Digitalizar facturas sin transcribirlas ni mantener plantillas
Extraiga números de factura, NIF o RFC, líneas, bases imponibles, tipos de IVA y totales desde PDF, escaneos o fotos. Describa la tabla que necesita y descargue Excel, CSV o JSON para revisión, contabilidad o importación en su sistema.
¿Qué desea extraer?
50 páginas gratis cada mes·Sin suscripción·Sin tarjeta de crédito
Extraer- Sin plantillas ni reglas por proveedor
- Los archivos se eliminan automáticamente en un plazo de 24 horas
- Los datos del cliente no se usan para entrenar modelos de IA
El resultado: líneas de factura listas para verificar
El ejemplo aplica IVA según la operación: 21 % y 10 % en España, 16 % en la fila mexicana e inversión del sujeto pasivo en las líneas intracomunitarias.
| N.º factura | Proveedor | NIF / RFC | Concepto | Base | IVA | Source File | Review Needed |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| F-2026-1048 | Suministros Levante, S.L. | B12345674 | Papel A4 | 318,00 | 66,78 | facturas_marzo.pdf | |
| F-2026-1048 | Suministros Levante, S.L. | B12345674 | Tóner XL | 276,00 | 57,96 | facturas_marzo.pdf | |
| F-2026-1048 | Suministros Levante, S.L. | B12345674 | Archivadores | 84,00 | 17,64 | facturas_marzo.pdf | |
| A-8841 | Logística del Ebro, S.A. | A87654323 | Transporte de palés | 440,00 | 92,40 | [Página 3] facturas_marzo.pdf | Revisar base en el escaneo |
| A-8841 | Logística del Ebro, S.A. | A87654323 | Recargo de combustible | 36,50 | 7,67 | [Página 3] facturas_marzo.pdf | |
| NL-2026-088 | Van Dijk Techniek B.V. | NL123456789B01 | Mantenimiento trimestral | 1.150,00 € | 0,00 € | facturas_ue.pdf | |
| NL-2026-088 | Van Dijk Techniek B.V. | NL123456789B01 | Filtros de repuesto | 96,00 € | 0,00 € | facturas_ue.pdf | |
| H-7734 | Hotel Costa Sur, S.L. | B23456783 | Alojamiento | 950,00 | 95,00 | hotel_marzo.pdf | |
| A-18425 | Tecnología del Bajío, S.A. de C.V. | TBA120315AB4 | Licencias de software | MX$18.500,00 | MX$2.960,00 | factura_mx.pdf | |
| AB-0410 | Suministros Levante, S.L. | B12345674 | Abono por devolución | -69,00 | -14,49 | facturas_marzo.pdf |
Cómo digitalizar facturas
1. Suba las facturas
Suba PDF, JPG o PNG: hasta 6.000 archivos por trabajo. Puede mezclar proveedores, diseños, idiomas, facturas y abonos en el mismo lote.
2. Describa la tabla
Indique columnas, formatos y nivel de detalle: una fila por factura, por tipo impositivo o por línea.
3. Revise e importe
Descargue Excel, CSV o JSON con Source File y avisos Review Needed. Adapte las columnas a su libro de IVA, ERP o software contable.
Para facturas reales y flujos contables
Cabeceras o líneas
Genere una fila por documento o por concepto. Repita datos de cabecera cuando necesite analizar productos, servicios o centros de coste.
NIF, RFC e IVA
Extraiga identificadores fiscales, base, tipo, cuota y total. Mantenga separados el 21 %, 10 %, 16 % mexicano y los supuestos con cuota cero.
Columnas para su sistema
Defina número de factura, pedido, vencimiento, cuenta, centro de coste o cualquier campo que requiera la importación posterior.
PDF, escaneo y foto
Procese PDF digitales, escaneos multipágina e imágenes. Los valores que merecen comprobación quedan señalados de forma puntual.
Abonos e intracomunitarias
Conserve importes negativos, referencias al original e indicaciones de inversión del sujeto pasivo sin convertirlas en una decisión fiscal automática.
Lotes sin plantillas
Procese hasta 6.000 archivos por trabajo y PDF individuales de hasta 5.000 páginas. Source File conecta cada fila con el documento.
Para quién sirve la digitalización de facturas
Asesorías y despachos contables
Normalice documentos de varios clientes para libros de facturas, revisión de IVA y preparación del registro contable.
Cuentas por pagar
Extraiga líneas, pedidos, vencimientos e importes para revisión, conciliación e importación al ERP.
Equipos financieros
Consolide facturas de distintos países y proveedores en el esquema que ya usa para cierres, análisis y previsiones.
Diez facturas o todo el cierre mensual
1 crédito equivale a 1 página. Cada cuenta incluye 50 páginas gratis al mes; después, compre solo el volumen que necesite, sin suscripción. Automatice los lotes recurrentes mediante la API REST y los SDK oficiales para Python y Node.js.
Preguntas frecuentes sobre digitalizar facturas
¿Qué significa digitalizar facturas?+
Digitalizar facturas significa convertir sus datos contables —cabecera, líneas, impuestos y totales— en campos estructurados que puedan revisarse y usarse en Excel, CSV, JSON, un ERP o un sistema contable.
¿Invoice Data Extraction realiza digitalización certificada por la AEAT?+
No. Invoice Data Extraction extrae datos estructurados de facturas, pero no es un software homologado por la AEAT para digitalización certificada ni sustituye los requisitos técnicos, de conservación y de auditoría de ese proceso legal. Si necesita destruir originales con valor probatorio, use una solución homologada y confirme el procedimiento con su asesor fiscal.
¿Cómo paso facturas PDF a Excel?+
Suba PDF, JPG o PNG y describa las columnas que necesita. El sistema genera Excel, CSV o JSON sin exigir una plantilla fija para cada proveedor.
¿Puede extraer NIF, CIF y RFC?+
Sí. Puede pedir razón social, NIF —también denominado CIF en algunos flujos—, RFC mexicano, número de factura y otros identificadores como campos separados. El valor se conserva según el documento y puede marcarse para revisión si no es legible.
¿Puede separar IVA del 21 %, 10 % y 16 %?+
Sí. La instrucción puede pedir base y cuota por tipo impositivo. Los porcentajes se extraen de cada documento; la fila mexicana del ejemplo usa 16 % y las españolas 21 % o 10 %, sin inferir el tratamiento fiscal que no figure en la factura.
¿Cómo trata facturas intracomunitarias?+
Puede conservar NIF-IVA, texto de inversión del sujeto pasivo, base y cuota indicada. La salida facilita la revisión, pero no reemplaza la calificación fiscal de la operación por una persona responsable.
¿Funciona con escaneos poco legibles?+
Sí. Admite PDF escaneados y fotos. Review Needed señala el importe, identificador o fecha concretos que conviene contrastar con el archivo y la página de origen.
¿Cuántas facturas puedo procesar juntas?+
Un trabajo admite hasta 6.000 archivos y un PDF puede tener hasta 5.000 páginas. Cada cuenta recibe 50 páginas gratis todos los meses, sin tarjeta de crédito ni suscripción.
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¿También necesita consolidar movimientos bancarios? Pase estados de cuenta y extractos bancarios a Excel con el mismo esquema definido por usted.
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