OCR faktur i skanowanie faktur — program do dokumentów poza KSeF

OCR faktur to zamiana tekstu i układu faktury z PDF lub obrazu na pola strukturalne, takie jak numer, data, dostawca, NIP, pozycje, netto, VAT i brutto.

Program odczytuje dokumenty PDF, JPG i PNG, porządkuje wskazane pola w Excelu, CSV lub JSON i zachowuje odwołanie do pliku źródłowego do kontroli. W odróżnieniu od samego OCR, który tylko zamienia obraz w tekst, nasza AI czyta fakturę tak, jak Ty: odróżnia datę wystawienia od terminu płatności, a fakturę korygującą od faktury.

Nie. Nie wystawia, nie odbiera, nie przesyła ani nie waliduje faktur ustrukturyzowanych i nie zastępuje narzędzi połączonych z KSeF.

Nie. Wejściem są PDF, JPG i PNG. XML z KSeF należy obsługiwać w narzędziu Ministerstwa Finansów albo w zgodnym programie księgowym.

Ma sens dla faktur zagranicznych, paragonów z NIP, dokumentów B2C, archiwów sprzed 2026 r. oraz innych plików, które realnie pozostają poza głównym obiegiem strukturalnym.

Tak. Dokumenty w różnych językach można połączyć w jednej partii i zwrócić w polskich nagłówkach, zachowując oryginalne wartości, waluty i identyfikatory.

Każdy wiersz może zawierać Source File, czyli plik i stronę, z których pochodzi. Zespół agentów AI musi zgodzić się co do każdej wartości, a wartość lub wiersz, co do których nie jest zgodny, na słabym skanie czy na czystym, są oznaczane jako Review Needed, z informacją, co sprawdzić. W podglądzie wyników jedno kliknięcie otwiera taki wiersz obok strony, z której pochodzi. Strona lub dokument, których nie udało się przetworzyć, są zgłaszane, nigdy nie pomijane po cichu, i nie płacisz za nie.

Partia obsługuje do 6000 plików, a pojedynczy PDF do 5000 stron, i każda strona oraz każdy plik są odczytane i sprawdzone tak samo jak pierwsze. Kilka zadań może działać jednocześnie. Powtarzalne partie możesz uruchamiać przez SDK dla Node.js i Pythona albo REST API z dowolnego języka, a własny agent może uruchomić ekstrakcję przez serwer MCP.

Twoje dokumenty nigdy nie służą do trenowania AI: służą do utworzenia Twojego arkusza i do niczego więcej. Przesłane dokumenty są trwale usuwane w ciągu 48 godzin. Wyniki pozostają przez 90 dni, aby można było pobrać je ponownie, a wszystko możesz też usunąć samodzielnie w dowolnej chwili. Dokumenty i wyniki są szyfrowane podczas przesyłania i przechowywania oraz przechowywane w Stanach Zjednoczonych. Umowa powierzenia przetwarzania danych już obowiązuje: warunki RODO, UK GDPR i stanowych przepisów USA o ochronie prywatności mają zastosowanie do kont firmowych bez podpisywania czegokolwiek, a egzemplarz podpisany przez obie strony jest dostępny na życzenie.