Gegevens uit PDF halen — velden, regels en tabellen in uw schema

Haal tabellen, regels en velden uit leveranciersdocumenten, overzichten, rapporten en elke andere zakelijke PDF, gescand of digitaal, naar Excel, CSV of JSON. Zeg in gewone taal wat u nodig hebt, en elk bestand in de batch komt in dezelfde kolommen terug, deze maand en de volgende.

Wat wilt u extraheren?

Bestanden toevoegenPDF, JPG, PNG

Elke maand 50 pagina's gratis ·Geen abonnement ·Geen creditcard

Extraheren
  • Geen sjablonen of regels in te stellen
  • Geüploade documenten binnen 48 uur verwijderd
  • Nooit gebruikt om AI te trainen

De uitvoer

Voorbeeld: verschillende zakelijke PDF's in één dataschema

Uw kolommen, uit uw prompt. Source File vermeldt uit welk bestand en van welke pagina elke rij komt, en een waarde of rij waarover het panel van AI-agents het niet eens kan worden, wordt gemarkeerd als Review Needed, met wat u moet controleren.

zakelijke_pdf_extractie.xlsx
.xlsx .csv .json
DocumenttypeDatumOrganisatieReferentieBedragValutaSource FileReview Needed
2Inkoopfactuur18-03-2026Kantoorhaven B.V.2026-00318€ 820,38EURkantoorhaven_0318.pdf
3Gescande factuur20-03-2026Poldercloud B.V.IT-2026-3055€ 1.391,50EURscan_poldercloud.pdf
4Bankafschrift13-03-2026Zakelijke rekeningSALDO-1303€ 58.291,88EURafschrift_2026_03.pdf
5Zakelijk bonnetje03-03-2026Tankstation PolderTP-031144€ 121,00EURIMG_2208.jpg
6Energiefactuur31-01-2026Locatie Westkade 18EN-2601-11820€ 1.210,00EURenergie_westkade.pdf
7Loonstrook31-03-2026Personeelscode MW-004103-2026€ 2.815,00EURloonstrook_0041.pdf
8Inkooporder09-03-2026Magazijn NoordPO-2026-7714€ 4.280,00EURinkooporder_7714.pdf
9Pakbon10-03-2026Logistiek Delta B.V.PB-2026-5521pakbon_5521.pdf
10Onkostenoverzicht11-03-2026Verkoopteam WestEXP-2026-Q1€ 1.284,60EURonkosten_q1.pdf
11Leveranciersoverzicht12-03-2026Rhein Technik GmbHST-2026-03€ 8.914,20EURleveranciersoverzicht.pdf

Drie stappen

Zo haalt u gegevens uit PDF

  1. Upload digitale of gescande PDF's

    Lange rapporten, losse documenten of gemengde batches, precies zoals u ze hebt ontvangen; één PDF mag maximaal 5.000 pagina's bevatten. Vertel onze AI welke pagina's genegeerd moeten worden, bijvoorbeeld voorbladen of samenvattingen, en dat gebeurt.

  2. Beschrijf de gewenste gegevens

    Noem in gewone taal de tabel, de velden en of u één rij per regel of per document wilt. Eén beschrijving geldt voor alle lay-outs in de batch, en als uw instructies of de documenten iets echt openlaten, kan onze AI stoppen en het u vragen in plaats van zelf te beslissen.

  3. Download en verifieer

    Excel, CSV of JSON. In de resultatenweergave opent u elke rij met één klik naast de pagina waar ze vandaan komt, zodat u een Review Needed-waarde, of een steekproef uit een grote taak, met de PDF zelf vergelijkt.

Datakwaliteit

Waarom de PDF's niet gewoon in een chatapp uploaden?

Een chatapp of een agent die op eigen houtje PDF's leest, kan een waarde verzinnen, een pagina van een lange PDF overslaan of een mislukking als succes melden, zonder dat iemand het merkt. Hier:

  • Een panel van AI-agents moet het over elke waarde eens zijn

    Over elke cel van elke tabel, zodat u niet vertrouwt op één enkele lezing van een pagina.

  • Waarover het panel het niet eens kan worden, wordt gemarkeerd als Review Needed

    Met wat u moet controleren en waar u moet kijken, zodat u alleen de minder zekere waarden controleert en niet de hele spreadsheet.

  • Een pagina of document waarvan de verwerking mislukt, wordt gemeld en nooit stilzwijgend overgeslagen

    U hoort welk bestand en welke pagina het is, en het wordt u niet in rekening gebracht.

  • Eén PDF tot 5.000 pagina's, één batch tot 6.000 bestanden

    Elke pagina en elk bestand wordt op dezelfde manier gelezen en gecontroleerd als de eerste, zodat een prijslijst van honderden pagina's, of een maand aan PDF's van leveranciers, als één taak binnenkomt, en meerdere taken tegelijk kunnen lopen.

  • Dezelfde kolommen en notaties, elke keer

    Welke lay-out of taal een afzender ook gebruikt, u krijgt dezelfde kolommen, datum- en getalnotaties terug, en volgende maand opnieuw, zodat het zonder handmatige correcties in uw boekhoudpakket kan worden geïmporteerd of in uw eigen werkstroom kan worden gebruikt.

  • Dezelfde extractie vanuit uw code of uw agent

    SDK's voor Node.js en Python, en een REST API vanuit elke taal. Of laat uw eigen agent de extractie zelf uitvoeren, via de MCP-server of de skill die hij vanaf deze site installeert.

Oplossingen

Is uw PDF een herkenbaar financieel document?

Facturen, bankafschriften, bonnetjes, energiefacturen en loonstroken hebben elk een eigen pagina, met voorbeelden voor dat document.

FAQ

Veelgestelde vragen over gegevens uit PDF halen

Wat betekent gegevens uit PDF halen?

Gegevens uit PDF halen is het omzetten van relevante velden, regels en tabellen uit een digitale of gescande PDF naar een gestructureerd schema in Excel, CSV of JSON.

Wat is het verschil met een gewone PDF-naar-Excel-converter?

Een converter zet elke pagina om in een spreadsheet zoals die eruitziet, met kopteksten, voetteksten en pagina-einden, en laat het opschonen aan u over. Gegevensextractie geeft u alleen de gegevens die u beschrijft, in de kolommen die u noemt, één rij per record, in dezelfde vorm voor elk bestand in de batch.

Kunnen gegevens uit een gescande PDF worden gehaald?

Ja. Gescande PDF's, ook van mindere kwaliteit, en telefoonfoto's (JPG, PNG) gaan in dezelfde batch als digitale PDF's, met dezelfde prompt. Een waarde of rij waarover het panel van AI-agents het niet eens kan worden, wordt gemarkeerd als Review Needed, met wat u moet controleren.

Kan ik verschillende documenttypen in één taak combineren?

Ja. Facturen, afschriften, bonnetjes, loonstroken, orders en rapporten kunnen in één taak naar één gemeenschappelijk schema worden verwerkt, met het documenttype in een eigen kolom.

Kan één lange PDF meerdere documenten bevatten?

Ja. Eén PDF met vijftig documenten is prima, tot 5.000 pagina's, en elke pagina wordt op dezelfde manier gelezen en gecontroleerd als de eerste. In uw instructie geeft u aan welke pagina's u nodig hebt en welke genegeerd moeten worden.

Kan ik Nederlandse uitvoer uit anderstalige PDF's krijgen?

Ja. Kolomnamen kunnen Nederlands zijn terwijl bronvaluta, identifiers en oorspronkelijke omschrijvingen behouden blijven.

Kan ik eigen kolommen en formaten instellen?

Ja. U kunt kolomnamen, volgorde, datums, decimale notatie, recordniveau, berekeningen, lege waarden en controles bepalen.

Is er een API voor PDF-gegevensextractie?

Ja. SDK's voor Node.js en Python, en een REST API vanuit elke taal, voeren dezelfde extractie uit als de webapp en leveren dezelfde Excel, CSV of JSON, inclusief Review Needed, met documentatie waarmee een codeerassistent een werkende integratie kan bouwen. Uw eigen agent kan de extractie ook zelf uitvoeren, via de MCP-server of de skill die hij vanaf deze site installeert. Hetzelfde account, hetzelfde saldo, dezelfde resultaten in uw dashboard.

Hoe worden documenten beschermd en waar worden ze opgeslagen?

Nooit gebruikt om AI te trainen: uw documenten worden gebruikt om uw spreadsheet te maken en verder nergens voor. Geüploade documenten worden binnen 48 uur definitief verwijderd. Uw resultaten blijven 90 dagen beschikbaar, zodat u ze opnieuw kunt downloaden, en u kunt alles op elk moment zelf verwijderen. Documenten en resultaten zijn versleuteld tijdens overdracht en in rust, en worden opgeslagen in de Verenigde Staten. Voor zakelijke accounts is een verwerkersovereenkomst al van kracht: de bepalingen voor de AVG, de VK-AVG en de privacywetgeving van Amerikaanse staten zijn van toepassing zonder dat u iets hoeft te ondertekenen, en een medeondertekend exemplaar is op verzoek beschikbaar.

Gerelateerde Nederlandse handleidingen

Bestaat uw batch vooral uit leveranciersfacturen? Gebruik Facturen naar Excel met Nederlandse btw- en leveranciersvelden.

Haal gratis gegevens uit uw eerste PDF's

Elke maand 50 pagina's gratis, zonder abonnement of creditcard. Begin met een paar PDF's van deze maand en sla de prompt op, zodat die van volgende maand in dezelfde kolommen terugkomen.