Rechnungs-OCR-Software, mit KI neu gedacht

Rechnungs-OCR-Software erkennt Inhalte aus digitalen Rechnungen, Scans und Fotos und überführt sie in strukturierte Felder. Eine fachliche Ausgabe enthält nicht nur Text, sondern beispielsweise Rechnungsnummer, USt-IdNr., Positionen, Steuersätze und Summen als Excel, CSV oder JSON.

Sie beschreiben die gewünschte Tabelle in eigenen Worten, und das ist die ganze Einrichtung: keine Vorlagen, keine Erfassungszonen, keine Regeln pro Lieferant, sodass neue Lieferanten, geänderte Layouts und gemischte Stapel nichts brauchen. Anders als OCR, das ein Bild nur in Text verwandelt, liest unsere KI die Rechnung so, wie Sie sie lesen würden: Sie unterscheidet ein Rechnungsdatum von einem Fälligkeitsdatum und eine Gutschrift von einer Rechnung.

Ja. Deutsche Rechnungsnummern, Datumsformate, USt-IdNr., Positionen mit 19 % und 7 % sowie ausgewiesene Reverse-Charge-Hinweise können als getrennte Datenfelder erfasst werden.

Ja. Positionen können mit Beschreibung, Artikelnummer, Menge, Einzelpreis, Netto und Steuersatz als einzelne Zeilen ausgegeben werden. Kopfdaten lassen sich in jeder Zeile wiederholen.

Ein Wert oder eine Zeile, auf die sich die KI-Agenten nicht einigen können, ob auf einem blassen Scan oder einem sauberen, wird als Review Needed markiert, mit dem Hinweis, was zu prüfen ist und wo. Source File und Seitenangabe führen zum Original zurück. Scans geringerer Qualität und Fotos gehen dabei in denselben Stapel wie digitale PDFs.

Mehrere KI-Agenten müssen sich auf jeden Wert einigen. Ein Wert oder eine Zeile, auf die sie sich nicht einigen können, wird als Review Needed markiert, mit dem Hinweis, was zu prüfen ist und wo, damit Sie nur die weniger sicheren Werte prüfen, nicht die ganze Tabelle. In der Ergebnisansicht öffnet ein Klick diese Zeile neben der Seite, aus der sie stammt. Eine Seite oder ein Dokument, das sich nicht verarbeiten lässt, wird gemeldet, nie stillschweigend übersprungen, und nicht berechnet.

Ja. Jedes Konto enthält dauerhaft 50 kostenlose Seiten pro Monat mit vollem Funktionsumfang. Eine Kreditkarte oder ein Abo ist nicht erforderlich.

Ja. SDKs für Node.js und Python sowie eine REST API aus jeder Sprache führen dieselbe Extraktion aus und liefern strukturiertes JSON, für wiederkehrende Rechnungseingänge oder Rechnungs-OCR in Ihrem eigenen Produkt. Ihr eigener Agent kann die Extraktion auch selbst ausführen, über den MCP-Server oder den Skill, den er von dieser Website installiert. Dasselbe Konto, dasselbe Guthaben, dieselben Ergebnisse in Ihrem Dashboard.

Nie für KI-Training verwendet: Ihre Dokumente werden verwendet, um Ihre Tabelle zu erstellen, und für nichts anderes. Dokumente und Ergebnisse sind bei der Übertragung und im Ruhezustand verschlüsselt und werden in den USA gespeichert. Hochgeladene Dokumente werden innerhalb von 48 Stunden dauerhaft gelöscht, Ihre Ergebnisse bleiben 90 Tage erhalten, und Sie können alles jederzeit selbst löschen. Für Geschäftskonten ist ein Auftragsverarbeitungsvertrag bereits in Kraft: DSGVO, UK-DSGVO und die Datenschutzklauseln der US-Bundesstaaten gelten, ohne dass Sie etwas unterschreiben müssen, und eine gegengezeichnete Fassung gibt es auf Anfrage.