OCR faktur i skanowanie faktur — program do dokumentów poza KSeF
Program do skanowania faktur odczytuje zagraniczne dokumenty, paragony z NIP, pliki B2C i archiwa z PDF, JPG lub PNG. Zamiast stałego szablonu opisujesz kolumny i pobierasz Excel, CSV albo JSON ze wskazaniem źródła.
Jakie dane chcesz wyodrębnić?
50 stron bezpłatnie co miesiąc·Bez abonamentu·Bez karty płatniczej
Wyodrębnij- Bez szablonów i reguł dla każdego dostawcy
- Pliki są automatycznie usuwane w ciągu 24 godzin
- Dane klientów nie są używane do trenowania modeli AI
Wynik OCR: pola faktur z odwołaniem do skanu
Przykłady obejmują dokumenty zagraniczne, archiwa i paragony z NIP. Krajowe pozycje zachowują właściwe stawki 23%, 8% i 5%.
| Typ | Dokument | Dostawca | NIP / VAT ID | Netto | VAT | Brutto | Source File | Review Needed |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Faktura zagraniczna | RE-2026-088 | Rhein Technik GmbH | DE 136 695 976 | 1 150,00 € | 0,00 € | 1 150,00 € | scan_de_088.pdf | |
| Faktura zagraniczna | INV-260314 | North Cloud LLC | US EIN · brak NIP | 620,00 USD | 0,00 USD | 620,00 USD | cloud_march.pdf | Sprawdź identyfikator dostawcy |
| Faktura archiwalna | FV/882/11/2025 | Papiernia Wisła sp. z o.o. | 521-900-10-04 | 594,00 zł | 136,62 zł | 730,62 zł | archiwum_2025.pdf | |
| Faktura archiwalna | FV/104/12/2025 | Hotel Mazovia sp. z o.o. | 525-900-10-16 | 950,00 zł | 76,00 zł | 1 026,00 zł | hotel_archiwum.pdf | |
| Faktura archiwalna | FV/771/12/2025 | Książka i Wiedza sp. z o.o. | 526-900-10-29 | 400,00 zł | 20,00 zł | 420,00 zł | ksiazki_archiwum.pdf | |
| Paragon z NIP | P/4421/03/2026 | Stacja Horyzont sp. z o.o. | 527-900-10-31 | 70,25 zł | 16,16 zł | 86,41 zł | IMG_1042.jpg | |
| Paragon z NIP | P/1198/03/2026 | Przewozy Miejskie S.A. | 529-900-10-40 | 21,82 zł | 1,75 zł | 23,57 zł | IMG_1048.jpg | |
| Korekta archiwalna | KOR/410/12/2025 | Papiernia Wisła sp. z o.o. | 521-900-10-04 | -69,00 zł | -15,87 zł | -84,87 zł | korekta_0410.pdf | |
| Dokument B2C | R/2603/781 | Łącza Biznes sp. z o.o. | 541-900-11-44 | 200,00 zł | 46,00 zł | 246,00 zł | internet_b2c.pdf | |
| Faktura zagraniczna | FR-2603-551 | Atelier Nord SARL | VAT ID spoza PL | 840,00 € | 0,00 € | 840,00 € | atelier_nord.png |
Jak działa OCR faktur
1. Prześlij PDF, JPG lub PNG
Dodaj dokumenty zagraniczne, paragony z NIP, obrazy i archiwa. Układy, języki i jakość skanów mogą się różnić.
2. Opisz potrzebne dane
Wskaż nagłówki, pozycje, formaty, reguły i układ pliku do dalszego sprawdzenia albo importu.
3. Pobierz i zweryfikuj
Pobierz Excel, CSV lub JSON. Source File prowadzi do dokumentu, a Review Needed wskazuje pola wymagające kontroli.
Program do skanowania faktur dla dokumentów poza głównym torem
OCR bez szablonu dostawcy
Odczytuj zmienne układy faktur z PDF i obrazów bez budowania osobnego wzorca dla każdej firmy.
Faktury zagraniczne
Normalizuj różne języki, waluty i identyfikatory podatkowe w polskich kolumnach roboczych.
Archiwalna digitalizacja faktur
Przenoś faktury sprzed 2026 r. i inne dokumenty papierowe do arkusza bez przedstawiania tej pracy jako głównego krajowego obiegu po KSeF.
Pozycje, stawki i sumy
Wyodrębniaj nagłówki albo linie, zachowując podstawy 23%, 8% i 5%, kwoty VAT, znaki korekt i waluty.
Pliki do konfigurowalnego importu
Przygotuj Excel, CSV lub JSON pod mapowanie w Comarch, Symfonii albo Subiekcie bez obietnicy bezpośredniego połączenia.
Nie jest oprogramowaniem KSeF
Narzędzie nie wystawia, nie odbiera, nie przesyła ani nie waliduje faktur ustrukturyzowanych i nie przyjmuje plików XML z KSeF.
Dla kogo jest OCR faktur po wdrożeniu KSeF
Biura rachunkowe
Uzupełniaj główny system o niestandardowe dokumenty zagraniczne, paragony, korekty i archiwa.
Zespoły księgowe
Ogranicz ręczne wprowadzanie danych z dokumentów, które nie przychodzą jako strukturalna faktura KSeF.
Firmy z kosztami międzynarodowymi
Przetwarzaj różnojęzyczne rachunki za SaaS, reklamę, towary i usługi w jednym spójnym pliku.
Od pojedynczego skanu do 6000 dokumentów
1 kredyt odpowiada 1 stronie. Każde konto obejmuje 50 bezpłatnych stron miesięcznie; później kupujesz tylko potrzebny wolumen, bez abonamentu. Powtarzalne partie możesz automatyzować przez REST API oraz oficjalne SDK dla Python i Node.js.
Najczęstsze pytania o OCR faktur i skanowanie faktur
Co to jest OCR faktur?+
OCR faktur to zamiana tekstu i układu faktury z PDF lub obrazu na pola strukturalne, takie jak numer, data, dostawca, NIP, pozycje, netto, VAT i brutto.
Co robi program do skanowania faktur?+
Program odczytuje dokumenty PDF, JPG i PNG, porządkuje wskazane pola w Excelu, CSV lub JSON i zachowuje odwołanie do pliku źródłowego do kontroli.
Czy Invoice Data Extraction jest programem KSeF?+
Nie. Nie wystawia, nie odbiera, nie przesyła ani nie waliduje faktur ustrukturyzowanych i nie zastępuje narzędzi połączonych z KSeF.
Czy OCR faktur przyjmuje pliki XML z KSeF?+
Nie. Wejściem są PDF, JPG i PNG. XML z KSeF należy obsługiwać w narzędziu Ministerstwa Finansów albo w zgodnym programie księgowym.
Kiedy skanowanie faktur ma sens po wdrożeniu KSeF?+
Ma sens dla faktur zagranicznych, paragonów z NIP, dokumentów B2C, archiwów sprzed 2026 r. oraz innych plików, które realnie pozostają poza głównym obiegiem strukturalnym.
Czy OCR obsługuje faktury w obcych językach?+
Tak. Dokumenty w różnych językach można połączyć w jednej partii i zwrócić w polskich nagłówkach, zachowując oryginalne wartości, waluty i identyfikatory.
Jak sprawdzić wynik skanowania faktury?+
Każdy wiersz może zawierać Source File i numer strony. Review Needed oznacza pola, dla których skan lub kontekst nie daje wystarczającej pewności.
Ile faktur można zeskanować jednocześnie?+
Jedno zadanie obsługuje do 6000 plików, a pojedynczy PDF do 5000 stron. Powtarzalne partie można uruchamiać przez REST API lub oficjalne SDK.
Powiązane poradniki
- Faktury kosztowe z PDF do Comarch, Symfonii i Subiekta
- Elastyczna ekstrakcja obok KSeF w biurze rachunkowym
- Faktury zagraniczne, import usług i JPK_V7
Potrzebujesz strony procesu, a nie kategorii OCR? Zobacz faktury do Excela poza KSeF z przykładami JPK_V7 i importu.
Wypróbuj OCR faktur bezpłatnie
Otrzymujesz 50 bezpłatnych stron miesięcznie, bez karty, abonamentu i szablonów dostawców.