Extraer datos de nóminas y recibos de nómina a Excel
Convierta nóminas españolas, recibos de nómina latinoamericanos e informes de payroll en Excel, CSV o JSON: devengos, retenciones, cotizaciones, líquido y las referencias que necesitan su conciliación o su auditoría, una fila por empleado y periodo. Extraiga solo los campos que necesite.
¿Qué desea extraer?
50 páginas gratis cada mes ·Sin suscripción ·Sin tarjeta de crédito
Extraer- Los documentos subidos se eliminan en un plazo de 48 horas
- Nunca se usan para entrenar IA
- Cualquier país y cualquier programa de nóminas
Tabla de ejemplo
El resultado: devengos, deducciones y líquido que cuadran
El ejemplo usa identificadores internos, no nombres, y en cada fila líquido = devengado − IRPF − cotización del trabajador. Source File indica el archivo de cada fila, y Review Needed marca un valor o una fila en los que el panel de agentes de IA no coincide, con indicación de qué comprobar.
| Id. empleado | Periodo | Devengado | IRPF | Cotiz. trabajador | Líquido | Source File | Review Needed | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 2 | PN-0041 | 03/2026 | 2.550,00 | 331,50 | 165,75 | 2.052,75 | nomina_0041.pdf | |
| 3 | PN-0042 | 03/2026 | 3.200,00 | 512,00 | 208,00 | 2.480,00 | nomina_0042.pdf | |
| 4 | PN-0043 | 03/2026 | 1.840,00 | 128,80 | 119,60 | 1.591,60 | nomina_0043.pdf | |
| 5 | PN-0044 | 03/2026 | 4.100,00 | 779,00 | 266,50 | 3.054,50 | nomina_0044.pdf | |
| 6 | PN-0045 | 03/2026 | 2.250,00 | 225,00 | 146,25 | 1.878,75 | nomina_0045.pdf | |
| 7 | PN-0046 | 03/2026 | 2.960,00 | 414,40 | 192,40 | 2.353,20 | nomina_0046.pdf | Revisar líquido en el escaneo |
| 8 | PN-0047 | 03/2026 | 1.720,00 | 86,00 | 111,80 | 1.522,20 | nomina_0047.pdf | |
| 9 | PN-0048 | 03/2026 | 3.650,00 | 657,00 | 237,25 | 2.755,75 | nomina_0048.pdf | |
| 10 | PN-0049 | 03/2026 | 2.295,00 | 252,45 | 149,18 | 1.893,37 | nomina_0049.pdf | |
| 11 | PN-0050 | 03/2026 | 2.940,00 | 411,60 | 191,10 | 2.337,30 | nomina_0050.pdf |
Tres pasos
Cómo extraer datos de nóminas
Suba nóminas o informes
Nóminas sueltas, PDF multipágina, escaneos, RNT, RLC o resúmenes de payroll. Un PDF con las nóminas de toda la plantilla no es problema; diga a nuestra IA qué páginas ignorar, por ejemplo los resúmenes, y las ignorará.
Limite y defina los campos
Indique los importes y referencias necesarios, y excluya expresamente cualquier dato personal que no necesite. Cuando sus instrucciones o las nóminas dejan algo realmente abierto, nuestra IA puede detenerse y preguntarle en lugar de decidir por su cuenta.
Descargue y revise
Excel, CSV o JSON. En el visor de resultados, un clic abre cualquier fila junto a la nómina de la que procede, para comprobar un valor Review Needed, o una muestra de empleados, sin buscar el documento.
Fiabilidad
¿Por qué no pegar las nóminas directamente en un chat de IA?
Un chat de IA o un agente que lee nóminas por su cuenta puede inventarse un valor, saltarse una página de un PDF largo o informar de que todo fue bien cuando algo falló, y nadie se entera.
Un panel de agentes de IA tiene que coincidir en cada valor
Cuando el panel no coincide, el valor se marca como Review Needed, con indicación de qué comprobar y dónde mirar, para que revise solo los valores menos seguros y no la fila de cada empleado.
Una página o un documento que falla se notifica, nunca se omite en silencio
Se le indica de qué archivo se trata, y no se le cobra por él.
Un solo PDF de hasta 5000 páginas, un lote de hasta 6000 archivos
Cada página y cada archivo se leen y se comprueban igual que el primero, así que un año de nóminas entra como una sola tarea en lugar de doce, y varias tareas pueden ejecutarse a la vez.
Las mismas columnas y los mismos formatos, siempre
Las mismas columnas y los mismos formatos de fecha y número para cada nómina, tanto si recoge IRPF y Seguridad Social como ISR e IMSS, y otra vez el mes que viene, para que se importe en su programa de contabilidad o vaya a su archivo de auditoría sin retoques a mano.
Salida con minimización de datos
Decida si necesita nombre, NIF o NIE, número de Seguridad Social, identificador interno o solo campos financieros agregados.
Protección de archivos sensibles
Sus documentos se utilizan para generar su hoja de cálculo y para nada más. Los documentos subidos se eliminan de forma permanente en un plazo de 48 horas, y todo se cifra en tránsito y en reposo.
Casos de uso
Para quién sirve la extracción de datos de nómina
Asesorías laborales y despachos
Las nóminas e informes de cada cliente, en cada cierre mensual, en filas listas para contabilizar sin volver a teclear cada desglose. Guarde un prompt para cada cliente y aplique el correcto con un clic.
Finanzas y recursos humanos
Nóminas de varios programas, sociedades o países en una sola hoja con las mismas columnas, para coste laboral, provisiones y conciliación, sin copiar información innecesaria.
Auditoría y operaciones corporativas
Pruebas de nómina, revisiones de due diligence o años de nóminas en una sala de datos: los campos que necesita el trabajo, cada fila con su archivo y su página.
Un periodo o varias empresas
1 crédito equivale a 1 página, y 50 páginas son gratis cada mes. A partir de ahí, paga por las páginas procesadas y nada más. No hay ningún plan que elegir ni cuota mensual: un mes tranquilo no cuesta nada, y los créditos comprados para un mes de mucho trabajo se conservan 18 meses. Automatice los lotes de cada mes con la API REST y los SDK oficiales para Python y Node.js.
Dudas habituales
Preguntas frecuentes sobre extracción de nóminas
¿Qué significa extraer datos de una nómina?
Significa convertir los conceptos e importes de una nómina o recibo de nómina en campos estructurados, por ejemplo periodo, devengos, retenciones, cotizaciones, deducciones y líquido.
¿Qué campos se pueden extraer?
Puede solicitar empresa, identificador, periodo, salario base, complementos, bases, IRPF, cotizaciones, otras deducciones, líquido y cualquier concepto visible que necesite.
¿Funciona con nóminas españolas?
Sí. Puede estructurar devengos, IRPF, cotizaciones, líquido, NIF o NIE, Seguridad Social y conceptos habituales. Extrae valores del documento; no calcula una nómina legalmente vinculante.
¿También procesa recibos de nómina de Latinoamérica?
Sí. Puede normalizar documentos de distintos países con moneda, empresa y país como campos. Mantiene el concepto original y no aplica reglas fiscales que no estén en el documento.
¿Puedo excluir datos personales?
Sí. Limite la instrucción a campos necesarios y excluya nombres, domicilios, cuentas, identificadores fiscales u otros datos cuando no formen parte del objetivo.
¿Cómo se protegen los documentos y dónde se almacenan?
Sus documentos se utilizan para generar su hoja de cálculo y para nada más, y nunca se usan para entrenar IA. Se cifran en tránsito y en reposo, los documentos subidos se eliminan de forma permanente en un plazo de 48 horas y sus resultados se conservan 90 días para que pueda volver a descargarlos. Sus documentos y resultados se almacenan en Estados Unidos. Para las cuentas de empresa ya está en vigor un acuerdo de tratamiento de datos: las condiciones del RGPD, del RGPD del Reino Unido y de las leyes de privacidad estatales de EE. UU. se aplican sin tener que firmar nada, y hay una copia contrafirmada a petición.
¿Cómo reviso una deducción poco legible?
Un valor o una fila en los que el panel de agentes de IA no coincide se marca como Review Needed, con indicación de qué comprobar. En el visor de resultados, un clic abre esa fila junto a la nómina de la que procede, y en la hoja descargada Source File indica el archivo y la página.
¿Hay API para lotes de nómina?
Sí. Puede automatizar lotes mediante la API REST y los SDK oficiales para Python y Node.js, con el mismo esquema y las mismas exclusiones de datos. Su propio agente también puede ejecutar la extracción por sí mismo, a través del servidor MCP o de la skill que instala desde este sitio.
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