Skanowanie paragonów — paragony z NIP do Excela

Zamień firmowe paragony z NIP, faktury uproszczone i dowody wydatków z całego miesiąca, własne albo każdego klienta, w Excel, CSV lub JSON: data, sprzedawca, NIP, kategoria, VAT i brutto w wybranych przez Ciebie kolumnach. Zdjęcia z telefonu, skany lub PDF, tysiące naraz.

Jakie dane chcesz wyodrębnić?

Dodaj plikiPDF, JPG, PNG

50 stron bezpłatnie co miesiąc ·Bez abonamentu ·Bez karty płatniczej

Wyodrębnij
  • Zdjęcia paragonów z telefonu
  • Przesłane dokumenty usuwane w ciągu 48 godzin
  • Nigdy nie służą do trenowania AI

Przykładowy arkusz

Wynik: paragony z NIP w rejestrze wydatków firmowych

Twoje kolumny i kategorie, opisane w poleceniu. Wartość lub wiersz, co do których zespół agentów AI nie jest zgodny, na przykład kwota z wyblakłego wydruku, są oznaczane jako Review Needed, z informacją, co sprawdzić.

paragony_z_nip_marzec.xlsx
.xlsx .csv .json
DataSprzedawcaNIPKategoriaNettoVATBruttoSource FileReview Needed
202.03.2026Stacja Horyzont sp. z o.o.527-900-10-31Paliwo · 23%70,25 zł16,16 zł86,41 złIMG_1042.jpg
303.03.2026Hotel Mazovia sp. z o.o.525-900-10-16Nocleg · 8%123,27 zł9,86 zł133,13 złhotel_warszawa.pdf
404.03.2026Przewozy Miejskie S.A.529-900-10-40Transport · 8%21,82 zł1,75 zł23,57 złIMG_1048.jpg
505.03.2026Biuro Centrum sp. z o.o.532-900-10-63Materiały · 23%43,80 zł10,07 zł53,87 złparagon_005.pdf
606.03.2026Bistro Rynek sp. z o.o.533-900-10-76Posiłek · 8%45,45 zł3,64 zł49,09 złIMG_1054.jpg
707.03.2026Parking Centralny S.A.534-900-10-89Parking · 23%2,48 zł0,57 zł3,05 złIMG_1059.jpgSprawdź wydruk termiczny
808.03.2026Książka i Wiedza sp. z o.o.526-900-10-29Książka · 5%91,20 zł4,56 zł95,76 złparagon_008.pdf
909.03.2026Kurier Północ sp. z o.o.535-900-10-91Przesyłka · 23%10,00 zł2,30 zł12,30 złparagon_010.pdf
1010.03.2026Apteka Nad Wisłą sp. z o.o.536-900-11-06Lek · 8%6,61 zł0,53 zł7,14 złIMG_1068.jpg
1111.03.2026Market Lokalny sp. z o.o.537-900-11-19Żywność · 5%1 250,00 zł62,50 zł1 312,50 złzakupy_0311.jpg

Trzy kroki

Jak skanować paragony z NIP do Excela

  1. Prześlij zdjęcia lub PDF

    JPG, PNG albo PDF z firmowymi paragonami z NIP, także z papieru termicznego i różnych kas. Jeden PDF z pięćdziesięcioma zeskanowanymi paragonami nie jest problemem.

  2. Zdefiniuj dane wydatku

    Wskaż pola podatkowe, poziom pozycji, kategorie i formaty PLN własnymi słowami. Gdy Twoje instrukcje lub paragony pozostawiają jakąś kwestię naprawdę otwartą, nasza AI może się zatrzymać i zapytać Cię, zamiast decydować samodzielnie.

  3. Sprawdź dokumenty

    Pobierz Excel, CSV lub JSON. W podglądzie wyników jedno kliknięcie otwiera każdy wiersz obok zdjęcia, z którego pochodzi, więc NIP, stawkę i kwotę sprawdzasz na oryginale, zanim zatwierdzisz kwalifikację dokumentu i wydatku.

Niezawodność

Od wyblakłego paragonu do kwot, na których możesz polegać

  • Zespół agentów AI musi zgodzić się co do każdej wartości

    Co do każdej daty, NIP, kwoty VAT i sumy, więc nie polegasz na pojedynczym odczycie wyblakłego wydruku termicznego czy krzywego zdjęcia z telefonu.

  • To, co do czego zespół agentów AI nie jest zgodny, jest oznaczane jako Review Needed

    Z informacją, co sprawdzić i gdzie szukać, więc sprawdzasz tylko mniej pewne wartości, a nie każdy paragon.

  • Jeden PDF do 5000 stron, partia do 6000 plików

    Każda strona i każdy plik odczytane i sprawdzone tak samo jak pierwsze, więc miesięczna paczka paragonów klienta to jedno zadanie. Paragon lub strona, których nie udało się przetworzyć, są zgłaszane, nigdy nie pomijane po cichu, i nie płacisz za nie.

  • Te same kolumny i formaty, za każdym razem

    Te same kolumny, kategorie oraz formaty dat i liczb dla każdego paragonu, i tak samo w przyszłym miesiącu, więc wynik importuje się do Twojego programu księgowego bez ręcznych poprawek.

  • NIP nabywcy i sprzedawcy

    Wyodrębniaj NIP-y, numer paragonu i dane stron bez automatycznego rozstrzygania statusu faktury uproszczonej.

  • Pola do PKPiR i JPK_V7

    Jeden wiersz na paragon albo na pozycję, z podstawami 23%, 8% i 5%, jako dane pomocnicze do ewidencji. Kwalifikację kosztu, odliczenie VAT i oznaczenia pozostawiasz księgowej.

Zastosowania

Dla firmowych paragonów z NIP, nie aplikacji konsumenckiej

  • Biura rachunkowe

    Paczka paragonów każdego klienta w jednym zadaniu, jako skategoryzowane wiersze z rozbitym VAT, gotowe do kontroli przed księgowaniem. Zapisz polecenie dla każdego klienta i stosuj je jednym kliknięciem.

  • Zespoły wydatków

    Paragony pracowników z kategorią, centrum kosztów i obrazem źródłowym. Cały zespół korzysta z jednego wspólnego salda, bez opłat za użytkownika.

  • Firmy terenowe i transportowe

    Porządkuj paliwo, parkingi, przejazdy, materiały i posiłki według pojazdu, projektu lub pracownika.

Jeden paragon z NIP lub cała paczka miesiąca

1 kredyt = 1 strona, a 50 stron co miesiąc jest bezpłatnych. Powyżej tego płacisz za przetworzone strony i za nic więcej. Nie ma planu do wyboru ani miesięcznej opłaty: spokojny miesiąc nic nie kosztuje, a kredyty kupione na pracowity miesiąc zachowują ważność przez 18 miesięcy. Powtarzalne partie możesz uruchamiać z własnych systemów przez REST API albo SDK dla Node.js i Pythona.

Zobacz ceny

FAQ

Najczęstsze pytania o skanowanie paragonów z NIP

Co oznacza skanowanie paragonów z NIP?

To zamiana zdjęcia, skanu lub PDF paragonu firmowego w pola takie jak data, sprzedawca, NIP, pozycje, netto, VAT, brutto i kategoria wydatku.

Czym jest paragon z NIP?

To paragon fiskalny zawierający NIP nabywcy. Jego skutki podatkowe zależą między innymi od wartości i daty dokumentu, dlatego sam OCR nie powinien rozstrzygać, czy dokument jest fakturą uproszczoną.

Czy paragony z NIP trafiają do KSeF?

Do końca 2026 r. przepisy przejściowe pozwalają wystawiać paragony fiskalne z NIP uznawane za faktury uproszczone poza KSeF. Zakres zmienia się od 2027 r., więc dokument należy ocenić według daty i aktualnych przepisów.

Czy można skanować zdjęcia z telefonu?

Tak. Zdjęcia z telefonu (JPG, PNG), skany i PDF działają, także z wyblakłego papieru termicznego. Wartość lub wiersz, co do których zespół agentów AI nie jest zgodny, na przykład NIP, data albo kwota z wyblakłego wydruku, są oznaczane jako Review Needed, z informacją, co sprawdzić, a w podglądzie wyników jedno kliknięcie otwiera taki wiersz obok zdjęcia, z którego pochodzi.

Czy narzędzie rozdziela stawki VAT?

Tak. Może wyodrębnić podstawę i kwotę VAT według stawek 23%, 8% i 5% na poziomie dokumentu lub pozycji.

Czy OCR decyduje, czy wydatek jest kosztem?

Nie. Narzędzie odczytuje i porządkuje dane. Ujęcie w PKPiR, odliczenie VAT i kwalifikacja kosztu wymagają kontroli księgowej.

Jak powiązać wiersz z właściwym paragonem?

Każdy wiersz może nieść Source File, czyli plik i stronę, z których pochodzi, a w podglądzie wyników jedno kliknięcie otwiera wiersz obok zdjęcia lub skanu paragonu.

Ile paragonów można przetworzyć jednocześnie?

Partia przyjmuje do 6000 plików, a pojedynczy PDF do 5000 stron, więc paczka paragonów z miesiąca albo cały rok klienta to jedno zadanie. Każda strona i każdy plik są odczytane i sprawdzone tak samo jak pierwsze, a kilka zadań może działać jednocześnie.

Jak chronione są dokumenty i gdzie są przechowywane?

Twoje dokumenty nigdy nie służą do trenowania AI: służą do utworzenia Twojego arkusza i do niczego więcej. Przesłane dokumenty są trwale usuwane w ciągu 48 godzin. Wyniki pozostają przez 90 dni, aby można było pobrać je ponownie, a wszystko możesz też usunąć samodzielnie w dowolnej chwili. Dokumenty i wyniki są szyfrowane podczas przesyłania i przechowywania oraz przechowywane w Stanach Zjednoczonych. Umowa powierzenia przetwarzania danych już obowiązuje: warunki RODO, UK GDPR i stanowych przepisów USA o ochronie prywatności mają zastosowanie do kont firmowych bez podpisywania czegokolwiek, a egzemplarz podpisany przez obie strony jest dostępny na życzenie.

Powiązane poradniki

Masz pełne faktury zagraniczne albo archiwalne? Przenieś faktury do Excela z pozycjami i polami JPK_V7.

Zeskanuj pierwsze paragony z NIP bezpłatnie

50 bezpłatnych stron co miesiąc, bez abonamentu i bez karty płatniczej. Sprawdź każdy NIP oraz podatek obok zdjęcia paragonu.

Skanuj paragony z NIP