Εξαγωγή δεδομένων λογαριασμών κοινής ωφέλειας με AI
Μετατρέψτε λογαριασμούς ηλεκτρικού ρεύματος, φυσικού αερίου, νερού και τηλεπικοινωνιών σε Excel, CSV ή JSON, με χρεώσεις και κατανάλωση στην ίδια γραμμή. Όπως κι αν διαμορφώνει κάθε πάροχος τους λογαριασμούς του, βγαίνουν στις ίδιες στήλες, για μία εγκατάσταση ή για ολόκληρο χαρτοφυλάκιο, μήνα με τον μήνα.
Τι θα θέλατε να εξαγάγετε;
50 δωρεάν σελίδες κάθε μήνα ·Χωρίς συνδρομή ·Χωρίς πιστωτική κάρτα
Εξαγωγή- Χρεώσεις και κατανάλωση στην ίδια γραμμή
- Τα έγγραφα που ανεβάζετε διαγράφονται εντός 48 ωρών
- Ποτέ για εκπαίδευση AI
Παράδειγμα πίνακα
Το αποτέλεσμα: κάθε λογαριασμός ως γραμμή κόστους και κατανάλωσης
Οι στήλες σας, όπως τις περιγράφει η προτροπή σας, με το αρχείο και τη σελίδα από την οποία προέκυψε κάθε γραμμή. Το Review Needed επισημαίνει μια τιμή ή μια γραμμή στην οποία το πάνελ πρακτόρων AI δεν μπορεί να συμφωνήσει, μαζί με το τι να ελέγξετε.
| Εγκατάσταση | Περίοδος | Υπηρεσία | Κατανάλωση | Χρέωση ενέργειας | Λοιπές χρεώσεις | Σύνολο | Source File | Review Needed | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 2 | Κατάστημα Αθήνας | 01–31/01/2026 | Ρεύμα | 12.480 kWh | 1.622,40 | 684,22 | 2.445,02 | athens_jan.pdf | |
| 3 | Κατάστημα Πειραιά | 01–31/01/2026 | Ρεύμα | 8.910 kWh | 1.158,30 | 502,18 | 1.760,11 | piraeus_jan.pdf | |
| 4 | Αποθήκη Ασπροπύργου | 01–31/01/2026 | Ρεύμα | 24.350 kWh | 3.165,50 | 1.286,40 | 4.719,01 | warehouse_jan.pdf | |
| 5 | Ξενοδοχείο Κέντρου | 15/12–14/01 | Φυσικό αέριο | 31.200 kWh | 2.402,40 | 388,70 | 2.958,57 | hotel_gas.pdf | |
| 6 | Γραφεία Θεσσαλονίκης | 01–31/01/2026 | Ρεύμα | 4.280 kWh | 556,40 | 274,10 | 880,33 | thessaloniki.pdf | |
| 7 | Κατάστημα Πάτρας | 01–31/01/2026 | Ρεύμα | 6.740 kWh | 876,20 | 346,90 | 1.296,49 | patra_scan.pdf | Έλεγχος ένδειξης |
| 8 | Κατάστημα Αθήνας | 01–31/01/2026 | Νερό | 182 m³ | 238,40 | 76,10 | 355,39 | athens_water.pdf | |
| 9 | Αποθήκη Ασπροπύργου | 01–31/01/2026 | Νερό | 96 m³ | 124,80 | 48,20 | 195,49 | warehouse_water.pdf | |
| 10 | Γραφεία Θεσσαλονίκης | 01–31/01/2026 | Τηλεπικοινωνίες | 12 γραμμές | 486,00 | 602,64 | telecom_jan.pdf | ||
| 11 | Κατάστημα Ηρακλείου | 01–31/01/2026 | Ρεύμα | 7.110 kWh | 924,30 | 371,40 | 1.373,44 | heraklion_jan.pdf |
Τρία βήματα
Πώς εξάγετε λογαριασμούς κοινής ωφέλειας σε Excel
Ανεβάστε τους λογαριασμούς
PDF, σαρώσεις ή φωτογραφίες, ακριβώς όπως τα έστειλαν οι πάροχοι. Ένα PDF με τους λογαριασμούς όλων των εγκαταστάσεων δεν είναι πρόβλημα, και ρεύμα, αέριο, νερό και τηλεπικοινωνίες μπαίνουν μαζί.
Ορίστε κόστος και κατανάλωση
Περιγράψτε με απλά λόγια πάροχο, εγκατάσταση, περίοδο, κατανάλωση, χρεώσεις και φόρους, ή απλώς την εργασία που κάνετε, για παράδειγμα έναν έλεγχο κόστους ανά εγκατάσταση.
Κατεβάστε το ενιαίο αρχείο
Excel, CSV ή JSON, μία γραμμή ανά λογαριασμό. Στην ενσωματωμένη προβολή ελέγχου, ένα κλικ ανοίγει οποιαδήποτε γραμμή δίπλα στον λογαριασμό από τον οποίο προέκυψε, ώστε μια επισημασμένη ένδειξη μετρητή να ελέγχεται πάνω στην ίδια τη σελίδα.
Ποιότητα δεδομένων
Ένα υπολογιστικό φύλλο που μπορείτε να εμπιστευτείτε, όσοι κι αν είναι οι λογαριασμοί
Τον λογαριασμό μίας εγκατάστασης τον ξαναπληκτρολογείτε εύκολα. Σαράντα εγκαταστάσεις με έξι παρόχους, κάθε μήνα, όχι. Και μια εφαρμογή chat ή ένας πράκτορας που διαβάζει τους λογαριασμούς μόνος του μπορεί να επινοήσει μια τιμή, να παραλείψει μια σελίδα ενός μεγάλου PDF ή να αναφέρει επιτυχία ενώ κάτι απέτυχε, και κανείς δεν το μαθαίνει.
Ένα πάνελ πρακτόρων AI πρέπει να συμφωνήσει για κάθε τιμή
Όπου δεν μπορεί να συμφωνήσει, για παράδειγμα σε μια ένδειξη μετρητή σε αχνή σάρωση, η τιμή επισημαίνεται ως «Review Needed», ώστε να ελέγχετε μόνο τις λιγότερο βέβαιες τιμές, όχι ολόκληρο το υπολογιστικό φύλλο.
Μια σελίδα ή ένας λογαριασμός που αποτυγχάνει αναφέρεται, δεν παραλείπεται ποτέ σιωπηλά
Μαθαίνετε ποιο αρχείο, ώστε ο μήνας καμίας εγκατάστασης να μη χάνεται από το φύλλο χωρίς να το προσέξετε, και δεν χρεώνεστε για αυτό.
Ένα μεμονωμένο PDF έως 5.000 σελίδες, μια παρτίδα έως 6.000 αρχεία
Κάθε σελίδα και κάθε αρχείο διαβάζεται και ελέγχεται με τον ίδιο τρόπο όπως το πρώτο, ώστε οι λογαριασμοί ενός έτους για όλες τις εγκαταστάσεις σας να μπαίνουν ως μία εργασία, και περισσότερες εργασίες μπορούν να τρέχουν ταυτόχρονα.
Κόστος και κατανάλωση μαζί
kWh, κυβικά μέτρα και ενδείξεις μετρητών βγαίνουν δίπλα σε καθαρή αξία, φόρους και σύνολο, ώστε κάθε γραμμή να δίνει το κόστος και τη χρήση μίας εγκατάστασης για μία περίοδο.
Πολλές εγκαταστάσεις και πάροχοι
Ένας φάκελος με λογαριασμούς πολλών παρόχων για δεκάδες εγκαταστάσεις δεν χρειάζεται ταξινόμηση πρώτα. Ζητήστε την εγκατάσταση, τον αριθμό παροχής ή τον μετρητή ως στήλη, και κάθε γραμμή μένει συνδεδεμένη με το σημείο της.
Οι ίδιες στήλες και μορφές, κάθε φορά
Όποια διάταξη κι αν έχει ο λογαριασμός κάθε παρόχου, βγαίνει στις ίδιες στήλες και μορφές ημερομηνιών και αριθμών, και ξανά τον επόμενο μήνα, ώστε να εισάγεται στο λογιστικό σας πρόγραμμα ή στο δικό σας αρχείο παρακολούθησης χωρίς διορθώσεις με το χέρι.
Ανάλυση σύνθετων χρεώσεων
Όταν το ζητήσετε, ενέργεια, πάγιο, ρυθμιζόμενες χρεώσεις, τέλη, φόροι και ΦΠΑ βγαίνουν σε ξεχωριστές στήλες, όπως τις χρειάζεται ένας έλεγχος κόστους.
Διαφορετικοί πάροχοι και χώρες
Λογαριασμοί σε κάθε γλώσσα, νόμισμα και διάταξη, και μαζί στην ίδια παρτίδα αν χρειάζεται, με τα ποσά και τις ημερομηνίες να περνούν ως αριθμοί και ημερομηνίες, όποια κι αν είναι η τοπική μορφή. Σαρώσεις και φωτογραφίες κινητού επίσης.
Το AI μας μπορεί να σταματήσει και να σας ρωτήσει
Όπου οι οδηγίες σας ή οι λογαριασμοί αφήνουν κάτι πραγματικά ανοιχτό, το AI μας μπορεί να ρωτήσει αντί να αποφασίσει μόνο του. Δεν χρειάζεται να γράψετε μια τέλεια προτροπή.
Πεδία εφαρμογής
Ποιοι εξάγουν δεδομένα λογαριασμών
Λογιστές και λογιστικά γραφεία
Οι λογαριασμοί κοινής ωφέλειας κάθε πελάτη, κάθε μήνα, σε γραμμές έτοιμες για καταχώριση με αναλυμένο ΦΠΑ, στις στήλες που χρειάζονται τα βιβλία του.
Επιχειρήσεις πολλών εγκαταστάσεων
Ξενοδοχεία, αλυσίδες λιανικής, γραφεία και διαχειριστές ακινήτων συγκεντρώνουν κάθε μήνα τους λογαριασμούς κάθε σημείου σε ένα φύλλο, για κλείσιμο μήνα, κατανομή κόστους και επαναχρέωση ενοικιαστών.
Σύμβουλοι ενέργειας και ελεγκτές κόστους
Κατανάλωση και ανάλυση χρεώσεων από κάθε πάροχο ενός πελάτη, για benchmarking, έλεγχο τιμολογίων και εντοπισμό υπερχρεώσεων, με κάθε ποσό να παραπέμπει στον λογαριασμό και στη σελίδα του.
Ένας μετρητής ή ολόκληρο χαρτοφυλάκιο: η ίδια απλή προτροπή
1 μονάδα = 1 σελίδα. 50 δωρεάν σελίδες κάθε μήνα, και πέρα από αυτές πληρώνετε ανά σελίδα, χωρίς συνδρομή. Αποθηκεύστε την προτροπή μία φορά και χρησιμοποιήστε την κάθε μήνα, ή αυτοματοποιήστε τη μηνιαία εξαγωγή με το REST API και τα SDK για Node.js και Python.
FAQ
Συχνές ερωτήσεις για εξαγωγή λογαριασμών
Ποια δεδομένα εξάγονται από έναν λογαριασμό ρεύματος;
Μπορείτε να ζητήσετε πάροχο, εγκατάσταση, αριθμό παροχής, περίοδο, προηγούμενη και νέα ένδειξη, kWh, τιμή μονάδας, χρέωση ενέργειας, ρυθμιζόμενες χρεώσεις, φόρους, ΦΠΑ και πληρωτέο ποσό. Μπορείτε επίσης να ζητήσετε μία γραμμή ανά χρέωση αντί για μία ανά λογαριασμό, με τον πάροχο, τον αριθμό παροχής και την περίοδο σε κάθε γραμμή.
Υποστηρίζονται λογαριασμοί νερού, αερίου και τηλεπικοινωνιών;
Ναι, από οποιονδήποτε πάροχο και χωρίς πρότυπα ανά πάροχο. Η προτροπή ορίζει τα πεδία για κάθε υπηρεσία, και διαφορετικοί τύποι λογαριασμών μπαίνουν στην ίδια εργασία με μια στήλη τύπου υπηρεσίας.
Μπορώ να συνδυάσω πολλούς παρόχους και εγκαταστάσεις;
Ναι. Προσθέστε στήλες για εγκατάσταση, μετρητή, πάροχο ή εσωτερικό κωδικό, και διαφορετικές διατάξεις καταλήγουν σε κοινή έξοδο, για δεκάδες εγκαταστάσεις και παρόχους σε μία εργασία. Μια παρτίδα δέχεται έως 6.000 αρχεία, και περισσότερες εργασίες μπορούν να τρέχουν ταυτόχρονα.
Μπορεί να υπολογίσει κόστος ανά μονάδα κατανάλωσης;
Μπορείτε να ζητήσετε εξαγωγή των σχετικών ποσών και κανόνα υπολογισμού στην προτροπή σας. Για οικονομικές αποφάσεις, διατηρήστε τις επιμέρους χρεώσεις ώστε ο δείκτης να είναι ελέγξιμος.
Λειτουργεί με σαρωμένους λογαριασμούς;
Ναι. Υποστηρίζονται ψηφιακά PDF, σαρωμένα PDF, JPG και PNG. Μια τιμή ή μια γραμμή στην οποία το πάνελ πρακτόρων AI δεν μπορεί να συμφωνήσει, για παράδειγμα μια ένδειξη σε αχνή σάρωση, επισημαίνεται ως «Review Needed», μαζί με το τι να ελέγξετε.
Πώς επαληθεύω τα δεδομένα;
Κάθε γραμμή φέρει το αρχείο και τη σελίδα από την οποία προέκυψε, και στην προβολή ελέγχου ένα κλικ την ανοίγει δίπλα στον λογαριασμό, ώστε να επιστρέφετε αμέσως στον σωστό λογαριασμό ή μετρητή. Μια σελίδα ή ένας λογαριασμός που αποτυγχάνει αναφέρεται, δεν παραλείπεται ποτέ σιωπηλά, και δεν χρεώνεστε για αυτό.
Μπορώ να αυτοματοποιήσω τη μηνιαία επεξεργασία;
Ναι. Το REST API και τα SDK για Node.js και Python εκτελούν την ίδια εξαγωγή, με το ίδιο υπόλοιπο και τα ίδια αποτελέσματα στον πίνακα ελέγχου σας, και επιστρέφουν δομημένο JSON για τη μηνιαία επεξεργασία μέσα από το δικό σας σύστημα. Ο δικός σας πράκτορας μπορεί επίσης να την εκτελέσει, μέσω του MCP server.
Υπάρχει δωρεάν χρήση;
Ναι: 50 δωρεάν σελίδες κάθε μήνα, με πλήρη λειτουργικότητα και χωρίς πιστωτική κάρτα. Πέρα από αυτές, πληρώνετε για τις σελίδες που επεξεργάζονται και για τίποτα άλλο. Δεν υπάρχει πλάνο να επιλέξετε ούτε μηνιαία χρέωση: ένας ήσυχος μήνας δεν κοστίζει τίποτα, και οι μονάδες που αγοράζετε για έναν μήνα με πολλή δουλειά ισχύουν για 18 μήνες.
Πώς προστατεύονται τα έγγραφα και πού αποθηκεύονται;
Τα έγγραφά σας χρησιμοποιούνται για να παραχθεί το υπολογιστικό φύλλο σας και για τίποτα άλλο, και δεν χρησιμοποιούνται ποτέ για εκπαίδευση AI. Τα έγγραφα κρυπτογραφούνται κατά τη μεταφορά και κατά την αποθήκευση και διαγράφονται οριστικά εντός 48 ωρών. Τα αποτελέσματά σας παραμένουν για 90 ημέρες, ώστε να μπορείτε να τα κατεβάσετε ξανά, και μπορείτε να διαγράψετε οτιδήποτε μόνοι σας ανά πάσα στιγμή. Τα έγγραφα και τα αποτελέσματά σας αποθηκεύονται στις Ηνωμένες Πολιτείες. Για τους επαγγελματικούς λογαριασμούς ισχύει ήδη συμφωνία επεξεργασίας δεδομένων: οι όροι GDPR, UK GDPR και της πολιτειακής νομοθεσίας απορρήτου των ΗΠΑ ισχύουν χωρίς να υπογράψετε τίποτα, και συνυπογεγραμμένο αντίγραφο διατίθεται κατόπιν αιτήματος.
Σχετικοί οδηγοί
Για ένα ευρύτερο αρχείο από διαφορετικά επαγγελματικά έγγραφα, δείτε την εξαγωγή δεδομένων από PDF με δικές σας στήλες και κανόνες.
Εξαγάγετε δωρεάν τους πρώτους σας λογαριασμούς
50 δωρεάν σελίδες κάθε μήνα, χωρίς συνδρομή και χωρίς πιστωτική κάρτα. Ξεκινήστε με τους λογαριασμούς αυτού του μήνα και κατεβάστε τους ως γραμμές κόστους και κατανάλωσης.