Faturas de serviços públicos — custos, consumos e IVA por instalação
Converta faturas de eletricidade, água, saneamento, gás, telecomunicações e resíduos em Excel, CSV ou JSON, com consumos, períodos e componentes de taxas diferentes em linhas próprias. Seja qual for o layout de cada fornecedor, saem nas mesmas colunas, para uma instalação ou para todas, mês após mês.
O que pretende extrair?
50 páginas grátis todos os meses ·Sem subscrição ·Sem cartão de crédito
Extrair- Sem modelos nem regras para configurar
- Documentos carregados eliminados no prazo de 48 horas
- Nunca usados para treinar IA
Folha de cálculo
O resultado: componentes de serviço prontas a comparar
Source File indica de que ficheiro e página veio cada linha, e um valor ou uma linha sobre os quais o painel de agentes de IA não chega a acordo são assinalados como Review Needed, com o que verificar. O exemplo do Continente separa a eletricidade elegível a 6 % da parte a 23 %, usa 6 % em água e serviços concessionados e 23 % em telecomunicações e consumo de gás.
| Instalação | Fornecedor | Serviço / componente | Período | Base | IVA | Total | Source File | Review Needed | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 2 | Loja Lisboa | Energia Lusitana, S.A. | Eletricidade ≤ 6,90 kVA — até 200 kWh | 01–28/02/2026 | 180,00 | 10,80 | 190,80 | eletricidade_lisboa.pdf | |
| 3 | Loja Lisboa | Energia Lusitana, S.A. | Eletricidade ≤ 6,90 kVA — remanescente | 01–28/02/2026 | 92,50 | 21,28 | 113,78 | eletricidade_lisboa.pdf | |
| 4 | Escritório Porto | Águas do Norte, E.M. | Abastecimento de água | 01/01–28/02/2026 | 640,00 | 38,40 | 678,40 | agua_porto.pdf | |
| 5 | Loja Lisboa | Rede Telecom, S.A. | Telecomunicações | 01–28/02/2026 | 382,50 | 87,98 | 470,48 | telecom_lisboa.pdf | |
| 6 | Armazém Braga | Energia Lusitana, S.A. | Eletricidade — potência > 6,90 kVA | 01–28/02/2026 | 760,00 | 174,80 | 934,80 | eletricidade_braga.pdf | |
| 7 | Unidade Coimbra | Saneamento Mondego, S.A. | Saneamento concessionado | 01/01–28/02/2026 | 255,00 | 15,30 | 270,30 | saneamento_coimbra.pdf | |
| 8 | Escritório Porto | Rede Telecom, S.A. | Telecomunicações | 01–28/02/2026 | 198,00 | 45,54 | 243,54 | telecom_porto.pdf | |
| 9 | Loja Faro | Gás Atlântico, S.A. | Gás natural — consumo | 01–28/02/2026 | 925,40 | 212,84 | 1 138,24 | gas_faro.pdf | |
| 10 | Armazém Setúbal | Ambiente do Sado, S.A. | Resíduos urbanos concessionados | 01–28/02/2026 | 310,00 | 18,60 | 328,60 | residuos_setubal.pdf | |
| 11 | Loja Aveiro | Águas de Aveiro, E.M. | Abastecimento de água | 01/01–28/02/2026 | 122,00 | 7,32 | 129,32 | agua_aveiro.pdf |
Três passos
Como extrair faturas de serviços públicos
Carregue as faturas
Faturas em PDF, digitalizadas ou fotografadas, tal como os fornecedores as enviaram. Um PDF com as faturas de todas as instalações serve, e eletricidade, água, gás e telecomunicações podem ir juntas, acertos incluídos.
Defina instalações e componentes
Peça contratos, períodos, consumos, unidades, bases e taxas por componente, além do centro de custo de cada local. Quando as suas instruções ou as faturas deixam algo genuinamente em aberto, a nossa IA pode parar e perguntar-lhe em vez de decidir sozinha.
Confira e compare
Transfira Excel, CSV ou JSON. No visualizador de resultados, um clique abre qualquer linha ao lado da fatura de onde veio, para verificar uma leitura assinalada na própria página.
Fiabilidade
Uma folha de cálculo em que pode confiar, sejam quantas forem as faturas
A fatura de uma instalação transcreve-se à mão. As de quarenta instalações e seis fornecedores, todos os meses, não. E uma app de chat ou um agente a ler as faturas por conta própria pode inventar um valor, saltar uma página de um PDF longo ou dar como concluído o que falhou, e ninguém dá por isso.
Um painel de agentes de IA tem de chegar a acordo sobre cada valor
Aquilo sobre o qual o painel não chega a acordo, uma leitura numa digitalização fraca por exemplo, é assinalado como Review Needed, para que verifique só os valores menos certos, não a folha de cálculo inteira.
Uma página ou uma fatura que falha é comunicada, nunca ignorada em silêncio
Fica a saber qual foi o ficheiro, por isso o mês de uma instalação nunca desaparece da folha sem que dê por isso, e não paga por ele.
Um único PDF até 5.000 páginas, um lote até 6.000 ficheiros
Cada página e cada ficheiro são lidos e verificados da mesma forma que o primeiro, por isso um ano de faturas de todas as instalações entra como uma só tarefa, e várias tarefas podem decorrer ao mesmo tempo.
As mesmas colunas e os mesmos formatos, sempre
Seja qual for o layout do fornecedor, cada fatura sai nas mesmas colunas e nos mesmos formatos de data e de número, e outra vez no mês seguinte, para entrar no seu software de contabilidade ou no seu controlo de custos sem correções à mão.
Eletricidade e gás por componente
Separe consumo, componentes fixas, potência, taxas e acertos quando a mesma fatura contém tratamentos de IVA diferentes.
Água, saneamento e resíduos
Extraia tarifas fixas e variáveis, períodos, leituras e taxas sem reduzir toda a fatura a um único total.
Várias instalações
Normalize local, contrato, CPE ou CUI, fornecedor e centro de custo para comparar lojas, escritórios e armazéns.
IVA exatamente como faturado
Mantenha base, taxa e imposto por linha. A saída não presume que toda a eletricidade ou todo o gás beneficia da taxa reduzida.
Acertos e leituras estimadas
Capture leitura real ou estimada, períodos corrigidos e notas de crédito para explicar variações entre meses.
Casos de uso
Para quem controla faturas de serviços
Contabilistas e gabinetes de contabilidade
As faturas de serviços de cada cliente, todos os meses, com bases e IVA separados por taxa, nas colunas de que a contabilidade desse cliente precisa.
Gestores de operações
As faturas de todas as lojas, escritórios e armazéns numa só folha, todos os meses, para comparar consumos e custos por instalação ou centro de custo.
Equipas financeiras
Consolide fornecedores recorrentes para orçamento, análise de desvios, auditoria e fecho mensal, com cada valor ligado à fatura e à página de onde veio.
Uma instalação ou todas: o mesmo prompt, todos os meses
1 crédito corresponde a 1 página, e 50 páginas são grátis todos os meses. Acima disso, paga as páginas processadas e nada mais. Não há plano a escolher nem mensalidade: um mês parado não custa nada, e os créditos comprados para um mês mais cheio mantêm-se válidos durante 18 meses. Automatize a extração de cada mês com a API REST e os SDKs Node.js e Python.
Dúvidas comuns
Perguntas frequentes sobre faturas de serviços públicos
Que faturas de serviços podem ser extraídas?
Eletricidade, gás, água, saneamento, resíduos, telecomunicações e outros serviços recorrentes em PDF, JPG ou PNG, de qualquer fornecedor e sem modelos para configurar. Uma pasta com uma dúzia de fornecedores entra como uma só tarefa e sai nas mesmas colunas.
É possível separar componentes com taxas diferentes?
Sim. Pode pedir uma linha por componente e manter base, taxa, IVA e total separados, mesmo quando pertencem à mesma fatura.
Toda a eletricidade tem IVA a 6 %?
Não. No Continente, a taxa reduzida depende da potência contratada, do tipo de componente e de limites de consumo. A folha deve preservar o tratamento que consta da fatura para posterior conferência.
Que taxa se aplica à água?
O abastecimento público de água está normalmente sujeito à taxa reduzida de 6 % no Continente. Ligações, trabalhos específicos e outras parcelas podem ter tratamento diferente, pelo que devem ficar separadas.
Os exemplos aplicam-se aos Açores e à Madeira?
Não. A tabela demonstra taxas do Continente. Açores e Madeira têm taxas regionais próprias, que devem ser extraídas tal como aparecem em cada documento.
É possível extrair consumos e leituras?
Sim. Pode pedir leitura anterior e atual, consumo, unidade, potência, tarifa, período, CPE, CUI, contrato e indicação de leitura estimada.
A ferramenta calcula se a taxa aplicada está correta?
Não. Extrai e organiza os valores faturados. A validação fiscal e contratual continua a caber à equipa responsável.
Como comparar várias instalações?
Inclua Instalação, Centro de custo, Contrato, Serviço e Período em todas as linhas. Depois, a folha pode ser filtrada ou agregada sem perder a origem.
Como são protegidos os documentos e onde são armazenados?
Os seus documentos servem para produzir a sua folha de cálculo e nada mais, e nunca são usados para treinar IA. Os documentos carregados são eliminados permanentemente no prazo de 48 horas; os seus resultados ficam disponíveis durante 90 dias, para os poder transferir de novo, e pode eliminar o que quiser a qualquer momento. Documentos e resultados são encriptados em trânsito e em repouso e armazenados nos Estados Unidos. Um acordo de tratamento de dados já está em vigor para as contas empresariais: os termos do RGPD, do RGPD do Reino Unido e das leis de privacidade dos estados dos EUA aplicam-se sem nada para assinar, e há uma cópia contra-assinada mediante pedido.
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