Bollette in Excel — costi e consumi per sede
Trasformi le bollette di energia elettrica, gas, acqua e telecomunicazioni in Excel, CSV o JSON, con costi e consumi nella stessa riga: sede, POD o PDR, periodo, letture, consumi, componenti di costo, imponibile e IVA. Comunque ogni fornitore impagini le sue bollette, escono nelle stesse colonne, per una sede o per tutte, mese dopo mese.
Cosa desidera estrarre?
50 pagine gratuite ogni mese ·Nessun abbonamento ·Nessuna carta di credito
Estrai- Nessun modello o regola da configurare
- Documenti caricati eliminati entro 48 ore
- Mai usati per addestrare l'IA
Foglio di calcolo
Esempio: bollette per sede con IVA coerente
Le sue colonne, descritte nel prompt. Source File indica da quale file e pagina proviene ogni riga, e Review Needed segnala un valore o una riga su cui il panel di agenti IA non concorda, con l'indicazione di cosa verificare. Le utenze aziendali fittizie applicano il 22% a energia, gas e telecomunicazioni e il 10% alla fornitura d'acqua.
| Sede | Utenza | Periodo | Documento | Consumo | Imponibile | IVA | Totale | Source File | Review Needed | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 2 | Milano · Via Brera 18 | Energia | 01/2026 | EN 2601-11820 | 4.820 kWh | 1.000,00 € | 22% · 220,00 € | 1.220,00 € | energia_brera.pdf | |
| 3 | Milano · Via Brera 18 | Gas | 01/2026 | GA 2601-8814 | 610 Smc | 720,00 € | 22% · 158,40 € | 878,40 € | gas_brera.pdf | |
| 4 | Milano · Via Brera 18 | Telecom | 01/2026 | TEL 2601-0901 | 12 linee | 320,00 € | 22% · 70,40 € | 390,40 € | telecom_brera.pdf | |
| 5 | Milano · Via Brera 18 | Acqua | 01/2026 | AC 2601-00912 | 118 m³ | 210,00 € | 10% · 21,00 € | 231,00 € | acqua_brera.pdf | |
| 6 | Bologna · Via Riva 42 | Energia | 02/2026 | EN 2602-14022 | 3.990 kWh | 845,50 € | 22% · 186,01 € | 1.031,51 € | energia_riva.pdf | |
| 7 | Bologna · Via Riva 42 | Gas | 02/2026 | GA 2602-9118 | 532 Smc | 645,00 € | 22% · 141,90 € | 786,90 € | gas_riva.pdf | |
| 8 | Bologna · Via Riva 42 | Telecom | 02/2026 | TEL 2602-1188 | 9 linee | 240,00 € | 22% · 52,80 € | 292,80 € | telecom_riva.pdf | |
| 9 | Bologna · Via Riva 42 | Acqua | 02/2026 | AC 2602-01004 | 101 m³ | 184,00 € | 10% · 18,40 € | 202,40 € | acqua_riva.pdf | |
| 10 | Bari · Corso Levante 7 | Energia | 03/2026 | EN 2603-17704 | 2.710 kWh | 532,00 € | 22% · 117,04 € | 649,04 € | energia_levante.pdf | |
| 11 | Bari · Corso Levante 7 | Telecom | 03/2026 | TEL 2603-1442 | 7 linee | 189,00 € | 22% · 41,58 € | 230,58 € | telecom_levante.pdf |
Tre passaggi
Come estrarre le bollette in Excel
Carichi le bollette
PDF, scansioni o foto, esattamente come le hanno inviate i fornitori. Va bene un unico PDF con le bollette di tutte le sedi, ed energia, gas, acqua e telecomunicazioni possono entrare insieme.
Descriva costi e consumi
Sede, POD o PDR, periodo, letture, consumi, componenti di costo e IVA, con parole sue. Dove le sue istruzioni o le bollette lasciano qualcosa di davvero aperto, la nostra IA può fermarsi e chiedere a lei invece di decidere da sola.
Scarichi righe di costi e consumi
Excel, CSV o JSON. Nel visualizzatore dei risultati integrato un clic apre qualsiasi riga accanto alla bolletta da cui proviene, così una lettura segnalata si verifica sulla pagina stessa.
Affidabilità
Un foglio di calcolo su cui può contare, per quante bollette abbia
La bolletta di una sede si ricopia facilmente. Quelle di quaranta sedi e sei fornitori, ogni mese, no. E un'app di chat o un agente che legge le bollette da solo può inventare un valore, saltare una pagina di un PDF lungo o dichiarare riuscito ciò che non lo è, e nessuno se ne accorge.
Un panel di agenti IA deve concordare su ogni valore
Ciò su cui il panel non concorda, per esempio una lettura su una scansione sbiadita, viene segnalato come Review Needed, così controlla solo i valori meno certi, non l'intero foglio di calcolo.
Una pagina o una bolletta non elaborata viene segnalata, mai saltata in silenzio
Le viene indicato quale file, così il mese di nessuna sede sparisce dal foglio senza che lei lo sappia, e non le viene addebitato.
Un singolo PDF fino a 5.000 pagine, un lotto fino a 6.000 file
Ogni pagina e ogni file letti e controllati allo stesso modo del primo, così un anno di bollette di tutte le sedi può entrare come un'unica attività, e più attività possono essere eseguite contemporaneamente.
Energia elettrica e gas
POD o PDR, letture, kWh o Smc, materia energia, trasporto, oneri e costi fissi accanto a imponibile, IVA e totale, così ogni riga è il costo e il consumo di una sede in un periodo.
Acqua e telecomunicazioni
Utenza, consumo, canone, linee, traffico e le altre voci presenti nel documento, nello stesso schema dell'energia.
Sede, POD e PDR
Colleghi ogni riga a indirizzo, cliente, contratto, misuratore o linea telefonica, anche con decine di sedi e fornitori nello stesso lotto.
Le stesse colonne e gli stessi formati, ogni volta
Qualunque sia il layout del fornitore, ogni bolletta esce con le stesse colonne e gli stessi formati di date e numeri, e di nuovo il mese prossimo, così il file si importa nel suo gestionale o nel controllo di gestione senza correzioni a mano.
Componenti e quadratura
Separi voci fisse e variabili e confronti la loro somma con il totale del documento.
IVA per tipo di utenza
Mantenga aliquota e imposta visibili separate e segnali i casi da verificare senza sostituire il controllo fiscale.
Casi d'uso
Per organizzazioni con costi ricorrenti per sede
Facility e immobiliare
Le bollette di ogni sede in un unico foglio ogni mese, per ripartire i costi, riaddebitarli agli inquilini e confrontare i consumi per utenza, edificio e periodo.
Contabilità e controllo di gestione
Le bollette di ogni cliente o di ogni sede, ogni mese, in righe pronte per la registrazione con l'IVA separata, ciascuna ricondotta al file e alla pagina da cui proviene.
Imprese multisede
Negozi, hotel, scuole e reti di filiali: energia, gas, acqua e telecomunicazioni di ogni sede in un unico prospetto, senza ricopiare ogni layout.
Da una bolletta a un portafoglio di sedi
1 credito corrisponde a 1 pagina, e 50 pagine sono gratuite ogni mese. Oltre, paga le pagine elaborate e nient'altro. Non c'è un piano da dimensionare né un canone mensile: un mese tranquillo non costa nulla, e i crediti acquistati per un mese intenso restano validi 18 mesi. I lotti ricorrenti possono essere automatizzati tramite API REST e SDK Node.js e Python.
FAQ
Domande frequenti sulle bollette in Excel
Che cosa significa estrarre bollette in Excel?
Significa trasformare utenza, periodo, letture, consumi, componenti di costo, IVA e totale da PDF o immagine in colonne strutturate.
Quali dati può estrarre da una bolletta elettrica?
Può estrarre POD, indirizzo, periodo, letture, kWh, potenza, materia energia, trasporto, oneri, imposte, IVA e totale quando presenti. Può anche chiedere una riga per ogni voce di spesa invece che per bolletta, con fornitore, POD e periodo ripetuti su ogni riga.
Può elaborare anche gas, acqua e telecomunicazioni?
Sì. Utenze differenti possono essere normalizzate nello stesso schema con tipo, sede, codice, unità, consumo, costo e periodo.
Quali aliquote usa l'esempio?
L'esempio usa il 22% per utenze aziendali di energia, gas e telecomunicazioni e il 10% per la fornitura d'acqua. L'aliquota effettiva va sempre letta e verificata sul documento.
Può controllare letture e consumi?
Può mettere a confronto lettura iniziale, finale e consumo dichiarato ed eseguire regole richieste. Non stima valori che mancano nella bolletta.
Può combinare più sedi e fornitori?
Sì. Sede, utenza, fornitore e periodo possono essere ripetuti su ogni riga per rendere confrontabili layout differenti.
È un servizio di confronto tariffe?
No. Estrae e struttura costi e consumi dai documenti caricati; non confronta offerte al dettaglio e non consiglia un fornitore.
Quante bollette può elaborare insieme?
Fino a 6.000 file in un lotto e un singolo PDF fino a 5.000 pagine, con ogni pagina e ogni file letti e controllati allo stesso modo del primo. Una pagina o una bolletta non elaborata viene segnalata, mai saltata in silenzio, e non viene addebitata. Più attività possono essere eseguite contemporaneamente, e ogni account include 50 pagine gratuite al mese.
Come vengono protetti i documenti e dove sono conservati?
Mai usati per addestrare l'IA: i documenti servono a produrre il suo foglio di calcolo e a nient'altro. I documenti caricati vengono eliminati definitivamente entro 48 ore; i risultati restano disponibili per 90 giorni, così può scaricarli di nuovo, e può eliminare tutto in autonomia in qualsiasi momento. Crittografia in transito e a riposo, con documenti e risultati conservati negli Stati Uniti. Per gli account aziendali un accordo sul trattamento dei dati è già in vigore: le clausole GDPR, UK GDPR e delle leggi statali statunitensi sulla privacy si applicano senza nulla da firmare, e una copia controfirmata è disponibile su richiesta.
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