Faktury do Excela — dokumenty, które pozostają poza KSeF
Przekształcaj zagraniczne faktury dostawców, paragony z NIP, dokumenty B2C i archiwa sprzed 2026 r. z PDF, JPG lub PNG w Excel, CSV albo JSON. Zdefiniuj kolumny pod rejestr zakupu, JPK_V7 lub import do programu księgowego.
Jakie dane chcesz wyodrębnić?
50 stron bezpłatnie co miesiąc·Bez abonamentu·Bez karty płatniczej
Wyodrębnij- Bez szablonów i reguł dla każdego dostawcy
- Pliki są automatycznie usuwane w ciągu 24 godzin
- Dane klientów nie są używane do trenowania modeli AI
Wynik: dokumenty spoza KSeF gotowe do kontroli
Przykład łączy archiwalne faktury krajowe, faktury zagraniczne i paragon z NIP. Stawki 23%, 8% i 5% odpowiadają kategoriom, a klasyfikacje JPK_V7 pozostają do zatwierdzenia.
| Dokument | Dostawca | NIP / VAT ID | Obieg | Netto | VAT | Brutto | Source File | Review Needed |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| FV/882/11/2025 | Papiernia Wisła sp. z o.o. | 521-900-10-04 | Archiwum 2025 | 318,00 zł | 73,14 zł | 391,14 zł | archiwum_2025.pdf | |
| FV/882/11/2025 | Papiernia Wisła sp. z o.o. | 521-900-10-04 | Archiwum 2025 | 276,00 zł | 63,48 zł | 339,48 zł | archiwum_2025.pdf | |
| FV/882/11/2025 | Papiernia Wisła sp. z o.o. | 521-900-10-04 | Archiwum 2025 | 84,00 zł | 19,32 zł | 103,32 zł | archiwum_2025.pdf | |
| FV/104/12/2025 | Hotel Mazovia sp. z o.o. | 525-900-10-16 | Archiwum · nocleg 8% | 950,00 zł | 76,00 zł | 1 026,00 zł | hotel_archiwum.pdf | |
| FV/771/12/2025 | Książka i Wiedza sp. z o.o. | 526-900-10-29 | Archiwum · książki 5% | 400,00 zł | 20,00 zł | 420,00 zł | ksiazki_archiwum.pdf | |
| RE-2026-088 | Rhein Technik GmbH | DE 136 695 976 | Import usług · JPK_V7 | 1 150,00 € | 0,00 € | 1 150,00 € | faktury_zagraniczne.pdf | Potwierdź import usług i kurs NBP |
| RE-2026-088 | Rhein Technik GmbH | DE 136 695 976 | WNT · JPK_V7 | 96,00 € | 0,00 € | 96,00 € | faktury_zagraniczne.pdf | |
| P/4421/03/2026 | Stacja Horyzont sp. z o.o. | 527-900-10-31 | Paragon z NIP · 23% | 70,25 zł | 16,16 zł | 86,41 zł | IMG_1042.jpg | |
| FV/901/12/2025 | Przewozy Miejskie S.A. | 529-900-10-40 | Archiwum · przewóz 8% | 440,00 zł | 35,20 zł | 475,20 zł | przejazdy_2025.pdf | |
| KOR/410/12/2025 | Papiernia Wisła sp. z o.o. | 521-900-10-04 | Korekta archiwalna · 23% | -69,00 zł | -15,87 zł | -84,87 zł | korekta_0410.pdf |
Jak przenieść faktury spoza KSeF do Excela
1. Prześlij PDF lub obrazy
Prześlij faktury zagraniczne, paragony z NIP, dokumenty B2C albo archiwa jako PDF, JPG lub PNG — do 6000 plików w jednym zadaniu.
2. Opisz arkusz roboczy
Wskaż kolumny, waluty, stawki, poziom pozycji i pola pomocnicze JPK_V7. Klasyfikacje podatkowe mogą zostać oznaczone jako propozycje.
3. Sprawdź i zaimportuj
Pobierz Excel, CSV lub JSON z Source File i Review Needed, zweryfikuj dane, a potem dopasuj je do importu w swoim systemie.
Ekstrakcja faktur dla polskiego obiegu po wdrożeniu KSeF
Faktury zagraniczne
Ujednolicaj dokumenty od dostawców spoza Polski, zachowując język, walutę, VAT ID i pola potrzebne przed ujęciem w JPK_V7.
Archiwa i dokumenty B2C
Digitalizacja faktur ma tu znaczenie jako praca nad archiwami, dokumentami konsumenckimi i innymi plikami faktycznie pozostającymi poza KSeF.
Nagłówki albo pozycje
Twórz jeden wiersz na dokument, stawkę VAT lub pozycję i zachowuj numer, datę, dostawcę, wartości oraz źródło.
VAT i słownictwo JPK_V7
Wyodrębniaj stawki 23%, 8% i 5%, walutę oraz widoczne oznaczenia. Narzędzie nie rozstrzyga kwalifikacji podatkowej.
Kolumny do importu
Ułóż plik pod konfigurowalny import w Comarch, Symfonii, Subiekcie lub innym systemie, bez sugerowania bezpośredniej integracji.
Wyraźna granica KSeF
To narzędzie do PDF, JPG i PNG. Nie wystawia, nie odbiera, nie przesyła ani nie waliduje faktur ustrukturyzowanych i nie przyjmuje XML z KSeF.
Dla zespołów obsługujących dokumenty poza KSeF
Biura rachunkowe
Obsługuj cykliczne partie faktur zagranicznych, paragonów i archiwów obok głównego obiegu KSeF.
Księgowość i zobowiązania
Przygotuj kontrolowalny arkusz przed ujęciem w rejestrze, weryfikacją i importem do programu księgowego.
Firmy kupujące za granicą
Normalizuj wielojęzyczne faktury za usługi, towary, reklamy i oprogramowanie bez ręcznego przepisywania każdej pozycji.
Od kilku faktur zagranicznych do całego zamknięcia miesiąca
1 kredyt odpowiada 1 stronie. Każde konto obejmuje 50 bezpłatnych stron miesięcznie; później kupujesz tylko potrzebny wolumen, bez abonamentu. Powtarzalne partie możesz automatyzować przez REST API oraz oficjalne SDK dla Python i Node.js.
Najczęstsze pytania o faktury do Excela po wdrożeniu KSeF
Czym są faktury do Excela w realiach KSeF?+
To ekstrakcja danych z dokumentów, które nie trafiają głównym krajowym torem KSeF, do uporządkowanych kolumn Excel, CSV lub JSON. Typowe źródła to faktury zagraniczne, paragony z NIP, dokumenty B2C i archiwa.
Jakie dokumenty pozostają poza głównym obiegiem KSeF?+
Poza głównym obiegiem pozostają między innymi faktury otrzymane od zagranicznych dostawców, część dokumentów B2C, paragony z NIP w okresie przejściowym oraz faktury archiwalne. Zakres prawny zawsze należy sprawdzić dla konkretnej transakcji.
Czy Invoice Data Extraction jest programem KSeF?+
Nie. Invoice Data Extraction nie wystawia, nie odbiera, nie przesyła ani nie waliduje faktur ustrukturyzowanych i nie zastępuje oprogramowania połączonego z KSeF.
Czy można przesłać XML pobrany z KSeF?+
Nie. Obsługiwane wejścia to PDF, JPG i PNG, a nie XML z KSeF. Do odbioru, walidacji i obsługi faktur ustrukturyzowanych służą narzędzia Ministerstwa Finansów lub zgodne oprogramowanie księgowe.
Jak przygotować fakturę zagraniczną do JPK_V7?+
Wyodrębnij numer, datę, dostawcę, VAT ID, walutę, kwoty i opis pozycji, a następnie zweryfikuj kurs NBP i kwalifikację, na przykład import usług albo WNT. Narzędzie przygotowuje dane, ale nie składa JPK_V7.
Czy narzędzie rozpoznaje stawki VAT 23%, 8% i 5%?+
Tak. Może oddzielić podstawę, stawkę i kwotę VAT widoczną na dokumencie. Poprawność stawki i prawo do odliczenia pozostają elementem kontroli księgowej.
Czy plik można zaimportować do Comarch, Symfonii lub Subiekta?+
Tak, jeśli skonfigurujesz kolumny i format zgodnie z wymaganiami importu danego programu. Jest to przygotowanie pliku do importu, a nie bezpośrednia integracja z tymi systemami.
Ile dokumentów można przetworzyć w jednej partii?+
Jedno zadanie przyjmuje do 6000 plików, a pojedynczy PDF może mieć do 5000 stron. Każde konto obejmuje 50 bezpłatnych stron miesięcznie.
Powiązane poradniki
- Faktury zagraniczne do Excela i JPK_V7
- KSeF 2026 dla JDG i mikrofirmy
- Biała lista VAT i weryfikacja rachunków
Masz głównie skany i zdjęcia? Zobacz OCR faktur i skanowanie faktur dla dokumentów pozostających poza KSeF.
Przetestuj dokumenty spoza KSeF bezpłatnie
Otrzymujesz 50 bezpłatnych stron miesięcznie, bez karty i abonamentu. Prześlij PDF lub obrazy i przygotuj weryfikowalny arkusz.