Loonstroken naar Excel — salarisgegevens bij de bron
Zet loonstroken, loonstaten en salarisrapporten uit PDF, JPG of PNG om in Excel, CSV of JSON: bruto, loonheffing, pensioen, vergoedingen, inhoudingen en netto, één rij per medewerker en periode, elke loonperiode in dezelfde kolommen. De software leest waarden van de strook uit en vervangt geen salarisberekening.
Wat wilt u extraheren?
Elke maand 50 pagina's gratis ·Geen abonnement ·Geen creditcard
Extraheren- Geen sjablonen of regels in te stellen
- Geüploade documenten binnen 48 uur verwijderd
- Nooit gebruikt om AI te trainen
De uitvoer
Vereenvoudigd voorbeeld: bedragen overgenomen van loonstroken
Source File vermeldt uit welk bestand en van welke pagina elke rij komt. Deze fictieve regels tonen bewust geen Nederlandse loonberekening. De bedragen zijn alsof ze van de bronstroken zijn overgenomen; alleen bruto minus zichtbare loonheffing en werknemerspensioen wordt rekenkundig met netto vergeleken. Vakantiegeld, bijtelling, vergoedingen, premies en persoonsgebonden heffingskortingen zijn weggelaten.
| Personeelscode | Periode | Bruto | Loonheffing | Pensioen werknemer | Netto | Source File | Review Needed | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 2 | MW-0041 | 03-2026 | € 3.500,00 | € 520,00 | € 165,00 | € 2.815,00 | loonstrook_0041.pdf | |
| 3 | MW-0042 | 03-2026 | € 4.000,00 | € 660,00 | € 190,00 | € 3.150,00 | loonstrook_0042.pdf | |
| 4 | MW-0043 | 03-2026 | € 4.500,00 | € 805,00 | € 215,00 | € 3.480,00 | loonstrook_0043.pdf | |
| 5 | MW-0044 | 03-2026 | € 5.000,00 | € 960,00 | € 240,00 | € 3.800,00 | loonstrook_0044.pdf | |
| 6 | MW-0045 | 03-2026 | € 5.500,00 | € 1.115,00 | € 265,00 | € 4.120,00 | loonstrook_0045.pdf | |
| 7 | MW-0046 | 03-2026 | € 6.000,00 | € 1.280,00 | € 290,00 | € 4.430,00 | loonstrook_0046.pdf | |
| 8 | MW-0047 | 03-2026 | € 6.500,00 | € 1.450,00 | € 315,00 | € 4.735,00 | loonstrook_0047.pdf | |
| 9 | MW-0048 | 03-2026 | € 7.000,00 | € 1.630,00 | € 340,00 | € 5.030,00 | loonstrook_0048.pdf | |
| 10 | MW-0049 | 03-2026 | € 7.500,00 | € 1.815,00 | € 365,00 | € 5.320,00 | loonstrook_0049.pdf | |
| 11 | DGA-0050 | 03-2026 | € 8.000,00 | € 2.010,00 | € 0,00 | € 5.990,00 | loonstrook_dga_0050.pdf |
Drie stappen
Zo zet u loonstroken om naar Excel
Upload loonstroken of rapporten
Loonstroken, loonstaten of salarisrapporten als PDF, scan of foto, voor één periode of een historisch salarisarchief. Eén PDF met de loonstroken van alle medewerkers is prima.
Beschrijf uw salarisschema
Noem in gewone taal bruto, elke inhouding, netto, periode en referenties. Of zeg waarvoor u het nodig hebt, bijvoorbeeld een loonaansluiting, en onze AI bepaalt de kolommen. Als uw instructies of de stroken iets echt openlaten, kan onze AI stoppen en het u vragen in plaats van zelf te beslissen.
Controleer bij de strook
Download Excel, CSV of JSON. In de resultatenweergave opent u elke rij met één klik naast de loonstrook waar ze vandaan komt, zodat u een Review Needed-waarde of een steekproef van medewerkers controleert zonder het document te zoeken.
Datakwaliteit
Waarom de loonstroken niet gewoon in een chatapp plakken?
Een chatapp of een agent die op eigen houtje loonstroken leest, kan een waarde verzinnen, een pagina van een lange PDF overslaan of een mislukking als succes melden, zonder dat iemand het merkt.
Een panel van AI-agents moet het over elke waarde eens zijn
Waarover het panel het niet eens kan worden, wordt gemarkeerd als Review Needed, met wat u moet controleren en waar u moet kijken, zodat u alleen de minder zekere waarden controleert en niet de rij van elke medewerker.
Een pagina of document waarvan de verwerking mislukt, wordt gemeld en nooit stilzwijgend overgeslagen
U hoort welk bestand het is, en het wordt u niet in rekening gebracht.
Eén PDF tot 5.000 pagina's, één batch tot 6.000 bestanden
Elke pagina en elk bestand wordt op dezelfde manier gelezen en gecontroleerd als de eerste, zodat een jaar aan loonstroken als één taak binnenkomt in plaats van als twaalf, en meerdere taken tegelijk kunnen lopen.
Dezelfde kolommen en notaties, elke keer
Dezelfde kolommen, datum- en getalnotaties voor elke loonstrook, en volgende periode opnieuw, uit welk salarispakket de strook ook komt, zodat het zonder handmatige correcties in uw administratie of controledossier terechtkomt.
Looncomponenten als regels
Basissalaris, uren, toeslagen, vakantiegeld, bijtelling, vergoedingen en correcties apart, wanneer die op de strook staan, zonder een fiscale of salarisberekening te simuleren.
Uw documenten blijven van u
Uw documenten worden gebruikt om uw spreadsheet te maken en verder nergens voor. Geüploade documenten worden binnen 48 uur definitief verwijderd, en alles is versleuteld tijdens overdracht en in rust.
Toepassingen
Voor teams die salarisgegevens structureren
Administratiekantoren
De loonstroken en salarisrapporten van al uw klanten, elke loonperiode, als rijen voor de administratie, zonder een bruto-nettospecificatie over te typen. Sla per klant een prompt op en pas met één klik de juiste toe.
Finance en audit
Loonkosten, inhoudingen en netto-uitbetalingen per periode, voor controle, due diligence of een dataroom met jaren aan loonstroken, met bij iedere rij het bestand en de pagina.
Salarisadministratie en HR
Stroken uit verschillende salarispakketten, entiteiten of jaren in één spreadsheet met één set kolommen, voor controles, rapportage of een systeemmigratie.
Van één DGA-loonstrook tot een volledig salarisarchief
Elke maand 50 pagina's gratis. Daarboven betaalt u voor verwerkte pagina's en verder niets. Er is geen abonnement te kiezen en geen maandelijks bedrag: een rustige maand kost niets, en tegoed dat u voor een drukke maand koopt, blijft 18 maanden geldig. Terugkerende batches automatiseert u via de REST API en de officiële SDK's voor Python en Node.js.
FAQ
Veelgestelde vragen over loonstroken naar Excel
Wat betekent loonstroken naar Excel omzetten?
Loonstroken naar Excel omzetten is het extraheren van perioden, looncomponenten, grondslagen, inhoudingen, vergoedingen en nettobedragen uit PDF of afbeelding naar gestructureerde rijen.
Berekent deze software de Nederlandse loonheffing?
Nee. De software neemt waarden van de loonstrook over en kan opgegeven rekenrelaties controleren. Zij vervangt geen loonadministratie, loonbelastingtabel of berekening op basis van persoonlijke omstandigheden.
Waarom is het voorbeeld expliciet vereenvoudigd?
Nederlandse nettolonen hangen af van onder meer tijdvak, tabel, heffingskortingen, pensioen, vakantiegeld, bijtelling en vergoedingen. Het voorbeeld controleert daarom alleen overgenomen bronbedragen en claimt geen fiscale berekening.
Welke gegevens kunnen uit een loonstrook worden gehaald?
Typische velden zijn personeelscode, periode, uren, bruto, fiscaal loon, loonheffing, pensioen, premies, vergoedingen, inhoudingen, vakantiegeld en netto.
Kunnen DGA-loonstroken worden verwerkt?
Ja. DGA-stroken kunnen in hetzelfde schema worden opgenomen. Verschillen in pensioen, verzekeringen en looncomponenten moeten als bronwaarden blijven staan en niet worden aangevuld met aannames.
Kan ik meerdere jaren en salarisleveranciers combineren?
Ja. U kunt verschillende componentnamen normaliseren naar vaste kolommen en daarnaast de oorspronkelijke omschrijving, periode en Source File behouden.
Hoe worden persoonsgegevens beschermd?
Ze worden nooit gebruikt om AI te trainen: uw documenten worden gebruikt om uw spreadsheet te maken en verder nergens voor. Geüploade documenten worden binnen 48 uur definitief verwijderd. Uw resultaten blijven 90 dagen beschikbaar, zodat u ze opnieuw kunt downloaden, en u kunt alles op elk moment zelf verwijderen. Documenten en resultaten zijn versleuteld tijdens overdracht en in rust, en worden opgeslagen in de Verenigde Staten. Voor zakelijke accounts is een verwerkersovereenkomst al van kracht: de bepalingen voor de AVG, de VK-AVG en de privacywetgeving van Amerikaanse staten zijn van toepassing zonder dat u iets hoeft te ondertekenen, en een medeondertekend exemplaar is op verzoek beschikbaar.
Hoeveel loonstroken kan ik tegelijk verwerken?
Eén batch bevat maximaal 6.000 bestanden en één PDF maximaal 5.000 pagina's, en elke pagina en elk bestand wordt op dezelfde manier gelezen en gecontroleerd als de eerste. Meerdere taken kunnen tegelijk lopen.
Gerelateerde Nederlandse handleidingen
- Loonstroken naar een jaaroverzicht voor DGA en kleine werkgever
- Handleiding voor gegevensextractie
- Andere financiële documenten digitaliseren naar Excel
Hebt u ook andere rapporten en tabellen? Haal gegevens uit PDF volgens uw eigen schema.
Extraheer uw eerste loonstroken gratis
Elke maand 50 pagina's gratis, zonder abonnement of creditcard. Upload de loonstroken van één periode en download de spreadsheet.