Energierechnungen auslesen – über Anbieter und Standorte hinweg
Extrahieren Sie Abrechnungszeitraum, Zähler, Verbrauch, Arbeitspreis, Netzentgelte, Umsatzsteuer und Rechnungsbetrag aus Strom-, Gas-, Wasser- und Telekommunikationsrechnungen, Kosten und Verbrauch in derselben Zeile. Wie auch immer ein Anbieter seine Rechnungen aufbaut, sie kommen in denselben Spalten heraus, für einen Standort oder das ganze Portfolio, Monat für Monat.
Was möchten Sie extrahieren?
50 Seiten gratis pro Monat ·Kein Abo ·Keine Kreditkarte
Extrahieren- Keine Vorlagen oder Regeln einzurichten
- Hochgeladene Dokumente innerhalb von 48 Stunden gelöscht
- Nie für KI-Training verwendet
Beispieltabelle
Das Ergebnis: vergleichbare Kosten- und Verbrauchszeilen
Ihre Spalten, beschrieben im Prompt, mit der Datei und Seite, aus der jede Zeile stammt. Review Needed markiert einen Wert oder eine Zeile, auf die sich die KI-Agenten nicht einigen können, mit dem Hinweis, was zu prüfen ist.
| Standort | Zeitraum | Sparte | Verbrauch | Verbrauch netto | Weitere Entgelte | Rechnungsbetrag | Source File | Review Needed | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 2 | Filiale Berlin | 01.–31.01.2026 | Strom | 12.480 kWh | 1.622,40 | 684,22 | 2.744,88 | berlin_jan.pdf | |
| 3 | Filiale Köln | 01.–31.01.2026 | Strom | 8.910 kWh | 1.158,30 | 502,18 | 1.975,97 | koeln_jan.pdf | |
| 4 | Lager Leipzig | 01.–31.01.2026 | Strom | 24.350 kWh | 3.165,50 | 1.286,40 | 5.297,76 | lager_jan.pdf | |
| 5 | Hotel Hamburg | 15.12.–14.01. | Erdgas | 31.200 kWh | 2.402,40 | 388,70 | 3.321,41 | hotel_gas.pdf | |
| 6 | Büro München | 01.–31.01.2026 | Strom | 4.280 kWh | 556,40 | 274,10 | 988,30 | muenchen.pdf | |
| 7 | Filiale Dresden | 01.–31.01.2026 | Strom | 6.740 kWh | 876,20 | 346,90 | 1.455,49 | dresden_scan.pdf | Zählerstand prüfen |
| 8 | Filiale Berlin | 01.–31.01.2026 | Wasser | 182 m³ | 238,40 | 76,10 | 336,52 | berlin_wasser.pdf | |
| 9 | Lager Leipzig | 01.–31.01.2026 | Wasser | 96 m³ | 124,80 | 48,20 | 185,11 | lager_wasser.pdf | |
| 10 | Büro München | 01.–31.01.2026 | Telekommunikation | 12 Anschlüsse | 486,00 | 578,34 | telekom_jan.pdf | ||
| 11 | Filiale Bremen | 01.–31.01.2026 | Strom | 7.110 kWh | 924,30 | 371,40 | 1.541,88 | bremen_jan.pdf |
Drei Schritte
So lesen Sie Versorgerrechnungen aus
Rechnungen hochladen
PDFs, Scans oder Fotos, genau so, wie die Anbieter sie geschickt haben. Ein PDF mit den Rechnungen aller Standorte ist kein Problem, und Strom, Gas, Wasser und Telekommunikation können zusammen hinein.
Kostenmodell beschreiben
Definieren Sie Standorte, Verbrauchseinheiten, Entgeltarten, Steuerfelder und gewünschte Berechnungen in natürlicher Sprache.
Standorte vergleichen
Excel, CSV oder JSON. In der Ergebnisansicht öffnet ein Klick jede Zeile neben der Rechnung, aus der sie stammt, sodass Sie einen als Review Needed markierten Zählerstand an der Seite selbst prüfen.
Datenqualität
Eine Tabelle, auf die Sie sich verlassen können, egal wie viele Rechnungen
Die Rechnung eines Standorts ist schnell abgetippt. Vierzig Standorte bei sechs Anbietern, jeden Monat, sind es nicht. Und eine Chat-App oder ein Agent, der die Rechnungen allein liest, kann einen Wert halluzinieren, eine Seite eines langen PDFs überspringen oder einen Fehlschlag als Erfolg melden, und niemand merkt es.
Mehrere KI-Agenten müssen sich auf jeden Wert einigen
Worauf sie sich nicht einigen können, etwa ein Zählerstand auf einem blassen Scan, wird als Review Needed markiert, sodass Sie nur die weniger sicheren Werte prüfen, nicht die ganze Tabelle.
Eine Seite oder Rechnung, die sich nicht verarbeiten lässt, wird gemeldet, nie stillschweigend übersprungen
Sie erfahren, welche Datei, sodass kein Standortmonat unbemerkt aus der Tabelle fällt, und sie wird Ihnen nicht berechnet.
Ein einzelnes PDF bis 5.000 Seiten, ein Stapel bis 6.000 Dateien
Jede Seite und jede Datei wird genauso gelesen und geprüft wie die erste, sodass ein Jahr Rechnungen aller Standorte als eine Aufgabe hineingehen kann, und mehrere Aufgaben können gleichzeitig laufen.
Verbrauch und Kosten gemeinsam
kWh oder m³ und Zählerstände stehen neben Arbeitspreis, Grundpreis, Netzentgelten, Steuern und Rechnungsbetrag, sodass jede Zeile Kosten und Verbrauch eines Standorts für einen Zeitraum zeigt.
Standorte und Zähler
Ordnen Sie Anbieter, Vertragskonto, Zählernummer, Objekt und Kostenstelle in einer gemeinsamen Standortstruktur zu, auch wenn ein Ordner ein Dutzend Anbieter mischt.
Dieselben Spalten und Formate, jedes Mal
Jede Anbieterrechnung kommt in denselben Spalten, Datums- und Zahlenformaten heraus, gleich in welchem Layout, und nächsten Monat wieder, sodass sie sich ohne Nacharbeit in Ihre Buchhaltungssoftware oder Ihr Controlling übernehmen lässt.
Komplexe Entgeltbestandteile
Trennen Sie Verbrauchsentgelt, Grundpreis, Messstellenbetrieb, Netzentgelte, Umlagen, Gutschriften und Umsatzsteuer.
Anbieter, Länder und Scans
Deutsche und ausländische Rechnungen, digitale PDFs, Scans und Fotos im selben Stapel, ohne je Anbieter ein Template zu pflegen, mit Beträgen als Zahlen und Datumsangaben als Datumsangaben.
Unsere KI kann innehalten und bei Ihnen nachfragen
Wo Ihre Anweisungen oder die Rechnungen etwas wirklich offenlassen, kann unsere KI nachfragen, statt allein zu entscheiden. Sie müssen keinen perfekten Prompt schreiben.
Einsatzbereiche
Für wen die Versorgerdaten-Extraktion geeignet ist
Finanzteams mit vielen Standorten
Konsolidieren Sie jeden Monat die Anbieterrechnungen aller Standorte für Monatsabschluss, Kostenstellenanalyse und Budgetvergleich.
Handel, Hotellerie und Immobilien
Vergleichen Sie Verbrauch und Kosten über Filialen, Hotels, Büros und Objekte in einer stabilen Datenstruktur, für Kostenverteilung und Nebenkostenabrechnung.
Energieberatung und Kostenprüfung
Erfassen Sie Zähler, Entgeltbestandteile und Zeiträume für Benchmarking, Plausibilisierung und Vertragsanalysen.
Ein Zähler oder das gesamte Standortportfolio
1 Credit entspricht 1 Seite, und 50 Seiten pro Monat sind gratis. Darüber hinaus zahlen Sie für verarbeitete Seiten und sonst nichts. Es gibt keinen Tarif zu wählen und keine monatliche Gebühr: Ein ruhiger Monat kostet nichts, und Guthaben, das Sie für einen arbeitsreichen Monat kaufen, bleibt 18 Monate gültig. Wiederkehrende Stapel automatisieren Sie über die REST API und die SDKs für Node.js und Python.
FAQ
Häufige Fragen zum Auslesen von Energierechnungen
Was bedeutet Energierechnungen auslesen?
Energierechnungen auszulesen bedeutet, Vertrags-, Zähler-, Verbrauchs- und Kostendaten aus PDF oder Scan in strukturierte Tabellenfelder zu überführen. Dadurch werden Strom-, Gas- und weitere Versorgerabrechnungen über Anbieter und Standorte vergleichbar.
Welche Daten lassen sich aus einer Stromrechnung extrahieren?
Typische Felder sind Anbieter, Vertragskonto, Zählernummer, Abrechnungszeitraum, Anfangs- und Endstand, Verbrauch in kWh, Arbeitspreis, Grundpreis, Netzentgelte, Umsatzsteuer und Rechnungsbetrag. Sie können auch eine Zeile pro Entgeltposition statt pro Rechnung anfordern, mit Anbieter, Vertragskonto, Zählernummer und Abrechnungszeitraum in jeder Zeile.
Werden Gas-, Wasser- und Telekommunikationsrechnungen unterstützt?
Ja. Gasverbrauch, Wasser in m³, Telekommunikationsanschlüsse und ihre jeweiligen Entgeltbestandteile werden genauso erfasst, auch gemischt in einem Stapel. Sparten und Einheiten bleiben als getrennte Felder erhalten.
Wie werden deutsche Umsatzsteuersätze abgebildet?
Die auf der Rechnung ausgewiesenen Steuerwerte können getrennt extrahiert werden. In den Beispieldaten werden Strom, Gas und Telekommunikation mit 19 % sowie Wasserversorgung mit 7 % behandelt; abweichende oder steuerfreie Bestandteile sollten als eigene Entgeltzeilen erhalten bleiben.
Kann ich mehrere Anbieter und Standorte zusammenführen?
Ja. Anbieter, Zähler und Standorte können in einer Aufgabe auf ein gemeinsames Schema normalisiert werden. Standort- oder Kostenstellenschlüssel lassen sich über die Anweisung mitführen.
Kann die Software Kosten pro kWh oder m³ berechnen?
Ja. Wenn Verbrauch und relevante Kostenfelder ausgelesen wurden, kann die Ausgabe daraus Kostenkennzahlen berechnen. Die zugrunde liegenden Werte sollten parallel erhalten bleiben, damit die Kennzahl prüfbar ist.
Funktioniert die Extraktion mit gescannten Rechnungen?
Ja. Digitale und gescannte PDFs sowie Fotos werden unterstützt. Ein Wert oder eine Zeile, auf die sich die KI-Agenten nicht einigen können, etwa ein Zählerstand auf einem blassen Scan, wird als Review Needed markiert, mit dem Hinweis, was zu prüfen ist, und in der Ergebnisansicht öffnet ein Klick diese Zeile neben der Rechnung, aus der sie stammt.
Kann ich die monatliche Verarbeitung automatisieren?
Ja. Speichern Sie den Prompt einmal und wenden Sie ihn jeden Monat mit einem Klick an, oder verarbeiten Sie wiederkehrende Rechnungsstapel über die REST API und die SDKs für Node.js und Python; auch Ihr eigener Agent kann die Extraktion über den MCP-Server oder den Skill ausführen, den er von dieser Website installiert. Ein Stapel fasst bis zu 6.000 Dateien, und 50 Seiten pro Monat sind dauerhaft kostenlos.
Wie werden meine Dokumente geschützt, und wo werden sie gespeichert?
Nie für KI-Training verwendet: Ihre Dokumente werden verwendet, um Ihre Tabelle zu erstellen, und für nichts anderes. Dokumente und Ergebnisse sind bei der Übertragung und im Ruhezustand verschlüsselt und werden in den USA gespeichert. Hochgeladene Dokumente werden innerhalb von 48 Stunden dauerhaft gelöscht, Ihre Ergebnisse bleiben 90 Tage erhalten, und Sie können alles jederzeit selbst löschen. Für Geschäftskonten ist ein Auftragsverarbeitungsvertrag bereits in Kraft: DSGVO, UK-DSGVO und die Datenschutzklauseln der US-Bundesstaaten gelten, ohne dass Sie etwas unterschreiben müssen, und eine gegengezeichnete Fassung gibt es auf Anfrage.
Passende Leitfäden
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