Daten aus PDF extrahieren – Tabellen und Felder nach Ihrem Schema
Überführen Sie Tabellen, wiederkehrende Felder und Dokumentzeilen aus digitalen oder gescannten PDFs in Excel, CSV oder JSON. Sie beschreiben die benötigten Geschäftsdaten; die Ausgabe bleibt bis zu Datei und Seite prüfbar.
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Extrahieren- Keine Vorlagen oder Regeln pro Lieferant
- Dateien werden binnen 24 Stunden automatisch gelöscht
- Kundendaten werden nicht zum KI-Training verwendet
Das Ergebnis: verschiedene PDFs, ein gemeinsames Datenschema
Die Zeilen zeigen konsistente Referenzen zu den spezialisierten deutschen Beispielen. Unklare Werte werden gezielt zur Prüfung markiert.
| Dokumenttyp | Datum | Geschäftspartner | Referenz | Betrag | Währung | Source File | Review Needed |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Rechnung | 03.03.2026 | Hanse Bürobedarf GmbH | RE-2026-1048 | 378,42 | EUR | lieferantenrechnung.pdf | |
| Gutschrift | 04.03.2026 | Hanse Bürobedarf GmbH | GS-0410 | -82,11 | EUR | gutschrift.pdf | |
| Kontoauszug | 05.03.2026 | Geschäftskonto | KTO-4421 | 12.940,55 | EUR | konto_maerz.pdf | |
| Ausgabenbeleg | 06.03.2026 | NordTank GmbH | B-8891 | 85,00 | EUR | IMG_1042.jpg | |
| Stromrechnung | 07.03.2026 | Filiale Berlin | V-11820 | 2.744,88 | EUR | stromrechnung.pdf | |
| Lohnabrechnung | 08.03.2026 | PN-0046 | 03/2026 | 1.511,05 | EUR | lohn_scan.pdf | Auszahlungsbetrag prüfen |
| Bestellung | 09.03.2026 | Lager Leipzig | PO-7714 | 4.280,00 | EUR | bestellung.pdf | |
| Lieferschein | 10.03.2026 | Rheinland Logistik GmbH | LS-5521 | lieferschein.pdf | |||
| Reisekosten | 11.03.2026 | Vertriebsteam | RK-0306 | 1.284,60 | EUR | reisekosten_q1.pdf | |
| Lieferantenkonto | 12.03.2026 | Van Dijk Techniek B.V. | ST-2026-03 | 8.914,20 | EUR | lieferantenkonto.pdf |
So extrahieren Sie Daten aus PDF
1. Geschäfts-PDFs hochladen
Laden Sie digitale oder gescannte PDFs hoch – einzelne Dokumente, Mehrseiten-Dateien oder gemischte Stapel.
2. Datenmodell beschreiben
Nennen Sie Tabellen, Felder, Zeilenlogik, Datentypen und Formatierung in natürlicher Sprache. Eine starre Vorlage ist nicht nötig.
3. Strukturierte Daten abrufen
Laden Sie Excel, CSV oder JSON mit Source File und Seitenangabe herunter. Review Needed bündelt die konkreten Ausnahmen.
PDF-Datenextraktion für Geschäftsdokumente
Im Unterschied zu einem allgemeinen PDF-Konverter bestimmen Sie, welche fachlichen Inhalte zu welchen Spalten werden.
Tabelle aus PDF extrahieren
Überführen Sie Tabellenzeilen mit Überschriften, Zahlen und Referenzen in echte Excel-Zellen, statt eine Seite nur optisch nachzubauen.
Unterschiedliche Layouts, ein Schema
Normalisieren Sie verschiedene Dokumenttypen oder Absender auf dieselben Spalten und Datentypen.
Regeln in natürlicher Sprache
Beschreiben Sie Auswahl, Benennung, Datumsformat, Vorzeichen und Berechnungen so, wie Sie die Zieldatei fachlich benötigen.
Scans und Mehrseiten-PDFs
Extrahieren Sie Inhalte aus Bild-PDFs, langen Berichten und Dateien mit mehreren eingebetteten Dokumenten.
Sprachen und Schreibweisen
Mehrsprachige PDFs können in ein gemeinsames Schema mit einheitlichen Feldnamen und erhaltenen Originalwerten überführt werden.
Excel, CSV, JSON und API
Nutzen Sie herunterladbare Dateien oder automatisieren Sie wiederkehrende PDF-Stapel über REST API und offizielle SDKs.
Extrahieren Sie einen bestimmten Dokumenttyp?
Für häufige Finanzaufgaben zeigen spezialisierte Seiten die passenden Felder, Prüfungen und marktnahen Beispiele. Wählen Sie die engste passende Lösung.
Häufige Fragen zur PDF-Datenextraktion
Was ist PDF-Datenextraktion?+
PDF-Datenextraktion überführt ausgewählte Tabellen, Felder und Zeilen eines PDFs in strukturierte Datensätze. Das Ergebnis besteht aus fachlich benannten Excel-, CSV- oder JSON-Feldern und nicht nur aus einer optischen Kopie der PDF-Seite.
Was ist der Unterschied zwischen PDF-Datenextraktion und PDF-zu-Excel-Konvertierung?+
Ein allgemeiner PDF-zu-Excel-Konverter versucht meist, Seitenlayout oder Tabellenform zu reproduzieren. Datenextraktion folgt einem Zielschema: Sie legt fest, welche Geschäftsfelder benötigt werden, wie Zeilen entstehen und welche Datentypen ausgegeben werden.
Kann ich eine Tabelle aus einem gescannten PDF extrahieren?+
Ja. Tabellen aus Bild-PDFs und Scans können erkannt und als echte Zeilen und Spalten ausgegeben werden. Unsichere Zellen werden mit Review Needed und der zugehörigen Seite gekennzeichnet.
Kann ich verschiedene PDF-Typen zusammen verarbeiten?+
Ja. Rechnungen, Kontoauszüge, Bestellungen, Berichte und andere Geschäfts-PDFs können in einem Stapel liegen. Ein gemeinsames Schema normalisiert die gewünschten Felder über unterschiedliche Layouts hinweg.
Wie werden lange PDFs mit mehreren Dokumenten behandelt?+
Ein einzelnes PDF kann bis zu 5.000 Seiten enthalten. Die Anweisung kann relevante Seiten, Dokumentgrenzen und Zeilenlogik festlegen; Source File und Seitenangabe erhalten den Prüfpfad.
Kann ich eigene Spalten und Formatregeln vorgeben?+
Ja. Feldnamen, Reihenfolge, Datumsformat, Dezimaldarstellung, Vorzeichen und gewünschte Berechnungen werden in natürlicher Sprache beschrieben. Die Ausgabe folgt dieser Definition.
Wie prüfe ich, woher ein extrahierter Wert stammt?+
Jede Zeile kann Source File und Seitenzahl enthalten. Review Needed verweist auf konkrete Werte, bei denen das Original geprüft werden sollte.
Gibt es eine API für PDF-Datenextraktion?+
Ja. Wiederkehrende Dokumentstapel lassen sich über die REST API und die offiziellen Python- und Node.js-SDKs automatisieren. Pro Auftrag sind bis zu 6.000 Dateien möglich.
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