Bankafschrift naar Excel en MT940 naar Excel
Extraheer transacties uit digitale of gescande PDF-bankafschriften naar Excel, CSV of JSON. Leg datum, tegenrekening, IBAN, betalingskenmerk, debet, credit en doorlopend saldo vast in uw eigen administratieschema.
Wat wilt u extraheren?
Elke maand 50 pagina's gratis·Geen abonnement·Geen creditcard
Extraheren- Geen sjablonen of leveranciersspecifieke regels
- Bestanden worden binnen 24 uur automatisch verwijderd
- Klantgegevens worden niet gebruikt om AI-modellen te trainen
Voorbeeld: transacties met een sluitende saldoketen
Het fictieve afschrift gebruikt checksum-geldige Nederlandse IBAN's. Iedere mutatie sluit exact aan op het volgende saldo; bedragen en saldi volgen de Nederlandse getalnotatie.
| Datum | Type | Tegenpartij | IBAN | Kenmerk | Mutatie | Saldo | Source File | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 02-03-2026 | Bijschrijving | Havenzicht Projecten B.V. | NL61 RABO 0002 3456 78 | INV-2026-144 | +€ 7.865,40 | € 50.675,40 | afschrift_2026_03.pdf | |
| 03-03-2026 | Overboeking | Kantoorhaven B.V. | NL85 ABNA 0003 4567 89 | 2026-00318 | -€ 820,38 | € 49.855,02 | afschrift_2026_03.pdf | |
| 04-03-2026 | Incasso | Poldercloud B.V. | NL43 SNSB 0004 5678 90 | IT-2026-3055 | -€ 1.391,50 | € 48.463,52 | afschrift_2026_03.pdf | |
| 05-03-2026 | Overboeking | Lunchatelier V.O.F. | NL54 TRIO 0005 6789 01 | LUN-2603-188 | -€ 479,60 | € 47.983,92 | afschrift_2026_03.pdf | |
| 06-03-2026 | Incasso | Duinwater Bedrijf N.V. | NL61 RABO 0002 3456 78 | DW-2603-00912 | -€ 99,19 | € 47.884,73 | afschrift_2026_03.pdf | |
| 09-03-2026 | Bijschrijving | Noorderlicht Retail B.V. | NL85 ABNA 0003 4567 89 | INV-2026-207 | +€ 12.500,00 | € 60.384,73 | afschrift_2026_03.pdf | |
| 10-03-2026 | Incasso | Netlijn Zakelijk B.V. | NL43 SNSB 0004 5678 90 | TEL-2026-0901 | -€ 254,10 | € 60.130,63 | afschrift_2026_03.pdf | |
| 11-03-2026 | Overboeking | Rhein Technik GmbH | DE89 3704 0044 0532 0130 00 | DE-RE-2603-88 | -€ 960,00 | € 59.170,63 | afschrift_2026_03.pdf | |
| 12-03-2026 | Overboeking | Stadsvervoer Delta N.V. | NL54 TRIO 0005 6789 01 | OV-2026-7714 | -€ 139,52 | € 59.031,11 | afschrift_2026_03.pdf | |
| 13-03-2026 | Overboeking | Pensioenfonds Delta | NL61 RABO 0002 3456 78 | LON-2026-03 | -€ 739,23 | € 58.291,88 | afschrift_2026_03.pdf |
Zo maakt u van een bankafschrift een Excel-bestand
1. Upload het afschrift
Voeg een digitale of gescande PDF toe, eventueel met meerdere rekeningen, perioden of afschriften in één bestand.
2. Beschrijf de transactieregels
Kies datums, IBAN, omschrijving, betalingskenmerk, af, bij, saldo, categorieën en controles.
3. Controleer de saldoketen
Download Excel, CSV of JSON en controleer openingssaldo, mutaties, eindsaldo en gemarkeerde regels bij de bron.
Gegevensextractie voor zakelijke bankafschriften
PDF-bankafschrift naar rijen
Zet iedere zichtbare transactie om in een gestructureerde regel zonder de pagina-indeling na te bouwen.
Debet, credit en saldo
Bewaar mutaties met het juiste teken en controleer een doorlopende balans over de volledige periode.
Nederlandse IBAN's en kenmerken
Extraheer rekening, tegenrekening, naam, betalingskenmerk en omschrijving in afzonderlijke kolommen.
Meerdere rekeningen en perioden
Normaliseer verschillende afschriftlay-outs in één schema met rekening en periode op iedere rij.
Categorieën als controlehulp
Classificeer transacties volgens uw instructies en markeer twijfelgevallen zonder een boeking te veronderstellen.
Excel, CSV, JSON en API
Download een bestand of automatiseer terugkerende PDF-batches via de REST API en officiële SDK's.
Voor administratie en bankreconciliatie
Boekhouders en administratiekantoren
Maak oude of aangeleverde PDF-afschriften controleerbaar wanneer een native bankexport ontbreekt.
Zzp'ers en mkb
Breng zakelijke mutaties uit een bankafschrift in een overzicht voor administratie en btw-controle.
Finance en audit
Normaliseer afschriften uit meerdere bronnen en behoud voor iedere transactie de herleidbaarheid.
Van één bankmaand tot een volledig afschriftarchief
1 credit staat voor 1 pagina. Elk account krijgt maandelijks 50 gratis pagina's; daarna koopt u alleen het benodigde volume, zonder abonnement. Terugkerende batches kunt u automatiseren via de REST API en de officiële SDK's voor Python en Node.js.
Veelgestelde vragen over bankafschriften en MT940 naar Excel
Wat is een bankafschrift naar Excel-conversie?+
Een bankafschrift naar Excel-conversie zet transacties uit een PDF of scan om in rijen met onder meer datum, tegenpartij, IBAN, omschrijving, bedrag en saldo.
Wat is MT940?+
MT940 is een gestructureerd elektronisch formaat voor rekeningafschriften. Het bevat transactie- en saldoinformatie die veel boekhoudsystemen rechtstreeks kunnen importeren.
Kan dit hulpmiddel een PDF omzetten in een native MT940-bestand?+
Nee. Het extraheert PDF-gegevens naar Excel, CSV of JSON en kan een afgedrukt MT940-overzicht normaliseren, maar genereert geen bankauthentiek MT940-bestand.
Moet ik een beschikbare MT940-, CAMT.053- of CSV-export gebruiken?+
Ja. Een native export van uw bank is doorgaans de beste bron voor automatische boekhouding. PDF-extractie is nuttig voor historische, aangeleverde of gescande afschriften wanneer zo'n export niet beschikbaar is.
Hoe wordt een doorlopend saldo gecontroleerd?+
Voor iedere regel wordt de mutatie bij het vorige saldo opgeteld. Als de uitkomst niet gelijk is aan het zichtbare nieuwe saldo, kan die regel als Review Needed worden gemarkeerd.
Werkt de extractie met Nederlandse IBAN's?+
Ja. Rekening en tegenrekening kunnen als afzonderlijke IBAN-kolommen worden vastgelegd, samen met naam, kenmerk en omschrijving. Controle bij het brondocument blijft noodzakelijk.
Kan ik meerdere bankrekeningen combineren?+
Ja. Voeg rekeningnummer, bank, valuta en afschriftperiode aan iedere rij toe om transacties uit meerdere PDF's in één schema te normaliseren.
Hoeveel bankafschriften kan ik tegelijk verwerken?+
Eén taak accepteert maximaal 6.000 bestanden en één PDF maximaal 5.000 pagina's. Elk account krijgt maandelijks 50 gratis pagina's.
Gerelateerde Nederlandse handleidingen
- Bankafschriften uit PDF naar Excel
- Bronbestanden voor de btw-administratie voorbereiden
- Inkoopfacturen naast bankmutaties digitaliseren
Wilt u betalingen naast de bijbehorende facturen controleren? Zet ook uw facturen om naar Excel met factuurnummer, btw en totaal.
Zet uw eerste bankafschrift gratis om
U krijgt maandelijks 50 gratis pagina's. Upload een PDF en controleer iedere mutatie en saldosprong bij de bron.