OCR αποδείξεων με AI
Σαρώστε τις αποδείξεις ενός μήνα, δικές σας ή όλων των πελατών σας, σε Excel, CSV ή JSON, με εκδότη, ημερομηνία, ΦΠΑ, σύνολο, τρόπο πληρωμής και κατηγορία δαπάνης στις στήλες που επιλέγετε. Φωτογραφίες κινητού, σαρώσεις ή PDF, σε κάθε γλώσσα, χιλιάδες κάθε φορά.
Τι θα θέλατε να εξαγάγετε;
50 δωρεάν σελίδες κάθε μήνα ·Χωρίς συνδρομή ·Χωρίς πιστωτική κάρτα
Εξαγωγή- Φωτογραφίες, σαρώσεις και PDF
- Τα έγγραφα που ανεβάζετε διαγράφονται εντός 48 ωρών
- Ποτέ για εκπαίδευση AI
Παράδειγμα πίνακα
Το αποτέλεσμα: κάθε απόδειξη σε κατηγοριοποιημένη γραμμή
Οι στήλες και οι κατηγορίες σας, όπως τις περιγράφει η προτροπή σας. Μια τιμή ή μια γραμμή στην οποία το πάνελ πρακτόρων AI δεν μπορεί να συμφωνήσει επισημαίνεται ως «Review Needed», μαζί με το τι να ελέγξετε.
| Ημερομηνία | Έμπορος | Κατηγορία | Καθαρή αξία | ΦΠΑ | Σύνολο | Source File | Review Needed | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 2 | 02/03/2026 | Καύσιμα Αιγαίου | Καύσιμα | 68,55 | 16,45 | 85,00 | IMG_1042.jpg | |
| 3 | 03/03/2026 | Ξενοδοχείο Κέντρο | Διαμονή | 120,00 | 15,60 | 135,60 | receipt_athens.pdf | |
| 4 | 04/03/2026 | Αστικές Μετακινήσεις | Μετακίνηση | 21,24 | 2,76 | 24,00 | IMG_1048.jpg | |
| 5 | 05/03/2026 | Office Point | Είδη γραφείου | 42,74 | 10,26 | 53,00 | scan_005.pdf | |
| 6 | 06/03/2026 | Εστίαση Πλάκα ΙΚΕ | Γεύμα | 44,25 | 5,75 | 50,00 | IMG_1054.jpg | |
| 7 | 07/03/2026 | Σταθμός Διοδίων | Μετακίνηση | 2,42 | 0,58 | 3,00 | IMG_1059.jpg | Έλεγχος αχνής εκτύπωσης |
| 8 | 08/03/2026 | Tech Supplies EU | Εξοπλισμός | 89,00 | 21,36 | 110,36 | receipt_008.pdf | |
| 9 | 09/03/2026 | Καφέ Συνάντηση | Γεύμα | 14,16 | 1,84 | 16,00 | IMG_1062.jpg | |
| 10 | 10/03/2026 | Ταχυμεταφορές ΑΕ | Μεταφορικά | 8,06 | 1,94 | 10,00 | scan_010.pdf | |
| 11 | 11/03/2026 | Parking Κέντρου | Μετακίνηση | 6,45 | 1,55 | 8,00 | IMG_1068.jpg |
Τρία βήματα
Πώς σαρώνετε αποδείξεις σε Excel
Ανεβάστε τις αποδείξεις
Φωτογραφίες κινητού, σαρώσεις ή PDF, λίγες αποδείξεις ή ενός ολόκληρου μήνα. Ένα PDF με πενήντα σαρωμένες αποδείξεις δεν είναι πρόβλημα.
Ορίστε πεδία και κατηγορίες
Περιγράψτε με απλά λόγια τις στήλες, τους συντελεστές ΦΠΑ και τις κατηγορίες εξόδων, μία γραμμή ανά απόδειξη ή ανά είδος. Όπου οι οδηγίες σας ή οι αποδείξεις αφήνουν κάτι πραγματικά ανοιχτό, το AI μας μπορεί να σταματήσει και να σας ρωτήσει αντί να αποφασίσει μόνο του.
Κατεβάστε το αρχείο εξόδων
Excel, CSV ή JSON, και κάθε γραμμή φέρει το αρχείο και τη σελίδα από την οποία προέκυψε. Μια επισήμανση «Review Needed» λέει τι να ελέγξετε, και στην προβολή ελέγχου ένα κλικ ανοίγει τη γραμμή δίπλα στην απόδειξη από την οποία προέκυψε.
Ποιότητα δεδομένων
Από τσαλακωμένες, ξεθωριασμένες αποδείξεις σε αριθμούς που μπορείτε να εμπιστευτείτε
Φωτογραφίες, σαρώσεις και PDF
Φωτογραφίες κινητού και αποδείξεις σε θερμικό χαρτί, σαρώσεις και ψηφιακά PDF, σε κάθε γλώσσα και νόμισμα, όλα στην ίδια παρτίδα.
Ένα πάνελ πρακτόρων AI πρέπει να συμφωνήσει για κάθε τιμή
Για κάθε ημερομηνία, εκδότη, ποσό ΦΠΑ και σύνολο, ώστε να μην εμπιστεύεστε μία μόνο ανάγνωση μιας ξεθωριασμένης φωτογραφίας.
Όπου το πάνελ δεν μπορεί να συμφωνήσει, η τιμή επισημαίνεται ως «Review Needed»
Μαζί με το τι να ελέγξετε και πού να κοιτάξετε, ώστε να ελέγχετε μόνο τις λιγότερο βέβαιες τιμές, όχι κάθε απόδειξη.
Μια απόδειξη ή μια σελίδα που αποτυγχάνει αναφέρεται, δεν παραλείπεται ποτέ σιωπηλά
Μαθαίνετε ποιο αρχείο, και δεν χρεώνεστε για αυτό.
Ένα μεμονωμένο PDF έως 5.000 σελίδες, μια παρτίδα έως 6.000 αρχεία
Κάθε σελίδα και κάθε αρχείο διαβάζεται και ελέγχεται με τον ίδιο τρόπο όπως το πρώτο, ώστε οι αποδείξεις ενός μήνα ή ενός ολόκληρου έτους ενός πελάτη να μπαίνουν ως μία εργασία, και περισσότερες εργασίες μπορούν να τρέχουν ταυτόχρονα.
Οι ίδιες στήλες και μορφές, κάθε φορά
Οι ίδιες στήλες, κατηγορίες και μορφές ημερομηνιών και αριθμών για κάθε απόδειξη, και ξανά τον επόμενο μήνα, ώστε να εισάγονται στο λογιστικό σας πρόγραμμα χωρίς διορθώσεις με το χέρι.
Πεδία εφαρμογής
Ποιοι ψηφιοποιούν αποδείξεις
Λογιστές και λογιστικά γραφεία
Οι αποδείξεις κάθε πελάτη σε μία εργασία, ως κατηγοριοποιημένες γραμμές με αναλυμένο ΦΠΑ. Αποθηκεύστε μια προτροπή για κάθε πελάτη και εφαρμόστε την με ένα κλικ.
Οικονομικές ομάδες και ελεγκτές εξόδων
Αποδείξεις εξόδων του προσωπικού σε όγκο, με τη δική σας αντιστοίχιση κατηγοριών, τρόπο πληρωμής και πηγή για έλεγχο και αποζημίωση. Όλη η ομάδα δουλεύει από ένα κοινό υπόλοιπο, με απεριόριστες θέσεις και χωρίς χρεώσεις ανά χρήστη.
Επιχειρήσεις λιανικής, φιλοξενίας και υπηρεσιών
Τα πολλά μικρά παραστατικά του μήνα σε ένα αρχείο εξόδων, κατηγοριοποιημένο όπως θέλετε, για την παρακολούθηση δαπανών και για τον λογιστή σας. Χωρίς εφαρμογή να εγκαταστήσετε.
Από λίγες αποδείξεις έως ολόκληρο μηνιαίο αρχείο
50 δωρεάν σελίδες κάθε μήνα, και μετά μία μονάδα ανά φωτογραφία ή σελίδα PDF. Πληρώνετε για τις σελίδες που επεξεργάζονται και για τίποτα άλλο. Δεν υπάρχει πλάνο να επιλέξετε ούτε μηνιαία χρέωση: ένας ήσυχος μήνας δεν κοστίζει τίποτα, και οι μονάδες που αγοράζετε για έναν μήνα με πολλή δουλειά ισχύουν για 18 μήνες. Για αυτοματοποίηση από το δικό σας σύστημα, χρησιμοποιήστε το REST API και τα SDK για Node.js και Python.
FAQ
Συχνές ερωτήσεις για OCR αποδείξεων
Πώς μετατρέπω φωτογραφίες αποδείξεων σε Excel;
Ανεβάστε JPG, PNG ή PDF: φωτογραφίες κινητού και σαρώσεις λειτουργούν εξίσου. Πείτε με απλά λόγια τι χρειάζεστε, για παράδειγμα ημερομηνία, εκδότη, κατηγορία, καθαρή αξία, ΦΠΑ και σύνολο, ή μην πείτε τίποτα και το AI μας βρίσκει τις στήλες από τις ίδιες τις αποδείξεις. Κατεβάστε το αποτέλεσμα σε Excel, CSV ή JSON, με μία γραμμή ανά απόδειξη ή ανά είδος.
Διαβάζει ελληνικές αποδείξεις και ΦΠΑ;
Ναι. Υποστηρίζει ελληνικό κείμενο και μπορείτε να ζητήσετε επωνυμία, ΑΦΜ, ημερομηνία, καθαρή αξία, ανάλυση ΦΠΑ και σύνολο, όπου αυτά εμφανίζονται στο παραστατικό.
Λειτουργεί με ξεθωριασμένες ή τσαλακωμένες αποδείξεις;
Ναι. Φωτογραφίες κινητού, σαρώσεις και ψηφιακά PDF λειτουργούν όλα, και μαζί τους τσαλακωμένες αποδείξεις και ξεθωριασμένο θερμικό χαρτί. Μια τιμή ή μια γραμμή στην οποία το πάνελ πρακτόρων AI δεν μπορεί να συμφωνήσει επισημαίνεται ως «Review Needed», μαζί με το τι να ελέγξετε, ώστε να ελέγχετε μόνο τις λιγότερο βέβαιες τιμές, όχι κάθε απόδειξη.
Μπορεί να κατηγοριοποιήσει τα έξοδα;
Ναι. Δώστε τις κατηγορίες σας στην προτροπή και το AI τις αποδίδει κατά την εξαγωγή, με βάση το περιεχόμενο κάθε απόδειξης. Μπορείτε επίσης να δώσετε κανόνες με απλά λόγια, για παράδειγμα κάθε απόδειξη πρατηρίου καυσίμων στα έξοδα οχημάτων.
Μπορώ να εξαγάγω και τα επιμέρους είδη;
Ναι, όταν η απόδειξη περιέχει αναγνώσιμες γραμμές ειδών. Ζητήστε περιγραφή, ποσότητα, τιμή και αξία γραμμής, μαζί με τα στοιχεία κεφαλίδας που πρέπει να επαναλαμβάνονται.
Πώς γίνεται ο έλεγχος των αποτελεσμάτων;
Κάθε γραμμή φέρει το αρχείο και τη σελίδα από την οποία προέκυψε, και μια επισήμανση «Review Needed» λέει τι να ελέγξετε. Στην προβολή ελέγχου, ένα κλικ ανοίγει οποιαδήποτε γραμμή δίπλα στην απόδειξη από την οποία προέκυψε, για να ελέγξετε μια επισήμανση ή ένα δείγμα αποδείξεων χωρίς να ψάχνετε το έγγραφο.
Υπάρχει δωρεάν χρήση;
Ναι. Κάθε λογαριασμός περιλαμβάνει μόνιμα 50 δωρεάν σελίδες τον μήνα με πλήρη λειτουργικότητα και χωρίς πιστωτική κάρτα. Πέρα από αυτές, αγοράζετε μονάδες όταν τις χρειάζεστε, χωρίς συνδρομή.
Υπάρχει API για OCR αποδείξεων;
Ναι. Η ίδια εξαγωγή εκτελείται μέσω REST API από οποιαδήποτε γλώσσα, με SDK για Node.js και Python, και ο δικός σας πράκτορας μπορεί να την εκτελέσει μέσω του MCP server ή του skill που εγκαθιστά από αυτόν τον ιστότοπο. Οι γραμμές επιστρέφουν ως JSON, μαζί με τις επισημάνσεις «Review Needed», ή ως αρχείο Excel, CSV ή JSON.
Πώς προστατεύονται τα έγγραφα και πού αποθηκεύονται;
Τα έγγραφά σας χρησιμοποιούνται για να παραχθεί το υπολογιστικό φύλλο σας και για τίποτα άλλο, και δεν χρησιμοποιούνται ποτέ για εκπαίδευση AI. Τα έγγραφα κρυπτογραφούνται κατά τη μεταφορά και κατά την αποθήκευση και διαγράφονται οριστικά εντός 48 ωρών. Τα αποτελέσματά σας παραμένουν για 90 ημέρες, ώστε να μπορείτε να τα κατεβάσετε ξανά, και μπορείτε να διαγράψετε οτιδήποτε μόνοι σας ανά πάσα στιγμή. Τα έγγραφα και τα αποτελέσματά σας αποθηκεύονται στις Ηνωμένες Πολιτείες. Για τους επαγγελματικούς λογαριασμούς ισχύει ήδη συμφωνία επεξεργασίας δεδομένων: οι όροι GDPR, UK GDPR και της πολιτειακής νομοθεσίας απορρήτου των ΗΠΑ ισχύουν χωρίς να υπογράψετε τίποτα, και συνυπογεγραμμένο αντίγραφο διατίθεται κατόπιν αιτήματος.
Σχετικοί οδηγοί
Για παραστατικά προμηθευτών με περισσότερα πεδία και γραμμές ειδών, δείτε τη μετατροπή τιμολογίων σε Excel με την ίδια ροή εργασίας.
Σαρώστε δωρεάν τις πρώτες σας αποδείξεις
50 δωρεάν σελίδες κάθε μήνα. Εγγραφείτε με μια διεύθυνση email: χωρίς συνδρομή, χωρίς πιστωτική κάρτα.