Gehaltsabrechnung digitalisieren – Lohnabrechnungen in Excel
Extrahieren Sie Personalnummer, Abrechnungsmonat, Brutto, Lohnsteuer, Sozialversicherung, Netto und weitere benötigte Felder aus Gehaltsabrechnungen oder Lohnjournalen. Sie bestimmen die Ausgabe und vermeiden manuelle Nacherfassung.
Was möchten Sie extrahieren?
50 Seiten gratis pro Monat·Kein Abo·Keine Kreditkarte
Extrahieren- Keine Vorlagen oder Regeln pro Lieferant
- Dateien werden binnen 24 Stunden automatisch gelöscht
- Kundendaten werden nicht zum KI-Training verwendet
Das Ergebnis: eine prüfbare Zeile je Abrechnung
Steuern und Arbeitnehmer-Sozialversicherung bleiben getrennt. Die Beispiel-Nettoauszahlung entspricht exakt Brutto abzüglich der gezeigten Abzüge.
| Pers.-Nr. | Abrechnungsmonat | Gesamtbrutto | Steuern | AN-Sozialvers. | Auszahlungsbetrag | Source File | Review Needed |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| PN-0041 | 03/2026 | 2.480,00 | 183,50 | 510,88 | 1.785,62 | abrechnung_0041.pdf | |
| PN-0042 | 03/2026 | 2.150,00 | 124,20 | 442,90 | 1.582,90 | abrechnung_0042.pdf | |
| PN-0043 | 03/2026 | 3.120,00 | 356,40 | 642,72 | 2.120,88 | abrechnung_0043.pdf | |
| PN-0044 | 03/2026 | 1.890,00 | 71,30 | 389,34 | 1.429,36 | abrechnung_0044.pdf | |
| PN-0045 | 03/2026 | 2.760,00 | 256,10 | 568,56 | 1.935,34 | abrechnung_0045.pdf | |
| PN-0046 | 03/2026 | 2.025,00 | 96,80 | 417,15 | 1.511,05 | scan_abrechnung_0046.pdf | Auszahlungsbetrag prüfen |
| PN-0047 | 03/2026 | 3.450,00 | 476,70 | 710,70 | 2.262,60 | abrechnung_0047.pdf | |
| PN-0048 | 03/2026 | 1.740,00 | 43,20 | 358,44 | 1.338,36 | abrechnung_0048.pdf | |
| PN-0049 | 03/2026 | 2.295,00 | 151,50 | 472,77 | 1.670,73 | abrechnung_0049.pdf | |
| PN-0050 | 03/2026 | 2.940,00 | 320,60 | 605,64 | 2.013,76 | abrechnung_0050.pdf |
So digitalisieren Sie Lohnabrechnungen
1. Abrechnungen hochladen
Laden Sie einzelne Gehaltsabrechnungen, Mehrseiten-PDFs, Scans oder zusammenfassende Lohnjournale hoch.
2. Zulässige Felder festlegen
Bestimmen Sie fachliche Spalten und Datenschutzumfang. Nicht benötigte personenbezogene Felder können ausdrücklich ausgeschlossen werden.
3. Daten gezielt prüfen
Sie erhalten Excel, CSV oder JSON mit Source File und Review Needed für einzelne unklare Abzüge, Monate oder Auszahlungsbeträge.
Für Lohnprüfung, Reporting und Abstimmung
Brutto und Abzüge in festen Spalten
Erfassen Sie Gesamtbrutto, Steuerbrutto, Lohnsteuer, Zuschläge, Arbeitnehmer-SV und Auszahlungsbetrag getrennt.
Datensparsame Ausgabe
Definieren Sie gezielt, ob Namen, Personalnummern, Steuermerkmale oder nur aggregierte Finanzfelder ausgegeben werden sollen.
Abrechnung und Lohnjournal
Verarbeiten Sie Einzelabrechnungen ebenso wie zusammenfassende Monats- oder Gesellschaftsberichte.
Sprachen und Währungen
Internationale Abrechnungsdokumente können in ein gemeinsames Schema überführt werden, ohne Originalwährung oder Arbeitgeberbezug zu verlieren.
Gezielte Verifikation
Review Needed und Source File führen Prüfer direkt zum unklaren Einzelwert, ohne den gesamten Abrechnungsstapel erneut zu lesen.
Schutz sensibler Dateien
Dokumente werden verschlüsselt übertragen und gespeichert und binnen 24 Stunden automatisch gelöscht. Kundendaten dienen nicht dem KI-Training.
Für wen die Lohndaten-Extraktion geeignet ist
Lohnbüros und Steuerkanzleien
Standardisieren Sie Abrechnungen mehrerer Mandate oder Abrechnungssysteme für Prüfung und Monatsabgleich.
Finance- und HR-Teams
Erstellen Sie kontrollierte Datensätze für Personalkostenanalyse, Rückstellungen und Abstimmung, ohne unnötige Personaldaten zu übernehmen.
Prüfung und Compliance
Führen Sie Brutto, Abzüge und Auszahlungsbeträge mit einem nachvollziehbaren Verweis auf Dokument und Seite zusammen.
Ein Abrechnungsmonat oder mehrere Gesellschaften
1 Credit entspricht 1 Seite. Jeden Monat sind 50 Seiten kostenlos enthalten; danach kaufen Sie nur das benötigte Volumen, ohne Abo. Wiederkehrende Stapel automatisieren Sie über die REST API und die offiziellen SDKs für Python und Node.js.
Häufige Fragen zur Digitalisierung von Lohnabrechnungen
Was bedeutet eine Gehaltsabrechnung digitalisieren?+
Eine Gehalts- oder Lohnabrechnung zu digitalisieren bedeutet, ihre Abrechnungswerte in strukturierte Datenfelder zu überführen. Dazu können Personalnummer, Monat, Brutto, Lohnsteuer, Sozialversicherung und Auszahlungsbetrag als Excel-, CSV- oder JSON-Spalten gehören.
Welche Daten lassen sich aus einer Lohnabrechnung extrahieren?+
Mögliche Felder sind Arbeitgeber, Personalnummer, Abrechnungszeitraum, Steuerklasse, Gesamt- und Steuerbrutto, Lohnsteuer, Solidaritätszuschlag, Kirchensteuer, Arbeitnehmer-SV und Auszahlungsbetrag. Sie entscheiden, welche davon ausgegeben werden.
Können deutsche Lohnabrechnungen verarbeitet werden?+
Ja. Deutsche Begriffe, Betragsformate und typische Abrechnungsfelder können in ein festes Schema überführt werden. Die Software extrahiert Dokumentwerte, berechnet aber keine rechtsverbindliche Lohnabrechnung.
Funktioniert die Extraktion auch mit Lohnjournalen?+
Ja. Mehrzeilige Lohnjournale und Monatsberichte können mit einer Zeile je Mitarbeiter, Kostenstelle oder Gesellschaft aufbereitet werden. Die gewünschte Granularität wird in der Anweisung festgelegt.
Wie werden personenbezogene Daten geschützt?+
Sie können die Ausgabe auf notwendige Felder beschränken und beispielsweise Namen, Adressen, Steuer-ID oder Bankverbindung ausschließen. Dateien werden verschlüsselt übertragen und gespeichert und binnen 24 Stunden automatisch gelöscht.
Werden Lohnabrechnungen zum Training von KI-Modellen verwendet?+
Nein. Kundendaten werden weder von Invoice Data Extraction noch von den für den Dienst eingesetzten KI-Anbietern zum Training von Modellen verwendet.
Wie überprüfe ich unklare Abrechnungswerte?+
Review Needed kennzeichnet den konkreten Wert und erläutert den Prüfbedarf. Source File und Seitenangabe führen direkt zur ursprünglichen Abrechnung zurück.
Gibt es eine API für Lohndaten-Extraktion?+
Ja. Wiederkehrende Abrechnungsstapel lassen sich über die REST API sowie offizielle Python- und Node.js-SDKs verarbeiten. Die Feldwahl und Datensparsamkeit bleiben über die Anweisung steuerbar.
Passende Leitfäden
- Daten aus Lohnabrechnungen strukturiert extrahieren
- Beitrags- und Vorsorgedaten aus Abrechnungen erfassen
- Leitfaden zur Datenextraktion
Müssen Sie auch andere sensible Geschäfts-PDFs strukturieren? Extrahieren Sie Daten aus PDF nach Ihrem Schema mit demselben Prüfpfad zur Quelle.
Digitalisieren Sie erste Lohnabrechnungen kostenlos
50 kostenlose Seiten pro Monat, ohne Kreditkarte oder Abo. Legen Sie die zulässigen Felder fest und prüfen Sie die strukturierte Ausgabe.