Recibos de vencimento para Excel — rubricas e descontos verificáveis
Extraia vencimento base, remuneração bruta, retenção de IRS, Segurança Social, subsídios e líquido de recibos em PDF ou digitalizados para Excel, CSV ou JSON, uma linha por trabalhador e período. Os recibos de todos os trabalhadores, ou o histórico de um cliente, entram como uma só tarefa, para conferência, migração ou preparação de mapas.
O que pretende extrair?
50 páginas grátis todos os meses ·Sem subscrição ·Sem cartão de crédito
Extrair- Sem modelos nem regras para configurar
- Documentos carregados eliminados no prazo de 48 horas
- Nunca usados para treinar IA
Folha de cálculo
O resultado: bruto, descontos e líquido reconciliados
Source File indica de que ficheiro e página veio cada linha, e um valor ou uma linha sobre os quais o painel de agentes de IA não chega a acordo são assinalados como Review Needed, com o que verificar. Cada linha ilustra um trabalhador do regime geral: a quotização do trabalhador para a Segurança Social é 11 %, e bruto menos IRS e Segurança Social reconcilia com o líquido mostrado.
| Trabalhador | Período | Bruto | Retenção IRS | Segurança Social | Líquido | Source File | Review Needed | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 2 | TR-0041 | 03/2026 | 2 550,00 | 153,00 | 280,50 | 2 116,50 | recibo_0041.pdf | |
| 3 | TR-0042 | 03/2026 | 3 200,00 | 320,00 | 352,00 | 2 528,00 | recibo_0042.pdf | |
| 4 | TR-0043 | 03/2026 | 1 840,00 | 55,20 | 202,40 | 1 582,40 | recibo_0043.pdf | |
| 5 | TR-0044 | 03/2026 | 4 100,00 | 615,00 | 451,00 | 3 034,00 | recibo_0044.pdf | |
| 6 | TR-0045 | 03/2026 | 2 250,00 | 180,00 | 247,50 | 1 822,50 | recibo_0045.pdf | |
| 7 | TR-0046 | 03/2026 | 2 960,00 | 296,00 | 325,60 | 2 338,40 | recibo_0046.pdf | |
| 8 | TR-0047 | 03/2026 | 1 720,00 | 0,00 | 189,20 | 1 530,80 | recibo_0047.pdf | |
| 9 | TR-0048 | 03/2026 | 3 650,00 | 474,50 | 401,50 | 2 774,00 | recibo_0048.pdf | |
| 10 | TR-0049 | 03/2026 | 2 295,00 | 160,65 | 252,45 | 1 881,90 | recibo_0049.pdf | |
| 11 | TR-0050 | 03/2026 | 2 940,00 | 294,00 | 323,40 | 2 322,60 | recibo_0050.pdf |
Três passos
Como extrair recibos de vencimento para Excel
Carregue os recibos
Recibos de vencimento, mapas salariais ou relatórios do software de processamento salarial, em PDF, digitalizados ou fotografados. Um PDF com os recibos de todos os trabalhadores serve. Diga à nossa IA para ignorar as páginas de resumo, e ela ignora-as.
Defina a grelha salarial
Escolha uma linha por recibo ou por rubrica e indique identificadores, bases, abonos, descontos e formatos. Quando as suas instruções ou os recibos deixam algo genuinamente em aberto, a nossa IA pode parar e perguntar-lhe em vez de decidir sozinha.
Reconcilie e utilize
Transfira Excel, CSV ou JSON. No visualizador de resultados, um clique abre qualquer linha ao lado do recibo de onde veio, para verificar um valor Review Needed, ou uma amostra de trabalhadores, sem procurar o documento.
Fiabilidade
Porque não colar simplesmente os recibos numa app de chat?
Uma app de chat ou um agente a ler recibos de vencimento por conta própria pode inventar um valor, saltar uma página de um PDF longo ou dar como concluído o que falhou, e ninguém dá por isso.
Um painel de agentes de IA tem de chegar a acordo sobre cada valor
Aquilo sobre o qual o painel não chega a acordo é assinalado como Review Needed, com o que verificar e onde procurar, para que verifique só os valores menos certos, não a linha de cada trabalhador.
Uma página ou um documento que falha é comunicado, nunca ignorado em silêncio
Fica a saber qual foi o ficheiro, e não paga por ele.
Um único PDF até 5.000 páginas, um lote até 6.000 ficheiros
Cada página e cada ficheiro são lidos e verificados da mesma forma que o primeiro, por isso um ano de recibos entra como uma só tarefa em vez de doze, e várias tarefas podem decorrer ao mesmo tempo.
As mesmas colunas e os mesmos formatos, sempre
Junte anos, entidades e softwares salariais diferentes numa estrutura comum, nos mesmos formatos de data e de número, e outra vez no mês seguinte, para que o ficheiro entre na contabilidade, na auditoria ou na migração sem correções à mão.
Resumo por recibo ou detalhe por rubrica
Uma linha por recibo com bruto, IRS, Segurança Social e líquido, ou uma tabela de rubricas com vencimento base, subsídios, prémios, horas, faltas, retroativos e descontos.
Bases e taxas visíveis
Mantenha bases de incidência, percentagens e valores tal como constam do recibo, sem recalcular tabelas de retenção.
Casos de uso
Para quem extrai dados salariais
Gabinetes de contabilidade
Os recibos de cada cliente em cada processamento, prontos para lançamento, conferência e apoio à DMR, sem voltar a introduzir bruto e descontos. Guarde um prompt para cada cliente e aplique-o com um clique.
Equipas de recursos humanos
Normalize recibos antigos para auditoria, pedidos de trabalhadores, análise interna e mudança de sistema.
Equipas financeiras e de auditoria
Custos, descontos e líquidos por período, de várias entidades ou softwares salariais, numa só folha, com cada linha ligada ao ficheiro e à página de onde veio.
Um recibo ou o processamento salarial de todos os clientes: o mesmo prompt
1 crédito corresponde a 1 página, e 50 páginas são grátis todos os meses. Acima disso, paga as páginas processadas e nada mais. Não há plano a escolher nem mensalidade: um mês parado não custa nada, e os créditos comprados para um mês mais cheio mantêm-se válidos durante 18 meses. Automatize a extração de cada mês com a API REST e os SDKs Node.js e Python.
Dúvidas comuns
Perguntas frequentes sobre recibos de vencimento para Excel
Que dados podem ser extraídos de um recibo de vencimento?
Período, entidade, trabalhador, vencimento base, bruto, subsídios, bases, retenção de IRS, Segurança Social, outros descontos e líquido, além das rubricas detalhadas.
É possível obter uma linha por rubrica?
Sim. Pode criar uma tabela de rubricas com código, descrição, quantidade, taxa, abono, desconto e base, repetindo trabalhador e período.
A ferramenta calcula a retenção de IRS?
Não. Extrai os valores que constam do recibo. As tabelas dependem do período e da situação do trabalhador e devem ser validadas no software salarial.
Por que razão o exemplo usa 11 % de Segurança Social?
É a quotização normal do trabalhador por conta de outrem no regime geral. Existem situações com taxas diferentes, pelo que a extração deve preservar o valor efetivamente impresso.
O ficheiro substitui a DMR?
Não. A folha pode apoiar conferência e preparação, mas não gera nem submete a Declaração Mensal de Remunerações e não substitui software salarial.
Pode processar recibos de vários anos?
Sim. Um lote pode ter até 6.000 ficheiros e um único PDF até 5.000 páginas, e cada página e cada ficheiro são lidos e verificados da mesma forma que o primeiro. Inclua período, entidade e identificador do trabalhador em todas as linhas para manter o histórico comparável e rastreável.
Como são protegidos os dados salariais?
Os seus documentos servem para produzir a sua folha de cálculo e nada mais, e nunca são usados para treinar IA. Os documentos carregados são eliminados permanentemente no prazo de 48 horas; os seus resultados ficam disponíveis durante 90 dias, para os poder transferir de novo, e pode eliminar o que quiser a qualquer momento. Documentos e resultados são encriptados em trânsito e em repouso e armazenados nos Estados Unidos. Um acordo de tratamento de dados já está em vigor para as contas empresariais: os termos do RGPD, do RGPD do Reino Unido e das leis de privacidade dos estados dos EUA aplicam-se sem nada para assinar, e há uma cópia contra-assinada mediante pedido.
Que formatos podem ser descarregados?
Excel, CSV ou JSON, com nomes, ordem e formatos de colunas definidos no seu prompt.
Guias relacionados
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