Μετατροπή τιμολογίων σε Excel με AI
Εξαγάγετε γραμμές ειδών, καθαρές αξίες, ΦΠΑ, σύνολα και οποιοδήποτε άλλο πεδίο από PDF ή σαρωμένα τιμολόγια. Περιγράψτε τη δομή που χρειάζεστε και κατεβάστε έτοιμο Excel, CSV ή JSON.
Τι θα θέλατε να εξαγάγετε;
50 δωρεάν σελίδες κάθε μήνα·Χωρίς συνδρομή·Χωρίς πιστωτική κάρτα
Εξαγωγή- Χωρίς πρότυπα ή κανόνες ανά προμηθευτή
- Αυτόματη διαγραφή αρχείων εντός 24 ωρών
- Τα δεδομένα δεν χρησιμοποιούνται για εκπαίδευση AI
Το αποτέλεσμα: καθαρές γραμμές τιμολογίων στο Excel
Εσείς ορίζετε στήλες και κανόνες. Όταν μια τιμή χρειάζεται ανθρώπινο έλεγχο, επισημαίνεται ως Review Needed αντί να γίνεται σιωπηρή εικασία.
| Αρ. τιμολογίου | Προμηθευτής | Γραμμή είδους | Ποσ. | Καθαρή αξία | ΦΠΑ | Source File | Review Needed |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| ΤΠ-1842 | Αττική Εμπορική ΑΕ | Χαρτί Α4, 5 δεσμίδες | 12 | 318,00 | 76,32 | timologia_martiou.pdf | |
| ΤΠ-1842 | Αττική Εμπορική ΑΕ | Μελάνι εκτυπωτή XL | 4 | 276,00 | 66,24 | timologia_martiou.pdf | |
| ΤΠ-1842 | Αττική Εμπορική ΑΕ | Ντοσιέ αρχειοθέτησης | 20 | 84,00 | 20,16 | timologia_martiou.pdf | |
| Α-7719 | Δίκτυο Μεταφορών ΙΚΕ | Μεταφορά παλέτας | 2 | 440,00 | 105,60 | [Σελίδα 3] timologia_martiou.pdf | Έλεγχος ποσότητας |
| Α-7719 | Δίκτυο Μεταφορών ΙΚΕ | Επίναυλος καυσίμων | 1 | 36,50 | 8,76 | [Σελίδα 3] timologia_martiou.pdf | |
| 2026-088 | Helios Technik GmbH | Συντήρηση Α΄ τριμήνου | 1 | 1.150,00 € | 0,00 € | eu_invoices.pdf | |
| 2026-088 | Helios Technik GmbH | Ανταλλακτικά φίλτρων | 8 | 96,00 € | 0,00 € | eu_invoices.pdf | |
| INV-7734 | Aegean Media | Σχεδιασμός καμπάνιας | 1 | 950,00 | 228,00 | [Σελίδα 1] scans_march.pdf | |
| ΤΠ-5521 | Κρητική Τροφοδοσία ΑΕ | Γεύματα εκπαίδευσης | 30 | 375,00 | 48,75 | [Σελίδα 2] scans_march.pdf | |
| ΠΙΣ-0410 | Αττική Εμπορική ΑΕ | Επιστροφή μελανιού | -1 | -69,00 | -16,56 | timologia_martiou.pdf |
Πώς μετατρέπετε τιμολόγια σε Excel
1. Ανεβάστε τα τιμολόγια
PDF, σαρώσεις ή φωτογραφίες, έως 6.000 αρχεία σε μία εργασία. Μπορείτε να συνδυάσετε διαφορετικούς προμηθευτές, γλώσσες, διατάξεις και πιστωτικά.
2. Περιγράψτε το φύλλο εργασίας
Γράψτε σε φυσική γλώσσα τις στήλες, τη μορφοποίηση και αν θέλετε μία γραμμή ανά τιμολόγιο ή ανά είδος. Η οδηγία είναι όλη η παραμετροποίηση.
3. Κατεβάστε και εισαγάγετε τα δεδομένα
Λάβετε Excel, CSV ή JSON με Source File σε κάθε γραμμή και Review Needed όπου απαιτείται έλεγχος. Το αρχείο είναι έτοιμο για την επόμενη ροή σας.
Όσα συναντάτε σε μια πραγματική παρτίδα τιμολογίων
Γραμμές ειδών ή σύνολα
Επιλέξτε μία γραμμή ανά είδος ή ανά παραστατικό. Τα στοιχεία κεφαλίδας μπορούν να επαναλαμβάνονται ώστε το αρχείο να είναι έτοιμο για φίλτρα, συγκεντρωτικούς πίνακες και εισαγωγές.
Δικές σας στήλες και κανόνες
Ζητήστε ΑΦΜ, MARK, αριθμό παραγγελίας, κέντρο κόστους ή κατηγορία δαπάνης και ορίστε ακριβώς πώς θα εμφανίζονται και θα μορφοποιούνται.
Κάθε γλώσσα και νόμισμα
Ελληνικά και ξενόγλωσσα τιμολόγια επεξεργάζονται στην ίδια παρτίδα. Τα νομίσματα μπορούν να διατηρούνται όπως εκτυπώθηκαν ή να γράφονται σε ξεχωριστή στήλη.
Ψηφιακά PDF, σαρώσεις και φωτογραφίες
Η ίδια ροή χειρίζεται καθαρά PDF, πολυσέλιδα αρχεία, σαρώσεις και εικόνες κινητού. Οι αβέβαιες τιμές επισημαίνονται για στοχευμένο έλεγχο.
Πιστωτικά χωρίς χειροκίνητη εξαίρεση
Ορίστε αν τα πιστωτικά θα εμφανίζονται με αρνητικά ποσά, σε ξεχωριστές γραμμές ή με ειδική ταξινόμηση στο ίδιο αρχείο.
Μαζική επεξεργασία
Έως 6.000 αρχεία ανά εργασία και μεμονωμένα PDF έως 5.000 σελίδες. Η αναφορά Source File συνδέει κάθε γραμμή με το αρχικό παραστατικό.
Για ποιους είναι η μετατροπή τιμολογίων σε Excel
Λογιστές και λογιστικά γραφεία
Μετατρέψτε τα μηνιαία παραστατικά πολλών πελατών σε σταθερές στήλες για καταχώριση, ΦΠΑ, συμφωνία και εισαγωγή σε λογιστικό πρόγραμμα.
Ομάδες λογαριασμών πληρωτέων
Εξαγάγετε γραμμές ειδών, αριθμούς παραγγελίας και ποσά για έγκριση, συμφωνία και ERP χωρίς επαναπληκτρολόγηση.
Οικονομικές ομάδες και επιχειρήσεις
Συγκεντρώστε τιμολόγια προμηθευτών σε Excel για παρακολούθηση δαπανών, κοστολόγηση και οικονομικές αναφορές με τη δομή που ήδη χρησιμοποιείτε.
10 τιμολόγια ή 10.000 – η ίδια απλή οδηγία
1 πίστωση αντιστοιχεί σε 1 σελίδα. Περιλαμβάνονται 50 δωρεάν σελίδες κάθε μήνα και στη συνέχεια αγοράζετε μόνο όσες χρειάζεστε, χωρίς συνδρομή. Για επαναλαμβανόμενες παρτίδες χρησιμοποιήστε το REST API με τα επίσημα SDK για Python και Node.js.
Συχνές ερωτήσεις για τιμολόγια σε Excel
Πώς μετατρέπω ένα τιμολόγιο PDF σε Excel;+
Ανεβάστε PDF, JPG ή PNG, περιγράψτε σε φυσική γλώσσα τις στήλες που χρειάζεστε και κατεβάστε το αποτέλεσμα σε Excel, CSV ή JSON. Δεν χρειάζεται να δημιουργήσετε πρότυπο ή να χαρτογραφήσετε πεδία ανά προμηθευτή.
Μπορεί να εξαγάγει γραμμές ειδών και όχι μόνο σύνολα;+
Ναι. Ζητήστε μία γραμμή ανά είδος με περιγραφή, ποσότητα, τιμή μονάδας, καθαρή αξία και ΦΠΑ. Αν θέλετε, ο αριθμός τιμολογίου, ο προμηθευτής και άλλα στοιχεία κεφαλίδας επαναλαμβάνονται σε κάθε γραμμή.
Λειτουργεί με ελληνικά τιμολόγια, ΑΦΜ και ΦΠΑ;+
Ναι. Διαβάζει ελληνικό κείμενο και μπορείτε να ζητήσετε ΑΦΜ εκδότη, καθαρή αξία, συντελεστή και ποσό ΦΠΑ, συνολική αξία, MARK ή άλλα πεδία που χρειάζεται η λογιστική σας ροή.
Τι γίνεται με σαρωμένα ή δυσανάγνωστα τιμολόγια;+
Υποστηρίζονται σαρωμένα PDF και φωτογραφίες. Όταν μια συγκεκριμένη τιμή δεν διαβάζεται με αρκετή βεβαιότητα, εμφανίζεται Review Needed με σημείωση για το τι πρέπει να ελεγχθεί.
Πώς χειρίζεται πιστωτικά μέσα στην ίδια παρτίδα;+
Μπορείτε να ζητήσετε αρνητικά ποσά, ξεχωριστή ταξινόμηση ή διαφορετική δομή για τα πιστωτικά. Αν η οδηγία σας δεν καλύπτει μια αμφίσημη περίπτωση, οι AI Prompt Notes εξηγούν την παραδοχή που εφαρμόστηκε.
Μπορώ να εισαγάγω το αρχείο σε λογιστικό πρόγραμμα ή ERP;+
Η έξοδος είναι τυπικό XLSX, CSV ή JSON και εσείς ορίζετε ονόματα στηλών, σειρά, τύπους ημερομηνίας και αριθμητική μορφοποίηση. Έτσι μπορείτε να τη διαμορφώσετε σύμφωνα με το import που απαιτεί το σύστημά σας.
Είναι δωρεάν;+
Κάθε λογαριασμός περιλαμβάνει μόνιμα 50 δωρεάν σελίδες τον μήνα με πλήρη λειτουργικότητα και χωρίς πιστωτική κάρτα. Για μεγαλύτερο όγκο αγοράζετε πιστώσεις κατά περίπτωση, χωρίς συνδρομή.
Πόσα τιμολόγια μπορώ να επεξεργαστώ μαζί;+
Έως 6.000 αρχεία σε μία εργασία, ενώ ένα μεμονωμένο PDF μπορεί να έχει έως 5.000 σελίδες. Οι εργασίες συνήθως ολοκληρώνονται σε λίγα λεπτά και μπορείτε να εκτελείτε περισσότερες από μία ταυτόχρονα.
Σχετικοί οδηγοί
- Εξαγωγή ελληνικών τιμολογίων PDF σε Excel
- OCR ελληνικών τιμολογίων για λογιστές
- Εισαγωγή τιμολογίων προμηθευτών στο SoftOne
Χρειάζεστε επίσης δεδομένα τραπεζικών λογαριασμών; Μετατρέψτε τραπεζικές κινήσεις σε Excel με την ίδια ροή εργασίας μέσω οδηγιών.
Μετατρέψτε δωρεάν τα πρώτα σας τιμολόγια
50 δωρεάν σελίδες κάθε μήνα, χωρίς πιστωτική κάρτα, πρότυπα ή συνδρομή. Ανεβάστε τα τιμολόγια και κατεβάστε καθαρό Excel μέσα σε λίγα λεπτά.