Faktury do Excela — dokumenty, które pozostają poza KSeF

Przekształcaj zagraniczne faktury dostawców, paragony z NIP, dokumenty B2C i archiwa sprzed 2026 r. z PDF, JPG lub PNG w Excel, CSV albo JSON. Kolumny pod rejestr zakupu, JPK_V7 albo import do programu księgowego opisujesz raz, a dokumenty z kolejnych miesięcy wracają w tych samych kolumnach.

Jakie dane chcesz wyodrębnić?

Dodaj plikiPDF, JPG, PNG

50 stron bezpłatnie co miesiąc ·Bez abonamentu ·Bez karty płatniczej

Wyodrębnij
  • Bez szablonów i reguł dla każdego dostawcy
  • Przesłane dokumenty usuwane w ciągu 48 godzin
  • Nigdy nie służą do trenowania AI

Przykładowy arkusz

Wynik: dokumenty spoza KSeF gotowe do kontroli

Archiwalne faktury krajowe, faktury zagraniczne i paragon z NIP w jednym arkuszu, w Twoich kolumnach. Source File mówi, z którego pliku i strony pochodzi każdy wiersz, a Review Needed oznacza wartość lub wiersz, co do których zespół agentów AI nie jest zgodny, z informacją, co sprawdzić.

dokumenty_spoza_ksef_marzec.xlsx
.xlsx .csv .json
DokumentDostawcaNIP / VAT IDObiegNettoVATBruttoSource FileReview Needed
2FV/882/11/2025Papiernia Wisła sp. z o.o.521-900-10-04Archiwum 2025318,00 zł73,14 zł391,14 złarchiwum_2025.pdf
3FV/882/11/2025Papiernia Wisła sp. z o.o.521-900-10-04Archiwum 2025276,00 zł63,48 zł339,48 złarchiwum_2025.pdf
4FV/882/11/2025Papiernia Wisła sp. z o.o.521-900-10-04Archiwum 202584,00 zł19,32 zł103,32 złarchiwum_2025.pdf
5FV/104/12/2025Hotel Mazovia sp. z o.o.525-900-10-16Archiwum · nocleg 8%950,00 zł76,00 zł1 026,00 złhotel_archiwum.pdf
6FV/771/12/2025Książka i Wiedza sp. z o.o.526-900-10-29Archiwum · książki 5%400,00 zł20,00 zł420,00 złksiazki_archiwum.pdf
7RE-2026-088Rhein Technik GmbHDE 136 695 976Import usług · JPK_V71 150,00 €0,00 €1 150,00 €faktury_zagraniczne.pdfPotwierdź import usług i kurs NBP
8RE-2026-088Rhein Technik GmbHDE 136 695 976WNT · JPK_V796,00 €0,00 €96,00 €faktury_zagraniczne.pdf
9P/4421/03/2026Stacja Horyzont sp. z o.o.527-900-10-31Paragon z NIP · 23%70,25 zł16,16 zł86,41 złIMG_1042.jpg
10FV/901/12/2025Przewozy Miejskie S.A.529-900-10-40Archiwum · przewóz 8%440,00 zł35,20 zł475,20 złprzejazdy_2025.pdf
11KOR/410/12/2025Papiernia Wisła sp. z o.o.521-900-10-04Korekta archiwalna · 23%-69,00 zł-15,87 zł-84,87 złkorekta_0410.pdf

Trzy kroki

Jak przenieść faktury spoza KSeF do Excela

  1. Prześlij PDF lub obrazy

    Faktury zagraniczne, paragony z NIP, dokumenty B2C albo archiwa w PDF, JPG lub PNG, dokładnie w takiej postaci, w jakiej je otrzymujesz, do 6000 plików w jednej partii. Jeden PDF z wieloma fakturami nie jest problemem.

  2. Opisz arkusz roboczy

    Wskaż kolumny, waluty, stawki, poziom pozycji i pola pomocnicze JPK_V7. Klasyfikacje podatkowe mogą zostać oznaczone jako propozycje. Gdy Twoje instrukcje lub dokumenty pozostawiają jakąś kwestię naprawdę otwartą, nasza AI może się zatrzymać i zapytać Cię, zamiast decydować samodzielnie.

  3. Sprawdź i zaimportuj

    Pobierz Excel, CSV lub JSON. W podglądzie wyników jedno kliknięcie otwiera każdy wiersz obok strony, z której pochodzi, więc wartość Review Needed sprawdzasz na samej fakturze, zanim dopasujesz plik do importu w swoim programie.

Niezawodność

Więcej niż AI, która czyta faktury

  • Zespół agentów AI musi zgodzić się co do każdej wartości

    To, co do czego zespół nie jest zgodny, jest oznaczane jako Review Needed, z informacją, co sprawdzić, więc sprawdzasz tylko mniej pewne wartości, a nie każdą pozycję każdej faktury.

  • Strona lub dokument, których nie udało się przetworzyć, są zgłaszane, nigdy nie pomijane po cichu

    Dowiadujesz się, który to plik, i nie płacisz za niego.

  • Jeden PDF do 5000 stron, partia do 6000 plików

    Każda strona i każdy plik odczytane i sprawdzone tak samo jak pierwsze, więc archiwum faktur sprzed KSeF albo miesiąc dokumentów zagranicznych klienta trafia do jednego zadania, a kilka zadań może działać jednocześnie.

  • Te same kolumny i formaty, za każdym razem

    Twoje kolumny oraz formaty dat i liczb, niezależnie od układu faktury dostawcy, i tak samo w przyszłym miesiącu, więc plik trafia do konfigurowalnego importu w Comarch, Symfonii, Subiekcie lub innym programie bez ręcznych poprawek.

  • Faktury zagraniczne i JPK_V7

    Faktury po niemiecku czy angielsku w tych samych kolumnach co polskie, z walutą, VAT ID i polami potrzebnymi przed ujęciem w JPK_V7. Narzędzie nie rozstrzyga kwalifikacji podatkowej.

  • Wyraźna granica KSeF

    To narzędzie do PDF, JPG i PNG. Nie wystawia, nie odbiera, nie przesyła ani nie waliduje faktur ustrukturyzowanych i nie przyjmuje XML z KSeF.

Zastosowania

Dla zespołów obsługujących dokumenty poza KSeF

  • Biura rachunkowe

    Zapisz polecenie dla każdego klienta i stosuj je jednym kliknięciem: faktury zagraniczne, paragony i archiwa każdego klienta wracają co miesiąc w jego kolumnach, obok głównego obiegu KSeF.

  • Księgowość i zobowiązania

    Przygotuj arkusz do kontroli przed ujęciem w rejestrze i importem do programu księgowego. Cały zespół korzysta z jednego wspólnego salda, bez opłat za użytkownika.

  • Firmy kupujące za granicą

    Normalizuj wielojęzyczne faktury za usługi, towary, reklamy i oprogramowanie bez ręcznego przepisywania każdej pozycji.

Od kilku faktur zagranicznych do całego zamknięcia miesiąca

1 kredyt = 1 strona, a 50 stron co miesiąc jest bezpłatnych. Powyżej tego płacisz za przetworzone strony i za nic więcej. Nie ma planu do wyboru ani miesięcznej opłaty: spokojny miesiąc nic nie kosztuje, a kredyty kupione na pracowity miesiąc zachowują ważność przez 18 miesięcy. Powtarzalne partie możesz uruchamiać z własnych systemów przez REST API albo SDK dla Node.js i Pythona.

Zobacz ceny

FAQ

Najczęstsze pytania o faktury do Excela po wdrożeniu KSeF

Czym są faktury do Excela w realiach KSeF?

To ekstrakcja danych z dokumentów, które nie trafiają głównym krajowym torem KSeF, do uporządkowanych kolumn Excel, CSV lub JSON. Typowe źródła to faktury zagraniczne, paragony z NIP, dokumenty B2C i archiwa.

Jakie dokumenty pozostają poza głównym obiegiem KSeF?

Poza głównym obiegiem pozostają między innymi faktury otrzymane od zagranicznych dostawców, część dokumentów B2C, paragony z NIP w okresie przejściowym oraz faktury archiwalne. Zakres prawny zawsze należy sprawdzić dla konkretnej transakcji.

Czy Invoice Data Extraction jest programem KSeF?

Nie. Invoice Data Extraction nie wystawia, nie odbiera, nie przesyła ani nie waliduje faktur ustrukturyzowanych i nie zastępuje oprogramowania połączonego z KSeF.

Czy można przesłać XML pobrany z KSeF?

Nie. Obsługiwane wejścia to PDF, JPG i PNG, a nie XML z KSeF. Do odbioru, walidacji i obsługi faktur ustrukturyzowanych służą narzędzia Ministerstwa Finansów lub zgodne oprogramowanie księgowe.

Jak przygotować fakturę zagraniczną do JPK_V7?

Wyodrębnij numer, datę, dostawcę, VAT ID, walutę, kwoty i opis pozycji, a następnie zweryfikuj kurs NBP i kwalifikację, na przykład import usług albo WNT. Narzędzie przygotowuje dane, ale nie składa JPK_V7.

Czy narzędzie rozpoznaje stawki VAT 23%, 8% i 5%?

Tak. Może oddzielić podstawę, stawkę i kwotę VAT widoczną na dokumencie. Poprawność stawki i prawo do odliczenia pozostają elementem kontroli księgowej.

Czy plik można zaimportować do Comarch, Symfonii lub Subiekta?

Tak, jeśli skonfigurujesz kolumny i format zgodnie z wymaganiami importu danego programu. Jest to przygotowanie pliku do importu, a nie bezpośrednia integracja z tymi systemami. Zapisane polecenie sprawia, że każda kolejna partia wraca w tych samych kolumnach i formatach.

Ile dokumentów można przetworzyć w jednej partii?

Partia przyjmuje do 6000 plików, a pojedynczy PDF może mieć do 5000 stron. Każda strona i każdy plik są odczytane i sprawdzone tak samo jak pierwsze, a kilka zadań może działać jednocześnie. Powtarzalne partie możesz uruchamiać przez REST API albo SDK dla Node.js i Pythona.

Jak chronione są dokumenty i gdzie są przechowywane?

Twoje dokumenty nigdy nie służą do trenowania AI: służą do utworzenia Twojego arkusza i do niczego więcej. Przesłane dokumenty są trwale usuwane w ciągu 48 godzin. Wyniki pozostają przez 90 dni, aby można było pobrać je ponownie, a wszystko możesz też usunąć samodzielnie w dowolnej chwili. Dokumenty i wyniki są szyfrowane podczas przesyłania i przechowywania oraz przechowywane w Stanach Zjednoczonych. Umowa powierzenia przetwarzania danych już obowiązuje: warunki RODO, UK GDPR i stanowych przepisów USA o ochronie prywatności mają zastosowanie do kont firmowych bez podpisywania czegokolwiek, a egzemplarz podpisany przez obie strony jest dostępny na życzenie.

Powiązane poradniki

Masz głównie skany i zdjęcia? Zobacz OCR faktur i skanowanie faktur dla dokumentów pozostających poza KSeF.

Przetestuj dokumenty spoza KSeF bezpłatnie

50 bezpłatnych stron co miesiąc, bez abonamentu i bez karty płatniczej. Wypróbuj na dokumentach spoza KSeF z zeszłego miesiąca, w kolumnach, których używasz.

Wyodrębnij faktury do Excela