Kontoauszug in Excel umwandeln – jede Bank, ein Schema
Überführen Sie PDF-Kontoauszüge, Scans sowie Kartenabrechnungen in strukturierte Transaktionen. Sie bestimmen Spalten, Vorzeichen und Kategorien; die Ausgabe erhalten Sie als Excel, CSV oder JSON.
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- Dateien werden binnen 24 Stunden automatisch gelöscht
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Das Ergebnis: eine saubere Zeile je Kontobewegung
Soll, Haben und Saldo bleiben getrennt nachvollziehbar. Schwache Scans werden nur an der betroffenen Transaktion markiert.
| Buchungstag | Verwendungszweck | Soll | Haben | Saldo | Source File | Review Needed |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 03.02.2026 | SEPA SAMMELÜBERWEISUNG GEHÄLTER | 8.420,00 | 41.205,18 | konto_februar.pdf | ||
| 05.02.2026 | GUTSCHRIFT KARTENZAHLUNGEN REF 88213 | 12.940,55 | 54.145,73 | konto_februar.pdf | ||
| 06.02.2026 | KARTENZAHLUNG 4421 BÜROBEDARF | 214,85 | 53.930,88 | konto_februar.pdf | ||
| 09.02.2026 | SEPA-LASTSCHRIFT GEWERBEMIETE | 3.150,00 | 50.780,88 | [Seite 2] konto_februar.pdf | ||
| 12.02.2026 | SEPA-LASTSCHRIFT VERSICHERUNG | 452,10 | 50.328,78 | [Seite 2] konto_februar.pdf | ||
| 14.02.2026 | SEPA-ÜBERWEISUNG KUNDE ABSCHLAGSZAHLUNG | 7.500,00 | 57.828,78 | [Seite 2] konto_februar.pdf | ||
| 17.02.2026 | ÜBERWEISUNG HANSE BÜROBEDARF GMBH | 1.246,00 | 56.582,78 | [Seite 3] konto_februar.pdf | ||
| 20.02.2026 | ENTGELTABRECHNUNG | 24,50 | 56.558,28 | [Seite 3] konto_februar.pdf | ||
| 28.01.2026 | KARTENZAHLUNG TANKSTELLE 0441 | 96,40 | 8.114,62 | scan_januar.pdf | Betrag im Scan prüfen | |
| 30.01.2026 | GUTSCHRIFT KARTENAKZEPTANZ | 1.830,00 | 9.944,62 | scan_januar.pdf |
So wird aus dem Kontoauszug eine Excel-Datei
1. Auszüge hochladen
Laden Sie PDFs oder Scans verschiedener Banken, Konten und Monate gemeinsam hoch. Auch Kreditkarten- und Flottenkartenabrechnungen sind möglich.
2. Transaktionsschema festlegen
Beschreiben Sie Spalten, Vorzeichen, Datumsformat und Kategorien. Der Original-Verwendungszweck kann zusätzlich unverändert erhalten bleiben.
3. Bewegungen abstimmen
Laden Sie Excel, CSV oder JSON mit Source File und Seitenangabe herunter und prüfen Sie nur die gezielt markierten Ausnahmen.
Für Bankabstimmung, Liquidität und Buchhaltung
Mehrere Banken in einem Stapel
Unterschiedliche Layouts werden auf dieselben Spalten abgebildet, ohne für jede Bank ein eigenes Template anzulegen.
Soll, Haben und Saldo
Buchungstag, Wertstellung, Verwendungszweck, Gegenpartei, Soll, Haben und laufender Saldo können getrennt ausgegeben werden.
Transaktionen kategorisieren
Ordnen Sie Zahlungen Ihren eigenen Kategorien zu, etwa Miete, Personal, Gebühren, Lieferanten, Steuern oder Kartenerlöse.
Scans und Kartenabrechnungen
Verarbeiten Sie digitale Kontoauszüge, Archivscans, Kreditkarten- und Flottenkartenabrechnungen im gleichen Ablauf.
Sprachen und Währungen
Internationale Kontoauszüge lassen sich in ein gemeinsames Schema überführen, während Originalwährung und Kontobezug erhalten bleiben.
Prüfpfad zur Quelle
Source File und Seitenangabe führen jede Transaktion zum Original zurück. Unsichere Werte werden einzeln als Review Needed markiert.
Für wen der Kontoauszug-Konverter geeignet ist
Steuerkanzleien und Buchhaltungsbüros
Standardisieren Sie Auszüge mehrerer Mandate und Banken für Buchung, Abstimmung und vorbereitende DATEV-Arbeit.
Controlling und Finanzteams
Konsolidieren Sie Kontobewegungen für Liquiditätsübersichten, Monatsabschluss und Abweichungsanalysen.
Unternehmen und Fuhrparkverwaltung
Führen Sie Geschäfts-, Kredit- und Flottenkartenabrechnungen in einer prüfbaren Transaktionsdatei zusammen.
Ein Auszug oder alle Konten des Monats
1 Credit entspricht 1 Seite. Jeden Monat sind 50 Seiten kostenlos enthalten; danach kaufen Sie nur das benötigte Volumen, ohne Abo. Wiederkehrende Stapel automatisieren Sie über die REST API und die offiziellen SDKs für Python und Node.js.
Häufige Fragen zu Kontoauszügen in Excel
Was ist ein Kontoauszug-Konverter?+
Ein Kontoauszug-Konverter überführt Transaktionen aus PDF-Auszügen oder Scans in strukturierte Tabellenzeilen. Typische Felder sind Buchungstag, Wertstellung, Verwendungszweck, Soll, Haben und Saldo; die Ausgabe erfolgt als Excel, CSV oder JSON.
Wie wandle ich einen PDF-Kontoauszug in Excel um?+
Laden Sie den Kontoauszug hoch und beschreiben Sie die gewünschten Spalten und Vorzeichen. Das System liest jede Kontobewegung aus und erzeugt eine Tabellenzeile mit Verweis auf Datei und Seite.
Funktioniert die Umwandlung mit deutschen Banken?+
Ja. Die Verarbeitung ist nicht an ein bestimmtes Bankenlayout gebunden und kann deutsche Buchungstage, Wertstellungen, SEPA-Verwendungszwecke, Soll/Haben und Beträge mit Dezimalkomma erfassen.
Kann ich Auszüge verschiedener Banken zusammenführen?+
Ja. Auszüge unterschiedlicher Banken, Konten und Monate können in einem Auftrag auf ein gemeinsames Spaltenschema normalisiert werden. Konto, IBAN-Endung und Währung lassen sich zur Trennung mitführen.
Werden Kreditkartenabrechnungen unterstützt?+
Ja. Kreditkarten- und Flottenkartenabrechnungen können mit Transaktionsdatum, Händler, Betrag, Währung und Kartenreferenz verarbeitet und mit Bankbewegungen kombiniert werden.
Kann der Konverter Transaktionen kategorisieren?+
Ja. Sie definieren die gewünschten Kategorien in der Anweisung. Die Originalbeschreibung sollte zusätzlich erhalten bleiben, damit die Zuordnung bei Monatsabschluss oder Prüfung nachvollziehbar ist.
Wie überprüfe ich extrahierte Kontobewegungen?+
Jede Zeile kann Source File und Seitenangabe enthalten. Review Needed markiert nur den konkreten unklaren Betrag, das Datum oder den Verwendungszweck, sodass kein kompletter Auszug erneut geprüft werden muss.
Kann ich die monatliche Verarbeitung automatisieren?+
Ja. Wiederkehrende Kontoauszugsstapel lassen sich über die REST API und die offiziellen Python- und Node.js-SDKs automatisieren. Die Dateien werden binnen 24 Stunden automatisch gelöscht.
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