Εξαγωγή δεδομένων μισθοδοσίας με AI
Μετατρέψτε εκκαθαριστικά, αποδείξεις πληρωμής και αναφορές μισθοδοσίας σε Excel, CSV ή JSON: μικτές αποδοχές, κρατήσεις, εργοδοτικές εισφορές, καθαρό πληρωτέο και τα στοιχεία που χρειάζεται η συμφωνία ή ο έλεγχός σας, μία γραμμή ανά εργαζόμενο και μισθολογική περίοδο.
Τι θα θέλατε να εξαγάγετε;
50 δωρεάν σελίδες κάθε μήνα ·Χωρίς συνδρομή ·Χωρίς πιστωτική κάρτα
Εξαγωγή- Ποτέ για εκπαίδευση AI
- Τα έγγραφα που ανεβάζετε διαγράφονται εντός 48 ωρών
- Δικές σας στήλες και κανόνες
Παράδειγμα πίνακα
Το αποτέλεσμα: κάθε εκκαθαριστικό σε αναλυτική γραμμή
Οι στήλες σας, όπως τις περιγράφει η προτροπή σας. Το Source File σας λέει από ποιο αρχείο και ποια σελίδα προέκυψε κάθε γραμμή, και το Review Needed επισημαίνει μια τιμή ή μια γραμμή στην οποία το πάνελ πρακτόρων AI δεν μπορεί να συμφωνήσει, μαζί με το τι να ελέγξετε.
| Κωδ. εργαζομένου | Περίοδος | Μικτές αποδοχές | Φόρος | Ασφ. κρατήσεις | Καθαρό πληρωτέο | Source File | Review Needed | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 2 | EMP-0041 | 03/2026 | 2.480,00 | 286,40 | 347,20 | 1.846,40 | payroll_march_01.pdf | |
| 3 | EMP-0042 | 03/2026 | 2.150,00 | 221,50 | 301,00 | 1.627,50 | payroll_march_02.pdf | |
| 4 | EMP-0043 | 03/2026 | 3.120,00 | 421,20 | 436,80 | 2.262,00 | payroll_march_03.pdf | |
| 5 | EMP-0044 | 03/2026 | 1.890,00 | 164,10 | 264,60 | 1.461,30 | payroll_march_04.pdf | |
| 6 | EMP-0045 | 03/2026 | 2.760,00 | 345,00 | 386,40 | 2.028,60 | payroll_march_05.pdf | |
| 7 | EMP-0046 | 03/2026 | 2.025,00 | 196,40 | 283,50 | 1.545,10 | scan_payroll_06.pdf | Έλεγχος καθαρού ποσού |
| 8 | EMP-0047 | 03/2026 | 3.450,00 | 500,25 | 483,00 | 2.466,75 | payroll_march_07.pdf | |
| 9 | EMP-0048 | 03/2026 | 1.740,00 | 137,60 | 243,60 | 1.358,80 | payroll_march_08.pdf | |
| 10 | EMP-0049 | 03/2026 | 2.295,00 | 249,10 | 321,30 | 1.724,60 | payroll_march_09.pdf | |
| 11 | EMP-0050 | 03/2026 | 2.940,00 | 382,20 | 411,60 | 2.146,20 | payroll_march_10.pdf |
Τρία βήματα
Πώς εξάγετε δεδομένα μισθοδοσίας σε Excel
Ανεβάστε τα αρχεία μισθοδοσίας
Εκκαθαριστικά, αναφορές μισθοδοσίας ή σαρωμένα έντυπα, σε PDF, JPG ή PNG. Ένα PDF με τα εκκαθαριστικά όλων των εργαζομένων δεν είναι πρόβλημα. Πείτε στο AI μας να παραλείψει τις σελίδες σύνοψης μιας αναφοράς, και θα το κάνει.
Περιγράψτε τις στήλες
Ονομάστε με απλά λόγια αποδοχές, κάθε κράτηση, καθαρό ποσό, περίοδο και κωδικούς, και πείτε αν θέλετε μία γραμμή ανά εργαζόμενο ή ανά επιμέρους στοιχείο. Ή αναφέρετε απλώς την εργασία που κάνετε, για παράδειγμα μια συμφωνία μισθοδοσίας, και το AI μας βρίσκει τις στήλες.
Κατεβάστε το δομημένο αρχείο
Excel, CSV ή JSON. Στην προβολή ελέγχου, ένα κλικ ανοίγει οποιαδήποτε γραμμή δίπλα στο εκκαθαριστικό από το οποίο προέκυψε, ώστε να ελέγξετε μια τιμή «Review Needed», ή ένα δείγμα εργαζομένων, χωρίς να ψάχνετε το έγγραφο.
Ποιότητα δεδομένων
Γιατί να μην επικολλήσετε απλώς τα εκκαθαριστικά σε μια εφαρμογή chat;
Μια εφαρμογή chat ή ένας πράκτορας που διαβάζει εκκαθαριστικά μόνος του μπορεί να επινοήσει μια τιμή, να παραλείψει μια σελίδα ενός μεγάλου PDF ή να αναφέρει επιτυχία ενώ κάτι απέτυχε, και κανείς δεν το μαθαίνει.
Ένα πάνελ πρακτόρων AI πρέπει να συμφωνήσει για κάθε τιμή
Όπου δεν μπορεί να συμφωνήσει, η τιμή επισημαίνεται ως «Review Needed», μαζί με το τι να ελέγξετε και πού να κοιτάξετε, ώστε να ελέγχετε μόνο τις λιγότερο βέβαιες τιμές, όχι τη γραμμή κάθε εργαζομένου.
Μια σελίδα ή ένα έγγραφο που αποτυγχάνει αναφέρεται, δεν παραλείπεται ποτέ σιωπηλά
Μαθαίνετε ποιο αρχείο, και δεν χρεώνεστε για αυτό.
Ένα μεμονωμένο PDF έως 5.000 σελίδες, μια παρτίδα έως 6.000 αρχεία
Κάθε σελίδα και κάθε αρχείο διαβάζεται και ελέγχεται με τον ίδιο τρόπο όπως το πρώτο, ώστε τα εκκαθαριστικά ενός ολόκληρου έτους να μπαίνουν ως μία εργασία αντί για δώδεκα, και περισσότερες εργασίες μπορούν να τρέχουν ταυτόχρονα.
Οι ίδιες στήλες και μορφές, κάθε φορά
Βασικός μισθός, υπερωρίες, φόρος, ασφαλιστικές κρατήσεις, εργοδοτικές εισφορές και καθαρό πληρωτέο στις ίδιες στήλες και μορφές για κάθε εκκαθαριστικό, και ξανά τον επόμενο μήνα, ώστε να περνούν στο λογιστικό σας πρόγραμμα ή στον φάκελο του ελέγχου χωρίς διορθώσεις με το χέρι.
Το AI μας μπορεί να σταματήσει και να σας ρωτήσει
Όπου οι οδηγίες σας ή τα εκκαθαριστικά αφήνουν κάτι πραγματικά ανοιχτό, το AI μας μπορεί να ρωτήσει αντί να αποφασίσει μόνο του. Δεν χρειάζεται να γράψετε μια τέλεια προτροπή.
Τα έγγραφά σας παραμένουν δικά σας
Τα έγγραφά σας χρησιμοποιούνται για να παραχθεί το υπολογιστικό φύλλο σας και για τίποτα άλλο. Τα έγγραφα που ανεβάζετε διαγράφονται οριστικά εντός 48 ωρών, και όλα κρυπτογραφούνται κατά τη μεταφορά και κατά την αποθήκευση.
Πεδία εφαρμογής
Ποιοι εξάγουν δεδομένα μισθοδοσίας
Λογιστές και γραφεία μισθοδοσίας
Τα εκκαθαριστικά και οι αναφορές κάθε πελάτη σε γραμμές έτοιμες για καταχώριση, σε κάθε μισθοδοσία, χωρίς να ξαναπληκτρολογείτε την ανάλυση από τις μικτές στις καθαρές αποδοχές. Αποθηκεύστε μια προτροπή για κάθε πελάτη και εφαρμόστε τη σωστή με ένα κλικ.
Οικονομικές και HR ομάδες
Μισθοδοσία από διαφορετικούς παρόχους, εταιρείες ή χώρες σε ένα υπολογιστικό φύλλο με ενιαίες στήλες, για συμφωνία μισθοδοσίας, οικονομικές αναφορές και εσωτερικούς ελέγχους.
Ελεγκτές και ομάδες συμμόρφωσης
Δειγματοληπτικοί έλεγχοι μισθοδοσίας ή εκκαθαριστικά πολλών ετών για έναν έλεγχο: τα πεδία που χρειάζεται η εργασία, με κάθε γραμμή να παραπέμπει στο αρχείο και στη σελίδα της.
Ένα εκκαθαριστικό ή η μισθοδοσία μιας ολόκληρης εταιρείας: η ίδια προτροπή
50 δωρεάν σελίδες κάθε μήνα. Πέρα από αυτές, πληρώνετε για τις σελίδες που επεξεργάζονται και για τίποτα άλλο. Δεν υπάρχει πλάνο να επιλέξετε ούτε μηνιαία χρέωση: ένας ήσυχος μήνας δεν κοστίζει τίποτα, και οι μονάδες που αγοράζετε για έναν μήνα με πολλή δουλειά ισχύουν για 18 μήνες. Η εξαγωγή κάθε μισθοδοσίας μπορεί επίσης να αυτοματοποιηθεί μέσω του REST API και των SDK για Node.js και Python.
FAQ
Συχνές ερωτήσεις για εξαγωγή μισθοδοσίας
Ποια δεδομένα μπορούν να εξαχθούν από εκκαθαριστικά μισθοδοσίας;
Μπορείτε να ζητήσετε περίοδο, κωδικό εργαζομένου, αποδοχές, ώρες ή ημέρες, bonus, φόρο, ασφαλιστικές και άλλες κρατήσεις, εργοδοτικές εισφορές και καθαρό πληρωτέο, ανάλογα με όσα εμφανίζει το αρχείο.
Λειτουργεί με ελληνικά εκκαθαριστικά;
Ναι. Υποστηρίζεται ελληνικό κείμενο και μπορείτε να καθορίσετε την ορολογία και τις στήλες που χρησιμοποιεί η δική σας λογιστική ή μισθοδοτική ροή.
Μπορεί να επεξεργαστεί συγκεντρωτικές αναφορές;
Ναι. Μπορείτε να ζητήσετε μία γραμμή ανά εργαζόμενο από έναν πολυσέλιδο πίνακα ή να εξαγάγετε επιμέρους στοιχεία σε περισσότερες γραμμές, ανάλογα με τη δομή που χρειάζεστε.
Πώς προστατεύονται τα προσωπικά δεδομένα;
Τα έγγραφα κρυπτογραφούνται κατά τη μεταφορά και κατά την αποθήκευση και διαγράφονται οριστικά εντός 48 ωρών. Τα αποτελέσματά σας παραμένουν για 90 ημέρες, ώστε να μπορείτε να τα κατεβάσετε ξανά, και μπορείτε να διαγράψετε οτιδήποτε μόνοι σας ανά πάσα στιγμή. Τα έγγραφα και τα αποτελέσματά σας αποθηκεύονται στις Ηνωμένες Πολιτείες. Για τους επαγγελματικούς λογαριασμούς ισχύει ήδη συμφωνία επεξεργασίας δεδομένων: οι όροι GDPR, UK GDPR και της πολιτειακής νομοθεσίας απορρήτου των ΗΠΑ ισχύουν χωρίς να υπογράψετε τίποτα, και συνυπογεγραμμένο αντίγραφο διατίθεται κατόπιν αιτήματος.
Χρησιμοποιούνται τα αρχεία για εκπαίδευση AI;
Όχι. Τα δεδομένα πελατών δεν χρησιμοποιούνται για εκπαίδευση μοντέλων AI ούτε από το Invoice Data Extraction ούτε από τους παρόχους AI που χρησιμοποιούνται για την υπηρεσία.
Πώς ελέγχω αβέβαιες τιμές;
Ένα πάνελ πρακτόρων AI πρέπει να συμφωνήσει για κάθε τιμή, και μια τιμή ή μια γραμμή στην οποία δεν μπορεί να συμφωνήσει επισημαίνεται ως «Review Needed», μαζί με το τι να ελέγξετε. Στην προβολή ελέγχου, ένα κλικ ανοίγει τη γραμμή δίπλα στο εκκαθαριστικό από το οποίο προέκυψε. Μια σελίδα ή ένα έγγραφο που αποτυγχάνει αναφέρεται, δεν παραλείπεται ποτέ σιωπηλά.
Μπορώ να ορίσω ποια προσωπικά πεδία θα εξαχθούν;
Ναι. Η προτροπή σας ορίζει ακριβώς τις στήλες. Ζητήστε μόνο τα δεδομένα που είναι αναγκαία για τον σκοπό σας και αποφύγετε πεδία που δεν χρειάζεται να διατηρηθούν.
Υπάρχει API για αυτοματοποίηση;
Ναι. Το REST API και τα SDK για Node.js και Python εκτελούν την ίδια εξαγωγή και επιστρέφουν δομημένο JSON, για επαναλαμβανόμενες μισθοδοσίες ή για εξαγωγή μέσα στα δικά σας συστήματα. Ο δικός σας πράκτορας μπορεί επίσης να εκτελέσει ο ίδιος την εξαγωγή, μέσω του MCP server ή του skill που εγκαθιστά από αυτόν τον ιστότοπο.
Σχετικοί οδηγοί
Για ευρύτερη εξαγωγή από πίνακες και άλλα επαγγελματικά έγγραφα, δείτε την εξαγωγή δεδομένων από PDF με προσαρμοσμένες στήλες.
Εξαγάγετε δωρεάν τα πρώτα σας αρχεία μισθοδοσίας
50 δωρεάν σελίδες κάθε μήνα, χωρίς συνδρομή και χωρίς πιστωτική κάρτα. Ανεβάστε τα εκκαθαριστικά ενός μήνα και κατεβάστε το υπολογιστικό φύλλο.