Estrarre dati da PDF — tabelle e campi nel suo schema
Estragga i dati aziendali necessari da PDF digitali o scansionati. Descriva record, colonne, tabelle, regole e controlli e scarichi Excel, CSV o JSON con Source File e pagina per ogni risultato.
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50 pagine gratuite ogni mese·Nessun abbonamento·Nessuna carta di credito
Estrai- Nessun modello o regola specifica per fornitore
- I file vengono eliminati automaticamente entro 24 ore
- I dati dei clienti non vengono usati per addestrare modelli di IA
Esempio: PDF aziendali differenti in uno schema comune
Le prime sei righe riprendono valori esatti dalle pagine specialistiche italiane, così fatture, estratti conto, scontrini, bollette e buste paga restano riconciliabili.
| Documento | Data | Soggetto | Riferimento | Importo | Valuta | Source File | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Fattura archivio | 18/03/2018 | Cartaria Milano S.r.l. | FT 318/2018 | 1.220,00 € | EUR | cartaria_archivio.pdf | |
| Fattura estera PDF | 20/03/2026 | Rhein Technik GmbH | RE-2026-088 | 1.150,00 € | EUR | rhein_technik_0088.pdf | |
| Estratto conto | 13/03/2026 | Conto aziendale | SALDO-1303 | 56.929,89 € | EUR | estratto_2026_03.pdf | |
| Scontrino aziendale | 03/03/2026 | Stazione Tirreno S.p.A. | SC 2603-1198 | 122,00 € | EUR | IMG_1048.jpg | |
| Bolletta energia | 31/01/2026 | Sede Via Brera 18 | EN 2601-11820 | 1.220,00 € | EUR | energia_brera.pdf | |
| Busta paga | 31/03/2026 | Matricola DIP-0041 | 03/2026 | 1.990,25 € | EUR | cedolino_0041.pdf | |
| Ordine di acquisto | 09/03/2026 | Magazzino Nord | OA-2026-7714 | 4.280,00 € | EUR | ordine_7714.pdf | |
| DDT | 10/03/2026 | Logistica Adriatica S.r.l. | DDT-2026-5521 | ddt_5521.pdf | |||
| Nota spese | 11/03/2026 | Team commerciale | NS-2026-Q1 | 1.284,60 € | EUR | note_spese_q1.pdf | |
| Prospetto fornitore | 12/03/2026 | Rhein Technik GmbH | ST-2026-03 | 8.914,20 € | EUR | prospetto_fornitore.pdf |
Come estrarre dati da PDF
1. Carichi PDF digitali o scansionati
Aggiunga report lunghi, singoli documenti o lotti misti; un PDF può contenere fino a 5.000 pagine.
2. Descriva i dati
Definisca record, colonne, tabelle, tipi, formati, calcoli ed eccezioni in linguaggio naturale.
3. Scarichi e verifichi
Ottenga Excel, CSV o JSON con file e pagina. Review Needed identifica i campi da confrontare con la fonte.
Estrazione flessibile da PDF aziendali
L'output segue il processo descritto: non solo la posizione visiva del testo, ma i record e i campi da usare in seguito.
Campi dall'intero documento
Estragga riferimenti, soggetti, date, importi, stati e altri campi aziendali da testo o scansione.
Tabelle PDF in Excel
Trasformi intestazioni e righe in vere celle anziché in un'immagine della pagina.
Layout differenti, uno schema
Normalizzi tipi di documento, mittenti, lingue e periodi nelle stesse colonne di destinazione.
Regole in linguaggio naturale
Definisca granularità, pagine, nomi, tipi di dato, calcoli e controlli con le sue istruzioni.
File e pagina di origine
Mantenga Source File, numero pagina e Review Needed per verificare i valori importanti.
Excel, CSV, JSON e API
Scarichi file o automatizzi estrazioni ricorrenti tramite API REST e SDK ufficiali per Python e Node.js.
Il PDF contiene un documento finanziario riconoscibile?
I flussi specialistici usano campi, controlli ed esempi adatti al tipo di documento. Scelga la pagina più specifica quando possibile.
Domande frequenti sull'estrazione dati da PDF
Che cosa significa estrarre dati da PDF?+
Significa trasformare campi, righe e tabelle rilevanti da un PDF digitale o scansionato in uno schema strutturato di Excel, CSV o JSON.
Qual è la differenza rispetto a un convertitore PDF in Excel?+
Un convertitore generico tenta spesso di ricostruire la pagina o le tabelle. L'estrazione crea record con colonne, tipi, regole e campi aziendali scelti per il processo successivo.
Può estrarre una tabella da un PDF scansionato?+
Sì. L'OCR legge tabelle da PDF immagine e le trasforma in righe e colonne; Review Needed segnala le celle da confrontare con la scansione.
Può combinare tipi di documento diversi?+
Sì. Fatture supportate, estratti conto, scontrini, buste paga, ordini e report possono essere normalizzati in uno schema comune o in tabelle separate.
Un PDF lungo può contenere più documenti?+
Sì. L'istruzione può descrivere confini, campi identificativi e pagine richieste; un singolo PDF può contenere fino a 5.000 pagine.
Può creare output italiano da PDF in altre lingue?+
Sì. Le intestazioni possono essere italiane mantenendo valuta, identificativi e descrizioni originali.
Può applicare colonne e formati personalizzati?+
Sì. Può definire nomi, ordine, date, notazione decimale, livello record, calcoli, valori vuoti e controlli.
Esiste un'API per estrarre dati da PDF?+
Sì. L'API REST e gli SDK ufficiali per Python e Node.js supportano lotti ricorrenti; una singola attività accetta fino a 6.000 file.
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