Bonnetjes scannen voor zzp'ers en zakelijke administratie
Zet foto's, scans en PDF's van zakelijke bonnetjes om in Excel, CSV of JSON. Leg leverancier, datum, betaalwijze, categorie, nettobedrag, 21% of 9% btw en totaal vast, met het bronbestand naast iedere uitgave.
Wat wilt u extraheren?
Elke maand 50 pagina's gratis·Geen abonnement·Geen creditcard
Extraheren- Geen sjablonen of leveranciersspecifieke regels
- Bestanden worden binnen 24 uur automatisch verwijderd
- Klantgegevens worden niet gebruikt om AI-modellen te trainen
Voorbeeld: zakelijke bonnetjes met controleerbare btw
De fictieve uitgaven gebruiken 21% voor onder meer kantoor, brandstof en parkeren en 9% voor voeding, boeken en personenvervoer. Iedere regel rekent exact van exclusief naar inclusief btw.
| Datum | Leverancier | Bonnummer | Zakelijke categorie | Excl. btw | Btw | Incl. btw | Source File | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 02-03-2026 | Kantoorhaven | KH-88421 | Kantoorartikelen · 21% | € 62,00 | € 13,02 | € 75,02 | IMG_2201.jpg | |
| 03-03-2026 | Tankstation Polder | TP-031144 | Brandstof · 21% | € 100,00 | € 21,00 | € 121,00 | IMG_2208.jpg | |
| 04-03-2026 | Parkeerbeheer Centrum | PC-44109 | Parkeren · 21% | € 48,00 | € 10,08 | € 58,08 | parking_0403.png | |
| 05-03-2026 | Fietskoerier West | FW-260305 | Koeriersdienst · 21% | € 72,00 | € 15,12 | € 87,12 | bon_koerier.pdf | |
| 06-03-2026 | Techwinkel Delta | TD-77518 | Telefoonaccessoire · 21% | € 89,00 | € 18,69 | € 107,69 | IMG_2226.jpg | |
| 09-03-2026 | Lunchatelier | LA-90188 | Eten en niet-alcoholisch · 9% | € 24,00 | € 2,16 | € 26,16 | IMG_2240.jpg | |
| 10-03-2026 | Vakboek Noord | VN-44017 | Vakboek · 9% | € 45,00 | € 4,05 | € 49,05 | bon_vakboek.pdf | |
| 11-03-2026 | Stadsvervoer Delta | OV-77552 | Personenvervoer · 9% | € 32,00 | € 2,88 | € 34,88 | ov_bon_1103.png | |
| 12-03-2026 | Apotheek Binnenstad | AB-260312 | Geneesmiddel · 9% | € 18,00 | € 1,62 | € 19,62 | IMG_2257.jpg | |
| 13-03-2026 | Buurtmarkt Haven | BH-13884 | Voedingsmiddelen · 9% | € 12,00 | € 1,08 | € 13,08 | IMG_2261.jpg |
Zo scant u bonnetjes voor uw administratie
1. Upload foto's en scans
Voeg zakelijke kassabonnen, pinbonnen en PDF-bewijzen toe als JPG, PNG of PDF.
2. Beschrijf uw uitgavenoverzicht
Kies velden, btw-uitsplitsing, categorieën, dubbele-controle en de indeling die uw administratie gebruikt.
3. Controleer en boek
Download Excel, CSV of JSON en vergelijk de bedragen, zakelijke aard en aftrekbaarheid met ieder bronbewijs.
Bonnetjes-OCR voor zakelijke uitgaven
Telefoonfoto, scan en PDF
Lees verschillende bonformaten uit zonder ieder kassasysteem vooraf te configureren.
Bonkop of artikelregels
Maak één regel per bon of per gekocht artikel met bonnummer en bronverwijzing.
21% en 9% btw
Splits zichtbare btw-tarieven en bedragen uit; de zakelijke aftrekbaarheid blijft een administratieve beoordeling.
Zakelijke categorieën
Pas uw eigen kostencategorieën toe en markeer twijfelgevallen zonder automatisch een grootboekrekening te boeken.
Controle op mogelijke dubbelen
Vergelijk datum, leverancier, bedrag en bonnummer en laat de gebruiker mogelijke dubbele invoer beoordelen.
Bronbewijs bij iedere rij
Source File en paginanummer houden het uitgavenoverzicht herleidbaar naar de aangeleverde bon.
Gebouwd voor zakelijke bonnetjes, niet consumentensparen
Zzp'ers
Bundel losse bonfoto's in een maand- of kwartaaltabel voor uw boekhouder en btw-administratie.
Administratiekantoren
Normaliseer bonnen van meerdere klanten en houd ieder bedrag bij het juiste bronbewijs.
Mkb en onkostenteams
Verwerk zakelijke uitgavenbatches voor controle, declaratieanalyse en configureerbare import.
Van één vergeten bon tot een volledig kwartaal
1 credit staat voor 1 pagina. Elk account krijgt maandelijks 50 gratis pagina's; daarna koopt u alleen het benodigde volume, zonder abonnement. Terugkerende batches kunt u automatiseren via de REST API en de officiële SDK's voor Python en Node.js.
Veelgestelde vragen over bonnetjes scannen
Wat betekent bonnetjes scannen voor de administratie?+
Bonnetjes scannen is het omzetten van zichtbare bongegevens naar gestructureerde uitgavenregels, bijvoorbeeld leverancier, datum, categorie, netto, btw en totaal in Excel, CSV of JSON.
Is dit een consumentenapp om kassabonnen te bewaren?+
Nee. Deze workflow is bedoeld voor zzp'ers, boekhouders en bedrijven die zakelijke uitgaven willen structureren, controleren en exporteren.
Kan ik een telefoonfoto van een bon gebruiken?+
Ja. JPG- en PNG-foto's worden ondersteund naast PDF. Een scherpe, volledige foto met leesbare bedragen en btw-informatie maakt controle eenvoudiger.
Wat is het verschil tussen een bon en een factuur?+
Een kassabon legt een aankoop en betaling vast, maar bevat niet altijd alle gegevens van een volledige factuur. Welke gegevens en aftrekvereisten gelden, hangt af van het document en de transactie.
Kan 21% en 9% btw op één bon worden gesplitst?+
Ja. De extractie kan per artikel of tarief een aparte rij maken met grondslag, btw en totaal. Controleer de tariefcategorie en aftrekbaarheid bij het bronbewijs.
Kan de software dubbele bonnetjes vinden?+
Zij kan overeenkomsten in leverancier, datum, bedrag en bonnummer markeren als mogelijke dubbelen. De gebruiker beslist of het werkelijk om hetzelfde bewijs gaat.
Hoe worden bonfoto's beschermd?+
Bestanden worden tijdens overdracht en opslag versleuteld, binnen 24 uur automatisch verwijderd en niet gebruikt om AI-modellen te trainen.
Hoeveel bonnetjes kan ik tegelijk scannen?+
Eén taak accepteert maximaal 6.000 bestanden. Elk account krijgt maandelijks 50 gratis pagina's en grotere terugkerende batches kunnen via de API worden verwerkt.
Gerelateerde Nederlandse handleidingen
- Bonnetjes en facturen naar Excel voor de zzp-boekhouding
- Facturen en bonnetjes voorbereiden voor de btw-aangifte
- Horeca-inkoopdocumenten naar Excel
Hebt u ook volledige leveranciersfacturen? Zet facturen om naar Excel met KvK-, btw- en regelgegevens.
Scan uw eerste zakelijke bonnetjes gratis
U krijgt maandelijks 50 gratis pagina's, zonder betaalkaart of abonnement. Upload foto's en controleer iedere uitgave bij de bon.