Estratto conto in Excel — movimenti e saldi da PDF

Trasformi gli estratti conto PDF o scansionati di qualsiasi banca in Excel, CSV o JSON, una riga per movimento: data contabile e valuta, controparte, IBAN, causale, dare, avere e saldo progressivo. Gli estratti di un mese di tutti i clienti entrano come un'unica attività e tornano come un unico foglio nelle sue colonne.

Cosa desidera estrarre?

Aggiungi filePDF, JPG, PNG

50 pagine gratuite ogni mese ·Nessun abbonamento ·Nessuna carta di credito

Estrai
  • Nessun modello o regola da configurare
  • Documenti caricati eliminati entro 48 ore
  • Mai usati per addestrare l'IA

Foglio di calcolo

Esempio: movimenti con una catena di saldi esatta

Le sue colonne e le sue regole, descritte nel prompt. Source File indica da quale file e pagina proviene ogni riga, e Review Needed segnala un valore o una riga su cui il panel di agenti IA non concorda, con l'indicazione di cosa verificare. IBAN e controparti sono fittizi, e ogni movimento porta esattamente al saldo della riga.

estratto_conto_marzo_2026.xlsx
.xlsx .csv .json
DataTipoControparteIBANRiferimentoMovimentoSaldoSource FileReview Needed
202/03/2026AccreditoProgetti Tirreno S.r.l.IT25 O030 6909 6061 0000 0012 345FT 144/2026+7.865,40 €50.675,40 €estratto_2026_03.pdf
303/03/2026BonificoCartaria Milano S.r.l.IT34 A020 0805 1112 0000 0023 456FT 318/2018-1.220,00 €49.455,40 €estratto_2026_03.pdf
404/03/2026Bonifico esteroRhein Technik GmbHDE89 3704 0044 0532 0130 00RE-2026-088-1.150,00 €48.305,40 €estratto_2026_03.pdf
505/03/2026BonificoAlbergo Levante S.r.l.IT77 O010 3003 2003 0000 0034 567FT 144/2018-1.045,00 €47.260,40 €estratto_2026_03.pdf
606/03/2026AccreditoCommercio Adriatico S.p.A.IT97 K050 3412 1014 0000 0045 678FT 207/2026+12.500,00 €59.760,40 €estratto_2026_03.pdf
709/03/2026Carta aziendaleUfficio Centro S.r.l.IT34 X076 0101 6005 0000 0056 789SC 2603-4421-85,71 €59.674,69 €estratto_2026_03.pdf
810/03/2026Bonifico esteroAtelier Nord SARLFR76 3000 6000 0112 3456 7890 189FR-2603-551-840,00 €58.834,69 €estratto_2026_03.pdf
911/03/2026BonificoErbe Liguri Soc. AgricolaIT38 G054 2811 1016 0000 0067 890FT 771/2018-420,00 €58.414,69 €estratto_2026_03.pdf
1012/03/2026BonificoLibreria Tecnica S.r.l.IT34 A020 0805 1112 0000 0023 456FT 882/2018-416,00 €57.998,69 €estratto_2026_03.pdf
1113/03/2026BonificoStudio Contabile RossiIT77 O010 3003 2003 0000 0034 567PRO 41/2018-1.068,80 €56.929,89 €estratto_2026_03.pdf

Tre passaggi

Come convertire un estratto conto PDF in Excel

  1. Carichi gli estratti

    PDF, scansioni o foto, esattamente come li ha ricevuti, anche con più conti, periodi o pagine nello stesso file. Estratti di banche diverse e di carte di credito entrano nello stesso lotto.

  2. Descriva i movimenti

    Con parole sue, come spiegherebbe il lavoro a un collega: date, IBAN, causale, dare, avere, saldo, una riga per movimento, e i controlli di riconciliazione che vuole.

  3. Scarichi, sapendo cosa verificare

    Excel, CSV o JSON, una riga per movimento. Nel visualizzatore dei risultati un clic apre qualsiasi riga accanto alla pagina dell'estratto da cui proviene, così un valore Review Needed si verifica sull'estratto stesso.

Affidabilità

Ogni pagina letta e controllata, da qualsiasi banca

Un'app di chat o un agente che legge gli estratti conto da solo può inventare un valore, saltare una pagina di un PDF lungo o dichiarare riuscito ciò che non lo è, e nessuno se ne accorge.

  • Un panel di agenti IA deve concordare su ogni valore

    Ciò su cui il panel non concorda viene segnalato come Review Needed, con l'indicazione di cosa verificare, così controlla solo i movimenti meno certi, non ogni riga di ogni estratto.

  • Un singolo PDF fino a 5.000 pagine, un lotto fino a 6.000 file

    Ogni pagina e ogni file letti e controllati allo stesso modo del primo, e più attività possono essere eseguite contemporaneamente. Una pagina o un estratto non elaborato viene segnalato, mai saltato in silenzio, e non le viene addebitato.

  • Le stesse colonne e gli stessi formati, ogni volta

    Le sue colonne e i suoi formati di date e numeri per ogni estratto di ogni banca, e di nuovo il mese prossimo, così il file si importa nel suo gestionale o alimenta il suo flusso di lavoro senza correzioni a mano.

  • Qualsiasi banca, nessun modello

    Nessuna configurazione per banca: la nostra IA legge il layout di ogni estratto, di conti aziendali e carte di credito, in qualsiasi paese e lingua.

  • IBAN, causali e saldo progressivo

    Conto, controparte, IBAN, causale, riferimento, CRO o TRN in colonne separate quando compaiono sull'estratto, dare e avere con il segno corretto, e la catena del saldo controllata riga per riga se lo chiede.

  • La nostra IA può fermarsi e chiedere a lei

    Dove le sue istruzioni o gli estratti lasciano qualcosa di davvero aperto, la nostra IA può chiedere a lei invece di decidere da sola. Non deve scrivere un prompt perfetto.

Casi d'uso

Per contabilità e riconciliazione bancaria

  • Commercialisti e studi

    Gli estratti di ogni cliente, ogni mese, invece di digitare i movimenti a mano, quando manca un'esportazione bancaria utilizzabile. Salvi un prompt per ogni cliente e lo applichi con un clic.

  • PMI e titolari d'impresa

    Ogni conto aziendale e ogni carta in Excel, ogni mese, per riconciliazione, controllo delle spese e analisi di cassa. Tutto il team usa un unico saldo di crediti condiviso, senza tariffe per utente.

  • Finance e revisione

    Un anno di estratti di più banche in movimenti ordinabili, per revisioni e riconciliazioni, con ogni riga ricondotta al file e alla pagina da cui proviene.

Da un mese bancario a un archivio completo

1 credito corrisponde a 1 pagina, e 50 pagine sono gratuite ogni mese. Oltre, paga le pagine elaborate e nient'altro. Non c'è un piano da dimensionare né un canone mensile: un mese tranquillo non costa nulla, e i crediti acquistati per un mese intenso restano validi 18 mesi. I lotti ricorrenti possono essere automatizzati tramite API REST e SDK Node.js e Python.

Veda i prezzi

FAQ

Domande frequenti sull'estratto conto in Excel

Che cos'è un estratto conto in Excel?

È una tabella di movimenti estratti da un PDF o una scansione con campi come data, controparte, IBAN, causale, importo e saldo progressivo.

Può convertire un estratto conto PDF scansionato?

Sì. PDF digitali, scansioni e foto (JPG, PNG). A differenza dell'OCR, che trasforma soltanto un'immagine in testo, la nostra IA legge l'estratto come lo leggerebbe lei, quindi riceve movimenti nelle sue colonne, non una pagina di testo. Su una scansione sbiadita, un valore o una riga su cui il panel di agenti IA non concorda viene segnalato come Review Needed, con l'indicazione di cosa verificare.

Come viene controllato il saldo progressivo?

Per ogni riga il movimento viene sommato al saldo precedente. Se il risultato non coincide con il nuovo saldo visibile, la riga può essere segnalata.

Può estrarre IBAN, CRO e TRN?

Sì, quando sono visibili nel documento. Possono essere salvati in colonne separate insieme a controparte, causale e riferimento.

È meglio usare l'esportazione nativa della banca?

Sì. Un file CSV o un formato bancario nativo è di norma la fonte migliore. L'estrazione PDF serve quando l'esportazione non è disponibile o per archivi e documenti ricevuti.

Può combinare conti e valute diverse?

Sì. Banca, IBAN del conto, periodo e valuta possono essere ripetuti su ogni riga per normalizzare più estratti in uno schema comune.

Il prodotto registra automaticamente i movimenti?

No. Prepara Excel, CSV o JSON e può applicare categorie richieste, ma non genera scritture né sincronizza direttamente un conto bancario.

Quanti estratti conto può elaborare insieme?

Fino a 6.000 file in un lotto, compresi singoli PDF fino a 5.000 pagine, con ogni pagina e ogni file letti e controllati allo stesso modo del primo, così un anno di estratti, o un mese di quelli di tutti i clienti, entra come un'unica attività. Più attività possono essere eseguite contemporaneamente, e ogni account include 50 pagine gratuite al mese.

Come vengono protetti i documenti e dove sono conservati?

Mai usati per addestrare l'IA: i documenti servono a produrre il suo foglio di calcolo e a nient'altro. I documenti caricati vengono eliminati definitivamente entro 48 ore; i risultati restano disponibili per 90 giorni, così può scaricarli di nuovo, e può eliminare tutto in autonomia in qualsiasi momento. Crittografia in transito e a riposo, con documenti e risultati conservati negli Stati Uniti. Per gli account aziendali un accordo sul trattamento dei dati è già in vigore: le clausole GDPR, UK GDPR e delle leggi statali statunitensi sulla privacy si applicano senza nulla da firmare, e una copia controfirmata è disponibile su richiesta.

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