Digitalizar faturas para dados contabilísticos — sem modelos por fornecedor

Extraia número do documento, NIF, ATCUD, linhas, bases tributáveis, taxas e IVA de faturas em PDF, digitalizadas ou fotografadas, para Excel, CSV ou JSON. Carregue as faturas de fornecedores do mês, suas ou de cada cliente, num só lote, e receba sempre as mesmas colunas, prontas a conferir e importar.

O que pretende extrair?

Adicionar ficheirosPDF, JPG, PNG

50 páginas grátis todos os meses ·Sem subscrição ·Sem cartão de crédito

Extrair
  • Sem modelos nem regras para configurar
  • Documentos carregados eliminados no prazo de 48 horas
  • Nunca usados para treinar IA

Folha de cálculo

O resultado: linhas de fatura prontas a conferir

As suas colunas e as suas regras, a partir do seu prompt. Source File indica de que ficheiro e página veio cada linha, e Review Needed assinala um valor ou uma linha sobre os quais o painel de agentes de IA não chega a acordo, com o que verificar. O exemplo usa as taxas do Continente de 23 %, 13 % e 6 % e mantém a fatura intracomunitária com IVA faturado a zero.

faturas_fornecedores_marco.xlsx
.xlsx .csv .json
Documento · ATCUDFornecedorNIF / VAT IDDescriçãoBaseIVASource FileReview Needed
2FT 2026A/1048 · K8H4M2A7-1048Papelaria do Tejo, Lda.509 310 001Papel A4318,0073,14[Pages 1, 2] faturas_marco.pdf
3FT 2026A/1048 · K8H4M2A7-1048Papelaria do Tejo, Lda.509 310 001Toner XL276,0063,48[Pages 1, 2] faturas_marco.pdf
4FT 2026A/1048 · K8H4M2A7-1048Papelaria do Tejo, Lda.509 310 001Arquivadores84,0019,32[Pages 1, 2] faturas_marco.pdf
5FT 2026B/8841 · R7P9D3C5-8841Logística Atlântica, S.A.509 310 370Transporte de paletes440,00101,20[Page 3] faturas_marco.pdfConfirmar a base tributável
6FT 2026B/8841 · R7P9D3C5-8841Logística Atlântica, S.A.509 310 370Sobretaxa de combustível36,508,40[Page 3] faturas_marco.pdf
7RE-2026-088Rhein Technik GmbHDE 136 695 976Manutenção trimestral1 150,00 €0,00 €faturas_ue.pdf
8RE-2026-088Rhein Technik GmbHDE 136 695 976Filtros de substituição96,00 €0,00 €faturas_ue.pdf
9FT 2026H/7734 · M4T8Q6B2-7734Hotel Avenida, Lda.509 310 745Alojamento950,0057,00hotel_marco.pdf
10FT 2026D/5521 · A9C5V7E3-5521Distribuição Ribatejo, Lda.509 316 298Vinhos comuns400,0052,00[Page 4] faturas_marco.pdf
11NC 2026A/0410 · N6R3T8C4-0410Papelaria do Tejo, Lda.509 310 001Devolução de material-69,00-15,87[Page 5] faturas_marco.pdf

Três passos

Como digitalizar faturas para Excel

  1. Carregue as faturas

    PDF, digitalizações e fotografias, exatamente como os recebeu. Um PDF com cinquenta faturas serve, e fornecedores, layouts, idiomas, faturas e notas de crédito podem ir no mesmo lote.

  2. Descreva a folha

    Indique as colunas, os formatos e o nível de detalhe: uma linha por documento, por taxa de IVA ou por artigo. Quando as suas instruções ou as faturas deixam algo genuinamente em aberto, a nossa IA pode parar e perguntar-lhe em vez de decidir sozinha.

  3. Confira e importe

    Transfira o ficheiro em Excel, CSV ou JSON, pronto a importar. No visualizador de resultados, um clique abre qualquer linha ao lado da página de onde veio, para verificar um valor Review Needed na própria fatura.

Fiabilidade

Mais do que uma IA a ler as suas faturas

  • Um painel de agentes de IA tem de chegar a acordo sobre cada valor

    Aquilo sobre o qual o painel não chega a acordo é assinalado como Review Needed, para que verifique só os valores menos certos, não cada linha de cada fatura.

  • Uma página ou um documento que falha é comunicado, nunca ignorado em silêncio

    Fica a saber qual foi o ficheiro, e não paga por ele.

  • Um único PDF até 5.000 páginas, um lote até 6.000 ficheiros

    Cada página e cada ficheiro são lidos e verificados da mesma forma que o primeiro, por isso um ano de faturas de um cliente entra como uma só tarefa, e várias tarefas podem decorrer ao mesmo tempo.

  • As mesmas colunas e os mesmos formatos, sempre

    As colunas que o seu software de contabilidade pede, do documento e do vencimento à conta SNC ou ao centro analítico, nos mesmos formatos de data e de número para todos os fornecedores e outra vez no mês seguinte, para que o ficheiro entre sem correções à mão.

  • NIF, ATCUD e IVA por taxa

    Extraia NIF, ATCUD, base, taxa, IVA e total. As taxas de 23 %, 13 % e 6 % e as operações autoliquidadas ficam separadas.

  • Notas de crédito e autoliquidação

    Mantenha montantes negativos, referência à fatura original e menções de autoliquidação sem transformar a extração numa decisão fiscal.

Casos de uso

Para quem digitaliza faturas

  • Gabinetes de contabilidade

    Guarde um prompt para cada cliente e aplique-o com um clique: as faturas de cada cliente chegam todos os meses nas colunas do diário de compras, da declaração periódica de IVA e da reconciliação.

  • Contas a pagar

    Todas as faturas de fornecedores, com linhas, encomendas e vencimentos, no layout que a importação no ERP espera. A equipa inteira trabalha com um saldo partilhado, com utilizadores ilimitados e sem custos por utilizador.

  • Pequenas empresas

    As faturas de fornecedores do mês numa folha de cálculo para o controlo de despesas, o IVA ou o contabilista, sem aprender um programa novo: diga o que precisa por palavras suas.

Dez faturas ou o fecho do mês inteiro: o mesmo prompt, todos os meses

1 crédito corresponde a 1 página, e 50 páginas são grátis todos os meses. Acima disso, paga as páginas processadas e nada mais. Não há plano a escolher nem mensalidade: um mês parado não custa nada, e os créditos comprados para um mês mais cheio mantêm-se válidos durante 18 meses. Automatize a extração de cada mês com a API REST e os SDKs Node.js e Python.

Ver preços

Dúvidas comuns

Perguntas frequentes sobre digitalização de faturas

Como digitalizar uma fatura PDF para Excel?

Carregue as faturas em PDF, JPG ou PNG e descreva as colunas pretendidas por palavras suas, por exemplo número, data, fornecedor, NIF, base, IVA e total. Transfira o resultado em Excel, CSV ou JSON. Não há modelos por fornecedor nem regras a configurar: o prompt é toda a configuração.

Que dados de uma fatura podem ser extraídos?

Pode extrair número e data, fornecedor, NIF ou VAT ID, ATCUD, encomenda, vencimento, linhas, bases, taxas, IVA e total. Os campos são os que pedir no seu prompt.

É possível obter uma linha por artigo?

Sim. A saída detalhada pode incluir descrição, referência, quantidade, preço, desconto, base e taxa de IVA, repetindo o documento e o fornecedor. Uma fatura cujas linhas continuam por várias páginas sai como as linhas de uma só fatura.

Como são tratadas as taxas de 23 %, 13 % e 6 %?

As taxas, bases e valores que constam do documento podem ser extraídos separadamente. A ferramenta estrutura os dados; a qualificação fiscal final continua a caber a quem faz a conferência.

Como tratar uma aquisição intracomunitária?

A saída pode manter os VAT ID, a menção de autoliquidação, a base e o IVA faturado a zero. Não substitui a análise fiscal nem o preenchimento da declaração periódica.

A ferramenta valida o ATCUD ou o Código QR?

Pode extrair o ATCUD e dados legíveis do documento, mas não certifica a série, não valida o Código QR junto da AT e não substitui software de faturação certificado.

Posso importar o ficheiro no programa de contabilidade?

Excel, CSV ou JSON podem seguir as colunas e formatos pedidos por Primavera, PHC, Sage, TOConline ou outro sistema, e com o prompt guardado cada lote volta nas mesmas colunas e nos mesmos formatos. Não existe uma integração direta implícita com esses programas.

Quantas faturas podem ser tratadas em conjunto?

Um lote pode ter até 6.000 ficheiros e um único PDF até 5.000 páginas, e cada página e cada ficheiro são lidos e verificados da mesma forma que o primeiro. Várias tarefas podem decorrer ao mesmo tempo, e para volume recorrente existe uma API REST com SDKs Node.js e Python.

Como são protegidos os documentos e onde são armazenados?

Os seus documentos servem para produzir a sua folha de cálculo e nada mais, e nunca são usados para treinar IA. Os documentos carregados são eliminados permanentemente no prazo de 48 horas; os seus resultados ficam disponíveis durante 90 dias, para os poder transferir de novo, e pode eliminar o que quiser a qualquer momento. Documentos e resultados são encriptados em trânsito e em repouso e armazenados nos Estados Unidos. Um acordo de tratamento de dados já está em vigor para as contas empresariais: os termos do RGPD, do RGPD do Reino Unido e das leis de privacidade dos estados dos EUA aplicam-se sem nada para assinar, e há uma cópia contra-assinada mediante pedido.

Guias relacionados

Também precisa de reconciliar os pagamentos? Converta extratos bancários para Excel com uma estrutura definida por si.

Digitalize as primeiras faturas gratuitamente

50 páginas grátis todos os meses, sem cartão de crédito e sem subscrição. Experimente com as faturas do mês passado, nas colunas que usa.

Digitalizar faturas