Daten aus PDF extrahieren – Tabellen und Felder nach Ihrem Schema

Überführen Sie Tabellen, Positionen und Felder aus Lieferantendokumenten, Auszügen, Berichten und jedem anderen Geschäfts-PDF, digital oder gescannt, in Excel, CSV oder JSON. Sagen Sie in eigenen Worten, was Sie benötigen, und jede Datei im Stapel kommt in denselben Spalten zurück, in diesem Monat und im nächsten.

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  • Keine Vorlagen oder Regeln einzurichten
  • Hochgeladene Dokumente innerhalb von 48 Stunden gelöscht
  • Nie für KI-Training verwendet

Beispieltabelle

Das Ergebnis: verschiedene PDFs, ein gemeinsames Datenschema

Ihre Spalten, beschrieben in Ihrem Prompt. Source File nennt die Datei und Seite, aus der jede Zeile stammt; Review Needed markiert einen Wert oder eine Zeile, auf die sich die KI-Agenten nicht einigen können, mit dem Hinweis, was zu prüfen ist.

pdf_datenextraktion.xlsx
.xlsx .csv .json
DokumenttypDatumGeschäftspartnerReferenzBetragWährungSource FileReview Needed
2Rechnung03.03.2026Hanse Bürobedarf GmbHRE-2026-1048378,42EURlieferantenrechnung.pdf
3Gutschrift04.03.2026Hanse Bürobedarf GmbHGS-0410-82,11EURgutschrift.pdf
4Kontoauszug05.03.2026GeschäftskontoKTO-442112.940,55EURkonto_maerz.pdf
5Ausgabenbeleg06.03.2026NordTank GmbHB-889185,00EURIMG_1042.jpg
6Stromrechnung07.03.2026Filiale BerlinV-118202.744,88EURstromrechnung.pdf
7Lohnabrechnung08.03.2026PN-004603/20261.511,05EURlohn_scan.pdfAuszahlungsbetrag prüfen
8Bestellung09.03.2026Lager LeipzigPO-77144.280,00EURbestellung.pdf
9Lieferschein10.03.2026Rheinland Logistik GmbHLS-5521lieferschein.pdf
10Reisekosten11.03.2026VertriebsteamRK-03061.284,60EURreisekosten_q1.pdf
11Lieferantenkonto12.03.2026Van Dijk Techniek B.V.ST-2026-038.914,20EURlieferantenkonto.pdf

Drei Schritte

So extrahieren Sie Daten aus PDF

  1. Geschäfts-PDFs hochladen

    Digitale PDFs, Scans und Fotos, genau so, wie Sie sie erhalten haben, jedes Layout im selben Stapel. Ein Paket aus verschiedenen Dokumenttypen darf eine einzige Datei sein: Sagen Sie unserer KI, welche Seiten sie ignorieren soll, etwa Deckblätter oder Zusammenfassungen, und sie tut es.

  2. Datenmodell beschreiben

    Nennen Sie Tabelle, Felder, Zeilenlogik, Datentypen und Formatierung in eigenen Worten, eine Zeile je Position oder je Dokument. Eine Beschreibung gilt für jedes Layout im Stapel, und wo Ihre Anweisungen oder die Dokumente etwas wirklich offenlassen, kann unsere KI innehalten und bei Ihnen nachfragen, statt allein zu entscheiden.

  3. Strukturierte Daten abrufen

    Excel, CSV oder JSON. In der Ergebnisansicht öffnet ein Klick jede Zeile neben der Seite, aus der sie stammt, sodass Sie einen als Review Needed markierten Wert oder eine Stichprobe einer großen Aufgabe am PDF selbst prüfen.

Datenqualität

Warum nicht einfach die PDFs in eine Chat-App hochladen?

Eine Chat-App oder ein Agent, der PDFs allein liest, kann einen Wert halluzinieren, eine Seite eines langen PDFs überspringen oder einen Fehlschlag als Erfolg melden, und niemand merkt es. Hier:

  • Mehrere KI-Agenten müssen sich auf jeden Wert einigen

    Auf jede Zelle jeder Tabelle. Worauf sie sich nicht einigen können, wird als Review Needed markiert, mit dem Hinweis, was zu prüfen ist und wo, sodass Sie nur die weniger sicheren Werte prüfen, nicht die ganze Tabelle.

  • Eine Seite oder ein Dokument, das sich nicht verarbeiten lässt, wird gemeldet, nie stillschweigend übersprungen

    Sie erfahren, welche Datei und welche Seite, und sie wird Ihnen nicht berechnet.

  • Ein einzelnes PDF bis 5.000 Seiten, ein Stapel bis 6.000 Dateien

    Jede Seite und jede Datei wird genauso gelesen und geprüft wie die erste, sodass eine Preisliste über Hunderte Seiten oder ein Monat Lieferanten-PDFs als eine Aufgabe hineingeht, und mehrere Aufgaben können gleichzeitig laufen.

  • Tabelle aus PDF extrahieren

    Überführen Sie Tabellenzeilen mit Überschriften, Zahlen und Referenzen in echte Excel-Zellen, auch wenn eine Tabelle über mehrere Seiten läuft, statt eine Seite nur optisch nachzubauen.

  • Dieselben Spalten und Formate, jedes Mal

    Jedes Layout, in jeder Sprache, kommt in denselben Spalten, Datums- und Zahlenformaten heraus, und nächsten Monat wieder, sodass sich die Tabelle ohne Nacharbeit in Ihre Buchhaltungssoftware importieren oder in Ihren eigenen Workflow einspeisen lässt.

  • Dieselbe Extraktion aus Ihrem Code oder von Ihrem Agenten

    SDKs für Node.js und Python sowie eine REST API aus jeder Sprache. Oder lassen Sie Ihren eigenen Agenten die Extraktion selbst ausführen, über den MCP-Server oder den Skill, den er von dieser Website installiert.

Lösungen

Extrahieren Sie einen bestimmten Dokumenttyp?

Die häufigsten Aufgaben haben jeweils eine eigene Seite, mit den Feldern und Beispielen dieser Dokumente.

FAQ

Häufige Fragen zur PDF-Datenextraktion

Was ist PDF-Datenextraktion?

PDF-Datenextraktion überführt ausgewählte Tabellen, Felder und Zeilen eines PDFs in strukturierte Datensätze. Das Ergebnis besteht aus fachlich benannten Excel-, CSV- oder JSON-Feldern und nicht nur aus einer optischen Kopie der PDF-Seite.

Was ist der Unterschied zwischen PDF-Datenextraktion und PDF-zu-Excel-Konvertierung?

Ein allgemeiner PDF-zu-Excel-Konverter versucht meist, Seitenlayout oder Tabellenform zu reproduzieren. Datenextraktion folgt einem Zielschema: Sie legt fest, welche Geschäftsfelder benötigt werden, wie Zeilen entstehen und welche Datentypen ausgegeben werden.

Kann ich eine Tabelle aus einem gescannten PDF extrahieren?

Ja. Tabellen aus Bild-PDFs und Scans, auch aus Scans geringerer Qualität, werden als echte Zeilen und Spalten ausgegeben. Ein Wert oder eine Zeile, auf die sich die KI-Agenten nicht einigen können, wird als Review Needed markiert, mit dem Hinweis, was zu prüfen ist und auf welcher Seite.

Kann ich verschiedene PDF-Typen zusammen verarbeiten?

Ja. Rechnungen, Kontoauszüge, Bestellungen, Berichte und andere Geschäfts-PDFs können in einem Stapel liegen. Ein gemeinsames Schema normalisiert die gewünschten Felder über unterschiedliche Layouts hinweg.

Wie werden lange PDFs mit mehreren Dokumenten behandelt?

Ein einzelnes PDF kann bis zu 5.000 Seiten enthalten, und jede Seite wird genauso gelesen und geprüft wie die erste. Die Anweisung kann relevante Seiten, Dokumentgrenzen und Zeilenlogik festlegen; Source File und Seitenangabe erhalten den Prüfpfad.

Kann ich eigene Spalten und Formatregeln vorgeben?

Ja. Feldnamen, Reihenfolge, Datumsformat, Dezimaldarstellung, Vorzeichen und gewünschte Berechnungen werden in natürlicher Sprache beschrieben. Die Ausgabe folgt dieser Definition.

Wie prüfe ich, woher ein extrahierter Wert stammt?

Jede Zeile kann Source File und Seitenzahl enthalten, und in der Ergebnisansicht öffnet ein Klick die Zeile neben der Seite, aus der sie stammt. Ein Wert oder eine Zeile, auf die sich die KI-Agenten nicht einigen können, wird als Review Needed markiert, mit dem Hinweis, was zu prüfen ist.

Gibt es eine API für PDF-Datenextraktion?

Ja. SDKs für Node.js und Python sowie eine REST API aus jeder Sprache führen dieselbe Extraktion aus wie die Web-App und liefern dasselbe Excel, CSV oder JSON, Review Needed eingeschlossen, mit einer Dokumentation, aus der ein Coding-Assistent eine funktionierende Integration bauen kann. Ein Stapel fasst bis zu 6.000 Dateien.

Wie werden meine Dokumente geschützt, und wo werden sie gespeichert?

Nie für KI-Training verwendet: Ihre Dokumente werden verwendet, um Ihre Tabelle zu erstellen, und für nichts anderes. Dokumente und Ergebnisse sind bei der Übertragung und im Ruhezustand verschlüsselt und werden in den USA gespeichert. Hochgeladene Dokumente werden innerhalb von 48 Stunden dauerhaft gelöscht, Ihre Ergebnisse bleiben 90 Tage erhalten, und Sie können alles jederzeit selbst löschen. Für Geschäftskonten ist ein Auftragsverarbeitungsvertrag bereits in Kraft: DSGVO, UK-DSGVO und die Datenschutzklauseln der US-Bundesstaaten gelten, ohne dass Sie etwas unterschreiben müssen, und eine gegengezeichnete Fassung gibt es auf Anfrage.

Passende Leitfäden

Besteht Ihr Stapel hauptsächlich aus Rechnungen? Nutzen Sie die spezialisierte Rechnungsdigitalisierung mit USt.- und Positionsbeispielen.

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