Wyciąg bankowy do Excela — transakcje gotowe do uzgodnienia
Wyodrębniaj daty operacji i księgowania, kontrahentów, tytuły, obciążenia, uznania oraz saldo z firmowych wyciągów PDF i skanów. Pobierz Excel, CSV lub JSON w układzie potrzebnym księgowości.
Jakie dane chcesz wyodrębnić?
50 stron bezpłatnie co miesiąc·Bez abonamentu·Bez karty płatniczej
Wyodrębnij- Bez szablonów i reguł dla każdego dostawcy
- Pliki są automatycznie usuwane w ciągu 24 godzin
- Dane klientów nie są używane do trenowania modeli AI
Wynik: firmowy rejestr transakcji z ciągłym saldem
Każde saldo wynika z poprzedniego wiersza po uwzględnieniu obciążenia albo uznania. Kwoty zachowują polski format PLN.
| Data operacji | Data księgowania | Opis | Kontrahent | Obciążenie | Uznanie | Saldo | Source File | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 02.03.2026 | 02.03.2026 | Przelew za FV/2602/118 | Klient Północ sp. z o.o. | 12 500,00 zł | 58 291,88 zł | wyciag_03_2026.pdf | ||
| 02.03.2026 | 02.03.2026 | Faktury zagraniczne 02/2026 | Rhein Technik GmbH | 4 920,00 zł | 53 371,88 zł | wyciag_03_2026.pdf | ||
| 03.03.2026 | 03.03.2026 | Energia · umowa E-11820 | Energia Mazowsze S.A. | 1 746,60 zł | 51 625,28 zł | wyciag_03_2026.pdf | ||
| 04.03.2026 | 04.03.2026 | Przelew za FV/2603/044 | Klient Zachód S.A. | 8 440,00 zł | 60 065,28 zł | wyciag_03_2026.pdf | ||
| 05.03.2026 | 05.03.2026 | Wynagrodzenia 02/2026 | Lista płac | 2 680,00 zł | 57 385,28 zł | wyciag_03_2026.pdf | ||
| 05.03.2026 | 05.03.2026 | Opłata za rachunek | Bank | 49,00 zł | 57 336,28 zł | wyciag_03_2026.pdf | ||
| 06.03.2026 | 06.03.2026 | ZUS DRA 02/2026 | Zakład Ubezpieczeń Społecznych | 3 240,00 zł | 54 096,28 zł | wyciag_03_2026.pdf | ||
| 09.03.2026 | 09.03.2026 | Przelew za FV/2603/061 | Klient Centralny sp. z o.o. | 6 715,50 zł | 60 811,78 zł | wyciag_03_2026.pdf | ||
| 10.03.2026 | 10.03.2026 | Zaliczka PIT-4 | Urząd Skarbowy | 1 890,40 zł | 58 921,38 zł | wyciag_03_2026.pdf | ||
| 11.03.2026 | 11.03.2026 | Materiały biurowe | Papiernia Wisła sp. z o.o. | 629,50 zł | 58 291,88 zł | wyciag_03_2026.pdf | Dopasuj numer dokumentu kosztowego |
Jak przekształcić wyciąg bankowy do Excela
1. Prześlij wyciągi
Dodaj cyfrowe PDF albo skany z jednego lub kilku rachunków firmowych i okresów.
2. Zdefiniuj transakcję
Wskaż daty, opis, strony operacji, kwoty, saldo, referencje oraz własne kategorie księgowe.
3. Uzgodnij i zaimportuj
Pobierz Excel, CSV lub JSON, sprawdź ciągłość salda i dopasuj kolumny do swojego procesu księgowego.
Dla cyklicznego księgowania i uzgadniania rachunków
Jedna linia na transakcję
Oddzielaj operacje od sald otwarcia, sum stron, blokad i sekcji informacyjnych wyciągu.
Obciążenie, uznanie i saldo
Zachowuj kierunek przepływu i saldo po operacji, aby wykryć pominięty lub zdublowany wiersz.
Referencje do dokumentów
Wyodrębniaj numery faktur, NIP, tytuły przelewów i identyfikatory płatności do późniejszego dopasowania.
Wiele banków, jeden układ
Normalizuj różne kolumny, kolejność znaków i nazwy pól do jednego schematu dla księgowości.
Kategorie według własnych reguł
Proponuj kategorie z opisu i kontrahenta, pozostawiając tekst źródłowy do weryfikacji klasyfikacji.
Miesiące i rachunki w partiach
Przetwarzaj do 6000 plików w zadaniu i automatyzuj regularne okresy przez REST API lub oficjalne SDK.
Dla firmowych wyciągów, nie jednorazowego konwertera
Biura rachunkowe
Normalizuj co miesiąc wyciągi wielu klientów i zachowuj rachunek, okres oraz plik źródłowy.
Księgowość wewnętrzna
Przygotuj wiersze do uzgodnienia z należnościami, zobowiązaniami, wynagrodzeniami i podatkami.
Małe firmy
Zamień powtarzalny wyciąg firmowy w rejestr operacji bez ręcznego przepisywania każdej strony.
Jeden rachunek lub komplet wyciągów klientów
1 kredyt odpowiada 1 stronie. Każde konto obejmuje 50 bezpłatnych stron miesięcznie; później kupujesz tylko potrzebny wolumen, bez abonamentu. Powtarzalne partie możesz automatyzować przez REST API oraz oficjalne SDK dla Python i Node.js.
Najczęstsze pytania o wyciąg bankowy do Excela
Co oznacza konwersja wyciągu bankowego do Excela?+
To przekształcenie każdej zaksięgowanej operacji z PDF lub skanu w osobny wiersz z datą, opisem, obciążeniem, uznaniem, saldem i odwołaniem do źródła.
Czy można przetworzyć skan wyciągu bankowego?+
Tak. OCR odczytuje wyciągi obrazowe i zwraca uporządkowane kolumny. Nieczytelne wartości mogą zostać oznaczone jako Review Needed.
Jak sprawdzić, czy nie brakuje transakcji?+
Porównaj saldo po każdym wierszu z saldem na wyciągu i sprawdź ciągłość między stronami. Source File i numer strony prowadzą do właściwego miejsca w dokumencie.
Czy narzędzie kategoryzuje operacje?+
Tak. Możesz opisać własne kategorie i reguły oparte na kontrahencie lub tytule, zachowując oryginalny opis do kontroli.
Czy można połączyć wyciągi z kilku banków?+
Tak. Wspólny schemat może ujednolicić nazwy pól, znaki kwot, daty i kolejność kolumn z różnych banków.
Czy wynik można zaimportować do programu księgowego?+
Tak, po dopasowaniu kolumn i formatu do mechanizmu importu wybranego programu. Narzędzie nie deklaruje bezpośredniej integracji z systemem bankowym ani księgowym.
Kiedy lepiej użyć pliku CSV lub MT940 z banku?+
Jeśli bank udostępnia kompletny plik CSV, MT940 lub inny format strukturalny, zwykle jest on najlepszym źródłem. Ekstrakcja PDF służy wtedy, gdy pliku strukturalnego brakuje lub nie zawiera potrzebnych pól.
Jak chronione są dane bankowe?+
Pliki są szyfrowane podczas przesyłania i przechowywania, automatycznie usuwane w ciągu 24 godzin i nie są używane do trenowania modeli AI.
Powiązane poradniki
- Weryfikacja rachunków na białej liście VAT
- Faktury zagraniczne i JPK_V7
- Przewodnik po ekstrakcji danych
Potrzebujesz danych dokumentu przed dopasowaniem płatności? Wyodrębnij faktury do Excela dla dokumentów pozostających poza KSeF.
Przekształć pierwszy firmowy wyciąg bezpłatnie
Otrzymujesz 50 bezpłatnych stron miesięcznie, bez karty i abonamentu. Sprawdź transakcje oraz saldo przed importem.