Estrarre dati dalle fatture in Excel, non creare modelli di fattura
Trasformi fatture di fornitori esteri, scontrini, documenti B2C e archivi anteriori al 2019 da PDF, JPG o PNG in Excel, CSV o JSON. Definisca colonne per anagrafica, righe, aliquote IVA, ritenute e controlli contabili.
Cosa desidera estrarre?
50 pagine gratuite ogni mese·Nessun abbonamento·Nessuna carta di credito
Estrai- Nessun modello o regola specifica per fornitore
- I file vengono eliminati automaticamente entro 24 ore
- I dati dei clienti non vengono usati per addestrare modelli di IA
Esempio: documenti fuori dal flusso elettronico nazionale
Le imprese italiane sono fittizie e usano partite IVA di 11 cifre con checksum valido. Gli archivi applicano il 22%, 10%, 5% o 4% per categoria; la fattura professionale mostra una ritenuta del 20% sul compenso.
| Documento | Fornitore | P. IVA / VAT ID | Flusso | Imponibile | IVA | Ritenuta | Totale documento | Da pagare | Source File | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| RE-2026-088 | Rhein Technik GmbH | DE 136 695 976 | Servizio da fornitore UE | 1.150,00 € | 0,00 € | 0,00 € | 1.150,00 € | 1.150,00 € | rhein_technik_0088.pdf | Confermare integrazione e cambio |
| FR-2603-551 | Atelier Nord SARL | VAT UE estera | Consulenza da fornitore UE | 840,00 € | 0,00 € | 0,00 € | 840,00 € | 840,00 € | atelier_nord_0551.pdf | |
| INV-260314 | North Cloud LLC | US EIN · non P. IVA | Servizio da fornitore extra-UE | 620,00 USD | 0,00 USD | 0,00 USD | 620,00 USD | 620,00 USD | north_cloud_marzo.pdf | |
| FT 318/2018 | Cartaria Milano S.r.l. | IT 09990000011 | Archivio 2018 · cancelleria 22% | 1.000,00 € | 220,00 € | 0,00 € | 1.220,00 € | 1.220,00 € | cartaria_archivio.pdf | |
| FT 144/2018 | Albergo Levante S.r.l. | IT 09990000029 | Archivio 2018 · alloggio 10% | 950,00 € | 95,00 € | 0,00 € | 1.045,00 € | 1.045,00 € | albergo_archivio.pdf | |
| FT 771/2018 | Erbe Liguri Soc. Agricola | IT 09990000037 | Archivio 2018 · erbe fresche 5% | 400,00 € | 20,00 € | 0,00 € | 420,00 € | 420,00 € | erbe_archivio.pdf | |
| FT 882/2018 | Libreria Tecnica S.r.l. | IT 09990000045 | Archivio 2018 · libri 4% | 400,00 € | 16,00 € | 0,00 € | 416,00 € | 416,00 € | libreria_archivio.pdf | |
| PRO 41/2018 | Studio Contabile Rossi | IT 09990000052 | Archivio · compenso 1.000 + rivalsa 4% | 1.040,00 € | 228,80 € | -200,00 € | 1.268,80 € | 1.068,80 € | studio_rossi_archivio.pdf | |
| SC 2603-4421 | Ufficio Centro S.r.l. | IT 09990000060 | Scontrino · cancelleria 22% | 70,25 € | 15,46 € | 0,00 € | 85,71 € | 85,71 € | IMG_1042.jpg | |
| NC 410/2018 | Cartaria Milano S.r.l. | IT 09990000011 | Nota di credito archivio · 22% | -69,00 € | -15,18 € | 0,00 € | -84,18 € | -84,18 € | nota_credito_0410.pdf |
Come estrarre dati dalle fatture in Excel
1. Carichi PDF o immagini
Aggiunga fatture estere, scontrini, documenti B2C o archivi come PDF, JPG o PNG, fino a 6.000 file per attività.
2. Descriva il foglio contabile
Indichi colonne, livello per documento o riga, valute, aliquote, ritenute e controlli da applicare.
3. Verifichi ed esporti
Scarichi Excel, CSV o JSON, confronti i campi segnalati con la fonte e completi nel gestionale gli adempimenti fiscali.
Estrazione di fatture per il contesto italiano attuale
Fatture di fornitori esteri
Normalizzi lingue, valute e identificativi fiscali prima della classificazione e registrazione da parte del contabile.
Scontrini e archivi
Strutturi documenti B2C, ricevute e fatture anteriori al 2019 che arrivano ancora come PDF, scansione o foto.
Testata, aliquota o riga
Crei un record per documento, aliquota IVA o voce mantenendo numero, data, fornitore e riferimento alla fonte.
IVA e ritenuta d'acconto
Estragga basi, aliquote, imposta e ritenute visibili senza sostituire la verifica fiscale del professionista.
Documenti multilingue
Restituisca intestazioni italiane conservando testo originale, paese, valuta e VAT ID del fornitore.
Dati verificabili
Source File, pagina e Review Needed mantengono ogni importo collegato al documento da controllare.
Per chi gestisce documenti fuori dal flusso strutturato
Commercialisti e studi contabili
Prepari lotti di fatture estere, scontrini e archivi per controllo, registri e adempimenti successivi.
Contabilità fornitori
Porti righe e totali in un file verificabile prima di riconciliazione, approvazione o registrazione.
Imprese con acquisti esteri
Normalizzi fatture per servizi, merci, pubblicità e software senza trascrivere manualmente ogni campo.
Da una fattura estera alla chiusura mensile
1 credito corrisponde a 1 pagina. Ogni account include 50 pagine gratuite al mese; in seguito acquista solo il volume necessario, senza abbonamento. Può automatizzare i lotti ricorrenti tramite API REST e SDK ufficiali per Python e Node.js.
Domande frequenti sull'estrazione di fatture in Excel
Che cosa significa estrarre dati dalle fatture in Excel?+
Significa trasformare campi e righe presenti in PDF, JPG o PNG in celle strutturate di Excel, CSV o JSON. Non significa creare un modello vuoto per emettere fatture.
Quali documenti restano adatti a questa estrazione in Italia?+
I casi tipici sono fatture di fornitori esteri, scontrini, documenti B2C, estratti conto, allegati non strutturati e archivi anteriori al 2019.
Invoice Data Extraction è un intermediario SdI?+
No. Dal 2024 l'obbligo di fatturazione elettronica riguarda anche tutti i forfettari, ma Invoice Data Extraction non emette, riceve o trasmette fatture elettroniche, non gestisce il codice destinatario, non offre conservazione sostitutiva e non acquisisce XML o FatturaPA. Gli input supportati sono PDF, JPG e PNG.
Può visualizzare una fattura elettronica XML?+
No. Visualizzare una fattura elettronica significa rendere leggibile il contenuto strutturato del file XML; questa soluzione non apre né acquisisce XML o FatturaPA e non è un visualizzatore. Elabora PDF, JPG e PNG.
Come si prepara una fattura estera per la contabilità?+
Si estraggono numero, data, fornitore, paese, VAT ID, valuta, imponibile e descrizioni; il contabile verifica poi cambio, territorialità e classificazione, compresi gli eventuali tipi TD17, TD18 o TD19.
Può separare IVA al 22%, 10%, 5% e 4%?+
Sì. Può riportare base, aliquota e imposta visibili in colonne o righe separate. La correttezza della categoria e il diritto alla detrazione restano oggetto di controllo contabile.
Come viene trattata la ritenuta d'acconto?+
Compenso, rivalsa, base IVA, aliquota e importo della ritenuta possono essere estratti separatamente. Nell'esempio storico la ritenuta è il 20% del compenso, mentre la verifica del caso concreto resta al professionista.
Quanti documenti può elaborare un'attività?+
Una singola attività accetta fino a 6.000 file e un PDF fino a 5.000 pagine. Ogni account include 50 pagine gratuite al mese.
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