Energiefacturen naar Excel — kosten en verbruik per aansluiting
Extraheer energie-, gas-, leidingwater- en telecomfacturen uit PDF, JPG of PNG. Normaliseer locatie, EAN-code of aansluiting, periode, meterstanden, verbruik, vaste kosten, nettobedrag en btw naar Excel, CSV of JSON.
Wat wilt u extraheren?
Elke maand 50 pagina's gratis·Geen abonnement·Geen creditcard
Extraheren- Geen sjablonen of leveranciersspecifieke regels
- Bestanden worden binnen 24 uur automatisch verwijderd
- Klantgegevens worden niet gebruikt om AI-modellen te trainen
Voorbeeld: locatiekosten met categorie-correcte btw
De fictieve 2026-facturen gebruiken 21% btw voor elektriciteit, gas en telecom en 9% voor leidingwater. Verbruikseenheden en aansluitingsreferenties blijven naast de bedragen staan.
| Locatie | Dienst | Periode | Factuur | Verbruik | Excl. btw | Btw | Incl. btw | Source File | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Rotterdam · Westkade 18 | Elektriciteit | 01-2026 | EN-2601-11820 | 4.820 kWh | € 1.000,00 | 21% · € 210,00 | € 1.210,00 | energie_westkade.pdf | |
| Rotterdam · Westkade 18 | Gas | 01-2026 | GA-2601-8814 | 610 m³ | € 720,00 | 21% · € 151,20 | € 871,20 | gas_westkade.pdf | |
| Rotterdam · Westkade 18 | Telecom | 01-2026 | TEL-2601-0901 | 12 aansluitingen | € 320,00 | 21% · € 67,20 | € 387,20 | telecom_westkade.pdf | |
| Rotterdam · Westkade 18 | Leidingwater | 01-2026 | DW-2601-00912 | 118 m³ | € 210,00 | 9% · € 18,90 | € 228,90 | water_westkade.pdf | |
| Utrecht · Kanaalweg 42 | Elektriciteit | 02-2026 | EN-2602-14022 | 3.990 kWh | € 845,50 | 21% · € 177,56 | € 1.023,06 | energie_kanaalweg.pdf | |
| Utrecht · Kanaalweg 42 | Gas | 02-2026 | GA-2602-9118 | 532 m³ | € 645,00 | 21% · € 135,45 | € 780,45 | gas_kanaalweg.pdf | |
| Utrecht · Kanaalweg 42 | Telecom | 02-2026 | TEL-2602-1188 | 9 aansluitingen | € 240,00 | 21% · € 50,40 | € 290,40 | telecom_kanaalweg.pdf | |
| Utrecht · Kanaalweg 42 | Leidingwater | 02-2026 | DW-2602-01004 | 101 m³ | € 184,00 | 9% · € 16,56 | € 200,56 | water_kanaalweg.pdf | |
| Eindhoven · Lichtplein 7 | Elektriciteit | 03-2026 | EN-2603-17704 | 2.710 kWh | € 532,00 | 21% · € 111,72 | € 643,72 | energie_lichtplein.pdf | |
| Eindhoven · Lichtplein 7 | Telecom | 03-2026 | TEL-2603-1442 | 7 aansluitingen | € 189,00 | 21% · € 39,69 | € 228,69 | telecom_lichtplein.pdf |
Zo zet u energiefacturen om naar Excel
1. Upload de facturen
Voeg PDF's of scans van energieleveranciers, waterbedrijven en telecomaanbieders toe, ook voor meerdere locaties.
2. Beschrijf kosten en verbruik
Kies aansluitingsvelden, perioden, meterstanden, verbruik, regelsoorten, btw en controles.
3. Vergelijk locaties en perioden
Download Excel, CSV of JSON en controleer totalen, eenheden en gemarkeerde waarden bij iedere bronfactuur.
Extractie voor energie-, water- en telecomfacturen
Elektriciteit en gas
Leg EAN-code, meterstanden, kWh of m³, levering, teruglevering en netbeheerkosten vast.
Leidingwater en telecom
Normaliseer verbruik, aansluiting, abonnement, gesprekken en overige zichtbare kostensoorten.
21% en 9% btw
Houd de zichtbare btw per categorie apart; de voorbeelden gebruiken 9% uitsluitend voor leidingwater.
Locatie en aansluiting
Koppel iedere regel aan vestiging, adres, klantnummer, EAN-code, meter of telefoonverbinding.
Regels en factuurcontrole
Splits vaste en variabele componenten en vergelijk de som met het factuurtotaal.
Periodieke analyse
Combineer leveranciers en perioden in één schema voor kosten-, verbruiks- en afwijkingsanalyse.
Voor organisaties met terugkerende locatiekosten
Vastgoed- en facilitaire teams
Vergelijk verbruik en kosten per aansluiting, gebouw en verslagperiode.
Boekhouders en finance
Zet complexe verzamelfacturen om in controleerbare kostenregels met btw en bronverwijzing.
Mkb met meerdere locaties
Breng energie, water en telecom samen zonder iedere leverancierslay-out handmatig over te typen.
Van één aansluiting tot een volledig locatieportfolio
1 credit staat voor 1 pagina. Elk account krijgt maandelijks 50 gratis pagina's; daarna koopt u alleen het benodigde volume, zonder abonnement. Terugkerende batches kunt u automatiseren via de REST API en de officiële SDK's voor Python en Node.js.
Veelgestelde vragen over energiefacturen naar Excel
Wat is extractie van energiefacturen?+
Extractie van energiefacturen zet aansluiting, periode, meterstanden, verbruik, kostensoorten, btw en totalen uit PDF of scan om in gestructureerde Excel-, CSV- of JSON-velden.
Welke gegevens kunnen uit een energiefactuur worden gehaald?+
Typische velden zijn EAN-code, adres, klantnummer, factuurperiode, meterstanden, kWh of m³, vaste kosten, levering, netbeheer, belastingen, btw en totaal.
Welke btw gebruikt het voorbeeld voor energie en gas?+
Het voorbeeld gebruikt het algemene Nederlandse tarief van 21% voor elektriciteit en gas. De extractie neemt het tarief van het document over; fiscale juistheid blijft een controlepunt.
Waarom staat leidingwater op 9% btw?+
De levering van leidingwater valt in Nederland onder het verlaagde tarief van 9%. Andere watergerelateerde diensten kunnen anders worden behandeld en moeten bij de factuur worden beoordeeld.
Kan ik meerdere locaties en leveranciers combineren?+
Ja. Voeg locatie, aansluiting, leverancier en periode aan iedere rij toe om verschillende factuurlay-outs in één vergelijkbaar schema te normaliseren.
Kan de extractie meterstanden en verbruik controleren?+
Zij kan beginstand, eindstand en zichtbaar verbruik naast elkaar zetten en opgegeven rekencontroles uitvoeren. Zij schat geen ontbrekende meterstand of verbruik.
Kan iedere kostenregel apart worden geëxporteerd?+
Ja. Levering, vaste kosten, netbeheer, belasting, teruglevering en andere zichtbare regels kunnen ieder een eigen rij krijgen met factuur- en aansluitingsreferentie.
Hoeveel energiefacturen kan ik tegelijk verwerken?+
Eén taak accepteert maximaal 6.000 bestanden en één PDF maximaal 5.000 pagina's. Elk account krijgt maandelijks 50 gratis pagina's.
Gerelateerde Nederlandse handleidingen
- Inkoopfacturen digitaliseren naar Excel
- Btw-gegevens uit facturen en bonnetjes voorbereiden
- Handleiding voor gegevensextractie
Hebt u ook andere leveranciersfacturen? Zet alle facturen om naar Excel in hetzelfde administratieschema.
Extraheer uw eerste energiefacturen gratis
U krijgt maandelijks 50 gratis pagina's. Upload echte facturen en controleer kosten, verbruik en btw bij de bron.