen Codezeilen.
Jede Sprache per REST API
Go, Java, C# und mehr.
Integrieren Sie mit jeder Sprache, die HTTP-Anfragen stellen kann. Gleiche Funktionen, gleiche Ausgabeformate – xlsx, csv und json.
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