Skanowanie paragonów — paragony z NIP do Excela
Przekształcaj firmowe paragony z NIP, faktury uproszczone i dowody wydatków ze zdjęć, skanów lub PDF w Excel, CSV albo JSON. Zachowaj dane podatkowe, kategorię, plik źródłowy i pola do kontroli księgowej.
Jakie dane chcesz wyodrębnić?
50 stron bezpłatnie co miesiąc·Bez abonamentu·Bez karty płatniczej
Wyodrębnij- Bez szablonów i reguł dla każdego dostawcy
- Pliki są automatycznie usuwane w ciągu 24 godzin
- Dane klientów nie są używane do trenowania modeli AI
Wynik: paragony z NIP w rejestrze wydatków firmowych
Przykłady stosują 23%, 8% lub 5% zgodnie z kategorią. Każdy fikcyjny NIP przechodzi polską kontrolę sumy, a netto + VAT = brutto.
| Data | Sprzedawca | NIP | Kategoria | Netto | VAT | Brutto | Source File | Review Needed |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 02.03.2026 | Stacja Horyzont sp. z o.o. | 527-900-10-31 | Paliwo · 23% | 70,25 zł | 16,16 zł | 86,41 zł | IMG_1042.jpg | |
| 03.03.2026 | Hotel Mazovia sp. z o.o. | 525-900-10-16 | Nocleg · 8% | 123,27 zł | 9,86 zł | 133,13 zł | hotel_warszawa.pdf | |
| 04.03.2026 | Przewozy Miejskie S.A. | 529-900-10-40 | Transport · 8% | 21,82 zł | 1,75 zł | 23,57 zł | IMG_1048.jpg | |
| 05.03.2026 | Biuro Centrum sp. z o.o. | 532-900-10-63 | Materiały · 23% | 43,80 zł | 10,07 zł | 53,87 zł | paragon_005.pdf | |
| 06.03.2026 | Bistro Rynek sp. z o.o. | 533-900-10-76 | Posiłek · 8% | 45,45 zł | 3,64 zł | 49,09 zł | IMG_1054.jpg | |
| 07.03.2026 | Parking Centralny S.A. | 534-900-10-89 | Parking · 23% | 2,48 zł | 0,57 zł | 3,05 zł | IMG_1059.jpg | Sprawdź wydruk termiczny |
| 08.03.2026 | Książka i Wiedza sp. z o.o. | 526-900-10-29 | Książka · 5% | 91,20 zł | 4,56 zł | 95,76 zł | paragon_008.pdf | |
| 09.03.2026 | Kurier Północ sp. z o.o. | 535-900-10-91 | Przesyłka · 23% | 10,00 zł | 2,30 zł | 12,30 zł | paragon_010.pdf | |
| 10.03.2026 | Apteka Nad Wisłą sp. z o.o. | 536-900-11-06 | Lek · 8% | 6,61 zł | 0,53 zł | 7,14 zł | IMG_1068.jpg | |
| 11.03.2026 | Market Lokalny sp. z o.o. | 537-900-11-19 | Żywność · 5% | 1 250,00 zł | 62,50 zł | 1 312,50 zł | zakupy_0311.jpg |
Jak skanować paragony z NIP do Excela
1. Prześlij zdjęcia lub PDF
Dodaj JPG, PNG albo PDF z firmowymi paragonami z NIP, także z papieru termicznego i różnych kas.
2. Zdefiniuj dane wydatku
Wskaż pola podatkowe, poziom pozycji, kategorie, formaty PLN i oznaczenia do późniejszej kontroli.
3. Sprawdź dokumenty
Pobierz Excel, CSV lub JSON, wróć do Source File i zatwierdź kwalifikację dokumentu oraz wydatku.
Skanowanie paragonów dla księgowości firmowej
Zdjęcia i papier termiczny
Przetwarzaj fotografie z telefonu, krzywe ujęcia i wyblakłe wydruki w jednej partii.
NIP nabywcy i sprzedawcy
Wyodrębniaj NIP-y, numer paragonu i dane stron bez automatycznego rozstrzygania statusu faktury uproszczonej.
Sumy albo pozycje
Twórz jeden wiersz na dokument lub osobne linie towarów z właściwymi podstawami 23%, 8% i 5%.
Pola do PKPiR i JPK_V7
Przygotuj dane pomocnicze do ewidencji, pozostawiając kwalifikację kosztu, odliczenie VAT i oznaczenia księgowej.
Kontrola zamiast automatycznej decyzji
Source File i Review Needed ułatwiają sprawdzenie, czy NIP, stawka i kwota są zgodne z oryginałem.
Miesięczne paczki wydatków
Przetwarzaj do 6000 plików w zadaniu lub automatyzuj regularne foldery przez REST API i oficjalne SDK.
Dla firmowych paragonów z NIP, nie aplikacji konsumenckiej
Biura rachunkowe
Zamieniaj paczki paragonów klientów w spójne wiersze do kontroli przed księgowaniem.
Zespoły wydatków
Łącz paragony pracowników z kategorią, centrum kosztów i obrazem źródłowym.
Firmy terenowe i transportowe
Porządkuj paliwo, parkingi, przejazdy, materiały i posiłki według pojazdu, projektu lub pracownika.
Jeden paragon z NIP lub cała paczka miesiąca
1 kredyt odpowiada 1 stronie. Każde konto obejmuje 50 bezpłatnych stron miesięcznie; później kupujesz tylko potrzebny wolumen, bez abonamentu. Powtarzalne partie możesz automatyzować przez REST API oraz oficjalne SDK dla Python i Node.js.
Najczęstsze pytania o skanowanie paragonów z NIP
Co oznacza skanowanie paragonów z NIP?+
To zamiana zdjęcia, skanu lub PDF paragonu firmowego w pola takie jak data, sprzedawca, NIP, pozycje, netto, VAT, brutto i kategoria wydatku.
Czym jest paragon z NIP?+
To paragon fiskalny zawierający NIP nabywcy. Jego skutki podatkowe zależą między innymi od wartości i daty dokumentu, dlatego sam OCR nie powinien rozstrzygać, czy dokument jest fakturą uproszczoną.
Czy paragony z NIP trafiają do KSeF?+
Do końca 2026 r. przepisy przejściowe pozwalają wystawiać paragony fiskalne z NIP uznawane za faktury uproszczone poza KSeF. Zakres zmienia się od 2027 r., więc dokument należy ocenić według daty i aktualnych przepisów.
Czy można skanować zdjęcia z telefonu?+
Tak. Obsługiwane są JPG i PNG obok PDF. Review Needed może oznaczyć wyblakły NIP, datę lub kwotę wymagającą kontroli na oryginale.
Czy narzędzie rozdziela stawki VAT?+
Tak. Może wyodrębnić podstawę i kwotę VAT według stawek 23%, 8% i 5% na poziomie dokumentu lub pozycji.
Czy OCR decyduje, czy wydatek jest kosztem?+
Nie. Narzędzie odczytuje i porządkuje dane. Ujęcie w PKPiR, odliczenie VAT i kwalifikacja kosztu wymagają kontroli księgowej.
Jak powiązać wiersz z właściwym paragonem?+
Source File i numer strony mogą zostać dodane do każdego wiersza, dzięki czemu kontrolujący wraca bezpośrednio do zdjęcia lub skanu.
Ile paragonów można przetworzyć jednocześnie?+
Jedno zadanie przyjmuje do 6000 plików. Pliki są automatycznie usuwane w ciągu 24 godzin i nie służą do trenowania modeli AI.
Powiązane poradniki
- Paragony z NIP do Excela, JPK_V7 i PKPiR
- KSeF 2026 i dokumenty poza systemem
- Biała lista VAT w procesie zobowiązań
Masz pełne faktury zagraniczne albo archiwalne? Przenieś faktury do Excela z pozycjami i polami JPK_V7.
Zeskanuj pierwsze paragony z NIP bezpłatnie
Otrzymujesz 50 bezpłatnych stron miesięcznie, bez karty i abonamentu. Sprawdź każdy NIP oraz podatek przy obrazie źródłowym.