Estrarre dati da PDF — tabelle e campi nel suo schema
Estragga tabelle, righe e campi da documenti dei fornitori, estratti conto, report e qualsiasi altro PDF aziendale, digitale o scansionato, in Excel, CSV o JSON. Descriva con parole sue ciò che le serve, e ogni file del lotto torna nelle stesse colonne, questo mese e il prossimo.
Cosa desidera estrarre?
50 pagine gratuite ogni mese ·Nessun abbonamento ·Nessuna carta di credito
Estrai- Nessun modello o regola da configurare
- Documenti caricati eliminati entro 48 ore
- Mai usati per addestrare l'IA
Foglio di calcolo
Esempio: PDF aziendali differenti in uno schema comune
Le sue colonne, descritte nel prompt. Source File indica da quale file e pagina proviene ogni riga, e Review Needed segnala un valore o una riga su cui il panel di agenti IA non concorda, con l'indicazione di cosa verificare.
| Documento | Data | Soggetto | Riferimento | Importo | Valuta | Source File | Review Needed | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 2 | Fattura archivio | 18/03/2018 | Cartaria Milano S.r.l. | FT 318/2018 | 1.220,00 € | EUR | cartaria_archivio.pdf | |
| 3 | Fattura estera PDF | 20/03/2026 | Rhein Technik GmbH | RE-2026-088 | 1.150,00 € | EUR | rhein_technik_0088.pdf | |
| 4 | Estratto conto | 13/03/2026 | Conto aziendale | SALDO-1303 | 56.929,89 € | EUR | estratto_2026_03.pdf | |
| 5 | Scontrino aziendale | 03/03/2026 | Stazione Tirreno S.p.A. | SC 2603-1198 | 122,00 € | EUR | IMG_1048.jpg | |
| 6 | Bolletta energia | 31/01/2026 | Sede Via Brera 18 | EN 2601-11820 | 1.220,00 € | EUR | energia_brera.pdf | |
| 7 | Busta paga | 31/03/2026 | Matricola DIP-0041 | 03/2026 | 1.990,25 € | EUR | cedolino_0041.pdf | |
| 8 | Ordine di acquisto | 09/03/2026 | Magazzino Nord | OA-2026-7714 | 4.280,00 € | EUR | ordine_7714.pdf | |
| 9 | DDT | 10/03/2026 | Logistica Adriatica S.r.l. | DDT-2026-5521 | ddt_5521.pdf | |||
| 10 | Nota spese | 11/03/2026 | Team commerciale | NS-2026-Q1 | 1.284,60 € | EUR | note_spese_q1.pdf | |
| 11 | Prospetto fornitore | 12/03/2026 | Rhein Technik GmbH | ST-2026-03 | 8.914,20 € | EUR | prospetto_fornitore.pdf |
Tre passaggi
Come estrarre dati da PDF
Carichi PDF digitali o scansionati
PDF digitali, scansioni e foto, esattamente come li ha ricevuti, con il layout di ogni fornitore nello stesso lotto. Un fascicolo che mescola tipi di documento può entrare come un unico file: dica alla nostra IA quali pagine ignorare, per esempio copertine o pagine di riepilogo, e lo farà.
Descriva i dati
La tabella, i campi, una riga per voce o per documento, con parole sue. Una sola descrizione vale per ogni layout del lotto, e dove le sue istruzioni o i documenti lasciano qualcosa di davvero aperto, la nostra IA può fermarsi e chiedere a lei invece di decidere da sola.
Scarichi, sapendo cosa verificare
Excel, CSV o JSON. Nel visualizzatore dei risultati un clic apre qualsiasi riga accanto alla pagina da cui proviene, così verifica un valore Review Needed, o un campione di un lavoro grande, sul PDF stesso.
Affidabilità
Perché non caricare semplicemente i PDF in un'app di chat?
Un'app di chat o un agente che legge i PDF da solo può inventare un valore, saltare una pagina di un PDF lungo o dichiarare riuscito ciò che non lo è, e nessuno se ne accorge. Qui:
Un panel di agenti IA deve concordare su ogni valore
Su ogni cella di ogni tabella: non si affida a una singola lettura di una pagina.
Ciò su cui il panel non concorda viene segnalato come Review Needed
Con l'indicazione di cosa verificare e dove guardare, così controlla solo i valori meno certi, non l'intero foglio di calcolo.
Una pagina o un documento non elaborato viene segnalato, mai saltato in silenzio
Le viene indicato quale file e quale pagina, e non le viene addebitato.
Un singolo PDF fino a 5.000 pagine, un lotto fino a 6.000 file
Ogni pagina e ogni file letti e controllati allo stesso modo del primo, così un listino di centinaia di pagine, o un mese di PDF dei fornitori, entra come un'unica attività, e più attività possono essere eseguite contemporaneamente.
Le stesse colonne e gli stessi formati, ogni volta
Il layout di ogni fornitore, in qualsiasi lingua, esce con le stesse colonne e gli stessi formati di date e numeri, e di nuovo il mese prossimo, così il file si importa nel suo gestionale o alimenta il suo flusso di lavoro senza correzioni a mano.
La stessa estrazione dal suo codice o dal suo agente
SDK Node.js e Python, e un'API REST da qualsiasi linguaggio. Oppure lasci che sia il suo agente a eseguire l'estrazione, tramite il server MCP o la skill che installa da questo sito.
Soluzioni
Il PDF contiene un documento finanziario riconoscibile?
Fatture, estratti conto, scontrini, bollette e buste paga hanno ciascuno una pagina con esempi dedicati.
FAQ
Domande frequenti sull'estrazione dati da PDF
Che cosa significa estrarre dati da PDF?
Significa trasformare campi, righe e tabelle rilevanti da un PDF digitale o scansionato in uno schema strutturato di Excel, CSV o JSON.
Qual è la differenza rispetto a un convertitore PDF in Excel?
Un convertitore copia ogni pagina nel foglio così come appare, intestazioni, piè di pagina e interruzioni di pagina comprese, e lascia a lei il riordino. L'estrazione le restituisce solo i dati che descrive, nelle colonne che indica, una riga per record, con la stessa forma per ogni file del lotto.
Può estrarre una tabella da un PDF scansionato?
Sì. PDF scansionati, anche di bassa qualità, e foto entrano nello stesso lotto dei PDF digitali, con lo stesso prompt, e le tabelle diventano righe e colonne. Un valore o una riga su cui il panel di agenti IA non concorda viene segnalato come Review Needed, con l'indicazione di cosa verificare.
Può combinare tipi di documento diversi?
Sì. Fatture supportate, estratti conto, scontrini, buste paga, ordini e report possono uscire in uno schema comune, con le stesse colonne e gli stessi formati per ogni documento e il file e la pagina da cui proviene ogni riga. Un file non elaborato viene segnalato, mai saltato in silenzio, e non viene addebitato.
Un PDF lungo può contenere più documenti?
Sì. L'istruzione può descrivere confini, campi identificativi e pagine richieste. Un singolo PDF può contenere fino a 5.000 pagine, e ogni pagina viene letta e controllata allo stesso modo della prima.
Può creare output italiano da PDF in altre lingue?
Sì. Le intestazioni possono essere italiane mantenendo valuta, identificativi e descrizioni originali.
Può applicare colonne e formati personalizzati?
Sì. Può definire nomi, ordine, date, notazione decimale, livello record, calcoli, valori vuoti e controlli.
Esiste un'API per estrarre dati da PDF?
Sì. SDK Node.js e Python, e un'API REST da qualsiasi linguaggio, eseguono la stessa estrazione dell'app web e restituiscono lo stesso Excel, CSV o JSON, Review Needed compreso, con una documentazione da cui un assistente di programmazione può costruire un'integrazione funzionante. Anche il suo agente può eseguirla, tramite il server MCP o la skill che installa da questo sito. Stesso account, stesso saldo, stessi risultati nella sua dashboard.
Come vengono protetti i documenti e dove sono conservati?
Mai usati per addestrare l'IA: i documenti servono a produrre il suo foglio di calcolo e a nient'altro. I documenti caricati vengono eliminati definitivamente entro 48 ore; i risultati restano disponibili per 90 giorni, così può scaricarli di nuovo, e può eliminare tutto in autonomia in qualsiasi momento. Crittografia in transito e a riposo, con documenti e risultati conservati negli Stati Uniti. Per gli account aziendali un accordo sul trattamento dei dati è già in vigore: le clausole GDPR, UK GDPR e delle leggi statali statunitensi sulla privacy si applicano senza nulla da firmare, e una copia controfirmata è disponibile su richiesta.
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50 pagine gratuite ogni mese, senza abbonamento né carta di credito. Inizi con qualche PDF di questo mese e salvi il prompt, così quelli del mese prossimo tornano nelle stesse colonne.