Extrair dados de PDF — tabelas e campos de documentos empresariais
Extraia tabelas, linhas e campos de documentos de fornecedores, extratos, relatórios e qualquer outro PDF empresarial, digital ou digitalizado, para Excel, CSV ou JSON. Diga o que precisa por palavras suas, e cada ficheiro do lote volta nas mesmas colunas, este mês e no próximo.
O que pretende extrair?
50 páginas grátis todos os meses ·Sem subscrição ·Sem cartão de crédito
Extrair- Sem modelos nem regras para configurar
- Documentos carregados eliminados no prazo de 48 horas
- Nunca usados para treinar IA
Folha de cálculo
O resultado: documentos diferentes numa tabela comum
As suas colunas, descritas no seu prompt. Source File indica de que ficheiro e página veio cada linha, e um valor ou uma linha sobre os quais o painel de agentes de IA não chega a acordo são assinalados como Review Needed, com o que verificar.
| Tipo | Data | Entidade | Referência | Valor | Moeda | Source File | Review Needed | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 2 | Fatura | 02/03/2026 | Papelaria do Tejo, Lda. | FT 2026A/1048 | 833,94 | EUR | fatura_fornecedor.pdf | |
| 3 | Nota de crédito | 11/03/2026 | Papelaria do Tejo, Lda. | NC 2026A/0410 | -84,87 | EUR | nota_credito_0410.pdf | |
| 4 | Extrato bancário | 05/02/2026 | Conta empresarial | REF-88213 | 12 940,55 | EUR | extrato_fevereiro.pdf | |
| 5 | Fatura simplificada | 02/03/2026 | Posto Horizonte, Lda. | FS 2026/1042 | 86,10 | EUR | IMG_1042.jpg | |
| 6 | Fatura de eletricidade | 28/02/2026 | Loja Lisboa | CPE PT0002000011820 | 304,58 | EUR | eletricidade_lisboa.pdf | |
| 7 | Recibo de vencimento | 31/03/2026 | TR-0046 | 03/2026 | 2 338,40 | EUR | recibo_0046.pdf | |
| 8 | Nota de encomenda | 09/03/2026 | Armazém Braga | NE 2026/7714 | 4 280,00 | EUR | encomenda_7714.pdf | |
| 9 | Guia de remessa | 10/03/2026 | Logística Atlântica, S.A. | GR 2026/5521 | guia_remessa.pdf | |||
| 10 | Mapa de despesas | 11/03/2026 | Equipa comercial | DESP-0306 | 1 284,60 | EUR | despesas_t1.pdf | |
| 11 | Extrato de fornecedor | 12/03/2026 | Rhein Technik GmbH | EXT-2026-03 | 8 914,20 | EUR | extrato_fornecedor.pdf |
Três passos
Como extrair dados de um PDF
Carregue os PDF
PDF digitais, digitalizações e fotografias, exatamente como os recebeu. Um PDF que junta vários tipos de documento serve: diga à nossa IA que páginas ignorar, capas ou páginas de resumo por exemplo, e ela ignora-as.
Descreva as tabelas e campos
Descreva por palavras suas a tabela, os campos e se quer uma linha por registo ou por documento. Uma descrição serve para todos os layouts do lote, e quando as suas instruções ou os documentos deixam algo genuinamente em aberto, a nossa IA pode parar e perguntar-lhe em vez de decidir sozinha.
Transfira e saiba o que verificar
Excel, CSV ou JSON. No visualizador de resultados, um clique abre qualquer linha ao lado da página de onde veio, para verificar um valor Review Needed, ou uma amostra de uma tarefa grande, no próprio PDF.
Fiabilidade
Porque não carregar simplesmente os PDF numa app de chat?
Uma app de chat ou um agente a ler PDF por conta própria pode inventar um valor, saltar uma página de um PDF longo ou dar como concluído o que falhou, e ninguém dá por isso. Aqui:
Um painel de agentes de IA tem de chegar a acordo sobre cada valor
Em cada célula de cada tabela, para que não dependa de uma única leitura de cada página.
Aquilo sobre o qual o painel não chega a acordo é assinalado como Review Needed
Com o que verificar e onde procurar, para que verifique só os valores menos certos, não a folha de cálculo inteira.
Uma página ou um documento que falha é comunicado, nunca ignorado em silêncio
Fica a saber qual foi o ficheiro e qual foi a página, e não paga por ela.
Um único PDF até 5.000 páginas, um lote até 6.000 ficheiros
Cada página e cada ficheiro são lidos e verificados da mesma forma que o primeiro, por isso uma tabela de preços com centenas de páginas, ou os PDF de fornecedores de um mês, entra como uma só tarefa, e várias tarefas podem decorrer ao mesmo tempo.
As mesmas colunas e os mesmos formatos, sempre
Os layouts de todos os emissores, em qualquer idioma, saem nas mesmas colunas e nos mesmos formatos de data e de número, e outra vez no mês seguinte, para que o ficheiro entre no seu software de contabilidade ou alimente o seu próprio fluxo de trabalho sem correções à mão.
A mesma extração a partir do seu código ou do seu agente
SDKs Node.js e Python, e uma API REST a partir de qualquer linguagem. Ou deixe o seu próprio agente executar a extração, através do servidor MCP ou da skill que instala a partir deste site.
Soluções
O PDF corresponde a um documento específico?
Faturas, extratos bancários, recibos, faturas de serviços públicos e recibos de vencimento têm páginas próprias, com as colunas e as taxas de cada trabalho.
Dúvidas comuns
Perguntas frequentes sobre extração de dados de PDF
Como extrair uma tabela de um PDF para Excel?
Carregue o PDF e descreva os cabeçalhos, as linhas e os formatos pretendidos. A tabela torna-se células reais em Excel, CSV ou JSON com referência ao ficheiro e à página.
É possível extrair tabelas de um PDF digitalizado?
Sim. PDF digitalizados, incluindo digitalizações de menor qualidade, e fotografias (JPG, PNG) vão no mesmo lote que os PDF digitais, com o mesmo prompt. Um valor ou uma linha sobre os quais o painel de agentes de IA não chega a acordo são assinalados como Review Needed, com o que verificar.
Qual é a diferença para um conversor de PDF para Excel?
Um conversor copia cada página para uma folha de cálculo tal como aparece, com cabeçalhos, rodapés e quebras de página, e deixa-lhe a arrumação. A extração devolve só os dados que descreve, nas colunas que indica, uma linha por registo, com a mesma estrutura para todos os ficheiros do lote.
Posso extrair várias tabelas do mesmo PDF?
Sim. O prompt pode selecionar várias páginas ou secções, preservar os cabeçalhos e acrescentar campos comuns a cada linha.
Posso misturar tipos de PDF diferentes?
Sim. Faturas, extratos, encomendas, recibos de vencimento, relatórios e outros PDF podem formar um lote e ser normalizados num esquema comum.
Como tratar um PDF muito longo?
Um único PDF pode ter até 5.000 páginas, e cada página é lida e verificada da mesma forma que a primeira. O prompt pode limitar páginas e definir fronteiras entre documentos, e cada linha indica a página de onde veio.
Posso definir os meus próprios formatos?
Sim. Defina nomes e ordem das colunas, datas, casas decimais, sinais, cálculos e regras de agrupamento.
Existe uma API para extração de PDF?
Sim. SDKs Node.js e Python, e uma API REST a partir de qualquer linguagem, executam a mesma extração da aplicação web e devolvem o mesmo Excel, CSV ou JSON, com Review Needed incluído. O seu próprio agente também a pode executar, através do servidor MCP ou da skill que instala a partir deste site. A mesma conta e o mesmo saldo servem para tudo.
Como são protegidos os documentos e onde são armazenados?
Os seus documentos servem para produzir a sua folha de cálculo e nada mais, e nunca são usados para treinar IA. Os documentos carregados são eliminados permanentemente no prazo de 48 horas; os seus resultados ficam disponíveis durante 90 dias, para os poder transferir de novo, e pode eliminar o que quiser a qualquer momento. Documentos e resultados são encriptados em trânsito e em repouso e armazenados nos Estados Unidos. Um acordo de tratamento de dados já está em vigor para as contas empresariais: os termos do RGPD, do RGPD do Reino Unido e das leis de privacidade dos estados dos EUA aplicam-se sem nada para assinar, e há uma cópia contra-assinada mediante pedido.
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