Lista płac do Excela — paski wynagrodzeń i potrącenia

Wyodrębniaj składniki brutto, pracownicze składki ZUS, składkę zdrowotną, zaliczkę PIT, inne potrącenia i netto z list płac lub pasków wynagrodzeń PDF, jeden wiersz na pracownika i okres albo na składnik. Listy płac z każdego miesiąca i każdego systemu kadrowo-płacowego wracają w tych samych kolumnach.

Jakie dane chcesz wyodrębnić?

Dodaj plikiPDF, JPG, PNG

50 stron bezpłatnie co miesiąc ·Bez abonamentu ·Bez karty płatniczej

Wyodrębnij
  • Przesłane dokumenty usuwane w ciągu 48 godzin
  • Nigdy nie służą do trenowania AI
  • Listy płac z dowolnego systemu

Przykładowy arkusz

Wynik: ZUS, zdrowotna, PIT i netto uzgodnione co do grosza

Przykład pokazuje umowę o pracę, ZUS pracownika 13,71%, zdrowotną 9% podstawy po ZUS, koszty 250 zł, PIT-2 300 zł i pierwszy próg. Brutto − ZUS − zdrowotna − PIT = netto. Source File mówi, z którego pliku i strony pochodzi każdy wiersz.

lista_plac_marzec_2026.xlsx
.xlsx .csv .json
PracownikOkresBruttoZUS 13,71%Zdrowotna 9%Zaliczka PITNettoSource FileReview Needed
2PR-004103/20264 806,00 zł658,90 zł373,24 zł168,00 zł3 605,86 złpasek_0041.pdf
3PR-004203/20265 200,00 zł712,92 zł403,84 zł208,00 zł3 875,24 złpasek_0042.pdf
4PR-004303/20265 600,00 zł767,76 zł434,90 zł250,00 zł4 147,34 złpasek_0043.pdf
5PR-004403/20266 000,00 zł822,60 zł465,97 zł291,00 zł4 420,43 złpasek_0044.pdf
6PR-004503/20266 400,00 zł877,44 zł497,03 zł333,00 zł4 692,53 złpasek_0045.pdf
7PR-004603/20267 000,00 zł959,70 zł543,63 zł395,00 zł5 101,67 złpasek_0046.pdf
8PR-004703/20267 600,00 zł1 041,96 zł590,22 zł457,00 zł5 510,82 złpasek_0047.pdf
9PR-004803/20268 200,00 zł1 124,22 zł636,82 zł519,00 zł5 919,96 złpasek_0048.pdf
10PR-004903/20269 000,00 zł1 233,90 zł698,95 zł602,00 zł6 465,15 złpasek_0049.pdf
11PR-005003/20269 800,00 zł1 343,58 zł761,08 zł685,00 zł7 010,34 złpasek_0050.pdf

Trzy kroki

Jak przenieść listę płac do Excela

  1. Prześlij listy lub paski

    PDF lub obrazy z jednego okresu, wielu pracowników albo archiwum płacowego. Jeden PDF z paskami wszystkich pracowników nie jest problemem. Wskaż naszej AI, co ma pominąć, na przykład strony podsumowań, a pominie.

  2. Zdefiniuj strukturę płacową

    Wybierz wiersz na pracownika lub składnik i wskaż podstawy, stawki, przychody, składki, podatki oraz potrącenia.

  3. Uzgodnij i wykorzystaj

    Pobierz Excel, CSV lub JSON. W podglądzie wyników jedno kliknięcie otwiera każdy wiersz obok paska wynagrodzeń, z którego pochodzi, więc wartość Review Needed albo próbkę pracowników sprawdzasz przed migracją lub analizą bez szukania dokumentu.

Niezawodność

Dlaczego nie wkleić list płac po prostu do czatu AI?

Czat AI albo agent czytający listy płac na własną rękę może zmyślić wartość, pominąć stronę długiego pliku PDF albo zgłosić sukces, choć coś się nie udało, i nikt się o tym nie dowie. Tutaj:

  • Zespół agentów AI musi zgodzić się co do każdej wartości

    To, co do czego zespół nie jest zgodny, jest oznaczane jako Review Needed, z informacją, co sprawdzić i gdzie szukać, więc sprawdzasz tylko mniej pewne wartości, a nie wiersz każdego pracownika.

  • Strona lub dokument, których nie udało się przetworzyć, są zgłaszane, nigdy nie pomijane po cichu

    Dowiadujesz się, który to plik, i nie płacisz za niego.

  • Jeden PDF do 5000 stron, partia do 6000 plików

    Każda strona i każdy plik odczytane i sprawdzone tak samo jak pierwsze, więc rok list płac to jedno zadanie zamiast dwunastu, a kilka zadań może działać jednocześnie.

  • Te same kolumny i formaty, za każdym razem

    Raport zbiorczy i paski pracowników z różnych systemów i lat w tych samych kolumnach oraz formatach dat i liczb, i tak samo po kolejnej wypłacie, więc wynik trafia do programu księgowego albo akt audytu bez ręcznych poprawek.

  • Składniki, podstawy i stawki

    Wynagrodzenie zasadnicze, premie, nadgodziny, nieobecności, dodatki i potrącenia w osobnych liniach, a podstawy ZUS, zdrowotnej i PIT oraz widoczne procenty tak, jak są na dokumencie, bez zastępowania programu kadrowo-płacowego.

  • Nasza AI może się zatrzymać i zapytać Cię

    Gdy Twoje instrukcje lub dokumenty płacowe pozostawiają jakąś kwestię naprawdę otwartą, nasza AI może zapytać, zamiast decydować samodzielnie. Nie musisz pisać idealnego polecenia.

Zastosowania

Dla zespołów pracujących na danych płacowych

  • Biura rachunkowe

    Listy płac i paski każdego klienta po każdej wypłacie, jako wiersze gotowe do uzgodnienia, bez przepisywania rozliczenia od brutto do netto. Zapisz polecenie dla każdego klienta i stosuj je jednym kliknięciem.

  • Kadry i płace

    Porządkuj historyczne listy, sprawdzaj składniki i przygotowuj dane do migracji między systemami.

  • Finanse i audyt

    Analizuj koszty, składki, podatki i wypłaty według okresu bez zależności od układu każdego PDF, z każdym wierszem powiązanym z plikiem i stroną.

Jeden pasek wynagrodzeń lub pełne archiwum płac

1 kredyt = 1 strona, a 50 stron co miesiąc jest bezpłatnych. Powyżej tego płacisz za przetworzone strony i za nic więcej. Nie ma planu do wyboru ani miesięcznej opłaty: spokojny miesiąc nic nie kosztuje, a kredyty kupione na pracowity miesiąc zachowują ważność przez 18 miesięcy. Powtarzalne partie możesz uruchamiać z własnych systemów przez REST API albo SDK dla Node.js i Pythona.

Zobacz ceny

FAQ

Najczęstsze pytania o listę płac do Excela

Co oznacza lista płac do Excela?

To przekształcenie listy płac lub pasków wynagrodzeń z PDF albo obrazu w wiersze i kolumny obejmujące składniki brutto, składki, podatek, potrącenia i netto.

Czym różni się lista płac od paska wynagrodzeń?

Lista płac jest zbiorczym zestawieniem pracodawcy, a pasek wynagrodzeń pokazuje rozliczenie pojedynczego pracownika. Oba dokumenty można ujednolicić w tym samym schemacie danych.

Dlaczego przykład pokazuje ZUS pracownika 13,71%?

Dla standardowej umowy o pracę pracownik finansuje 9,76% składki emerytalnej, 1,5% rentowej i 2,45% chorobowej, czyli łącznie 13,71% podstawy.

Jak obliczana jest składka zdrowotna w przykładzie?

Przykład stosuje 9% do podstawy po odjęciu pracowniczych składek społecznych od brutto. Narzędzie powinno zachować wartość z dokumentu, a nie zakładać stawkę dla każdej sytuacji.

Jak obliczana jest zaliczka PIT w przykładzie?

Przykład zakłada standardowe miesięczne koszty 250 zł, pierwszy próg 12% i pełne pomniejszenie PIT-2 o 300 zł. Faktyczna zaliczka zależy od oświadczeń, ulg i narastającego dochodu pracownika.

Czy narzędzie oblicza wynagrodzenie?

Nie. Wyodrębnia wartości widoczne na dokumentach i może sprawdzić wskazane równanie. Nie zastępuje programu kadrowo-płacowego, deklaracji ZUS ani rozliczenia PIT.

Jak chronione są dane pracowników?

Twoje dokumenty nigdy nie służą do trenowania AI: służą do utworzenia Twojego arkusza i do niczego więcej. Przesłane dokumenty są trwale usuwane w ciągu 48 godzin. Wyniki pozostają przez 90 dni, aby można było pobrać je ponownie, a wszystko możesz też usunąć samodzielnie w dowolnej chwili. Dokumenty i wyniki są szyfrowane podczas przesyłania i przechowywania oraz przechowywane w Stanach Zjednoczonych. Umowa powierzenia przetwarzania danych już obowiązuje: warunki RODO, UK GDPR i stanowych przepisów USA o ochronie prywatności mają zastosowanie do kont firmowych bez podpisywania czegokolwiek, a egzemplarz podpisany przez obie strony jest dostępny na życzenie.

Jakie formaty wyniku są dostępne?

Dane można pobrać jako Excel, CSV lub JSON z własnymi nazwami, kolejnością i formatami kolumn.

Powiązane poradniki

Masz także inne raporty i tabele PDF? Wyodrębnij tabelę z PDF do Excela we własnym schemacie.

Wyodrębnij pierwszą listę płac bezpłatnie

50 bezpłatnych stron co miesiąc, bez abonamentu i bez karty płatniczej. Prześlij listę płac z ostatniego miesiąca i uzgodnij każdą składkę oraz wypłatę z dokumentem.

Wyodrębnij listę płac