Wyciąg bankowy do Excela — transakcje gotowe do uzgodnienia

Wyodrębniaj daty operacji i księgowania, kontrahentów, tytuły, obciążenia, uznania oraz saldo z firmowych wyciągów PDF i skanów z dowolnego banku. Miesiąc wyciągów, także wszystkich klientów naraz, trafia do jednego zadania i wraca jako jeden arkusz w układzie potrzebnym księgowości.

Jakie dane chcesz wyodrębnić?

Dodaj plikiPDF, JPG, PNG

50 stron bezpłatnie co miesiąc ·Bez abonamentu ·Bez karty płatniczej

Wyodrębnij
  • Dowolny bank, bez szablonów
  • Przesłane dokumenty usuwane w ciągu 48 godzin
  • Nigdy nie służą do trenowania AI

Przykładowy arkusz

Wynik: firmowy rejestr transakcji z ciągłym saldem

Jeden wiersz na operację, w Twoich kolumnach. Source File mówi, z którego pliku i strony pochodzi każdy wiersz, a Review Needed oznacza wartość lub wiersz, co do których zespół agentów AI nie jest zgodny, z informacją, co sprawdzić.

wyciag_firmowy_marzec.xlsx
.xlsx .csv .json
Data operacjiData księgowaniaOpisKontrahentObciążenieUznanieSaldoSource FileReview Needed
202.03.202602.03.2026Przelew za FV/2602/118Klient Północ sp. z o.o.12 500,00 zł58 291,88 złwyciag_03_2026.pdf
302.03.202602.03.2026Faktury zagraniczne 02/2026Rhein Technik GmbH4 920,00 zł53 371,88 złwyciag_03_2026.pdf
403.03.202603.03.2026Energia · umowa E-11820Energia Mazowsze S.A.1 746,60 zł51 625,28 złwyciag_03_2026.pdf
504.03.202604.03.2026Przelew za FV/2603/044Klient Zachód S.A.8 440,00 zł60 065,28 złwyciag_03_2026.pdf
605.03.202605.03.2026Wynagrodzenia 02/2026Lista płac2 680,00 zł57 385,28 złwyciag_03_2026.pdf
705.03.202605.03.2026Opłata za rachunekBank49,00 zł57 336,28 złwyciag_03_2026.pdf
806.03.202606.03.2026ZUS DRA 02/2026Zakład Ubezpieczeń Społecznych3 240,00 zł54 096,28 złwyciag_03_2026.pdf
909.03.202609.03.2026Przelew za FV/2603/061Klient Centralny sp. z o.o.6 715,50 zł60 811,78 złwyciag_03_2026.pdf
1010.03.202610.03.2026Zaliczka PIT-4Urząd Skarbowy1 890,40 zł58 921,38 złwyciag_03_2026.pdf
1111.03.202611.03.2026Materiały biurowePapiernia Wisła sp. z o.o.629,50 zł58 291,88 złwyciag_03_2026.pdfDopasuj numer dokumentu kosztowego

Trzy kroki

Jak przekształcić wyciąg bankowy do Excela

  1. Prześlij wyciągi

    Cyfrowe PDF, skany lub zdjęcia, dokładnie w takiej postaci, w jakiej je otrzymujesz. Wyciągi z różnych banków, rachunków i okresów mogą trafić do jednej partii.

  2. Zdefiniuj transakcję

    Wskaż daty, opis, strony operacji, kwoty, saldo, referencje oraz własne kategorie księgowe.

  3. Pobierz, wiedząc, co sprawdzić

    Excel, CSV lub JSON, jeden wiersz na operację. W podglądzie wyników jedno kliknięcie otwiera każdy wiersz obok strony wyciągu, z której pochodzi, więc wartość Review Needed sprawdzasz na samym wyciągu.

Niezawodność

Każda strona odczytana i sprawdzona, z dowolnego banku

Czat AI albo agent czytający wyciągi na własną rękę może zmyślić wartość, pominąć stronę długiego pliku PDF albo zgłosić sukces, choć coś się nie udało, i nikt się o tym nie dowie.

  • Zespół agentów AI musi zgodzić się co do każdej wartości

    To, co do czego zespół nie jest zgodny, jest oznaczane jako Review Needed, z informacją, co sprawdzić, więc sprawdzasz tylko mniej pewne operacje, a nie każdy wiersz każdego wyciągu.

  • Jeden PDF do 5000 stron, partia do 6000 plików

    Każda strona i każdy plik odczytane i sprawdzone tak samo jak pierwsze, a kilka zadań może działać jednocześnie. Strona lub wyciąg, których nie udało się przetworzyć, są zgłaszane, nigdy nie pomijane po cichu, i nie płacisz za nie.

  • Te same kolumny i formaty, za każdym razem

    Różne kolumny, znaki kwot i nazwy pól z każdego banku w tych samych kolumnach oraz formatach dat i liczb, i tak samo w przyszłym miesiącu, więc wynik importuje się do Twojego programu księgowego albo zasila Twój własny proces bez ręcznych poprawek.

  • Obciążenie, uznanie i saldo

    Jedna linia na operację, bez sald otwarcia, sum stron, blokad i sekcji informacyjnych wyciągu, a saldo po każdej operacji pokazuje pominięty lub zdublowany wiersz.

  • Referencje i kategorie

    Numery faktur, NIP, tytuły przelewów i identyfikatory płatności w osobnych kolumnach do dopasowania płatności, a kategorie według Twoich reguł, z zachowanym opisem źródłowym.

  • Nasza AI może się zatrzymać i zapytać Cię

    Gdy Twoje instrukcje lub wyciągi pozostawiają jakąś kwestię naprawdę otwartą, nasza AI może zapytać, zamiast decydować samodzielnie. Nie musisz pisać idealnego polecenia.

Zastosowania

Dla firmowych wyciągów, nie jednorazowego konwertera

  • Biura rachunkowe

    Wyciągi wszystkich klientów co miesiąc, bez ręcznego przepisywania operacji. Zapisz polecenie dla każdego klienta i stosuj je jednym kliknięciem, a każdy komplet wraca w kolumnach potrzebnych w księgach tego klienta.

  • Księgowość wewnętrzna

    Przygotuj wiersze do uzgodnienia z należnościami, zobowiązaniami, wynagrodzeniami i podatkami, ze wszystkich rachunków firmy. Cały zespół korzysta z jednego wspólnego salda, bez opłat za użytkownika.

  • Małe firmy

    Zamień powtarzalny wyciąg firmowy w rejestr operacji bez ręcznego przepisywania każdej strony.

Jeden rachunek lub komplet wyciągów klientów

1 kredyt = 1 strona, a 50 stron co miesiąc jest bezpłatnych. Powyżej tego płacisz za przetworzone strony i za nic więcej. Nie ma planu do wyboru ani miesięcznej opłaty: spokojny miesiąc nic nie kosztuje, a kredyty kupione na pracowity miesiąc zachowują ważność przez 18 miesięcy. Powtarzalne partie możesz uruchamiać z własnych systemów przez REST API albo SDK dla Node.js i Pythona.

Zobacz ceny

FAQ

Najczęstsze pytania o wyciąg bankowy do Excela

Co oznacza konwersja wyciągu bankowego do Excela?

To przekształcenie każdej zaksięgowanej operacji z PDF lub skanu w osobny wiersz z datą, opisem, obciążeniem, uznaniem, saldem i odwołaniem do źródła.

Czy można przetworzyć skan wyciągu bankowego?

Tak. Cyfrowe PDF, skany i zdjęcia (JPG, PNG) działają tak samo. W odróżnieniu od OCR, który tylko zamienia obraz w tekst, nasza AI czyta wyciąg tak, jak Ty, więc wynikiem są operacje w Twoich kolumnach, a nie strona tekstu. Na słabym skanie wartość lub wiersz, co do których zespół agentów AI nie jest zgodny, są oznaczane jako Review Needed, z informacją, co sprawdzić.

Jak sprawdzić, czy nie brakuje transakcji?

Każda strona jest odczytana i sprawdzona tak samo jak pierwsza, a strona, której nie udało się przetworzyć, jest zgłaszana, nigdy nie pomijana po cichu. Porównaj saldo po każdym wierszu z saldem na wyciągu i sprawdź ciągłość między stronami. Source File i numer strony prowadzą do właściwego miejsca, a w podglądzie wyników jedno kliknięcie otwiera wiersz obok strony wyciągu.

Czy narzędzie kategoryzuje operacje?

Tak. Możesz opisać własne kategorie i reguły oparte na kontrahencie lub tytule, zachowując oryginalny opis do kontroli.

Czy można połączyć wyciągi z kilku banków?

Tak. Wspólny schemat może ujednolicić nazwy pól, znaki kwot, daty i kolejność kolumn z różnych banków.

Czy wynik można zaimportować do programu księgowego?

Tak, po dopasowaniu kolumn i formatu do mechanizmu importu wybranego programu. To przygotowanie pliku do importu, a nie bezpośrednia integracja z systemem bankowym ani księgowym.

Kiedy lepiej użyć pliku CSV lub MT940 z banku?

Jeśli bank udostępnia kompletny plik CSV, MT940 lub inny format strukturalny, zwykle jest on najlepszym źródłem. Ekstrakcja PDF służy wtedy, gdy pliku strukturalnego brakuje lub nie zawiera potrzebnych pól.

Jak chronione są dane bankowe?

Przesłane wyciągi są szyfrowane podczas przesyłania i przechowywania, nigdy nie służą do trenowania AI i są trwale usuwane w ciągu 48 godzin. Wyniki pozostają przez 90 dni, aby można było pobrać je ponownie, a wszystko możesz też usunąć samodzielnie w dowolnej chwili. Twoje dokumenty i wyniki są przechowywane w Stanach Zjednoczonych.

Powiązane poradniki

Potrzebujesz danych dokumentu przed dopasowaniem płatności? Wyodrębnij faktury do Excela dla dokumentów pozostających poza KSeF.

Przekształć pierwszy firmowy wyciąg bezpłatnie

50 bezpłatnych stron co miesiąc, bez abonamentu i bez karty płatniczej. Prześlij wyciągi z tego miesiąca i sprawdź operacje oraz saldo przed importem.

Wyodrębnij wyciąg bankowy