Μετατροπή τιμολογίων σε Excel με AI

Εξαγάγετε από PDF, σαρωμένα ή φωτογραφημένα τιμολόγια γραμμές ειδών, καθαρές αξίες, ΦΠΑ, σύνολα και όποιο άλλο πεδίο ορίσετε, σε Excel, CSV ή JSON. Οποιαδήποτε διάταξη, οποιαδήποτε γλώσσα: τα τιμολόγια προμηθευτών ενός ολόκληρου μήνα μπαίνουν σε μία παρτίδα και επιστρέφουν κάθε φορά στις ίδιες στήλες.

Τι θα θέλατε να εξαγάγετε;

Προσθήκη αρχείωνPDF, JPG, PNG

50 δωρεάν σελίδες κάθε μήνα ·Χωρίς συνδρομή ·Χωρίς πιστωτική κάρτα

Εξαγωγή
  • Χωρίς πρότυπα ή κανόνες ανά προμηθευτή
  • Τα έγγραφα που ανεβάζετε διαγράφονται εντός 48 ωρών
  • Ποτέ για εκπαίδευση AI

Παράδειγμα πίνακα

Το αποτέλεσμα: καθαρές γραμμές τιμολογίων στο Excel

Οι στήλες και οι κανόνες σας, από την προτροπή σας. Το Source File σας λέει από ποιο αρχείο και ποια σελίδα προέκυψε κάθε γραμμή, και το Review Needed επισημαίνει μια τιμή ή μια γραμμή στην οποία το πάνελ πρακτόρων AI δεν μπορεί να συμφωνήσει, μαζί με το τι να ελέγξετε.

timologia_promithefton.xlsx
.xlsx .csv .json
Αρ. τιμολογίουΠρομηθευτήςΓραμμή είδουςΠοσ.Καθαρή αξίαΦΠΑSource FileReview Needed
2ΤΠ-1842Αττική Εμπορική ΑΕΧαρτί Α4, 5 δεσμίδες12318,0076,32[Pages 1, 2] timologia_martiou.pdf
3ΤΠ-1842Αττική Εμπορική ΑΕΜελάνι εκτυπωτή XL4276,0066,24[Pages 1, 2] timologia_martiou.pdf
4ΤΠ-1842Αττική Εμπορική ΑΕΝτοσιέ αρχειοθέτησης2084,0020,16[Pages 1, 2] timologia_martiou.pdf
5Α-7719Δίκτυο Μεταφορών ΙΚΕΜεταφορά παλέτας2440,00105,60[Page 3] timologia_martiou.pdfΈλεγχος ποσότητας
6Α-7719Δίκτυο Μεταφορών ΙΚΕΕπίναυλος καυσίμων136,508,76[Page 3] timologia_martiou.pdf
72026-088Helios Technik GmbHΣυντήρηση Α΄ τριμήνου11.150,00 €0,00 €eu_invoices.pdf
82026-088Helios Technik GmbHΑνταλλακτικά φίλτρων896,00 €0,00 €eu_invoices.pdf
9INV-7734Aegean MediaΣχεδιασμός καμπάνιας1950,00228,00[Page 1] scans_march.pdf
10ΤΠ-5521Κρητική Τροφοδοσία ΑΕΓεύματα εκπαίδευσης30375,0048,75[Page 2] scans_march.pdf
11ΠΙΣ-0410Αττική Εμπορική ΑΕΕπιστροφή μελανιού-1-69,00-16,56[Page 4] timologia_martiou.pdf

Τρία βήματα

Πώς μετατρέπετε τιμολόγια σε Excel

  1. Ανεβάστε τα τιμολόγια

    PDF, σαρώσεις ή φωτογραφίες, ακριβώς όπως τα λάβατε, έως 6.000 αρχεία σε μία παρτίδα. Διαφορετικοί προμηθευτές, γλώσσες και διατάξεις μπαίνουν μαζί, και ένα PDF μπορεί να περιέχει πολλά τιμολόγια.

  2. Περιγράψτε το φύλλο εργασίας

    Γράψτε με απλά λόγια τις στήλες και αν θέλετε μία γραμμή ανά τιμολόγιο ή ανά είδος. Ή πείτε την εργασία που κάνετε, για παράδειγμα την περιοδική δήλωση ΦΠΑ, και το AI μας βρίσκει τις στήλες που χρειάζεται.

  3. Κατεβάστε και εισαγάγετε τα δεδομένα

    Excel, CSV ή JSON, έτοιμο για εισαγωγή. Στην προβολή ελέγχου, ένα κλικ ανοίγει οποιαδήποτε γραμμή δίπλα στη σελίδα από την οποία προέκυψε, ώστε να ελέγξετε μια τιμή «Review Needed» πάνω στο ίδιο το τιμολόγιο.

Ποιότητα δεδομένων

Όχι απλώς ένα AI που διαβάζει τα τιμολόγιά σας

  • Ένα πάνελ πρακτόρων AI πρέπει να συμφωνήσει για κάθε τιμή

    Όπου δεν μπορεί να συμφωνήσει, η τιμή επισημαίνεται ως «Review Needed», ώστε να ελέγχετε μόνο τις λιγότερο βέβαιες τιμές, όχι κάθε γραμμή κάθε τιμολογίου.

  • Μια σελίδα ή ένα έγγραφο που αποτυγχάνει αναφέρεται, δεν παραλείπεται ποτέ σιωπηλά

    Μαθαίνετε ποιο αρχείο, και δεν χρεώνεστε για αυτό.

  • Ένα μεμονωμένο PDF έως 5.000 σελίδες, μια παρτίδα έως 6.000 αρχεία

    Κάθε σελίδα και κάθε αρχείο διαβάζεται και ελέγχεται με τον ίδιο τρόπο όπως το πρώτο, ώστε τα τιμολόγια ενός πελάτη για όλο το έτος να μπαίνουν ως μία εργασία, και περισσότερες εργασίες μπορούν να τρέχουν ταυτόχρονα.

  • Οι ίδιες στήλες και μορφές, κάθε φορά

    ΑΦΜ, MARK, αριθμός παραγγελίας ή κέντρο κόστους: οι στήλες σας και οι μορφές ημερομηνιών και αριθμών σας για τη διάταξη κάθε προμηθευτή, και ξανά τον επόμενο μήνα, ώστε να εισάγονται στο λογιστικό σας πρόγραμμα χωρίς διορθώσεις με το χέρι.

  • Πιστωτικά, νομίσματα και γλώσσες στην ίδια παρτίδα

    Ορίστε αν τα πιστωτικά περνούν με αρνητικά ποσά ή σε δικές τους γραμμές και αν το νόμισμα παίρνει δική του στήλη. Τα τιμολόγια ξένων προμηθευτών μπαίνουν δίπλα στα ελληνικά.

  • Το AI μας μπορεί να σταματήσει και να σας ρωτήσει

    Όπου οι οδηγίες σας ή τα τιμολόγια αφήνουν κάτι πραγματικά ανοιχτό, το AI μας μπορεί να ρωτήσει αντί να αποφασίσει μόνο του. Δεν χρειάζεται να γράψετε μια τέλεια προτροπή.

Πεδία εφαρμογής

Για ποιους είναι η μετατροπή τιμολογίων σε Excel

  • Λογιστές και λογιστικά γραφεία

    Μία αποθηκευμένη προτροπή ανά πελάτη, που εφαρμόζεται με ένα κλικ: τα παραστατικά κάθε πελάτη επιστρέφουν κάθε μήνα στις δικές του στήλες, έτοιμα για καταχώριση, ΦΠΑ και εισαγωγή στο λογιστικό πρόγραμμα.

  • Ομάδες λογαριασμών πληρωτέων

    Κάθε τιμολόγιο προμηθευτή, με γραμμές ειδών και αριθμούς παραγγελίας, στη διάταξη που περιμένει η εισαγωγή στο ERP σας. Όλη η ομάδα μοιράζεται ένα υπόλοιπο, με απεριόριστες θέσεις και χωρίς χρεώσεις ανά χρήστη.

  • Οικονομικές ομάδες και επιχειρήσεις

    Τα τιμολόγια προμηθευτών σε Excel για παρακολούθηση δαπανών, κοστολόγηση και οικονομικές αναφορές, στη δομή που ήδη χρησιμοποιείτε. Χωρίς νέο λογισμικό να μάθετε: πείτε με απλά λόγια τι χρειάζεστε.

10 τιμολόγια ή 10.000: η ίδια προτροπή, κάθε μήνα

1 μονάδα = 1 σελίδα, και 50 σελίδες είναι δωρεάν κάθε μήνα. Πέρα από αυτές, πληρώνετε για τις σελίδες που επεξεργάζονται και για τίποτα άλλο. Δεν υπάρχει πλάνο να επιλέξετε ούτε μηνιαία χρέωση: ένας ήσυχος μήνας δεν κοστίζει τίποτα, και οι μονάδες που αγοράζετε για έναν μήνα με πολλή δουλειά ισχύουν για 18 μήνες. Αυτοματοποιήστε τις επαναλαμβανόμενες παρτίδες με το REST API και τα SDK για Node.js και Python.

Δείτε την τιμολόγηση

FAQ

Συχνές ερωτήσεις για τιμολόγια σε Excel

Πώς μετατρέπω ένα τιμολόγιο PDF σε Excel;

Ανεβάστε τα τιμολόγια (PDF, JPG ή PNG), περιγράψτε με απλά λόγια τις στήλες που χρειάζεστε, για παράδειγμα αριθμό τιμολογίου, ημερομηνία, προμηθευτή, καθαρή αξία, ΦΠΑ και σύνολο, και κατεβάστε το αποτέλεσμα σε Excel, CSV ή JSON. Δεν υπάρχουν πρότυπα να ρυθμίσετε ούτε κανόνες να γράψετε: η προτροπή είναι όλη η ρύθμιση.

Μπορεί να εξαγάγει γραμμές ειδών και όχι μόνο σύνολα;

Ναι. Ζητήστε μία γραμμή ανά είδος με περιγραφή, ποσότητα, τιμή μονάδας, καθαρή αξία και ΦΠΑ, και τα είδη κάθε τιμολογίου γίνονται ξεχωριστές γραμμές, με τον αριθμό τιμολογίου, τον προμηθευτή και άλλα στοιχεία κεφαλίδας να επαναλαμβάνονται σε κάθε γραμμή αν το θέλετε. Ένα τιμολόγιο με είδη που συνεχίζονται σε περισσότερες σελίδες βγαίνει ως οι γραμμές ενός τιμολογίου.

Λειτουργεί με ελληνικά τιμολόγια, ΑΦΜ και ΦΠΑ;

Ναι. Διαβάζει ελληνικό κείμενο και μπορείτε να ζητήσετε ΑΦΜ εκδότη, καθαρή αξία, συντελεστή και ποσό ΦΠΑ, συνολική αξία, MARK ή άλλα πεδία που χρειάζεται η λογιστική σας ροή.

Τι γίνεται με σαρωμένα ή δυσανάγνωστα τιμολόγια;

Ψηφιακά PDF, σαρωμένα PDF και φωτογραφίες κινητού (JPG, PNG) υποστηρίζονται όλα και μπορούν να μπουν στην ίδια παρτίδα. Όπως σε κάθε τιμολόγιο, μια τιμή ή μια γραμμή στην οποία το πάνελ πρακτόρων AI δεν μπορεί να συμφωνήσει επισημαίνεται ως «Review Needed», μαζί με το τι να ελέγξετε, και στην προβολή ελέγχου ένα κλικ ανοίγει τη γραμμή δίπλα στη σελίδα από την οποία προέκυψε.

Πώς χειρίζεται πιστωτικά μέσα στην ίδια παρτίδα;

Ζητήστε το στην προτροπή σας: για παράδειγμα, τα πιστωτικά με αρνητικά ποσά ή σε δικές τους γραμμές. Αν η προτροπή σας δεν αναφέρει πιστωτικά και το AI συναντήσει κάποια, οι AI Prompt Notes σας λένε πώς τα χειρίστηκε.

Μπορώ να εισαγάγω το αρχείο σε λογιστικό πρόγραμμα ή ERP;

Η έξοδος είναι τυπικό Excel (.xlsx), CSV ή JSON, και η προτροπή σας ορίζει τις ακριβείς στήλες, τη σειρά τους και τις μορφές ημερομηνιών και αριθμών, ώστε το αρχείο να ταιριάζει στη μορφή εισαγωγής που περιμένει το λογιστικό σας πρόγραμμα ή το ERP. Αποθηκεύστε την προτροπή και κάθε παρτίδα επιστρέφει στις ίδιες στήλες και μορφές.

Είναι δωρεάν;

Κάθε λογαριασμός περιλαμβάνει μόνιμα 50 δωρεάν σελίδες τον μήνα με πλήρη λειτουργικότητα και χωρίς πιστωτική κάρτα. Για μεγαλύτερο όγκο αγοράζετε μονάδες όταν τις χρειάζεστε, χωρίς συνδρομή.

Πόσα τιμολόγια μπορώ να επεξεργαστώ μαζί;

Έως 6.000 αρχεία σε μία παρτίδα και ένα μεμονωμένο PDF έως 5.000 σελίδες, με κάθε σελίδα και κάθε αρχείο να διαβάζεται και να ελέγχεται με τον ίδιο τρόπο όπως το πρώτο. Περισσότερες εργασίες μπορούν να τρέχουν ταυτόχρονα, και για επαναλαμβανόμενο όγκο υπάρχει REST API με SDK για Node.js και Python.

Πώς προστατεύονται τα έγγραφα και πού αποθηκεύονται;

Τα έγγραφά σας χρησιμοποιούνται για να παραχθεί το υπολογιστικό φύλλο σας και για τίποτα άλλο, και δεν χρησιμοποιούνται ποτέ για εκπαίδευση AI. Τα έγγραφα κρυπτογραφούνται κατά τη μεταφορά και κατά την αποθήκευση και διαγράφονται οριστικά εντός 48 ωρών. Τα αποτελέσματά σας παραμένουν για 90 ημέρες, ώστε να μπορείτε να τα κατεβάσετε ξανά, και μπορείτε να διαγράψετε οτιδήποτε μόνοι σας ανά πάσα στιγμή. Τα έγγραφα και τα αποτελέσματά σας αποθηκεύονται στις Ηνωμένες Πολιτείες. Για τους επαγγελματικούς λογαριασμούς ισχύει ήδη συμφωνία επεξεργασίας δεδομένων: οι όροι GDPR, UK GDPR και της πολιτειακής νομοθεσίας απορρήτου των ΗΠΑ ισχύουν χωρίς να υπογράψετε τίποτα, και συνυπογεγραμμένο αντίγραφο διατίθεται κατόπιν αιτήματος.

Σχετικοί οδηγοί

Χρειάζεστε επίσης δεδομένα τραπεζικών λογαριασμών; Μετατρέψτε τραπεζικές κινήσεις σε Excel με την ίδια ροή εργασίας μέσω οδηγιών.

Μετατρέψτε δωρεάν τα πρώτα σας τιμολόγια

50 δωρεάν σελίδες κάθε μήνα, χωρίς πιστωτική κάρτα και χωρίς συνδρομή. Δοκιμάστε το σε μια παρτίδα με τα τιμολόγια του προηγούμενου μήνα, στις στήλες που χρησιμοποιείτε.

Ξεκινήστε τη μετατροπή