Facturas de suministros: consumo, cargos e IVA en una sola tabla
Pase facturas de electricidad, gas, agua, telefonía e internet a Excel, CSV o JSON, con cargos y consumo en la misma fila. Sea cual sea el diseño de cada proveedor, salen con las mismas columnas, para una sede o para toda la cartera, mes tras mes.
¿Qué desea extraer?
50 páginas gratis cada mes ·Sin suscripción ·Sin tarjeta de crédito
Extraer- Sin plantillas ni reglas por proveedor
- Los documentos subidos se eliminan en un plazo de 48 horas
- Nunca se usan para entrenar IA
Tabla de ejemplo
El resultado: suministros comparables por sede y periodo
El ejemplo aplica 21 % a electricidad, gas y telecomunicaciones, y 10 % al suministro de agua. Source File indica el archivo de cada fila, y Review Needed marca un valor o una fila en los que el panel de agentes de IA no coincide, con indicación de qué comprobar.
| Sede | Proveedor | NIF | Servicio | Periodo | Base | IVA | Total | Source File | Review Needed | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 2 | Madrid Centro | Energía Peninsular, S.A. | A10293843 | Electricidad | 01–28/02/2026 | 2.268,50 | 476,39 | 2.744,89 | luz_madrid.pdf | |
| 3 | Barcelona Norte | Gas Mediterráneo, S.A. | A20938478 | Gas | 01–28/02/2026 | 1.180,00 | 247,80 | 1.427,80 | gas_barcelona.pdf | |
| 4 | Valencia Puerto | Aguas del Turia, S.A. | A30495865 | Agua | 01/01–28/02/2026 | 640,00 | 64,00 | 704,00 | agua_valencia.pdf | |
| 5 | Madrid Centro | Red Telecom, S.L. | B40596876 | Telecom. | 01–28/02/2026 | 382,50 | 80,33 | 462,83 | telecom_madrid.pdf | |
| 6 | Sevilla Este | Energía Peninsular, S.A. | A10293843 | Electricidad | 01–28/02/2026 | 760,00 | 159,60 | 919,60 | luz_sevilla.pdf | |
| 7 | Bilbao Sur | Aguas del Norte, S.A. | A50697812 | Agua | 01/01–28/02/2026 | 255,00 | 25,50 | 280,50 | agua_bilbao.pdf | |
| 8 | Barcelona Norte | Red Telecom, S.L. | B40596876 | Telecom. | 01–28/02/2026 | 198,00 | 41,58 | 239,58 | telecom_barcelona.pdf | |
| 9 | Zaragoza Oeste | Gas del Ebro, S.A. | A60798121 | Gas | 01–28/02/2026 | 925,40 | 194,33 | 1.119,73 | gas_zaragoza.pdf | Revisar base en página 2 |
| 10 | Málaga Centro | Energía Peninsular, S.A. | A10293843 | Electricidad | 01–28/02/2026 | 310,25 | 65,15 | 375,40 | luz_malaga.pdf | |
| 11 | Alicante Sur | Aguas Levante, S.A. | A70891239 | Agua | 01/01–28/02/2026 | 122,00 | 12,20 | 134,20 | agua_alicante.pdf |
Tres pasos
Cómo extraer facturas de suministros
Suba las facturas
PDF, escaneos o fotos, tal como los envían los proveedores. Un PDF con las facturas de todas las sedes no es problema, y luz, gas, agua y telecomunicaciones pueden ir juntos.
Defina el control
Proveedor, sede, contrato, periodo, consumo, cargos e impuestos, en lenguaje natural, o solo el trabajo que está haciendo, por ejemplo una revisión de costes por sede.
Compare y revise
Excel, CSV o JSON. En el visor de resultados, un clic abre cualquier fila junto a la factura de la que procede, para comprobar una lectura marcada contra la propia página.
Fiabilidad
Para controlar cada mes los costes de muchas sedes y contratos
Transcribir la factura de una sede es fácil; las de cuarenta sedes y seis proveedores, cada mes, no. Y un chat de IA o un agente que lee facturas por su cuenta puede inventarse un valor, saltarse una página de un PDF largo o informar de que todo fue bien cuando algo falló, y nadie se entera.
Un panel de agentes de IA tiene que coincidir en cada valor
Cuando el panel no coincide, por ejemplo en una lectura de contador en un escaneo borroso, el valor se marca como Review Needed, para que revise solo los valores menos seguros y no toda la hoja de cálculo.
Una página o una factura que falla se notifica, nunca se omite en silencio
Se le indica de qué archivo se trata, para que el mes de ninguna sede desaparezca de la hoja sin que nadie lo note, y no se le cobra por él.
Un solo PDF de hasta 5000 páginas, un lote de hasta 6000 archivos
Cada página y cada archivo se leen y se comprueban igual que el primero, así que un año de facturas de todas sus sedes puede entrar como una sola tarea, y varias tareas pueden ejecutarse a la vez.
Las mismas columnas y los mismos formatos, siempre
Cada factura, del proveedor que sea, sale con las mismas columnas y los mismos formatos de fecha y número, y otra vez el mes que viene, para que se importe en su programa de contabilidad o en su propio control sin retoques a mano.
Nuestra IA puede detenerse y preguntarle
Cuando sus instrucciones o las facturas dejan algo realmente abierto, nuestra IA puede preguntarle en lugar de decidir por su cuenta. No tiene que escribir un prompt perfecto.
Energía, agua y telecomunicaciones
Procese distintas clases de suministros en un esquema común sin perder el tipo de servicio.
Sedes y centros de coste
No hace falta ordenar antes una carpeta con una docena de proveedores y decenas de sedes. Pida la dirección de suministro, el contrato o la sede como columna y cada fila queda ligada a su ubicación.
Consumo y cargos
Separe periodo, lectura, cantidad, unidad, término fijo, consumo, alquiler, descuentos e impuestos.
Base e IVA según documento
Conserve bases, porcentajes y cuotas como aparecen, incluso cuando una factura contiene varias líneas fiscales.
Casos de uso
Para quién sirve la extracción de suministros
Equipos financieros
Consolide cada mes el gasto por sede, proveedor y periodo para cierres, presupuestos y previsiones.
Gestión de inmuebles y operaciones
Hoteles, cadenas de tiendas, colegios y administradores de inmuebles: las facturas de todas las ubicaciones en una sola hoja cada mes, para comparar consumos y repartir costes entre sedes o inquilinos.
Asesorías y contabilidad
Las facturas de suministros de cada cliente, cada mes, en filas listas para contabilizar con NIF, base, IVA y total, con las columnas que necesitan los libros de ese cliente.
Una sede o toda la cartera
1 crédito equivale a 1 página, y 50 páginas son gratis cada mes. A partir de ahí, paga por las páginas procesadas y nada más. No hay ningún plan que elegir ni cuota mensual: un mes tranquilo no cuesta nada, y los créditos comprados para un mes de mucho trabajo se conservan 18 meses. Automatice los lotes de cada mes con la API REST y los SDK oficiales para Python y Node.js.
Dudas habituales
Preguntas frecuentes sobre facturas de suministros
¿Qué datos se pueden extraer de una factura de suministros?
Puede extraer proveedor, NIF, contrato, dirección, periodo, lecturas, consumo, unidad, cargos, base imponible, tipo y cuota de IVA, total y moneda.
¿Sirve para luz, gas, agua, teléfono e internet?
Sí. Puede procesar esos servicios juntos, de cualquier proveedor y sin plantillas que configurar, y conservar una columna que identifique cada tipo, proveedor, contrato y ubicación.
¿Puede separar consumo y término fijo?
Sí. Defina una columna por concepto o solicite una fila por línea. También puede capturar alquiler de equipo, descuentos, impuestos y otros cargos visibles.
¿Cómo trata el IVA de cada suministro?
Extrae el porcentaje, la base y la cuota que figuran en el documento. El ejemplo usa 21 % y 10 % según sus líneas, pero la salida no sustituye la validación fiscal de cada factura.
¿Puedo comparar varias sedes?
Sí. Añada sede, dirección, contrato, centro de coste y periodo para agrupar consumos e importes en una sola hoja.
¿Admite facturas escaneadas?
Sí. Se admiten PDF digitales, PDF escaneados y fotos, también facturas antiguas escaneadas. Un valor o una fila en los que el panel de agentes de IA no coincide se marca como Review Needed, con indicación de qué comprobar, y en el visor de resultados un clic abre esa fila junto a la factura de la que procede.
¿Puedo procesar periodos mensuales automáticamente?
Sí. La API REST y los SDK oficiales para Python y Node.js ejecutan la misma extracción, con la misma cuenta y el mismo saldo, para automatizar cada mes los lotes con el mismo esquema. Su propio agente también puede ejecutarla, a través del servidor MCP.
¿Cómo se protege la documentación?
Sus documentos se utilizan para generar su hoja de cálculo y para nada más, y nunca se usan para entrenar IA. Se cifran en tránsito y en reposo, los documentos subidos se eliminan de forma permanente en un plazo de 48 horas y sus resultados se conservan 90 días para que pueda volver a descargarlos. Sus documentos y resultados se almacenan en Estados Unidos.
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