Buste paga in Excel — dati verificabili dai cedolini PDF
Trasformi i cedolini già elaborati in Excel, CSV o JSON, ogni mese e per tutti i dipendenti o tutti i clienti dello studio: periodo, lordo, INPS, IRPEF, addizionali, TFR, trattenute e netto, una riga per dipendente e periodo. I valori vengono letti dai cedolini in PDF, JPG o PNG, non calcolati.
Cosa desidera estrarre?
50 pagine gratuite ogni mese ·Nessun abbonamento ·Nessuna carta di credito
Estrai- Cedolini di qualsiasi software paghe
- Documenti caricati eliminati entro 48 ore
- Mai usati per addestrare l'IA
Foglio di calcolo
Esempio semplificato: importi letti dai cedolini
Le sue colonne, descritte nel prompt. Source File indica da quale file e pagina proviene ogni riga, e Review Needed segnala un valore o una riga su cui il panel di agenti IA non concorda, con l'indicazione di cosa verificare. Le righe fittizie non simulano il calcolo paghe italiano. Per rendere il controllo trasparente, l'INPS dipendente è illustrato al 9,19% del lordo e IRPEF/addizionali sono valori già presenti sui documenti fittizi; si verifica solo lordo meno le due trattenute uguale netto. Detrazioni, TFR, premi, rimborsi e casi individuali sono esclusi.
| Matricola | Periodo | Lordo | INPS dipendente | IRPEF e addizionali | Netto | Source File | Review Needed | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 2 | DIP-0041 | 03/2026 | 2.500,00 € | 229,75 € | 280,00 € | 1.990,25 € | cedolino_0041.pdf | |
| 3 | DIP-0042 | 03/2026 | 3.000,00 € | 275,70 € | 390,00 € | 2.334,30 € | cedolino_0042.pdf | |
| 4 | DIP-0043 | 03/2026 | 3.500,00 € | 321,65 € | 510,00 € | 2.668,35 € | cedolino_0043.pdf | |
| 5 | DIP-0044 | 03/2026 | 4.000,00 € | 367,60 € | 640,00 € | 2.992,40 € | cedolino_0044.pdf | |
| 6 | DIP-0045 | 03/2026 | 4.500,00 € | 413,55 € | 780,00 € | 3.306,45 € | cedolino_0045.pdf | |
| 7 | DIP-0046 | 03/2026 | 5.000,00 € | 459,50 € | 930,00 € | 3.610,50 € | cedolino_0046.pdf | |
| 8 | DIP-0047 | 03/2026 | 5.500,00 € | 505,45 € | 1.090,00 € | 3.904,55 € | cedolino_0047.pdf | |
| 9 | DIP-0048 | 03/2026 | 6.000,00 € | 551,40 € | 1.260,00 € | 4.188,60 € | cedolino_0048.pdf | |
| 10 | DIP-0049 | 03/2026 | 6.500,00 € | 597,35 € | 1.440,00 € | 4.462,65 € | cedolino_0049.pdf | |
| 11 | DIP-0050 | 03/2026 | 7.000,00 € | 643,30 € | 1.630,00 € | 4.726,70 € | cedolino_0050.pdf |
Tre passaggi
Come estrarre buste paga in Excel
Carichi cedolini o report
PDF, scansioni o foto, esattamente come li ha ricevuti dal software paghe o dal consulente del lavoro. Va bene anche un unico PDF con i cedolini di tutti i dipendenti. Dica alla nostra IA di ignorare le pagine di riepilogo, e lo farà.
Descriva le colonne
Lordo, ogni trattenuta, netto, periodo e matricola, con parole sue, una riga per dipendente o per voce. Dove le sue istruzioni o i cedolini lasciano qualcosa di davvero aperto, la nostra IA può fermarsi e chiedere a lei invece di decidere da sola.
Scarichi, sapendo cosa verificare
Excel, CSV o JSON. Nel visualizzatore dei risultati un clic apre qualsiasi riga accanto al cedolino da cui proviene, così verifica un valore Review Needed, o un campione di dipendenti, senza cercare il documento.
Affidabilità
Perché non incollare semplicemente i cedolini in un'app di chat?
Un'app di chat o un agente che legge i cedolini da solo può inventare un valore, saltare una pagina di un PDF lungo o dichiarare riuscito ciò che non lo è, e nessuno se ne accorge.
Un panel di agenti IA deve concordare su ogni valore
Ciò su cui il panel non concorda viene segnalato come Review Needed, con l'indicazione di cosa verificare e dove guardare, così controlla solo i valori meno certi, non la riga di ogni dipendente.
Una pagina o un documento non elaborato viene segnalato, mai saltato in silenzio
Le viene indicato quale file, così nessun dipendente manca dal foglio senza che lei lo sappia, e non le viene addebitato.
Un singolo PDF fino a 5.000 pagine, un lotto fino a 6.000 file
Ogni pagina e ogni file letti e controllati allo stesso modo del primo, così un anno di cedolini entra come un'unica attività invece di dodici, e più attività possono essere eseguite contemporaneamente.
Le stesse colonne e gli stessi formati, ogni volta
Le stesse colonne e gli stessi formati di date e numeri per ogni cedolino, e di nuovo il mese prossimo, qualunque software paghe li abbia prodotti, così il file si importa nel suo gestionale senza correzioni a mano.
Una riga per cedolino o per voce
Una riga per cedolino con i totali, oppure ogni voce in una riga propria: paga base, ore, straordinari, premi, assenze, TFR, rimborsi e conguagli, con la descrizione originale.
Valori pronti per verificare il calcolo in Excel
Imponibili, aliquote, contributi e ritenute arrivano come compaiono sul cedolino, e i numeri arrivano come numeri, così le sue formule possono verificare il calcolo. Scaglioni, detrazioni e condizioni individuali non vengono ricostruiti.
Casi d'uso
Chi estrae dati dalle buste paga
Commercialisti e studi contabili
I cedolini di ogni cliente, ogni mese, in righe pronte per registrare i costi del personale, senza ricopiare lordo, contributi e ritenute. Salvi un prompt per ogni cliente e applichi quello giusto con un clic.
Consulenti del lavoro e uffici del personale
Cedolini di anni e software paghe diversi nelle stesse colonne, per controlli, riepiloghi annuali o il passaggio a un nuovo software paghe.
Revisione e due diligence
Verifiche sulle paghe o anni di cedolini in una data room: i campi che servono al lavoro, ogni riga ricondotta al file e alla pagina da cui proviene.
Un cedolino o quelli di tutti i clienti: lo stesso prompt
1 credito corrisponde a 1 pagina, e 50 pagine sono gratuite ogni mese. Oltre, paga le pagine elaborate e nient'altro. Non c'è un piano da dimensionare né un canone mensile: un mese tranquillo non costa nulla, e i crediti acquistati per un mese intenso restano validi 18 mesi. I lotti ricorrenti possono essere automatizzati tramite API REST e SDK Node.js e Python.
FAQ
Domande frequenti sulle buste paga in Excel
Che cosa significa estrarre buste paga in Excel?
Significa portare in righe e colonne i valori di cedolini già elaborati, da PDF, scansione o foto: periodo, voci retributive, imponibili, contributi, imposte, trattenute e netto, una riga per dipendente e periodo oppure una per voce.
Il prodotto calcola INPS e IRPEF?
No. Estrae i valori presenti e può controllare relazioni richieste, ma non sostituisce tabelle contributive, scaglioni IRPEF, detrazioni o software paghe.
Perché l'esempio è dichiarato semplificato?
Il netto reale dipende da contratto, imponibili, detrazioni, addizionali, TFR, premi, conguagli e situazione individuale. L'esempio verifica solo importi già presenti nei documenti fittizi.
Perché l'esempio mostra INPS al 9,19%?
Il 9,19% rappresenta un caso illustrativo di contribuzione dipendente, non un'aliquota universale. Il valore effettivo va estratto dal cedolino e verificato per qualifica, fondo e periodo.
È un servizio di elaborazione cedolini?
No. Il prodotto struttura dati da cedolini già esistenti; non calcola la paga, genera prospetti ufficiali o gestisce gli adempimenti del datore di lavoro.
Può combinare anni e software diversi?
Sì. Cedolini di anni e software paghe diversi escono nelle stesse colonne, con la descrizione originale di ogni voce, il periodo e il file e la pagina da cui proviene ogni riga.
Come vengono protetti i dati dei dipendenti?
Mai usati per addestrare l'IA: i documenti servono a produrre il suo foglio di calcolo e a nient'altro. I documenti caricati vengono eliminati definitivamente entro 48 ore; i risultati restano disponibili per 90 giorni, così può scaricarli di nuovo, e può eliminare tutto in autonomia in qualsiasi momento. Crittografia in transito e a riposo, con documenti e risultati conservati negli Stati Uniti. Per gli account aziendali un accordo sul trattamento dei dati è già in vigore: le clausole GDPR, UK GDPR e delle leggi statali statunitensi sulla privacy si applicano senza nulla da firmare, e una copia controfirmata è disponibile su richiesta.
Quante buste paga può elaborare insieme?
Un lotto fino a 6.000 file e un singolo PDF fino a 5.000 pagine, con ogni pagina e ogni file letti e controllati allo stesso modo del primo, così un anno di cedolini entra come un'unica attività. Più attività possono essere eseguite contemporaneamente, e ogni account include 50 pagine gratuite al mese.
Guide italiane correlate
- Estrarre dati da buste paga PDF in Excel
- Guida all'estrazione dei dati
- Costruire controlli verificabili sui documenti finanziari
Ha anche report e tabelle aziendali? Estragga dati da PDF con uno schema personalizzato.
Estragga gratuitamente le prime buste paga
50 pagine gratuite ogni mese, senza abbonamento né carta di credito. Carichi i cedolini di un mese e scarichi il foglio di calcolo.