Energiefacturen naar Excel — kosten en verbruik per aansluiting

Zet energie-, gas-, leidingwater- en telecomfacturen uit PDF, JPG of PNG om in Excel, CSV of JSON: locatie, EAN-code of aansluiting, periode, meterstanden, verbruik, vaste kosten, nettobedrag en btw, met kosten en verbruik in dezelfde rij. Hoe elke leverancier zijn facturen ook opmaakt, ze komen in dezelfde kolommen terug, voor één aansluiting of een hele portefeuille, maand na maand.

Wat wilt u extraheren?

Bestanden toevoegenPDF, JPG, PNG

Elke maand 50 pagina's gratis ·Geen abonnement ·Geen creditcard

Extraheren
  • Geen sjablonen of regels in te stellen
  • Geüploade documenten binnen 48 uur verwijderd
  • Nooit gebruikt om AI te trainen

De uitvoer

Voorbeeld: locatiekosten met categorie-correcte btw

Uw kolommen, uit uw prompt, met verbruikseenheden en aansluitingsreferenties naast de bedragen. Source File vermeldt uit welk bestand en van welke pagina elke rij komt, en een waarde of rij waarover het panel van AI-agents het niet eens kan worden, wordt gemarkeerd als Review Needed, met wat u moet controleren.

energiefacturen_locaties_q1_2026.xlsx
.xlsx .csv .json
LocatieDienstPeriodeFactuurVerbruikExcl. btwBtwIncl. btwSource FileReview Needed
2Rotterdam · Westkade 18Elektriciteit01-2026EN-2601-118204.820 kWh€ 1.000,0021% · € 210,00€ 1.210,00energie_westkade.pdf
3Rotterdam · Westkade 18Gas01-2026GA-2601-8814610 m³€ 720,0021% · € 151,20€ 871,20gas_westkade.pdf
4Rotterdam · Westkade 18Telecom01-2026TEL-2601-090112 aansluitingen€ 320,0021% · € 67,20€ 387,20telecom_westkade.pdf
5Rotterdam · Westkade 18Leidingwater01-2026DW-2601-00912118 m³€ 210,009% · € 18,90€ 228,90water_westkade.pdf
6Utrecht · Kanaalweg 42Elektriciteit02-2026EN-2602-140223.990 kWh€ 845,5021% · € 177,56€ 1.023,06energie_kanaalweg.pdf
7Utrecht · Kanaalweg 42Gas02-2026GA-2602-9118532 m³€ 645,0021% · € 135,45€ 780,45gas_kanaalweg.pdf
8Utrecht · Kanaalweg 42Telecom02-2026TEL-2602-11889 aansluitingen€ 240,0021% · € 50,40€ 290,40telecom_kanaalweg.pdf
9Utrecht · Kanaalweg 42Leidingwater02-2026DW-2602-01004101 m³€ 184,009% · € 16,56€ 200,56water_kanaalweg.pdf
10Eindhoven · Lichtplein 7Elektriciteit03-2026EN-2603-177042.710 kWh€ 532,0021% · € 111,72€ 643,72energie_lichtplein.pdf
11Eindhoven · Lichtplein 7Telecom03-2026TEL-2603-14427 aansluitingen€ 189,0021% · € 39,69€ 228,69telecom_lichtplein.pdf

Drie stappen

Zo zet u energiefacturen om naar Excel

  1. Upload de facturen

    PDF's, scans of foto's, precies zoals de leveranciers ze stuurden. Eén PDF met de facturen van alle locaties is prima, en elektriciteit, gas, water en telecom kunnen samen.

  2. Beschrijf kosten en verbruik

    Noem in gewone taal leverancier, locatie, periode, meterstanden, verbruik, kosten en btw, of zeg alleen waarvoor u het nodig hebt, bijvoorbeeld een kostenoverzicht per locatie.

  3. Vergelijk locaties en perioden

    Download Excel, CSV of JSON. In de ingebouwde resultatenweergave opent u elke rij met één klik naast de factuur waar ze vandaan komt, zodat u een gemarkeerde meterstand met de pagina zelf vergelijkt.

Datakwaliteit

Een overzicht waarop u kunt rekenen, hoeveel facturen het ook zijn

De factuur van één aansluiting typt u zo over. Veertig locaties bij zes leveranciers, elke maand, niet. En een chatapp of een agent die op eigen houtje de facturen leest, kan een waarde verzinnen, een pagina van een lange PDF overslaan of een mislukking als succes melden, zonder dat iemand het merkt.

  • Een panel van AI-agents moet het over elke waarde eens zijn

    Waarover het panel het niet eens kan worden, bijvoorbeeld een meterstand op een vage scan, wordt gemarkeerd als Review Needed, zodat u alleen de minder zekere waarden controleert en niet de hele spreadsheet.

  • Een pagina of factuur waarvan de verwerking mislukt, wordt gemeld en nooit stilzwijgend overgeslagen

    U hoort welk bestand het is, zodat de maand van een locatie niet ongemerkt uit de spreadsheet valt, en het wordt u niet in rekening gebracht.

  • Eén PDF tot 5.000 pagina's, één batch tot 6.000 bestanden

    Elke pagina en elk bestand wordt op dezelfde manier gelezen en gecontroleerd als de eerste, zodat een jaar aan facturen voor al uw locaties als één taak kan binnenkomen, en meerdere taken tegelijk kunnen lopen.

  • Elektriciteit en gas

    EAN-code, meterstanden, kWh of m³, levering, teruglevering, netbeheerkosten en vaste kosten, elk in een eigen kolom als u dat vraagt.

  • Leidingwater en telecom

    Verbruik, aansluiting, abonnement, gesprekken en de andere kostensoorten op de factuur, in dezelfde kolommen als uw energiekosten.

  • Locatie en aansluiting

    Een map met facturen van tientallen locaties en leveranciers hoeft u niet eerst te sorteren. Vraag om vestiging, adres, EAN-code of klantnummer als kolom, en elke rij blijft aan zijn aansluiting gekoppeld.

  • Dezelfde kolommen en notaties, elke keer

    In welke lay-out een leverancier ook factureert, u krijgt dezelfde kolommen, datum- en getalnotaties terug, en volgende maand opnieuw, zodat het zonder handmatige correcties in uw boekhoudpakket of uw eigen kostenoverzicht terechtkomt.

  • 21% en 9% btw

    De btw per tarief in een eigen kolom, zoals die op elke kostenregel van de factuur staat.

  • Onze AI kan stoppen en het u vragen

    Als uw instructies of de facturen iets echt openlaten, kan onze AI het u vragen in plaats van zelf te beslissen. U hoeft geen perfecte prompt te schrijven.

Toepassingen

Voor organisaties met terugkerende locatiekosten

  • Boekhouders en finance

    De energie-, water- en telecomfacturen van elke klant, elke maand, als kostenregels met de btw apart, in de kolommen die de administratie van die klant nodig heeft.

  • Vastgoed- en facilitaire teams

    De facturen van elke locatie elke maand in één overzicht, voor kostenverdeling, doorbelasting aan huurders en een vergelijking van verbruik per aansluiting.

  • Mkb met meerdere locaties

    Energie, water en telecom van al uw vestigingen samen in één overzicht, zonder iedere leverancierslay-out handmatig over te typen.

Van één aansluiting tot een volledig locatieportfolio

Elke maand 50 pagina's gratis. Daarboven betaalt u voor verwerkte pagina's en verder niets. Er is geen abonnement te kiezen en geen maandelijks bedrag: een rustige maand kost niets, en tegoed dat u voor een drukke maand koopt, blijft 18 maanden geldig. Terugkerende batches automatiseert u via de REST API en de officiële SDK's voor Python en Node.js.

Bekijk de prijzen

FAQ

Veelgestelde vragen over energiefacturen naar Excel

Wat is extractie van energiefacturen?

Extractie van energiefacturen zet aansluiting, periode, meterstanden, verbruik, kostensoorten, btw en totalen uit PDF of scan om in gestructureerde Excel-, CSV- of JSON-velden.

Welke gegevens kunnen uit een energiefactuur worden gehaald?

Typische velden zijn EAN-code, adres, klantnummer, factuurperiode, meterstanden, kWh of m³, vaste kosten, levering, netbeheer, belastingen, btw en totaal.

Welke btw gebruikt het voorbeeld voor energie en gas?

Het voorbeeld gebruikt het algemene Nederlandse tarief van 21% voor elektriciteit en gas. De extractie neemt het tarief van het document over; fiscale juistheid blijft een controlepunt.

Waarom staat leidingwater op 9% btw?

De levering van leidingwater valt in Nederland onder het verlaagde tarief van 9%. Andere watergerelateerde diensten kunnen anders worden behandeld en moeten bij de factuur worden beoordeeld.

Kan ik meerdere locaties en leveranciers combineren?

Ja. Voeg locatie, aansluiting, leverancier en periode aan iedere rij toe om verschillende factuurlay-outs in één vergelijkbaar schema te normaliseren.

Kan de extractie meterstanden en verbruik controleren?

Zij zet beginstand, eindstand en het verbruik zoals het op de factuur staat naast elkaar, zodat u in Excel narekent of ze kloppen. Een waarde waarover het panel van AI-agents het niet eens kan worden, bijvoorbeeld een meterstand op een vage scan, wordt gemarkeerd als Review Needed, met wat u moet controleren.

Kan iedere kostenregel apart worden geëxporteerd?

Ja. Levering, vaste kosten, netbeheer, belasting, teruglevering en andere zichtbare regels kunnen ieder een eigen rij krijgen met factuur- en aansluitingsreferentie.

Hoeveel energiefacturen kan ik tegelijk verwerken?

Eén batch bevat maximaal 6.000 bestanden en één PDF maximaal 5.000 pagina's, en elke pagina en elk bestand wordt op dezelfde manier gelezen en gecontroleerd als de eerste. Meerdere taken kunnen tegelijk lopen.

Hoe worden documenten beschermd en waar worden ze opgeslagen?

Nooit gebruikt om AI te trainen: uw documenten worden gebruikt om uw spreadsheet te maken en verder nergens voor. Geüploade documenten worden binnen 48 uur definitief verwijderd. Uw resultaten blijven 90 dagen beschikbaar, zodat u ze opnieuw kunt downloaden, en u kunt alles op elk moment zelf verwijderen. Documenten en resultaten zijn versleuteld tijdens overdracht en in rust, en worden opgeslagen in de Verenigde Staten. Voor zakelijke accounts is een verwerkersovereenkomst al van kracht: de bepalingen voor de AVG, de VK-AVG en de privacywetgeving van Amerikaanse staten zijn van toepassing zonder dat u iets hoeft te ondertekenen, en een medeondertekend exemplaar is op verzoek beschikbaar.

Gerelateerde Nederlandse handleidingen

Hebt u ook andere leveranciersfacturen? Zet alle facturen om naar Excel in hetzelfde administratieschema.

Extraheer uw eerste energiefacturen gratis

Elke maand 50 pagina's gratis, zonder abonnement of creditcard. Begin met de facturen van deze maand en download ze als rijen met kosten en verbruik.

Energiefacturen naar Excel