Scansione scontrini per note spese e contabilità

Porti gli scontrini aziendali di un mese, suoi o di ogni cliente, in Excel, CSV o JSON: esercente, data, pagamento, categoria, imponibile, aliquota IVA e totale, nelle colonne che sceglie. Foto, scansioni o PDF, anche a migliaia per volta.

Cosa desidera estrarre?

Aggiungi filePDF, JPG, PNG

50 pagine gratuite ogni mese ·Nessun abbonamento ·Nessuna carta di credito

Estrai
  • Nessun modello o regola da configurare
  • Documenti caricati eliminati entro 48 ore
  • Mai usati per addestrare l'IA

Foglio di calcolo

Esempio: scontrini aziendali con IVA verificabile

Le sue colonne e le sue categorie, descritte nel prompt. Source File indica da quale file e pagina proviene ogni riga, e Review Needed segnala un valore o una riga su cui il panel di agenti IA non concorda, con l'indicazione di cosa verificare. Le categorie fittizie mostrano il 22% per beni e servizi ordinari, il 10% per ristorazione e alloggio, il 5% per erbe aromatiche fresche e il 4% per libri e pane.

scontrini_note_spese_marzo_2026.xlsx
.xlsx .csv .json
DataEsercenteScontrinoCategoria aziendaleImponibileIVATotaleSource FileReview Needed
202/03/2026Ufficio Centro S.r.l.SC 2603-4421Cancelleria · 22%70,25 €15,46 €85,71 €IMG_1042.jpg
303/03/2026Stazione Tirreno S.p.A.SC 2603-1198Carburante · 22%100,00 €22,00 €122,00 €IMG_1048.jpg
404/03/2026Parcheggi Centro S.r.l.PC 44109Parcheggio · 22%48,00 €10,56 €58,56 €parcheggio_0403.png
505/03/2026Corriere Arno S.r.l.CA 260305Corriere · 22%72,00 €15,84 €87,84 €scontrino_corriere.pdf
606/03/2026Tecnica Padana S.r.l.TP 77518Accessorio informatico · 22%89,00 €19,58 €108,58 €IMG_1061.jpg
709/03/2026Trattoria Centrale S.n.c.TC 90188Ristorazione · 10%24,00 €2,40 €26,40 €IMG_1074.jpg
810/03/2026Albergo Levante S.r.l.AL 44017Alloggio · 10%90,00 €9,00 €99,00 €ricevuta_albergo.pdf
911/03/2026Erbe Liguri Soc. AgricolaEL 77552Basilico e rosmarino freschi · 5%18,00 €0,90 €18,90 €IMG_1080.jpg
1012/03/2026Libreria Tecnica S.r.l.LT 260312Libro con ISBN · 4%45,00 €1,80 €46,80 €scontrino_libreria.pdf
1113/03/2026Forno della Piazza S.r.l.FP 13884Pane · 4%12,00 €0,48 €12,48 €IMG_1092.jpg

Tre passaggi

Come scansionare scontrini per le note spese

  1. Carichi foto e scansioni

    Foto dal telefono, scansioni o PDF di scontrini, ricevute e giustificativi, pochi o quelli di un mese intero. Va bene anche un unico PDF con cinquanta scontrini scansionati.

  2. Descriva la nota spese

    Indichi con parole sue colonne, aliquote e categorie, una riga per scontrino o per articolo. Dove le sue istruzioni o gli scontrini lasciano qualcosa di davvero aperto, la nostra IA può fermarsi e chiedere a lei invece di decidere da sola.

  3. Scarichi la nota spese

    Excel, CSV o JSON, e ogni riga riporta il file e la pagina da cui proviene. Un avviso Review Needed dice cosa verificare, e nel visualizzatore dei risultati un clic apre quella riga accanto allo scontrino da cui proviene.

Affidabilità

Da scontrini sgualciti e sbiaditi a cifre su cui può contare

  • Foto, scansioni e PDF

    Foto dal telefono e stampe su carta termica, scansioni e PDF digitali, di qualsiasi esercente e in qualsiasi lingua, nello stesso lotto.

  • Un panel di agenti IA deve concordare su ogni valore

    Su ogni data, esercente, importo IVA e totale. Ciò su cui il panel non concorda viene segnalato come Review Needed, con l'indicazione di cosa verificare, così controlla solo i valori meno certi, non ogni scontrino.

  • Uno scontrino o una pagina non elaborati vengono segnalati, mai saltati in silenzio

    Le viene indicato quale file, e non le viene addebitato.

  • Un singolo PDF fino a 5.000 pagine, un lotto fino a 6.000 file

    Ogni pagina e ogni file letti e controllati allo stesso modo del primo, così un mese di scontrini, o l'anno intero di un cliente, entra come un'unica attività, e più attività possono essere eseguite contemporaneamente.

  • Le stesse colonne e gli stessi formati, ogni volta

    Le stesse colonne, categorie e formati di date e numeri per ogni scontrino, e di nuovo il mese prossimo, così il file si importa nel suo gestionale senza correzioni a mano.

  • IVA al 22%, 10%, 5% e 4%

    Separi le aliquote visibili, anche più aliquote sullo stesso scontrino; inerenza e detraibilità restano decisioni contabili.

Casi d'uso

Per note spese e contabilità, non raccolte consumer

  • Commercialisti e contabili

    Gli scontrini di ogni cliente in un'unica attività, in righe per categoria con l'IVA separata. Salvi un prompt per ogni cliente e lo applichi con un clic.

  • PMI e titolari d'impresa

    Fotografi gli scontrini durante il mese, poi li trasformi in un unico prospetto spese, con le sue categorie, per il commercialista. Nessuna app da installare.

  • Team spese e trasferte

    Le note spese dei dipendenti in volume, con la sua mappatura delle categorie applicata. Tutto il team usa un unico saldo condiviso, con postazioni illimitate e nessuna tariffa per utente.

Da uno scontrino a un trimestre di note spese

1 credito corrisponde a 1 pagina, e 50 pagine sono gratuite ogni mese. Oltre, paga le pagine elaborate e nient'altro. Non c'è un piano da dimensionare né un canone mensile: un mese tranquillo non costa nulla, e i crediti acquistati per un mese intenso restano validi 18 mesi. I lotti ricorrenti possono essere automatizzati tramite API REST e SDK Node.js e Python.

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FAQ

Domande frequenti sulla scansione scontrini

Che cosa significa scansione scontrini?

Significa trasformare i dati visibili di uno scontrino in righe strutturate, per esempio esercente, data, categoria, imponibile, IVA e totale in Excel, CSV o JSON.

È un'app per scontrini destinata ai consumatori?

No. Il flusso è progettato per note spese, commercialisti e aziende che devono controllare ed esportare giustificativi in lotti.

Può leggere una foto scattata con il telefono?

Sì. Foto, scansioni e PDF digitali entrano nello stesso lotto, anche scontrini sgualciti o su carta termica sbiadita. Un valore o una riga su cui il panel di agenti IA non concorda viene segnalato come Review Needed, con l'indicazione di cosa verificare, e nel visualizzatore dei risultati un clic apre quella riga accanto alla foto da cui proviene.

Può separare più aliquote nello stesso scontrino?

Sì. Ogni articolo o aliquota può diventare una riga con imponibile, IVA e totale, mantenendo numero e Source File.

La categoria determina automaticamente la detraibilità?

No. La categoria organizza la spesa secondo le istruzioni dell'utente; inerenza, documentazione e detraibilità devono essere valutate dalla contabilità.

Può individuare scontrini duplicati?

Può segnalare coincidenze di esercente, data, importo e numero come possibili duplicati. L'utente conferma se si tratta dello stesso documento.

Come vengono protette le foto?

Mai usate per addestrare l'IA: servono a produrre il suo foglio di calcolo e a nient'altro. I documenti caricati vengono eliminati definitivamente entro 48 ore; i risultati restano disponibili per 90 giorni, così può scaricarli di nuovo, e può eliminare tutto in autonomia in qualsiasi momento. Crittografia in transito e a riposo, con documenti e risultati conservati negli Stati Uniti.

Quanti scontrini può scansionare insieme?

Fino a 6.000 file in un lotto e un singolo PDF fino a 5.000 pagine, così un mese di scontrini o l'anno intero di un cliente entra come un'unica attività. Ogni pagina e ogni file vengono letti e controllati allo stesso modo del primo, e più attività possono essere eseguite contemporaneamente. Ogni account include 50 pagine gratuite al mese.

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