Οδηγός εξαγωγής
Μεταφορτώστε τα PDF ή τις εικόνες σας, περιγράψτε με απλά λόγια τι θέλετε και κατεβάστε τα δεδομένα ως Excel, CSV ή JSON.
Κινούμενα παραδείγματα προτροπών, από μια απλή λίστα πεδίων έως λεπτομερείς επιχειρηματικούς κανόνες — για παράδειγμα: «Εξαγάγετε αριθμό τιμολογίου, ημερομηνία τιμολογίου, επωνυμία προμηθευτή, καθαρή αξία, φόρο, σύνολο».
Αυτή είναι ολόκληρη η ροή εργασίας — όσα ακολουθούν λειτουργούν ως αναφορά όταν χρειάζεστε περισσότερο έλεγχο.
Γρήγορη εκκίνηση
Μεταφόρτωση αρχείων
PDF ή εικόνες που περιέχουν τα δεδομένα τα οποία θέλετε να εξαγάγετε.
Περιγράψτε τι θέλετε να εξαχθεί
Προαιρετικά, δώστε μια προτροπή με δικά σας λόγια — ή αφήστε το AI να αποφασίσει.
Κατεβάστε το υπολογιστικό φύλλο
Τα εξαγόμενα δεδομένα σας, δομημένα σε αρχείο Excel για λήψη.
Ενσωματωμένη υποστήριξη ελέγχου
Τα αποτελέσματά σας δεν επιστρέφουν απλώς δεδομένα — επισημαίνουν όσα χρειάζονται έλεγχο προτού βασιστείτε σε αυτά.
Review Needed — όταν το AI δεν έχει επαρκή βεβαιότητα για μια τιμή, επισημαίνει το αποτέλεσμα για χειροκίνητη επαλήθευση, αναφέροντας το ζήτημα, το επηρεαζόμενο πεδίο και το αρχείο προέλευσης που πρέπει να ελεγχθεί.
Prompt Notes — όταν η προτροπή σας αφήνει περιθώριο ερμηνείας, το AI εξηγεί τι υπέθεσε και προτείνει πώς να κάνετε την προτροπή πιο σαφή την επόμενη φορά.
Αποτυχημένες σελίδες — κάθε σελίδα που δεν ήταν δυνατό να υποβληθεί σε επεξεργασία επισημαίνεται, ώστε να ελέγξετε τις λεπτομέρειες και να δοκιμάσετε ξανά.
Μεταφορτώσεις
Μεταφορτώστε PDF και εικόνες για εξαγωγή — από ένα έγγραφο έως χιλιάδες ταυτόχρονα.
Υποστηριζόμενοι τύποι αρχείων
Αρχεία PDF
- Κανονικά και σαρωμένα PDF
- Έως 150MB ανά αρχείο
- Έως 5,000 σελίδες
- Μπορούν να περιέχουν πολλά τιμολόγια
Εικόνες
- Αρχεία JPG και PNG
- Έως 5MB ανά αρχείο
- Ένα τιμολόγιο ανά εικόνα
Μαζική επεξεργασία
Επεξεργαστείτε έως 6.000 έγγραφα σε μία εργασία εξαγωγής. Χρειάζεστε μεγαλύτερες παρτίδες; Στείλτε μας μήνυμα και θα καλύψουμε τις ανάγκες σας.
Μεταφορτώστε τις παρτίδες ακριβώς όπως τις παραλαμβάνετε. Το AI μπορεί να χειριστεί τιμολόγια, πιστωτικά τιμολόγια και καταστάσεις στην ίδια εργασία, εφαρμόζοντας διαφορετικούς κανόνες σε κάθε τύπο. Συνοδευτικές σελίδες email, ειδοποιήσεις εμβάσματος και άλλες σελίδες που δεν αποτελούν τιμολόγια μπορούν να φιλτραριστούν αυτόματα μέσω της προτροπής σας. Δείτε τις δυνατότητες προτροπών για παραδείγματα.
Prompt
Πείτε στο AI τι να εξαγάγει — από μια απλή λίστα πεδίων έως λεπτομερείς επιχειρηματικούς κανόνες.
Αφήστε το AI να γράψει την προτροπή σας
Δεν είστε βέβαιοι από πού να ξεκινήσετε; Μεταφορτώστε τα αρχεία σας, κάντε κλικ στην επιλογή Πρόταση προτροπής και το AI θα δημιουργήσει μια προσαρμοσμένη προτροπή εξαγωγής.
Πώς λειτουργεί
- Το AI εξετάζει τα έγγραφά σας για να εντοπίσει τα βασικά δεδομένα
- Δημιουργείται αυτόματα μια προσαρμοσμένη προτροπή εξαγωγής
- Ελέγξτε και προσαρμόστε την και, στη συνέχεια, αποθηκεύστε την στη βιβλιοθήκη σας για επαναχρησιμοποίηση
Σύνταξη προτροπών
Ξεκινήστε απλά και προσθέστε λεπτομέρειες όταν χρειάζεστε ακριβή έλεγχο. Όταν κάτι δεν προσδιορίζεται στην προτροπή σας, το σύστημα χρησιμοποιεί συντηρητική κρίση κατάλληλη για λογιστικές εργασίες.
Απλές προτροπές
Καταγράψτε τα πεδία που χρειάζεστε. Το AI επιλέγει τις μορφές και χειρίζεται τη δομή του εγγράφου.
«Εξαγάγετε αριθμό τιμολογίου, ημερομηνία τιμολογίου, επωνυμία προμηθευτή, καθαρή αξία, φόρο, σύνολο»
→ Το AI επιστρέφει ακριβώς αυτά τα πεδία, με σωστή μορφοποίηση
«Επεξεργάζομαι τιμολόγια για πληρωμή. Εξαγάγετε αριθμό τιμολογίου, ημερομηνία, προμηθευτή, πληρωτέο ποσό, όρους πληρωμής»
→ Ο στόχος βοηθά το AI να χειρίζεται οριακές περιπτώσεις· τα αναφερόμενα πεδία καθορίζουν το αποτέλεσμα
«Εξαγάγετε γραμμές ειδών: περιγραφή, ποσότητα, τιμή μονάδας, σύνολο γραμμής»
→ Το AI δημιουργεί μία γραμμή ανά είδος και επαναλαμβάνει τα στοιχεία του τιμολογίου
Λεπτομερείς προτροπές
Ορίστε ακριβή πεδία, μορφές και επιχειρηματικούς κανόνες για επαναλήψιμες, ελέγξιμες ροές εργασίας.
«Προετοιμάζω τα δεδομένα λογαριασμών πληρωτέων για το κλείσιμο του μήνα.
Εξαγάγετε:
- Αριθμός τιμολογίου (αλφαριθμητικός, επάνω δεξιά)
- Ημερομηνία τιμολογίου (YYYY-MM-DD)
- Νόμιμη επωνυμία προμηθευτή (προτιμήστε την εξαγωγή από το υποσέλιδο)
- Καθαρή αξία (σύνολο τιμολογίου προ φόρων)
- Συντελεστής ΦΠΑ (αν δεν αναγράφεται ΦΠΑ, χρησιμοποιήστε 0· χρησιμοποιήστε τον τύπο ποσοστού του Excel)
- Ποσό ΦΠΑ (αν δεν υπάρχει ΦΠΑ, χρησιμοποιήστε 0)
- Συνολικό ποσό (τελικό σύνολο τιμολογίου)
- Τύπος εγγράφου (ταξινομήστε ως Τιμολόγιο ή Πιστωτικό τιμολόγιο)
- - Για πιστωτικά τιμολόγια, προσθέστε το πρόθεμα «CR-» στον αριθμό τιμολογίου και εμφανίστε τα ποσά ως αρνητικά.
- - Μία γραμμή για κάθε τιμολόγιο ή πιστωτικό τιμολόγιο.
- - Παραλείψτε σελίδες που είναι συνοδευτικά email ή σελίδες σύνοψης.»
Περιγράψτε τον στόχο σας για εξυπνότερα αποτελέσματα
Η προσθήκη του πλαισίου της οικονομικής σας διαδικασίας βοηθά το AI να χειριστεί οριακές περιπτώσεις που δεν είχατε προβλέψει.
«Εξαγάγετε αριθμό τιμολογίου, ημερομηνία και σύνολο»
«Επεξεργάζομαι τιμολόγια προμηθευτών για πληρωμή. Εξαγάγετε αριθμό τιμολογίου, ημερομηνία και σύνολο»
Γιατί βοηθά
Η περιγραφή του στόχου σας — όπως της οικονομικής διαδικασίας που εκτελείτε — βοηθά το AI να λαμβάνει καλύτερες αποφάσεις για οριακές περιπτώσεις (όπως ο χειρισμός ομαδοποιημένων εγγράφων ή ασαφών τιμών), ώστε να μην χρειάζεται να προβλέψετε κάθε σενάριο στην προτροπή σας.
Παραδείγματα στόχων
Prompt Library
Αποθηκεύστε προτροπές για επαναχρησιμοποίηση με ένα κλικ — εξασφαλίζοντας συνεπή, επαναλήψιμα αποτελέσματα σε μελλοντικές παρτίδες.
Αποθήκευση και επαναχρησιμοποίηση
Αποθηκεύστε προτροπές ανά ροή εργασίας, πελάτη ή τύπο εγγράφου. Εφαρμόστε οποιαδήποτε αποθηκευμένη προτροπή με ένα κλικ, ώστε κάθε παρτίδα να ακολουθεί τους ίδιους κανόνες εξαγωγής.
Πότε να χρησιμοποιείτε ξεχωριστές προτροπές
Δεν χρειάζεστε ξεχωριστές προτροπές για διαφορετικούς προμηθευτές ή διατάξεις — το AI προσαρμόζεται. Χρησιμοποιήστε ξεχωριστές προτροπές όταν διαφέρει η ίδια η λογική εξαγωγής:
- Διαφορετικές εργασίες (αναφορά ΦΠΑ έναντι παρακολούθησης δαπανών)
- Διαφορετικοί τύποι εγγράφων (τιμολόγια έναντι τραπεζικών καταστάσεων)
- Μορφές αποτελεσμάτων ειδικές για κάθε πελάτη
- Κανόνες χειρισμού ειδικοί για κάθε προμηθευτή
Αποτελέσματα
Ελέγξτε, κατεβάστε και επαληθεύστε τα εξαγόμενα δεδομένα σας.
Μορφές λήψης
Μπορείτε να κατεβάσετε το αποτέλεσμα ως Excel (.xlsx), CSV (.csv) ή JSON (.json). Τα αρχεία Excel χρησιμοποιούν εγγενείς τύπους κελιών υπολογιστικού φύλλου όπου εφαρμόζεται. Τα CSV και JSON επιστρέφουν τις εξαγόμενες τιμές ως κείμενο.
Έλεγχος του αποτελέσματος
Ελέγξτε τις αποτυχημένες σελίδες
Οι αποτυχημένες σελίδες επισημαίνονται στη στήλη Κατάσταση και αποτελέσματα. Κάντε κλικ στην επιλογή Προβολή σελίδων για να δείτε λεπτομέρειες και να δοκιμάσετε ξανά, αν χρειάζεται.
Ελέγξτε τις προειδοποιήσεις «Review Needed»
Αν το AI δεν έχει επαρκή βεβαιότητα για μια γραμμή ή τιμή, προσθέτει προειδοποίηση που απαιτεί χειροκίνητη επαλήθευση. Αυτές επισημαίνονται με ένδειξη Review Needed στην Προβολή αποτελεσμάτων και, όταν είναι ενεργοποιημένη η σχετική επιλογή, προστίθενται ως επιπλέον στήλη στα εξαγόμενα δεδομένα.
Ελέγξτε τις σημειώσεις προτροπής
Αν το AI έκανε παραδοχές επειδή κάτι έμεινε αδιευκρίνιστο στην προτροπή σας, εμφανίζεται μια ένδειξη στη στήλη Prompt Notes. Κάθε σημείωση περιλαμβάνει προτάσεις που μπορείτε να αντιγράψετε, ώστε να είστε πιο σαφείς την επόμενη φορά.
Στήλη αρχείου προέλευσης
Η στήλη Αρχείο προέλευσης δείχνει από ποιο μεταφορτωμένο αρχείο και ποια σελίδα εξήχθη κάθε γραμμή.
Κάντε δειγματοληπτικό έλεγχο ακρίβειας
Ελέγξτε τυχαία δείγματα από το υπολογιστικό φύλλο σε σύγκριση με τα πρωτότυπα έγγραφα, για να επαληθεύσετε την ακρίβεια εξαγωγής.
Review Needed
Η ένδειξη «Review Needed» επισημαίνει αποτελέσματα εξαγωγής που χρειάζονται χειροκίνητη επαλήθευση πριν χρησιμοποιηθούν σε επόμενα στάδια. Όταν το AI δεν έχει επαρκή βεβαιότητα για μια τιμή, καταγράφει προειδοποίηση αντί να αφήσει αυτή την αβεβαιότητα κρυμμένη στο υπολογιστικό φύλλο.
Επισημαίνει αποτελέσματα χαμηλής βεβαιότητας
Όταν το AI δεν έχει επαρκή βεβαιότητα για μια εξαγόμενη τιμή, επισημαίνει το αποτέλεσμα ως απαιτούμενο για χειροκίνητη επαλήθευση.
Εξηγεί τι πρέπει να ελεγχθεί
Κάθε προειδοποίηση περιγράφει το ζήτημα, προσδιορίζει το επηρεαζόμενο πεδίο και περιλαμβάνει το σχετικό αρχείο προέλευσης, ώστε οι ελεγκτές να μπορούν να το κατανοήσουν και να το επαληθεύσουν γρήγορα.
Πώς να χρησιμοποιείτε την ένδειξη «Review Needed»
Οι προειδοποιήσεις «Review Needed» είναι διαθέσιμες στην Προβολή αποτελεσμάτων. Από προεπιλογή, προστίθενται επίσης ως επιπλέον στήλη Review Needed στα εξαγόμενα δεδομένα, ώστε να μπορείτε να τις ελέγχετε στον πίνακα ελέγχου ή απευθείας στο υπολογιστικό φύλλο.
Ανοίξτε την ένδειξη Review Needed στην Προβολή αποτελεσμάτων ή ελέγξτε τη στήλη Review Needed στο υπολογιστικό φύλλο αποτελεσμάτων.
Χρησιμοποιήστε το επηρεαζόμενο πεδίο και την αναφορά στο αρχείο προέλευσης για να επαληθεύσετε την εξαγόμενη τιμή σε σχέση με το πρωτότυπο έγγραφο και, στη συνέχεια, επιβεβαιώστε ή διορθώστε την πριν χρησιμοποιήσετε τα δεδομένα.
Αν περιλαμβάνεται η στήλη στο υπολογιστικό φύλλο, διαγράψτε την μετά τον έλεγχο, εφόσον θέλετε ένα καθαρό αρχείο εξαγόμενων δεδομένων για εισαγωγή ή τήρηση αρχείου.
Μια προειδοποίηση «Review Needed» δεν σημαίνει ότι η εργασία απέτυχε και δεν αλλάζει τα εξαγόμενα δεδομένα. Σημαίνει ότι το AI δεν είχε επαρκή βεβαιότητα ώστε το συγκεκριμένο αποτέλεσμα να χρησιμοποιηθεί χωρίς ανθρώπινη επαλήθευση. Στις Προτιμήσεις μπορείτε να απενεργοποιήσετε τη στήλη «Review Needed» και να ελέγξετε την επισήμανση των σχετικών κελιών και δεδομένων σε XLSX.
Παράδειγμα προειδοποίησης «Review Needed»
Επηρεαζόμενο πεδίο
Ποσότητα
Προειδοποίηση
Η εξαγόμενη Ποσότητα είναι 9 και συμφωνεί με την έντυπη τιμή, αλλά δίπλα της εμφανίζεται χειρόγραφη τιμή 10. Επαληθεύστε αν η εξαγόμενη Ποσότητα πρέπει να χρησιμοποιεί την έντυπη ή τη χειρόγραφη τιμή.
Αρχείο προέλευσης
[Σελίδα 1] supplier-invoice.pdf
Αυτό είναι το είδος ζητήματος που έχει σχεδιαστεί να εντοπίζει η λειτουργία «Review Needed»: η εξαγόμενη τιμή μπορεί να είναι σωστή, αλλά απαιτείται ανθρώπινη κρίση για το έγγραφο προέλευσης προτού τα δεδομένα θεωρηθούν αξιόπιστα.
AI Prompt Notes
Όταν η προτροπή σας αφήνει περιθώριο ερμηνείας, το AI εξηγεί τι υπέθεσε και προτείνει πώς να την κάνετε πιο σαφή την επόμενη φορά. Η απουσία σημειώσεων σημαίνει ότι δεν αναφέρθηκαν παραδοχές σχετικά με την προτροπή.
Πολλές πιθανές αντιστοιχίες
Η προτροπή σας αναφέρει «Σύνολο», αλλά τα έγγραφα έχουν τόσο σύνολο γραμμής όσο και σύνολο τιμολογίου — το AI σας ενημερώνει ποια ερμηνεία χρησιμοποίησε.
Μη ακριβείς ονομασίες πεδίων
Η προτροπή σας αναφέρει «Καθαρό», αλλά στα έγγραφά σας μερικές φορές επισημαίνεται ως «Μερικό σύνολο» — το AI εξηγεί πώς το χειρίστηκε.
Ανάμεικτοι τύποι εγγράφων
Τα αρχεία σας περιέχουν τιμολόγια με συνημμένες εντολές αγοράς — το AI εξηγεί από ποιες σελίδες εξήγαγε δεδομένα και ποιες αγνόησε.
Μη προσδιορισμένα σενάρια
Η προτροπή σας δεν ανέφερε πιστωτικά τιμολόγια, αλλά το AI συνάντησε ορισμένα — εξηγεί πώς τα χειρίστηκε, για παράδειγμα εμφανίζοντας τα ποσά ως αρνητικά.
AI Prompt Notes
Αναφορά αβεβαιότητας προτροπής · 1 παρατήρηση · 2 προτάσεις προτροπής
Κατά τη διάρκεια αυτής της εξαγωγής, ορισμένες λεπτομέρειες έμειναν αδιευκρίνιστες στην προτροπή σας. Έκανα ερμηνείες βάσει των οδηγιών και των εγγράφων σας. Ελέγξτε αυτές τις σημειώσεις αν θέλετε να κάνετε τις μελλοντικές προτροπές πιο σαφείς.
Έγγραφα από τα οποία θα γίνει εξαγωγή
Τα αρχεία σας περιέχουν συχνά ένα «Φορολογικό τιμολόγιο» με συνημμένο «Δελτίο παράδοσης». Χρησιμοποίησα τις σελίδες του «Φορολογικού τιμολογίου» ως κύρια πηγή δεδομένων και αγνόησα τις συνημμένες σελίδες του «Δελτίου παράδοσης» ως υποστηρικτικό περιεχόμενο.
Για να επιβεβαιώσετε αυτόν τον χειρισμό:
Εξαγωγή μόνο από το «Φορολογικό τιμολόγιο»Για εξαγωγή και από τα δύο:
Εξαγωγή από το «Φορολογικό τιμολόγιο» και το «Δελτίο παράδοσης»Σύνθετες προτροπές
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το λογισμικό απλώς λέγοντας στο AI τι να κάνει. Για περισσότερες λεπτομέρειες σχετικά με τις δυνατότητες προτροπών ή τη χρήση του Structured Prompt, δείτε παρακάτω.
Structured Prompt
Ένας εναλλακτικός τρόπος παροχής οδηγιών εξαγωγής — με τις ίδιες δυνατότητες όπως η προτροπή ελεύθερου κειμένου, αλλά με εγγυημένες κεφαλίδες και σειρά στηλών.
Στον χώρο εργασίας εξαγωγής, επιλέξτε Structured Prompt από τον διακόπτη μεθόδου προτροπής.
Πότε να χρησιμοποιείτε Structured Prompt
Με το Structured Prompt, το υπολογιστικό φύλλο είναι εγγυημένο ότι θα χρησιμοποιεί τις ακριβείς κεφαλίδες στηλών σας και με την ακριβή σειρά. Με την προτροπή ελεύθερου κειμένου, τα ονόματα και η σειρά των στηλών είναι συνήθως συνεπή, αλλά το AI μπορεί να κάνει προσαρμογές, εκτός αν ορίσετε ρητά το αντίθετο.
Στοιχεία του Structured Prompt
Κεφαλίδες στηλών
Κάθε κεφαλίδα γίνεται ένα ακριβές όνομα στήλης στο υπολογιστικό φύλλο. Χρησιμοποιήστε σαφή, περιγραφικά ονόματα που αποδίδουν τη σημασία του δεδομένου.
Καλά ονόματα στηλών
Αποφύγετε
Προτροπή ανά στήλη (Προαιρετικά)
Προσθέστε συγκεκριμένες οδηγίες για μεμονωμένες στήλες. Χρησιμοποιήστε τις για να αποσαφηνίσετε αμφισημίες ή να ορίσετε μορφοποίηση για το συγκεκριμένο δεδομένο.
«Η ημερομηνία έκδοσης του τιμολογίου, ΟΧΙ η ημερομηνία λήξης πληρωμής»
«Μην περιλαμβάνετε σύμβολο νομίσματος, χρησιμοποιήστε 2 δεκαδικά ψηφία»
«Εξαγάγετε από τον πίνακα κάτω από την Περιγραφή»
«Αν η τιμή έχει διαγραφεί και αντικατασταθεί χειρόγραφα, χρησιμοποιήστε τη χειρόγραφη τιμή»
Πρόσθετη προτροπή για ολόκληρη την εργασία (Προαιρετικά)
Προσθέστε οδηγίες που ισχύουν για ολόκληρη την εξαγωγή, όχι μόνο για μία στήλη. Εδώ περιγράφετε τον στόχο σας, ορίζετε τι πρέπει να αντιπροσωπεύει κάθε γραμμή και θέτετε κανόνες μορφοποίησης ή χειρισμού για όλη την εργασία.
Παραδείγματα οδηγιών για ολόκληρη την εργασία:
Συμβουλές
Περιγράψτε τον στόχο σας στην προτροπή για ολόκληρη την εργασία
Όταν το AI κατανοεί τη ροή εργασίας σας, λαμβάνει εξυπνότερες αποφάσεις για οριακές περιπτώσεις. Για παράδειγμα, η πληροφορία ότι κάνετε «επεξεργασία για πληρωμή» δείχνει στο AI ότι τα ομαδοποιημένα έγγραφα πρέπει να αντιμετωπιστούν ως μία συναλλαγή. Προσθέστε πλαίσιο όπως «Χρειάζομαι αυτά τα δεδομένα για την τριμηνιαία δήλωση ΦΠΑ» ή «Κάνω συμφωνία με εντολές αγοράς».
Ελέγξτε τις σημειώσεις προτροπής για να βελτιώσετε την προτροπή
Μετά την εξαγωγή, ελέγξτε τις σημειώσεις προτροπής για παραδοχές που έκανε το AI σε σημεία όπου η προτροπή άφηνε περιθώριο ερμηνείας. Χρησιμοποιήστε αυτά τα σχόλια για να προσθέσετε διευκρινιστικές οδηγίες στη δομημένη προτροπή για μελλοντικές εξαγωγές.
Έλεγχοι και δυνατότητες προτροπής
Ορίστε ακριβή πεδία, μορφές και κανόνες για να ελέγξετε πώς εξάγονται και δομούνται τα δεδομένα σας.
Πεδία και δομή αποτελέσματος
Ορίστε ποια πεδία θα καταγραφούν, πώς θα ονομαστούν οι στήλες και τι αντιπροσωπεύει κάθε γραμμή.
«Εξαγάγετε “Αριθμό τιμολογίου”, “Ημερομηνία τιμολογίου” και “Σύνολο”»
«Χρησιμοποιήστε την κεφαλίδα στήλης “Supplier_Name”»
«Δημιουργήστε μία γραμμή ανά τιμολόγιο»
«Μία γραμμή ανά είδος, επαναλάβετε τον “Αριθμό τιμολογίου” σε κάθε γραμμή»
Επιχειρηματική λογική και κανόνες
Ορίστε υποδείξεις, προεπιλεγμένες τιμές και λογική υπό όρους για τον χειρισμό πραγματικών παραλλαγών.
Υπόδειξη«Ο “Κωδικός προϊόντος” βρίσκεται στη στήλη “Περιγραφή” και αρχίζει με “SKU-”»
Προεπιλογή«Αν λείπει το “Ποσό φόρου”, ορίστε 0»
Εναλλακτική«Βρείτε τον “Αριθμό PO” στην κεφαλίδα· διαφορετικά, χρησιμοποιήστε την “Αναφορά”»
Υπό όρους«Αν το “Νόμισμα” είναι “USD”, χρησιμοποιήστε “Πολιτειακό φόρο”· αν είναι “EUR”, χρησιμοποιήστε “ΦΠΑ”»
Χειρισμός εγγράφων και σελίδων
Εφαρμόστε κανόνες σε συγκεκριμένους τύπους εγγράφων ή φιλτράρετε ανεπιθύμητες σελίδες.
«Αγνοήστε σελίδες με τίτλο “Συνοδευτική σελίδα email”»
«Για πιστωτικά τιμολόγια, προσθέστε το πρόθεμα “CR-” στον αριθμό τιμολογίου και εμφανίστε τα ποσά ως αρνητικά»
«Από τις Καταστάσεις λογαριασμού, εξαγάγετε κάθε τιμολόγιο ως ξεχωριστή γραμμή»
Μορφοποίηση και ταξινόμηση δεδομένων
Ελέγξτε πώς αποθηκεύονται οι τιμές στο Excel και ταξινομήστε αυτόματα τις συναλλαγές.
«Μορφοποιήστε όλες τις ημερομηνίες ως YYYY-MM-DD»
«Βεβαιωθείτε ότι όλα τα νομισματικά πεδία έχουν 2 δεκαδικά ψηφία»
«Προσθέστε στήλη “Κατηγορία δαπάνης” — ταξινομήστε ως “Αναλώσιμα γραφείου”, “Λογισμικό”, “Ταξίδια” ή “Κοινή ωφέλεια”»
«Προσθέστε στήλη “Προτεραιότητα πληρωμής” — “Επείγουσα” αν έχει λήξει ή λήγει εντός 7 ημερών, διαφορετικά “Κανονική”»
Σημείωση: Οι τοπικές ρυθμίσεις του Excel ενδέχεται να εμφανίζουν εγγενείς τύπους Excel (π.χ. αριθμούς, ημερομηνίες) σύμφωνα με τις ρυθμίσεις σας.
Έτοιμοι να εξαγάγετε δεδομένα από τα έγγραφά σας;
50 δωρεάν σελίδες κάθε μήνα·Δεν απαιτείται πιστωτική κάρτα