Εξαγωγή δεδομένων από PDF με AI
Εξαγάγετε πίνακες, γραμμές ειδών και πεδία από έγγραφα προμηθευτών, καταστάσεις, αναφορές και κάθε άλλο επαγγελματικό PDF, σαρωμένο ή ψηφιακό, σε Excel, CSV ή JSON. Πείτε με απλά λόγια τι χρειάζεστε, και κάθε αρχείο της παρτίδας επιστρέφει στις ίδιες στήλες, αυτόν τον μήνα και τον επόμενο.
Τι θα θέλατε να εξαγάγετε;
50 δωρεάν σελίδες κάθε μήνα ·Χωρίς συνδρομή ·Χωρίς πιστωτική κάρτα
Εξαγωγή- Εξαγωγή δεδομένων, όχι αντιγραφή της σελίδας
- Τα έγγραφα που ανεβάζετε διαγράφονται εντός 48 ωρών
- Ποτέ για εκπαίδευση AI
Παράδειγμα πίνακα
Το αποτέλεσμα: ένα καθαρό φύλλο από έναν φάκελο PDF
Οι στήλες σας, όπως τις περιγράφει η προτροπή σας, όχι όπως είναι τοποθετημένα τα στοιχεία στη σελίδα. Το Source File σας λέει από ποιο αρχείο και ποια σελίδα προέκυψε κάθε γραμμή, και το Review Needed επισημαίνει μια τιμή ή μια γραμμή στην οποία το πάνελ πρακτόρων AI δεν μπορεί να συμφωνήσει, μαζί με το τι να ελέγξετε.
| Τύπος εγγράφου | Ημερομηνία | Οντότητα | Αναφορά | Ποσό | Νόμισμα | Source File | Review Needed | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 2 | Τιμολόγιο | 03/03/2026 | Αττική Εμπορική ΑΕ | ΤΠ-1842 | 394,32 | EUR | supplier_invoice.pdf | |
| 3 | Πιστωτικό | 04/03/2026 | Αττική Εμπορική ΑΕ | ΠΙΣ-0410 | -85,56 | EUR | credit_note.pdf | |
| 4 | Bank statement | 05/03/2026 | Εταιρικός λογαριασμός | ACC-4421 | 12.940,55 | EUR | statement_march.pdf | |
| 5 | Απόδειξη | 06/03/2026 | Καύσιμα Αιγαίου | R-8891 | 85,00 | EUR | IMG_1042.jpg | |
| 6 | Λογαριασμός ρεύματος | 07/03/2026 | Κατάστημα Αθήνας | SUP-11820 | 2.445,02 | EUR | electricity_bill.pdf | |
| 7 | Εκκαθαριστικό | 08/03/2026 | EMP-0046 | 03/2026 | 1.545,10 | EUR | payroll_scan.pdf | Έλεγχος ποσού |
| 8 | Εντολή αγοράς | 09/03/2026 | Αποθήκη Ασπροπύργου | PO-7714 | 4.280,00 | EUR | purchase_order.pdf | |
| 9 | Δελτίο αποστολής | 10/03/2026 | Κρητική Τροφοδοσία ΑΕ | ΔΑ-5521 | delivery_note.pdf | |||
| 10 | Αναφορά εξόδων | 11/03/2026 | Ομάδα Πωλήσεων | EXP-0306 | 1.284,60 | EUR | expenses_q1.pdf | |
| 11 | Κατάσταση προμηθευτή | 12/03/2026 | Helios Technik GmbH | ST-2026-03 | 8.914,20 | EUR | vendor_statement.pdf |
Τρία βήματα
Πώς εξάγετε δεδομένα από PDF
Ανεβάστε τα PDF
Ψηφιακά PDF, σαρώσεις και φωτογραφίες κινητού, ακριβώς όπως τα λάβατε, με κάθε διάταξη στην ίδια παρτίδα. Ένας φάκελος που αναμειγνύει τύπους εγγράφων μπορεί να μπει ως ένα αρχείο: πείτε στο AI μας ποιες σελίδες να αγνοήσει, για παράδειγμα συνοδευτικές σελίδες ή σελίδες σύνοψης, και θα το κάνει.
Περιγράψτε τα δεδομένα
Ο πίνακας, τα πεδία, μία γραμμή ανά εγγραφή ή ανά έγγραφο: πείτε το με απλά λόγια. Μία περιγραφή καλύπτει κάθε διάταξη της παρτίδας, και όπου οι οδηγίες σας ή τα έγγραφα αφήνουν κάτι πραγματικά ανοιχτό, το AI μας μπορεί να σταματήσει και να σας ρωτήσει αντί να αποφασίσει μόνο του.
Κατεβάστε, ξέροντας τι να επαληθεύσετε
Excel, CSV ή JSON, με τους αριθμούς ως αριθμούς και τις ημερομηνίες ως ημερομηνίες. Στην προβολή ελέγχου, ένα κλικ ανοίγει οποιαδήποτε γραμμή δίπλα στη σελίδα από την οποία προέκυψε, ώστε να ελέγξετε μια τιμή «Review Needed», ή ένα δείγμα μιας μεγάλης εργασίας, πάνω στο ίδιο το PDF.
Ποιότητα δεδομένων
Γιατί να μην ανεβάσετε απλώς τα PDF σε μια εφαρμογή chat;
Μια εφαρμογή chat ή ένας πράκτορας που διαβάζει PDF μόνος του μπορεί να επινοήσει μια τιμή, να παραλείψει μια σελίδα ενός μεγάλου PDF ή να αναφέρει επιτυχία ενώ κάτι απέτυχε, και κανείς δεν το μαθαίνει. Εδώ:
Ένα πάνελ πρακτόρων AI πρέπει να συμφωνήσει για κάθε τιμή
Για κάθε κελί κάθε πίνακα, ώστε να μην εμπιστεύεστε μία μόνο ανάγνωση της σελίδας.
Όπου το πάνελ δεν μπορεί να συμφωνήσει, η τιμή επισημαίνεται ως «Review Needed»
Μαζί με το τι να ελέγξετε και πού να κοιτάξετε, ώστε να ελέγχετε μόνο τις λιγότερο βέβαιες τιμές, όχι ολόκληρο το υπολογιστικό φύλλο.
Μια σελίδα ή ένα έγγραφο που αποτυγχάνει αναφέρεται, δεν παραλείπεται ποτέ σιωπηλά
Μαθαίνετε ποιο αρχείο και ποια σελίδα, και δεν χρεώνεστε για αυτό.
Ένα μεμονωμένο PDF έως 5.000 σελίδες, μια παρτίδα έως 6.000 αρχεία
Κάθε σελίδα και κάθε αρχείο διαβάζεται και ελέγχεται με τον ίδιο τρόπο όπως το πρώτο, ώστε ένας τιμοκατάλογος εκατοντάδων σελίδων ή τα PDF προμηθευτών ενός μήνα να μπαίνουν ως μία εργασία, και περισσότερες εργασίες μπορούν να τρέχουν ταυτόχρονα.
Οι ίδιες στήλες και μορφές, κάθε φορά
Κάθε διάταξη, σε κάθε γλώσσα, βγαίνει στις ίδιες στήλες και μορφές ημερομηνιών και αριθμών, και ξανά τον επόμενο μήνα, ώστε να εισάγεται στο λογιστικό σας πρόγραμμα ή να τροφοδοτεί τη δική σας ροή εργασίας χωρίς διορθώσεις με το χέρι.
Η ίδια εξαγωγή από τον κώδικά σας ή τον πράκτορά σας
SDK για Node.js και Python, και REST API από οποιαδήποτε γλώσσα. Ή αφήστε τον δικό σας πράκτορα να εκτελέσει ο ίδιος την εξαγωγή, μέσω του MCP server ή του skill που εγκαθιστά από αυτόν τον ιστότοπο.
Λύσεις
Εξάγετε συγκεκριμένο τύπο εγγράφου;
Οι πιο συχνές εργασίες έχουν τη δική τους σελίδα, με τα πεδία και τα παραδείγματα του κάθε εγγράφου.
FAQ
Συχνές ερωτήσεις για εξαγωγή δεδομένων από PDF
Ποια είναι η διαφορά μεταξύ εξαγωγής δεδομένων και μετατροπής PDF σε Excel;
Ένας μετατροπέας αντιγράφει κάθε σελίδα σε υπολογιστικό φύλλο όπως φαίνεται, με κεφαλίδες, υποσέλιδα και αλλαγές σελίδας, και αφήνει τον καθαρισμό σε εσάς. Η εξαγωγή δεδομένων σας δίνει μόνο τα δεδομένα που περιγράφετε, στις στήλες που ονομάζετε, μία γραμμή ανά εγγραφή, με την ίδια μορφή για κάθε αρχείο της παρτίδας.
Μπορεί να εξαγάγει πίνακες από σαρωμένα PDF;
Ναι. Σαρωμένα PDF, ακόμη και χαμηλότερης ποιότητας, και φωτογραφίες κινητού (JPG, PNG) μπαίνουν στην ίδια παρτίδα με τα ψηφιακά PDF, με την ίδια προτροπή. Μια τιμή ή μια γραμμή στην οποία το πάνελ πρακτόρων AI δεν μπορεί να συμφωνήσει επισημαίνεται ως «Review Needed», μαζί με το τι να ελέγξετε.
Μπορώ να συνδυάσω διαφορετικούς τύπους PDF;
Ναι. Ζητήστε μια στήλη τύπου εγγράφου και κοινά πεδία για όλη την παρτίδα, ή δώστε ειδικούς κανόνες για κάθε τύπο μέσα στην ίδια προτροπή. Μια παρτίδα έως 6.000 αρχείων επιστρέφει ως ένα φύλλο, με τις ίδιες στήλες για κάθε έγγραφο και το αρχείο και τη σελίδα από την οποία προέκυψε κάθε γραμμή.
Πώς χειρίζεται PDF με πολλά έγγραφα ή πολλές σελίδες;
Ένα PDF έως 5.000 σελίδων διαβάζεται με κάθε σελίδα να ελέγχεται με τον ίδιο τρόπο όπως η πρώτη, και ένας πίνακας που συνεχίζεται σε πολλές σελίδες βγαίνει ως ένα σύνολο γραμμών στις στήλες σας. Ένα PDF με περισσότερα έγγραφα χωρίζεται ανά έγγραφο ή ανά γραμμή, όπως το ζητήσετε, και στην προτροπή ορίζετε ποια στοιχεία επαναλαμβάνονται και ποιες συνοδευτικές σελίδες αγνοούνται. Μια σελίδα που αποτυγχάνει αναφέρεται, δεν παραλείπεται ποτέ σιωπηλά.
Μπορώ να ορίσω δικούς μου κανόνες και μορφοποίηση;
Ναι. Μπορείτε να ονομάσετε στήλες, να καθορίσετε σειρά, μορφές ημερομηνιών, αριθμητική ακρίβεια, προεπιλεγμένες τιμές, ταξινόμηση και συνθήκες μέσω φυσικής γλώσσας.
Πώς ελέγχω από πού προήλθε κάθε τιμή;
Κάθε γραμμή φέρει το αρχείο και τη σελίδα από την οποία προέκυψε, και στην προβολή ελέγχου ένα κλικ την ανοίγει δίπλα σε εκείνη τη σελίδα. Μια τιμή ή μια γραμμή στην οποία το πάνελ πρακτόρων AI δεν μπορεί να συμφωνήσει επισημαίνεται ως «Review Needed», μαζί με το τι να ελέγξετε.
Πόσα PDF μπορώ να επεξεργαστώ μαζί;
Έως 6.000 αρχεία ανά εργασία και έως 5.000 σελίδες σε ένα μεμονωμένο PDF, με κάθε σελίδα και κάθε αρχείο να διαβάζεται και να ελέγχεται με τον ίδιο τρόπο όπως το πρώτο. Περισσότερες εργασίες μπορούν να τρέχουν ταυτόχρονα, και ένα αρχείο που αποτυγχάνει αναφέρεται και δεν χρεώνεται.
Υπάρχει API για εξαγωγή δεδομένων PDF;
Ναι. Τα SDK για Node.js και Python και το REST API από οποιαδήποτε γλώσσα εκτελούν την ίδια εξαγωγή με την εφαρμογή και επιστρέφουν το ίδιο Excel, CSV ή JSON, μαζί με το «Review Needed», με τεκμηρίωση από την οποία ένας βοηθός προγραμματισμού μπορεί να χτίσει μια λειτουργική ενσωμάτωση. Ίδιος λογαριασμός, ίδιο υπόλοιπο, ίδια αποτελέσματα στον πίνακα ελέγχου σας.
Πώς προστατεύονται τα έγγραφα και πού αποθηκεύονται;
Τα έγγραφά σας χρησιμοποιούνται για να παραχθεί το υπολογιστικό φύλλο σας και για τίποτα άλλο, και δεν χρησιμοποιούνται ποτέ για εκπαίδευση AI. Τα έγγραφα κρυπτογραφούνται κατά τη μεταφορά και κατά την αποθήκευση και διαγράφονται οριστικά εντός 48 ωρών. Τα αποτελέσματά σας παραμένουν για 90 ημέρες, ώστε να μπορείτε να τα κατεβάσετε ξανά, και μπορείτε να διαγράψετε οτιδήποτε μόνοι σας ανά πάσα στιγμή. Τα έγγραφα και τα αποτελέσματά σας αποθηκεύονται στις Ηνωμένες Πολιτείες. Για τους επαγγελματικούς λογαριασμούς ισχύει ήδη συμφωνία επεξεργασίας δεδομένων: οι όροι GDPR, UK GDPR και της πολιτειακής νομοθεσίας απορρήτου των ΗΠΑ ισχύουν χωρίς να υπογράψετε τίποτα, και συνυπογεγραμμένο αντίγραφο διατίθεται κατόπιν αιτήματος.
Σχετικοί οδηγοί
Για προγραμματιστική ενσωμάτωση σε δική σας εφαρμογή, χρησιμοποιήστε το REST API με SDK για Python και Node.js.
Εξαγάγετε δωρεάν δεδομένα από τα πρώτα σας PDF
50 δωρεάν σελίδες κάθε μήνα: χωρίς συνδρομή, χωρίς πιστωτική κάρτα. Ξεκινήστε με μερικά PDF αυτού του μήνα και αποθηκεύστε την προτροπή, ώστε τα PDF του επόμενου μήνα να επιστρέψουν στις ίδιες στήλες.