Kontoauszug in Excel umwandeln – jede Bank, ein Schema

Überführen Sie PDF-Kontoauszüge, Scans sowie Kredit- und Flottenkartenabrechnungen jeder Bank in Excel, CSV oder JSON, eine Zeile je Transaktion, in jeder Sprache. Die Auszüge aller Mandanten eines Monats gehen als eine Aufgabe hinein und kommen als eine Tabelle zurück, mit Ihren Spalten, Vorzeichen und Kategorien.

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  • Keine Vorlagen oder Regeln einzurichten
  • Hochgeladene Dokumente innerhalb von 48 Stunden gelöscht
  • Nie für KI-Training verwendet

Beispieltabelle

Das Ergebnis: eine saubere Zeile je Kontobewegung

Ihre Spalten, Ihre Regeln, beschrieben im Prompt. Source File sagt Ihnen, aus welcher Datei und Seite jede Zeile stammt, und Review Needed markiert einen Wert oder eine Zeile, auf die sich die KI-Agenten nicht einigen können, mit dem Hinweis, was zu prüfen ist.

kontoauszuege_februar.xlsx
.xlsx .csv .json
BuchungstagVerwendungszweckSollHabenSaldoSource FileReview Needed
203.02.2026SEPA SAMMELÜBERWEISUNG GEHÄLTER8.420,0041.205,18[Page 1] konto_februar.pdf
305.02.2026GUTSCHRIFT KARTENZAHLUNGEN REF 8821312.940,5554.145,73[Page 1] konto_februar.pdf
406.02.2026KARTENZAHLUNG 4421 BÜROBEDARF214,8553.930,88[Page 1] konto_februar.pdf
509.02.2026SEPA-LASTSCHRIFT GEWERBEMIETE3.150,0050.780,88[Page 2] konto_februar.pdf
612.02.2026SEPA-LASTSCHRIFT VERSICHERUNG452,1050.328,78[Page 2] konto_februar.pdf
714.02.2026SEPA-ÜBERWEISUNG KUNDE ABSCHLAGSZAHLUNG7.500,0057.828,78[Page 2] konto_februar.pdf
817.02.2026ÜBERWEISUNG HANSE BÜROBEDARF GMBH1.246,0056.582,78[Page 3] konto_februar.pdf
920.02.2026ENTGELTABRECHNUNG24,5056.558,28[Page 3] konto_februar.pdf
1028.01.2026KARTENZAHLUNG TANKSTELLE 044196,408.114,62scan_januar.pdfBetrag im Scan prüfen
1130.01.2026GUTSCHRIFT KARTENAKZEPTANZ1.830,009.944,62scan_januar.pdf

Drei Schritte

So wird aus dem Kontoauszug eine Excel-Datei

  1. Auszüge hochladen

    PDFs, Scans oder Fotos, genau so, wie Sie sie erhalten haben. Auszüge verschiedener Banken, Konten und Monate sowie Kredit- und Flottenkartenabrechnungen können im selben Stapel liegen.

  2. Transaktionsschema festlegen

    Beschreiben Sie Spalten, Vorzeichen, Datumsformat und Kategorien. Der Original-Verwendungszweck kann zusätzlich unverändert erhalten bleiben.

  3. Bewegungen abstimmen

    Excel, CSV oder JSON, eine Zeile je Transaktion. In der Ergebnisansicht öffnet ein Klick jede Zeile neben der Auszugsseite, aus der sie stammt, sodass Sie einen als Review Needed markierten Wert am Auszug selbst prüfen.

Datenqualität

Jede Seite gelesen und geprüft, bei jeder Bank

Eine Chat-App oder ein Agent, der Kontoauszüge allein liest, kann einen Wert halluzinieren, eine Seite eines langen PDFs überspringen oder einen Fehlschlag als Erfolg melden, und niemand merkt es.

  • Mehrere KI-Agenten müssen sich auf jeden Wert einigen

    Worauf sie sich nicht einigen können, wird als Review Needed markiert, mit dem Hinweis, was zu prüfen ist, sodass Sie nur die weniger sicheren Transaktionen prüfen, nicht jede Zeile jedes Auszugs.

  • Ein einzelnes PDF bis 5.000 Seiten, ein Stapel bis 6.000 Dateien

    Jede Seite und jede Datei wird genauso gelesen und geprüft wie die erste, und mehrere Aufgaben können gleichzeitig laufen. Eine Seite oder ein Auszug, der sich nicht verarbeiten lässt, wird gemeldet, nie stillschweigend übersprungen, und nicht berechnet.

  • Dieselben Spalten und Formate, jedes Mal

    Ihre Spalten, Vorzeichen, Datums- und Zahlenformate für jeden Auszug jeder Bank, und nächsten Monat wieder, sodass sich die Tabelle ohne Nacharbeit in Ihre Buchhaltungssoftware importieren oder in Ihren eigenen Workflow einspeisen lässt.

  • Jede Bank und jeder Kartenanbieter, ohne Vorlagen

    Sparkasse, Volksbank, Direktbank oder Bank im Ausland: Jedes Layout wird auf dieselben Spalten abgebildet, ohne für eine Bank ein eigenes Template anzulegen. Kreditkarten- und Flottenkartenabrechnungen funktionieren genauso.

  • Gescannt oder digital, in jeder Sprache

    Digitale Kontoauszüge, Archivscans und Fotos (JPG, PNG), deutsche und internationale Auszüge in einem gemeinsamen Schema, mit Originalwährung und Kontobezug.

  • Unsere KI kann innehalten und bei Ihnen nachfragen

    Wo Ihre Anweisungen oder die Auszüge etwas wirklich offenlassen, kann unsere KI nachfragen, statt allein zu entscheiden. Sie müssen keinen perfekten Prompt schreiben.

Einsatzbereiche

Für wen der Kontoauszug-Konverter geeignet ist

  • Steuerkanzleien und Buchhaltungsbüros

    Wandeln Sie jeden Monat die Auszüge aller Mandanten um, statt Buchungen abzutippen. Mit einem gespeicherten Prompt je Mandant, per Klick angewendet, kommen die Auszüge jedes Mandanten in den Spalten zurück, die dessen Buchhaltung und die vorbereitende DATEV-Arbeit brauchen.

  • Controlling und Finanzteams

    Konsolidieren Sie Kontobewegungen für Liquiditätsübersichten, Monatsabschluss und Abweichungsanalysen. Das ganze Team arbeitet mit einem gemeinsamen Guthaben, ohne Gebühren pro Nutzer.

  • Unternehmen und Fuhrparkverwaltung

    Führen Sie jeden Monat Geschäftskonto-, Kreditkarten- und Flottenkartenabrechnungen in einer prüfbaren Transaktionsdatei zusammen.

Ein Auszug oder alle Konten des Monats

1 Credit entspricht 1 Seite, und 50 Seiten pro Monat sind gratis. Darüber hinaus zahlen Sie für verarbeitete Seiten und sonst nichts. Es gibt keinen Tarif zu wählen und keine monatliche Gebühr: Ein ruhiger Monat kostet nichts, und Guthaben, das Sie für einen arbeitsreichen Monat kaufen, bleibt 18 Monate gültig. Wiederkehrende Stapel automatisieren Sie über die REST API und die SDKs für Node.js und Python.

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FAQ

Häufige Fragen zu Kontoauszügen in Excel

Was ist ein Kontoauszug-Konverter?

Ein Kontoauszug-Konverter überführt Transaktionen aus PDF-Auszügen oder Scans in strukturierte Tabellenzeilen. Typische Felder sind Buchungstag, Wertstellung, Verwendungszweck, Soll, Haben und Saldo; die Ausgabe erfolgt als Excel, CSV oder JSON.

Wie wandle ich einen PDF-Kontoauszug in Excel um?

Laden Sie den Kontoauszug hoch und beschreiben Sie die gewünschten Spalten und Vorzeichen. Das System liest jede Kontobewegung aus und erzeugt eine Tabellenzeile mit Verweis auf Datei und Seite.

Funktioniert die Umwandlung mit deutschen Banken?

Ja. Die Verarbeitung ist nicht an ein bestimmtes Bankenlayout gebunden und kann deutsche Buchungstage, Wertstellungen, SEPA-Verwendungszwecke, Soll/Haben und Beträge mit Dezimalkomma erfassen.

Kann ich Auszüge verschiedener Banken zusammenführen?

Ja. Auszüge unterschiedlicher Banken, Konten und Monate können in einer Aufgabe auf ein gemeinsames Spaltenschema normalisiert werden. Konto, IBAN-Endung und Währung lassen sich zur Trennung mitführen.

Werden Kreditkartenabrechnungen unterstützt?

Ja. Kreditkarten- und Flottenkartenabrechnungen können mit Transaktionsdatum, Händler, Betrag, Währung und Kartenreferenz verarbeitet und mit Bankbewegungen kombiniert werden.

Kann der Konverter Transaktionen kategorisieren?

Ja. Sie definieren die gewünschten Kategorien in der Anweisung. Die Originalbeschreibung sollte zusätzlich erhalten bleiben, damit die Zuordnung bei Monatsabschluss oder Prüfung nachvollziehbar ist.

Wie überprüfe ich extrahierte Kontobewegungen?

Jede Zeile kann Source File und Seitenangabe enthalten, und in der Ergebnisansicht öffnet ein Klick die Zeile neben der Auszugsseite, aus der sie stammt. Ein Betrag, ein Datum oder ein Verwendungszweck, auf den sich die KI-Agenten nicht einigen können, wird als Review Needed markiert, mit dem Hinweis, was zu prüfen ist, sodass Sie nicht jeden Auszug erneut prüfen müssen.

Kann ich die monatliche Verarbeitung automatisieren?

Ja. Wiederkehrende Kontoauszugsstapel lassen sich über die REST API und die SDKs für Node.js und Python automatisieren, oder Ihr eigener Agent führt die Extraktion über den MCP-Server oder den Skill aus, den er von dieser Website installiert. Hochgeladene Dokumente werden innerhalb von 48 Stunden dauerhaft gelöscht.

Wie werden meine Dokumente geschützt, und wo werden sie gespeichert?

Nie für KI-Training verwendet: Ihre Dokumente werden verwendet, um Ihre Tabelle zu erstellen, und für nichts anderes. Dokumente und Ergebnisse sind bei der Übertragung und im Ruhezustand verschlüsselt und werden in den USA gespeichert. Hochgeladene Dokumente werden innerhalb von 48 Stunden dauerhaft gelöscht, Ihre Ergebnisse bleiben 90 Tage erhalten, und Sie können alles jederzeit selbst löschen. Für Geschäftskonten ist ein Auftragsverarbeitungsvertrag bereits in Kraft: DSGVO, UK-DSGVO und die Datenschutzklauseln der US-Bundesstaaten gelten, ohne dass Sie etwas unterschreiben müssen, und eine gegengezeichnete Fassung gibt es auf Anfrage.

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