Rechnungs-OCR-Software, mit KI neu gedacht
Lesen Sie digitale und gescannte Rechnungen ohne feste Zonen oder Lieferantenvorlagen aus. Eine natürlichsprachliche Anweisung legt fest, welche Rechnungsdaten Sie als Excel, CSV oder JSON erhalten.
Was möchten Sie extrahieren?
50 Seiten gratis pro Monat·Kein Abo·Keine Kreditkarte
Extrahieren- Keine Vorlagen oder Regeln pro Lieferant
- Dateien werden binnen 24 Stunden automatisch gelöscht
- Kundendaten werden nicht zum KI-Training verwendet
Das Ergebnis: Rechnungsdaten statt OCR-Rohtext
Die Ausgabe folgt Ihrem fachlichen Schema. Review Needed markiert einzelne Werte, die eine menschliche Prüfung benötigen.
| Rechnungsnr. | Datum | Lieferant | Netto | USt. | Brutto | Source File | Review Needed |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| RE-8841 | 03.03.2026 | Schwarzwald Holz GmbH | 2.140,00 | 406,60 | 2.546,60 | scan_stapel_014.pdf | |
| RE-8842 | 04.03.2026 | Schwarzwald Holz GmbH | 960,00 | 182,40 | 1.142,40 | scan_stapel_014.pdf | |
| RG-2026-2277 | 05.03.2026 | Hanse Bürobedarf GmbH | 318,40 | 60,50 | 378,90 | [Seite 2] scan_stapel_014.pdf | |
| A-10441 | 07.03.2026 | Elektrotechnik Elbe GmbH | 1.875,00 | 356,25 | 2.231,25 | IMG_2214.jpg | |
| 7719 | 09.03.2026 | Maschinenbau West GmbH | 640,00 | 121,60 | 761,60 | archiv_scan_112.pdf | Datum im Scan prüfen |
| RE-2281 | 10.03.2026 | Fachverlag Süd GmbH | 84,90 | 5,94 | 90,84 | [Seite 4] scan_stapel_014.pdf | |
| NL-2026-114 | 12.03.2026 | Van Dijk Logistiek B.V. | 1.420,00 | 0,00 | 1.420,00 | eu_scans.pdf | |
| RE-55210 | 14.03.2026 | Hafenversorgung Nord GmbH | 512,30 | 97,34 | 609,64 | IMG_2230.jpg | |
| RG-2026-2290 | 17.03.2026 | Hanse Bürobedarf GmbH | 228,00 | 43,32 | 271,32 | [Seite 6] scan_stapel_014.pdf | |
| RE-8850 | 19.03.2026 | Schwarzwald Holz GmbH | 3.310,00 | 628,90 | 3.938,90 | scan_stapel_015.pdf |
So funktioniert Rechnungs-OCR ohne Vorlagen
1. Rechnungen bereitstellen
Laden Sie digitale PDFs, Mehrseiten-Scans oder Fotos hoch. Unterschiedliche Lieferanten und Layouts können gemeinsam verarbeitet werden.
2. Benötigte Daten beschreiben
Formulieren Sie Felder, Granularität und Format in natürlicher Sprache. Die Anweisung ersetzt die Pflege von Zonen und Vorlagen.
3. Strukturierte Daten abrufen
Sie erhalten Excel, CSV oder JSON mit Source File und Review Needed für konkrete Ausnahmen – bereit für Prüfung und Folgeprozesse.
Was moderne Rechnungs-OCR leisten sollte
Keine Vorlage pro Lieferant
Das Modell interpretiert den Dokumentinhalt und die gewünschte Ausgabe. Neue Layouts benötigen keine neue Zone oder Feldzuordnung.
PDF, Scan und Smartphone-Foto
Digitale Rechnungen, Archivscans und Bilddateien laufen durch denselben Prozess. Unsichere Werte werden einzeln kenntlich gemacht.
Kopfdaten und Positionen
Extrahieren Sie Rechnungsnummer, USt-IdNr., Beträge und Bestellbezug oder lösen Sie vollständige Positionstabellen auf.
Deutsch und internationale Belege
Mehrere Sprachen, Währungen und Schreibweisen können in einem Stapel auf ein gemeinsames Ausgabeschema normalisiert werden.
Volumen ohne neue Einrichtung
Verarbeiten Sie bis zu 6.000 Dateien pro Auftrag. Der gleiche Prompt gilt für den gesamten Stapel, auch wenn Lieferanten wechseln.
API und offizielle SDKs
Automatisieren Sie wiederkehrende Rechnungseingänge über die REST API sowie die offiziellen SDKs für Python und Node.js.
Für wen Rechnungs-OCR gedacht ist
Steuerkanzleien und Buchhaltungsbüros
Wandeln Sie gemischte Mandantenbelege in verlässliche Felder für Prüfung, Erfassung und DATEV-Vorbereitung um.
Kreditorenbuchhaltung
Erfassen Sie Rechnungsköpfe und Positionen für Freigabe, Bestellabgleich, Kontierung und ERP-Import.
Produkt- und Entwicklungsteams
Binden Sie eine flexible Dokumentextraktion ein, ohne für jeden Lieferanten eigene OCR-Zonen zu verwalten.
Vom einzelnen Scan bis zum laufenden Rechnungseingang
1 Credit entspricht 1 Seite. Jeden Monat sind 50 Seiten kostenlos enthalten; danach kaufen Sie nur das benötigte Volumen, ohne Abo. Wiederkehrende Stapel automatisieren Sie über die REST API und die offiziellen SDKs für Python und Node.js.
Häufige Fragen zu Rechnungs-OCR
Was ist Rechnungs-OCR-Software?+
Rechnungs-OCR-Software erkennt Inhalte aus digitalen Rechnungen, Scans und Fotos und überführt sie in strukturierte Felder. Eine fachliche Ausgabe enthält nicht nur Text, sondern beispielsweise Rechnungsnummer, USt-IdNr., Positionen, Steuersätze und Summen als Excel, CSV oder JSON.
Wie unterscheidet sich KI-Rechnungs-OCR von klassischer OCR?+
Klassische OCR liefert häufig Text oder benötigt feste Zonen für einzelne Layouts. KI-gestützte Rechnungs-OCR ordnet Inhalte nach ihrer Bedeutung und kann mit einer natürlichsprachlichen Anweisung unterschiedliche Lieferanten in dasselbe Schema überführen.
Erkennt die Software deutsche Rechnungen und USt.-Angaben?+
Ja. Deutsche Rechnungsnummern, Datumsformate, USt-IdNr., Positionen mit 19 % und 7 % sowie ausgewiesene Reverse-Charge-Hinweise können als getrennte Datenfelder erfasst werden.
Kann Rechnungs-OCR Positionstabellen auslesen?+
Ja. Positionen können mit Beschreibung, Artikelnummer, Menge, Einzelpreis, Netto und Steuersatz als einzelne Zeilen ausgegeben werden. Kopfdaten lassen sich in jeder Zeile wiederholen.
Wie werden unleserliche Werte behandelt?+
Ein unsicherer Einzelwert wird als Review Needed markiert und mit Source File sowie Seitenangabe zum Original zurückgeführt. Die Software soll einen unleserlichen Betrag nicht stillschweigend erfinden.
Wie genau ist Rechnungs-OCR?+
Die Ergebnisqualität hängt von Dokumentqualität, Layout und angeforderten Feldern ab. Deshalb verbindet die Ausgabe extrahierte Werte mit gezielten Prüfhinweisen und der Quelldatei, statt eine pauschale Genauigkeitszahl zu versprechen.
Kann ich Rechnungs-OCR kostenlos testen?+
Ja. Jeder Account enthält dauerhaft 50 kostenlose Seiten pro Monat mit vollständiger Funktionalität. Eine Kreditkarte oder ein Abonnement ist nicht erforderlich.
Gibt es eine API für Rechnungs-OCR?+
Ja. Wiederkehrende Rechnungseingänge lassen sich über eine REST API automatisieren. Offizielle SDKs stehen für Python und Node.js zur Verfügung.
Passende Leitfäden
- Rechnungs-OCR-Software fachlich bewerten
- Eingangsrechnungen automatisch erfassen
- E-Rechnungen validieren und prüfen
Benötigen Sie statt OCR-Kopfdaten vollständige Buchungs- oder Positionsdateien? Digitalisieren Sie Rechnungen für Excel und DATEV mit frei definierter Tabellenstruktur.
Testen Sie Rechnungs-OCR mit echten Belegen
50 kostenlose Seiten pro Monat, ohne Kreditkarte, Abo oder Lieferantenvorlagen. Beschreiben Sie die benötigten Felder und prüfen Sie die strukturierte Ausgabe.