Estrarre dati dalle fatture in Excel, non creare modelli di fattura
Porti in Excel, CSV o JSON le fatture dei fornitori esteri e gli scontrini di ogni mese, suoi o di tutti i clienti, insieme ai documenti B2C e agli archivi anteriori al 2019, da PDF, JPG o PNG. Righe, aliquote IVA, ritenute e ogni campo che indica, nelle stesse colonne ogni volta.
Cosa desidera estrarre?
50 pagine gratuite ogni mese ·Nessun abbonamento ·Nessuna carta di credito
Estrai- Nessun modello o regola da configurare
- Documenti caricati eliminati entro 48 ore
- Mai usati per addestrare l'IA
Foglio di calcolo
Esempio: documenti fuori dal flusso elettronico nazionale
Le sue colonne e le sue regole, dal suo prompt. Source File indica da quale file e pagina proviene ogni riga, e Review Needed segnala un valore o una riga su cui il panel di agenti IA non concorda, con l'indicazione di cosa verificare. Imprese e partite IVA fittizie; la fattura professionale mostra una ritenuta del 20% sul compenso.
| Documento | Fornitore | P. IVA / VAT ID | Flusso | Imponibile | IVA | Ritenuta | Totale documento | Da pagare | Source File | Review Needed | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 2 | RE-2026-088 | Rhein Technik GmbH | DE 136 695 976 | Servizio da fornitore UE | 1.150,00 € | 0,00 € | 0,00 € | 1.150,00 € | 1.150,00 € | rhein_technik_0088.pdf | Confermare integrazione e cambio |
| 3 | FR-2603-551 | Atelier Nord SARL | VAT UE estera | Consulenza da fornitore UE | 840,00 € | 0,00 € | 0,00 € | 840,00 € | 840,00 € | atelier_nord_0551.pdf | |
| 4 | INV-260314 | North Cloud LLC | US EIN · non P. IVA | Servizio da fornitore extra-UE | 620,00 USD | 0,00 USD | 0,00 USD | 620,00 USD | 620,00 USD | north_cloud_marzo.pdf | |
| 5 | FT 318/2018 | Cartaria Milano S.r.l. | IT 09990000011 | Archivio 2018 · cancelleria 22% | 1.000,00 € | 220,00 € | 0,00 € | 1.220,00 € | 1.220,00 € | cartaria_archivio.pdf | |
| 6 | FT 144/2018 | Albergo Levante S.r.l. | IT 09990000029 | Archivio 2018 · alloggio 10% | 950,00 € | 95,00 € | 0,00 € | 1.045,00 € | 1.045,00 € | albergo_archivio.pdf | |
| 7 | FT 771/2018 | Erbe Liguri Soc. Agricola | IT 09990000037 | Archivio 2018 · erbe fresche 5% | 400,00 € | 20,00 € | 0,00 € | 420,00 € | 420,00 € | erbe_archivio.pdf | |
| 8 | FT 882/2018 | Libreria Tecnica S.r.l. | IT 09990000045 | Archivio 2018 · libri 4% | 400,00 € | 16,00 € | 0,00 € | 416,00 € | 416,00 € | libreria_archivio.pdf | |
| 9 | PRO 41/2018 | Studio Contabile Rossi | IT 09990000052 | Archivio · compenso 1.000 + rivalsa 4% | 1.040,00 € | 228,80 € | -200,00 € | 1.268,80 € | 1.068,80 € | studio_rossi_archivio.pdf | |
| 10 | SC 2603-4421 | Ufficio Centro S.r.l. | IT 09990000060 | Scontrino · cancelleria 22% | 70,25 € | 15,46 € | 0,00 € | 85,71 € | 85,71 € | IMG_1042.jpg | |
| 11 | NC 410/2018 | Cartaria Milano S.r.l. | IT 09990000011 | Nota di credito archivio · 22% | -69,00 € | -15,18 € | 0,00 € | -84,18 € | -84,18 € | nota_credito_0410.pdf |
Tre passaggi
Come estrarre dati dalle fatture in Excel
Carichi PDF o immagini
Fatture estere, scontrini, documenti B2C e archivi in PDF, JPG o PNG, esattamente come li ha ricevuti, fino a 6.000 file in un lotto. Fornitori e layout diversi entrano insieme, e un unico PDF può contenere molte fatture.
Descriva il foglio contabile
Indichi le colonne con parole sue, e se vuole una riga per documento o per riga di dettaglio. Dove le sue istruzioni o le fatture lasciano qualcosa di davvero aperto, la nostra IA può fermarsi e chiedere a lei invece di decidere da sola.
Scarichi e importi
Excel, CSV o JSON, pronti da importare nel gestionale, dove completa gli adempimenti fiscali. Nel visualizzatore dei risultati un clic apre qualsiasi riga accanto alla pagina da cui proviene, così verifica un valore Review Needed sulla fattura stessa.
Affidabilità
Più di un'IA che legge le sue fatture
Un panel di agenti IA deve concordare su ogni valore
Ciò su cui non concorda viene segnalato come Review Needed, così controlla solo i valori meno certi, non ogni riga di ogni fattura.
Una pagina o un documento non elaborato viene segnalato, mai saltato in silenzio
Le viene indicato quale file, e non le viene addebitato.
Un singolo PDF fino a 5.000 pagine, un lotto fino a 6.000 file
Ogni pagina e ogni file letti e controllati allo stesso modo del primo, così l'archivio di un cliente entra come un'unica attività, e più attività possono essere eseguite contemporaneamente.
Le stesse colonne e gli stessi formati, ogni volta
Le sue colonne e i suoi formati di date e numeri per il layout di ogni fornitore, e di nuovo il mese prossimo, così il file si importa nel suo gestionale senza correzioni a mano.
Fornitori esteri, in qualsiasi lingua
Fatture in inglese, tedesco o francese accanto a quelle italiane, nelle stesse colonne, con valuta, paese e VAT ID del fornitore e il testo originale conservato, pronte per la classificazione e la registrazione del contabile.
IVA e ritenuta d'acconto
Imponibile, aliquota e imposta per ogni aliquota, compenso, rivalsa e ritenuta in colonne separate, note di credito con segno negativo, senza sostituire la verifica fiscale del professionista.
Casi d'uso
Per chi gestisce documenti fuori dal flusso strutturato
Commercialisti e studi contabili
Un prompt salvato per ogni cliente, applicato con un clic, così le fatture estere e gli scontrini di ogni cliente tornano ogni mese nelle colonne di quel cliente, pronti per registri e controlli.
Contabilità fornitori
Ogni fattura dei fornitori esteri, righe e numeri d'ordine compresi, nel tracciato che si aspetta l'importazione del gestionale. Tutto il team usa un unico saldo condiviso, con postazioni illimitate e nessuna tariffa per utente.
Imprese con acquisti esteri
Le fatture di software, pubblicità, servizi e merci acquistati all'estero in Excel ogni mese, senza trascrivere ogni campo: dica con parole sue cosa le serve.
Da una fattura estera alla chiusura mensile
1 credito corrisponde a 1 pagina, e 50 pagine sono gratuite ogni mese. Oltre, paga le pagine elaborate e nient'altro. Non c'è un piano da dimensionare né un canone mensile: un mese tranquillo non costa nulla, e i crediti acquistati per un mese intenso restano validi 18 mesi. I lotti ricorrenti possono essere automatizzati tramite API REST e SDK Node.js e Python.
FAQ
Domande frequenti sull'estrazione di fatture in Excel
Che cosa significa estrarre dati dalle fatture in Excel?
Significa trasformare campi e righe presenti in PDF, JPG o PNG in celle strutturate di Excel, CSV o JSON. Non significa creare un modello vuoto per emettere fatture.
Quali documenti restano adatti a questa estrazione in Italia?
I casi tipici sono fatture di fornitori esteri, scontrini, documenti B2C, estratti conto, allegati non strutturati e archivi anteriori al 2019.
Invoice Data Extraction è un intermediario SdI?
No. Dal 2024 l'obbligo di fatturazione elettronica riguarda anche tutti i forfettari, ma Invoice Data Extraction non emette, riceve o trasmette fatture elettroniche, non gestisce il codice destinatario, non offre conservazione sostitutiva e non acquisisce XML o FatturaPA. Gli input supportati sono PDF, JPG e PNG.
Può visualizzare una fattura elettronica XML?
No. Visualizzare una fattura elettronica significa rendere leggibile il contenuto strutturato del file XML; questa soluzione non apre né acquisisce XML o FatturaPA e non è un visualizzatore. Elabora PDF, JPG e PNG.
Come si prepara una fattura estera per la contabilità?
Si estraggono numero, data, fornitore, paese, VAT ID, valuta, imponibile e descrizioni; il contabile verifica poi cambio, territorialità e classificazione, compresi gli eventuali tipi TD17, TD18 o TD19.
Può separare IVA al 22%, 10%, 5% e 4%?
Sì. Può riportare base, aliquota e imposta visibili in colonne o righe separate. La correttezza della categoria e il diritto alla detrazione restano oggetto di controllo contabile.
Come viene trattata la ritenuta d'acconto?
Compenso, rivalsa, base IVA, aliquota e importo della ritenuta possono essere estratti separatamente. Nell'esempio storico la ritenuta è il 20% del compenso, mentre la verifica del caso concreto resta al professionista.
Quanti documenti può elaborare un'attività?
Fino a 6.000 file in un lotto e un singolo PDF fino a 5.000 pagine, con ogni pagina e ogni file letti e controllati allo stesso modo del primo. Più attività possono essere eseguite contemporaneamente, e per i volumi ricorrenti ci sono l'API REST e gli SDK Node.js e Python. Ogni account include 50 pagine gratuite al mese.
Come vengono protetti i documenti e dove sono conservati?
Mai usati per addestrare l'IA: i documenti servono a produrre il suo foglio di calcolo e a nient'altro. I documenti caricati vengono eliminati definitivamente entro 48 ore; i risultati restano disponibili per 90 giorni, così può scaricarli di nuovo, e può eliminare tutto in autonomia in qualsiasi momento. Crittografia in transito e a riposo, con documenti e risultati conservati negli Stati Uniti. Per gli account aziendali un accordo sul trattamento dei dati è già in vigore: le clausole GDPR, UK GDPR e delle leggi statali statunitensi sulla privacy si applicano senza nulla da firmare, e una copia controfirmata è disponibile su richiesta.
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