Facturen naar Excel — van PDF naar controleerbare boekingsregels
Verwerk Nederlandse inkoopfacturen uit PDF, JPG of PNG tot Excel, CSV of JSON. Kies zelf de kolommen voor factuurkoppen, regels, KvK- en btw-gegevens, 21% en 9% btw en uw boekhoudimport.
Wat wilt u extraheren?
Elke maand 50 pagina's gratis·Geen abonnement·Geen creditcard
Extraheren- Geen sjablonen of leveranciersspecifieke regels
- Bestanden worden binnen 24 uur automatisch verwijderd
- Klantgegevens worden niet gebruikt om AI-modellen te trainen
Voorbeeld: Nederlandse factuurgegevens klaar voor controle
De fictieve leveranciers gebruiken KvK-nummers van acht cijfers. Het voorbeeld rekent 21% en 9% btw per categorie door en houdt een intracommunautaire dienst zonder buitenlandse btw apart.
| Factuur | Leverancier | KvK / btw-id | Categorie | Excl. btw | Btw | Incl. btw | Source File | Review Needed |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 2026-00318 | Kantoorhaven B.V. | KvK 90012345 · NL009001234B01 | Kantoorartikelen · 21% | € 318,00 | € 66,78 | € 384,78 | kantoorhaven_0318.pdf | |
| 2026-00318 | Kantoorhaven B.V. | KvK 90012345 · NL009001234B01 | Meubilair · 21% | € 276,00 | € 57,96 | € 333,96 | kantoorhaven_0318.pdf | |
| 2026-00318 | Kantoorhaven B.V. | KvK 90012345 · NL009001234B01 | Bezorging · 21% | € 84,00 | € 17,64 | € 101,64 | kantoorhaven_0318.pdf | |
| BK-2026-0441 | Vakboek Noord B.V. | KvK 90023456 · NL009002345B01 | Boeken · 9% | € 400,00 | € 36,00 | € 436,00 | vakboek_0441.pdf | |
| LUN-2603-188 | Lunchatelier V.O.F. | KvK 90034567 · NL009003456B01 | Eten en niet-alcoholisch · 9% | € 440,00 | € 39,60 | € 479,60 | lunchatelier_0188.pdf | |
| OV-2026-7714 | Stadsvervoer Delta N.V. | KvK 90045678 · NL009004567B01 | Personenvervoer · 9% | € 128,00 | € 11,52 | € 139,52 | ov_delta_7714.pdf | |
| DW-2603-00912 | Duinwater Bedrijf N.V. | KvK 90056789 · NL009005678B01 | Leidingwater · 9% | € 91,00 | € 8,19 | € 99,19 | duinwater_0912.pdf | |
| IT-2026-3055 | Poldercloud B.V. | KvK 90067890 · NL009006789B01 | IT-diensten · 21% | € 1.150,00 | € 241,50 | € 1.391,50 | poldercloud_3055.pdf | |
| DE-RE-2603-88 | Rhein Technik GmbH | DE 136 695 976 | EU-dienst · btw verlegd | € 960,00 | € 0,00 | € 960,00 | rhein_technik_0088.pdf | Controleer verlegging en btw-aangifte |
| CN-2026-0410 | Kantoorhaven B.V. | KvK 90012345 · NL009001234B01 | Creditnota · 21% | -€ 69,00 | -€ 14,49 | -€ 83,49 | creditnota_0410.pdf |
Zo zet u facturen om naar Excel
1. Upload PDF's of afbeeldingen
Voeg digitale facturen, scans of foto's toe als PDF, JPG of PNG — tot 6.000 bestanden per taak.
2. Beschrijf uw boekingsbestand
Noem de kolommen, het niveau per factuur of regel, btw-uitsplitsing, controles en de gewenste importindeling.
3. Controleer en importeer
Download Excel, CSV of JSON, vergelijk gemarkeerde velden met het bronbestand en importeer daarna volgens de instellingen van uw boekhoudpakket.
Factuurgegevens voor Nederlandse administraties
Digitale PDF en scan
Verwerk zowel tekst-PDF's als gescande facturen en foto's zonder een apart sjabloon per leverancier.
Factuurkop of regels
Maak één rij per document, btw-tarief of factuurregel met de referenties die uw controle vereist.
21%, 9% en verlegde btw
Extraheer de tarieven en bedragen die op het document staan. De fiscale kwalificatie blijft onderdeel van de boekhoudkundige controle.
KvK- en btw-gegevens
Leg zichtbare handelsnamen, KvK-nummers, btw-id's, factuurnummers, datums en betalingsreferenties vast.
Meertalige leveranciers
Normaliseer facturen in verschillende talen en valuta naar dezelfde Nederlandstalige kolommen.
Bestand voor configureerbare import
Stem kolommen af op een importprofiel voor e-Boekhouden, SnelStart, Exact of een ander systeem; dit is geen directe integratie.
Voor wie facturen naar Excel verwerkt
Boekhouders en administratiekantoren
Normaliseer terugkerende klantbatches en behoud per rij de koppeling met het bronbestand.
Zzp'ers en mkb
Maak van ontvangen PDF-facturen een controleerbaar overzicht voor de periodieke administratie.
Finance- en crediteurenteams
Bereid factuurregels voor op controle, analyse of import zonder handmatig overtypen.
Van enkele PDF-facturen tot een volledige maandbatch
1 credit staat voor 1 pagina. Elk account krijgt maandelijks 50 gratis pagina's; daarna koopt u alleen het benodigde volume, zonder abonnement. Terugkerende batches kunt u automatiseren via de REST API en de officiële SDK's voor Python en Node.js.
Veelgestelde vragen over facturen naar Excel
Wat betekent facturen naar Excel omzetten?+
Facturen naar Excel omzetten is het extraheren van kopgegevens, btw, totalen of factuurregels uit PDF, JPG of PNG naar gestructureerde cellen in Excel, CSV of JSON.
Is een PDF-factuur toegestaan in Nederland?+
Ja. Nederlandse ondernemingen kunnen facturen op papier, als e-factuur of als digitale factuur zoals een PDF versturen, mits de factuur aan de wettelijke eisen voldoet en de ontvanger de digitale vorm aanvaardt.
Wat geldt voor Belgische facturen in Vlaanderen?+
Voor binnenlandse Belgische B2B-transacties is sinds 1 januari 2026 een gestructureerde elektronische factuur verplicht; een PDF per e-mail is daarvoor niet voldoende. PDF's blijven wel voorkomen bij buitenlandse, uitgezonderde en aanvullende documentstromen.
Is Invoice Data Extraction een Peppol Access Point?+
Nee. Invoice Data Extraction is geen Peppol Access Point en geeft, verzendt, ontvangt of valideert geen gestructureerde e-facturen. Het verwerkt aangeleverde PDF-, JPG- en PNG-bestanden.
Kan ik UBL- of XML-facturen uploaden?+
Nee. De invoerformaten voor deze workflow zijn PDF, JPG en PNG, niet UBL of XML. Gebruik voor gestructureerde e-facturen een geschikt boekhoudpakket of Peppol-dienstverlener.
Worden 21% en 9% btw automatisch gescheiden?+
Ja. De extractie kan grondslag, tarief en btw-bedrag per tarief in afzonderlijke kolommen of rijen zetten. Controleer altijd of de leverancier de juiste categorie en fiscale behandeling heeft toegepast.
Kan ik het bestand importeren in e-Boekhouden, SnelStart of Exact?+
Ja, wanneer u de kolommen en bestandsindeling configureert volgens de importvereisten van uw systeem. Het resultaat is een importbestand; er is geen automatische boeking of directe koppeling.
Hoeveel facturen kan ik tegelijk verwerken?+
Eén taak accepteert maximaal 6.000 bestanden en één PDF maximaal 5.000 pagina's. Elk account krijgt maandelijks 50 gratis pagina's.
Gerelateerde Nederlandse handleidingen
- Inkoopfacturen digitaliseren naar Excel
- Horeca-inkoopfacturen naar Excel
- Facturen en bonnetjes voorbereiden voor de btw-aangifte
Werkt u vooral met scans en wisselende lay-outs? Bekijk scan-en-herkensoftware voor factuurverwerking zonder leverancierssjablonen.
Zet uw eerste facturen gratis om
U krijgt maandelijks 50 gratis pagina's, zonder betaalkaart of abonnement. Upload PDF, JPG of PNG en download een controleerbaar bestand.