Bankafschrift naar Excel en MT940 naar Excel
Extraheer transacties uit digitale of gescande PDF-bankafschriften van elke bank naar Excel, CSV of JSON: datum, tegenrekening, IBAN, betalingskenmerk, debet, credit en doorlopend saldo, één rij per transactie in uw eigen kolommen. De afschriften van een hele maand, ook die van al uw klanten, verwerkt u als één taak en krijgt u terug als één spreadsheet.
Wat wilt u extraheren?
Elke maand 50 pagina's gratis ·Geen abonnement ·Geen creditcard
Extraheren- Geen sjablonen of regels in te stellen
- Geüploade documenten binnen 48 uur verwijderd
- Nooit gebruikt om AI te trainen
De uitvoer
Voorbeeld: transacties met een sluitende saldoketen
Uw kolommen en uw regels, uit uw prompt. Source File vermeldt uit welk bestand en van welke pagina elke rij komt, en een waarde of rij waarover het panel van AI-agents het niet eens kan worden, wordt gemarkeerd als Review Needed, met wat u moet controleren. De bedrijven en rekeningnummers in dit voorbeeld zijn fictief.
| Datum | Type | Tegenpartij | IBAN | Kenmerk | Mutatie | Saldo | Source File | Review Needed | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 2 | 02-03-2026 | Bijschrijving | Havenzicht Projecten B.V. | NL61 RABO 0002 3456 78 | INV-2026-144 | +€ 7.865,40 | € 50.675,40 | afschrift_2026_03.pdf | |
| 3 | 03-03-2026 | Overboeking | Kantoorhaven B.V. | NL85 ABNA 0003 4567 89 | 2026-00318 | -€ 820,38 | € 49.855,02 | afschrift_2026_03.pdf | |
| 4 | 04-03-2026 | Incasso | Poldercloud B.V. | NL43 SNSB 0004 5678 90 | IT-2026-3055 | -€ 1.391,50 | € 48.463,52 | afschrift_2026_03.pdf | |
| 5 | 05-03-2026 | Overboeking | Lunchatelier V.O.F. | NL54 TRIO 0005 6789 01 | LUN-2603-188 | -€ 479,60 | € 47.983,92 | afschrift_2026_03.pdf | |
| 6 | 06-03-2026 | Incasso | Duinwater Bedrijf N.V. | NL61 RABO 0002 3456 78 | DW-2603-00912 | -€ 99,19 | € 47.884,73 | afschrift_2026_03.pdf | |
| 7 | 09-03-2026 | Bijschrijving | Noorderlicht Retail B.V. | NL85 ABNA 0003 4567 89 | INV-2026-207 | +€ 12.500,00 | € 60.384,73 | afschrift_2026_03.pdf | |
| 8 | 10-03-2026 | Incasso | Netlijn Zakelijk B.V. | NL43 SNSB 0004 5678 90 | TEL-2026-0901 | -€ 254,10 | € 60.130,63 | afschrift_2026_03.pdf | |
| 9 | 11-03-2026 | Overboeking | Rhein Technik GmbH | DE89 3704 0044 0532 0130 00 | DE-RE-2603-88 | -€ 960,00 | € 59.170,63 | afschrift_2026_03.pdf | |
| 10 | 12-03-2026 | Overboeking | Stadsvervoer Delta N.V. | NL54 TRIO 0005 6789 01 | OV-2026-7714 | -€ 139,52 | € 59.031,11 | afschrift_2026_03.pdf | |
| 11 | 13-03-2026 | Overboeking | Pensioenfonds Delta | NL61 RABO 0002 3456 78 | LON-2026-03 | -€ 739,23 | € 58.291,88 | afschrift_2026_03.pdf |
Drie stappen
Zo maakt u van een bankafschrift een Excel-bestand
Upload het afschrift
Digitale of gescande PDF's, precies zoals u ze hebt ontvangen, ook met meerdere rekeningen, perioden of afschriften in één bestand. Afschriften van verschillende banken kunnen in dezelfde batch.
Beschrijf de transactieregels
In gewone taal, zoals u een collega instrueert: datum, IBAN, omschrijving, betalingskenmerk, af, bij en saldo, één rij per transactie. Als uw instructies of de afschriften iets echt openlaten, kan onze AI stoppen en het u vragen in plaats van zelf te beslissen.
Controleer de saldoketen
Download Excel, CSV of JSON en reken openingssaldo, mutaties en eindsaldo na. In de resultatenweergave opent u elke rij met één klik naast de afschriftpagina waar ze vandaan komt, zodat u een Review Needed-waarde met het afschrift zelf vergelijkt.
Datakwaliteit
Elke pagina gelezen en gecontroleerd, van elke bank
Een chatapp of een agent die op eigen houtje bankafschriften leest, kan een waarde verzinnen, een pagina van een lange PDF overslaan of een mislukking als succes melden, zonder dat iemand het merkt.
Een panel van AI-agents moet het over elke waarde eens zijn
Waarover het panel het niet eens kan worden, wordt gemarkeerd als Review Needed, met wat u moet controleren, zodat u alleen de minder zekere transacties controleert en niet elke regel van elk afschrift.
Eén PDF tot 5.000 pagina's, één batch tot 6.000 bestanden
Elke pagina en elk bestand wordt op dezelfde manier gelezen en gecontroleerd als de eerste, en meerdere taken kunnen tegelijk lopen. Een pagina of afschrift waarvan de verwerking mislukt, wordt gemeld en nooit stilzwijgend overgeslagen, en wordt u niet in rekening gebracht.
Dezelfde kolommen en notaties, elke keer
Dezelfde kolommen, datum- en getalnotaties voor elk afschrift van elke bank, en volgende maand opnieuw, zodat het zonder handmatige correcties in uw boekhoudpakket kan worden geïmporteerd of in uw eigen werkstroom kan worden gebruikt.
Elke bank, gescand of digitaal
Geen sjabloon per bank: de AI leest de lay-out van elk afschrift. Digitale PDF's, scans en telefoonfoto's, van Nederlandse, Belgische of buitenlandse banken, met de datum- en getalnotatie van elk land.
Nederlandse IBAN's en kenmerken
Rekening, tegenrekening, naam, betalingskenmerk en omschrijving in afzonderlijke kolommen, en mutaties met het juiste teken.
Meerdere rekeningen en perioden
Verschillende afschriftlay-outs komen in één schema terug, met rekening en periode op iedere rij.
Toepassingen
Voor administratie en bankreconciliatie
Boekhouders en administratiekantoren
De aangeleverde PDF-afschriften van al uw klanten, elke maand, zonder transacties over te typen, wanneer een native bankexport ontbreekt. Sla per klant een prompt op en pas met één klik de juiste toe.
Zzp'ers en mkb
Breng elke maand de mutaties van uw zakelijke rekeningen in één overzicht voor uw administratie en btw-controle.
Finance en audit
Een jaar aan afschriften van meerdere rekeningen in één schema voor controle, audit en analyse, met bij iedere transactie het bestand en de pagina waar ze vandaan komt.
Van één bankmaand tot een volledig afschriftarchief
Elke maand 50 pagina's gratis. Daarboven betaalt u voor verwerkte pagina's en verder niets. Er is geen abonnement te kiezen en geen maandelijks bedrag: een rustige maand kost niets, en tegoed dat u voor een drukke maand koopt, blijft 18 maanden geldig. Terugkerende batches automatiseert u via de REST API en de officiële SDK's voor Python en Node.js.
FAQ
Veelgestelde vragen over bankafschriften en MT940 naar Excel
Wat is een bankafschrift naar Excel-conversie?
Een bankafschrift naar Excel-conversie zet transacties uit een PDF of scan om in rijen met onder meer datum, tegenpartij, IBAN, omschrijving, bedrag en saldo.
Wat is MT940?
MT940 is een gestructureerd elektronisch formaat voor rekeningafschriften. Het bevat transactie- en saldoinformatie die veel boekhoudsystemen rechtstreeks kunnen importeren.
Kan dit hulpmiddel een PDF omzetten in een native MT940-bestand?
Nee. Het extraheert PDF-gegevens naar Excel, CSV of JSON en kan een afgedrukt MT940-overzicht normaliseren, maar genereert geen bankauthentiek MT940-bestand.
Moet ik een beschikbare MT940-, CAMT.053- of CSV-export gebruiken?
Ja. Een native export van uw bank is doorgaans de beste bron voor automatische boekhouding. PDF-extractie is nuttig voor historische, aangeleverde of gescande afschriften wanneer zo'n export niet beschikbaar is.
Hoe wordt een doorlopend saldo gecontroleerd?
Iedere transactie komt terug met het saldo zoals het op het afschrift staat, zodat u in Excel narekent of het vorige saldo plus de mutatie het nieuwe saldo geeft. Een waarde of rij waarover het panel van AI-agents het niet eens kan worden, wordt gemarkeerd als Review Needed, met wat u moet controleren, en in de resultatenweergave opent u die rij met één klik naast de afschriftpagina waar ze vandaan komt.
Werkt de extractie met Nederlandse IBAN's?
Ja. Rekening en tegenrekening komen terug als afzonderlijke IBAN-kolommen, samen met naam, kenmerk en omschrijving.
Kan ik meerdere bankrekeningen combineren?
Ja. Voeg rekeningnummer, bank, valuta en afschriftperiode aan iedere rij toe om transacties uit meerdere PDF's in één schema te normaliseren.
Hoeveel bankafschriften kan ik tegelijk verwerken?
Eén batch bevat maximaal 6.000 bestanden en één PDF maximaal 5.000 pagina's, en elke pagina en elk bestand wordt op dezelfde manier gelezen en gecontroleerd als de eerste, zodat een jaar aan afschriften, of een maand van al uw klanten, als één taak binnenkomt. Meerdere taken kunnen tegelijk lopen.
Hoe worden documenten beschermd en waar worden ze opgeslagen?
Nooit gebruikt om AI te trainen: uw documenten worden gebruikt om uw spreadsheet te maken en verder nergens voor. Geüploade documenten worden binnen 48 uur definitief verwijderd. Uw resultaten blijven 90 dagen beschikbaar, zodat u ze opnieuw kunt downloaden, en u kunt alles op elk moment zelf verwijderen. Documenten en resultaten zijn versleuteld tijdens overdracht en in rust, en worden opgeslagen in de Verenigde Staten. Voor zakelijke accounts is een verwerkersovereenkomst al van kracht: de bepalingen voor de AVG, de VK-AVG en de privacywetgeving van Amerikaanse staten zijn van toepassing zonder dat u iets hoeft te ondertekenen, en een medeondertekend exemplaar is op verzoek beschikbaar.
Gerelateerde Nederlandse handleidingen
- Bankafschriften uit PDF naar Excel
- Bronbestanden voor de btw-administratie voorbereiden
- Inkoopfacturen naast bankmutaties digitaliseren
Wilt u betalingen naast de bijbehorende facturen controleren? Zet ook uw facturen om naar Excel met factuurnummer, btw en totaal.
Zet uw eerste bankafschrift gratis om
Elke maand 50 pagina's gratis, zonder abonnement of creditcard. Upload de afschriften van deze maand en download ze als Excel of CSV.