Digitalizar faturas para dados contabilísticos — sem modelos por fornecedor
Extraia números de documento, NIF, ATCUD, linhas, bases tributáveis, taxas e valores de IVA a partir de PDF, imagens ou digitalizações. Descreva a folha pretendida e descarregue Excel, CSV ou JSON para conferência, contabilidade ou importação.
O que pretende extrair?
50 páginas grátis todos os meses·Sem subscrição·Sem cartão de crédito
Extrair- Sem modelos nem regras próprias para cada fornecedor
- Os ficheiros são eliminados automaticamente no prazo de 24 horas
- Os dados dos clientes não são utilizados para treinar modelos de IA
O resultado: linhas de fatura prontas a conferir
O exemplo usa as taxas do Continente de 23 %, 13 % e 6 %, mantém documentos intracomunitários com IVA faturado a zero e respeita séries, NIF e ATCUD.
| Documento · ATCUD | Fornecedor | NIF / VAT ID | Descrição | Base | IVA | Source File | Review Needed |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| FT 2026A/1048 · K8H4M2A7-1048 | Papelaria do Tejo, Lda. | 509 310 001 | Papel A4 | 318,00 | 73,14 | faturas_marco.pdf | |
| FT 2026A/1048 · K8H4M2A7-1048 | Papelaria do Tejo, Lda. | 509 310 001 | Toner XL | 276,00 | 63,48 | faturas_marco.pdf | |
| FT 2026A/1048 · K8H4M2A7-1048 | Papelaria do Tejo, Lda. | 509 310 001 | Arquivadores | 84,00 | 19,32 | faturas_marco.pdf | |
| FT 2026B/8841 · R7P9D3C5-8841 | Logística Atlântica, S.A. | 509 310 370 | Transporte de paletes | 440,00 | 101,20 | [Page 3] faturas_marco.pdf | Confirmar a base tributável |
| FT 2026B/8841 · R7P9D3C5-8841 | Logística Atlântica, S.A. | 509 310 370 | Sobretaxa de combustível | 36,50 | 8,40 | [Page 3] faturas_marco.pdf | |
| RE-2026-088 | Rhein Technik GmbH | DE 136 695 976 | Manutenção trimestral | 1 150,00 € | 0,00 € | faturas_ue.pdf | |
| RE-2026-088 | Rhein Technik GmbH | DE 136 695 976 | Filtros de substituição | 96,00 € | 0,00 € | faturas_ue.pdf | |
| FT 2026H/7734 · M4T8Q6B2-7734 | Hotel Avenida, Lda. | 509 310 745 | Alojamento | 950,00 | 57,00 | hotel_marco.pdf | |
| FT 2026D/5521 · A9C5V7E3-5521 | Distribuição Ribatejo, Lda. | 509 316 298 | Vinhos comuns | 400,00 | 52,00 | faturas_marco.pdf | |
| NC 2026A/0410 · N6R3T8C4-0410 | Papelaria do Tejo, Lda. | 509 310 001 | Devolução de material | -69,00 | -15,87 | faturas_marco.pdf |
Como digitalizar faturas para Excel
1. Carregue as faturas
Carregue PDF, JPG ou PNG — até 6 000 ficheiros por tarefa. Fornecedores, layouts, idiomas, faturas e notas de crédito podem ficar no mesmo lote.
2. Descreva a folha
Indique as colunas, os formatos e o nível de detalhe: uma linha por documento, por taxa de IVA ou por artigo.
3. Confira e importe
Descarregue Excel, CSV ou JSON com Source File e Review Needed. Ajuste as colunas ao diário de compras, ERP ou programa de contabilidade.
Para faturas de fornecedores e trabalho contabilístico real
Cabeçalhos ou linhas de artigo
Crie uma linha por documento ou por artigo e repita os dados de cabeçalho para analisar compras, serviços e centros de custo.
NIF, ATCUD e IVA por taxa
Extraia NIF, ATCUD, base, taxa, IVA e total. As taxas de 23 %, 13 % e 6 % e as operações autoliquidadas ficam separadas.
Colunas para o seu programa
Defina documento, vencimento, encomenda, conta SNC, centro analítico ou qualquer campo exigido pela importação seguinte.
PDF, digitalização e fotografia
Processe PDF nativos, digitalizações multipágina e imagens. Apenas os valores que precisam de conferência são assinalados.
Notas de crédito e autoliquidação
Mantenha montantes negativos, referência à fatura original e menções de autoliquidação sem transformar a extração numa decisão fiscal.
Lotes sem modelos
Processe até 6 000 ficheiros por tarefa e PDF individuais até 5 000 páginas. Source File liga cada linha ao documento de origem.
Para quem digitaliza faturas
Gabinetes e departamentos de contabilidade
Normalize documentos para o diário de compras, declaração periódica de IVA, reconciliação e preparação contabilística mensal.
Contas a pagar
Extraia linhas, encomendas, vencimentos e montantes para conferência, aprovação e importação no ERP.
Pequenas empresas
Converta o lote recorrente de uma empresa numa folha consistente sem introduzir cada fatura à mão.
Dez faturas ou todo o fecho do mês
1 crédito corresponde a 1 página. Cada conta inclui 50 páginas gratuitas por mês; depois, compre apenas o volume necessário, sem subscrição. Automatize lotes recorrentes com a API REST e os SDK oficiais para Python e Node.js.
Perguntas frequentes sobre digitalização de faturas
Como digitalizar uma fatura PDF para Excel?+
Carregue o PDF, a digitalização ou a fotografia e descreva as colunas pretendidas. O sistema cria Excel, CSV ou JSON sem exigir um modelo fixo para cada fornecedor.
Que dados de uma fatura podem ser extraídos?+
Pode extrair número e data, fornecedor, NIF ou VAT ID, ATCUD, encomenda, vencimento, linhas, bases, taxas, IVA e total. Os campos são definidos na instrução.
É possível obter uma linha por artigo?+
Sim. A saída detalhada pode incluir descrição, referência, quantidade, preço, desconto, base e taxa de IVA, repetindo o documento e o fornecedor.
Como são tratadas as taxas de 23 %, 13 % e 6 %?+
As taxas, bases e valores que constam do documento podem ser extraídos separadamente. A ferramenta estrutura os dados; a qualificação fiscal final continua a caber a quem faz a conferência.
Como tratar uma aquisição intracomunitária?+
A saída pode manter os VAT ID, a menção de autoliquidação, a base e o IVA faturado a zero. Não substitui a análise fiscal nem o preenchimento da declaração periódica.
A ferramenta valida o ATCUD ou o Código QR?+
Pode extrair o ATCUD e dados legíveis do documento, mas não certifica a série, não valida o Código QR junto da AT e não substitui software de faturação certificado.
Posso importar o ficheiro no programa de contabilidade?+
Excel, CSV ou JSON podem seguir as colunas e formatos pedidos por Primavera, PHC, Sage, TOConline ou outro sistema. Não existe uma integração direta implícita com esses programas.
Quantas faturas podem ser tratadas em conjunto?+
Uma tarefa aceita até 6 000 ficheiros e um PDF pode ter até 5 000 páginas. Cada conta recebe 50 páginas gratuitas por mês, sem cartão nem subscrição.
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Digitalize as primeiras faturas gratuitamente
50 páginas gratuitas por mês, sem cartão, modelo por fornecedor ou subscrição. Carregue as faturas e obtenha normalmente uma folha verificável em poucos minutos.