Bonnetjes scannen voor zzp'ers en zakelijke administratie
Scan de zakelijke bonnetjes van een maand of een kwartaal, van uzelf of van al uw klanten, naar Excel, CSV of JSON: leverancier, datum, betaalwijze, categorie, nettobedrag, 21% of 9% btw en totaal, in de kolommen die u kiest. Telefoonfoto's, scans of PDF's, duizenden tegelijk.
Wat wilt u extraheren?
Elke maand 50 pagina's gratis ·Geen abonnement ·Geen creditcard
Extraheren- Geen sjablonen of regels in te stellen
- Geüploade documenten binnen 48 uur verwijderd
- Nooit gebruikt om AI te trainen
De uitvoer
Voorbeeld: zakelijke bonnetjes met controleerbare btw
Uw kolommen en uw categorieën, uit uw prompt. Source File vermeldt uit welk bestand en van welke pagina elke rij komt, en een waarde of rij waarover het panel van AI-agents het niet eens kan worden, wordt gemarkeerd als Review Needed, met wat u moet controleren.
| Datum | Leverancier | Bonnummer | Zakelijke categorie | Excl. btw | Btw | Incl. btw | Source File | Review Needed | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 2 | 02-03-2026 | Kantoorhaven | KH-88421 | Kantoorartikelen · 21% | € 62,00 | € 13,02 | € 75,02 | IMG_2201.jpg | |
| 3 | 03-03-2026 | Tankstation Polder | TP-031144 | Brandstof · 21% | € 100,00 | € 21,00 | € 121,00 | IMG_2208.jpg | |
| 4 | 04-03-2026 | Parkeerbeheer Centrum | PC-44109 | Parkeren · 21% | € 48,00 | € 10,08 | € 58,08 | parking_0403.png | |
| 5 | 05-03-2026 | Fietskoerier West | FW-260305 | Koeriersdienst · 21% | € 72,00 | € 15,12 | € 87,12 | bon_koerier.pdf | |
| 6 | 06-03-2026 | Techwinkel Delta | TD-77518 | Telefoonaccessoire · 21% | € 89,00 | € 18,69 | € 107,69 | IMG_2226.jpg | |
| 7 | 09-03-2026 | Lunchatelier | LA-90188 | Eten en niet-alcoholisch · 9% | € 24,00 | € 2,16 | € 26,16 | IMG_2240.jpg | |
| 8 | 10-03-2026 | Vakboek Noord | VN-44017 | Vakboek · 9% | € 45,00 | € 4,05 | € 49,05 | bon_vakboek.pdf | |
| 9 | 11-03-2026 | Stadsvervoer Delta | OV-77552 | Personenvervoer · 9% | € 32,00 | € 2,88 | € 34,88 | ov_bon_1103.png | |
| 10 | 12-03-2026 | Apotheek Binnenstad | AB-260312 | Geneesmiddel · 9% | € 18,00 | € 1,62 | € 19,62 | IMG_2257.jpg | |
| 11 | 13-03-2026 | Buurtmarkt Haven | BH-13884 | Voedingsmiddelen · 9% | € 12,00 | € 1,08 | € 13,08 | IMG_2261.jpg |
Drie stappen
Zo scant u bonnetjes voor uw administratie
Upload foto's en scans
Zakelijke kassabonnen, pinbonnen en PDF-bewijzen als JPG, PNG of PDF, een handvol of die van een hele maand. Eén PDF met vijftig gescande bonnen is prima.
Beschrijf uw uitgavenoverzicht
Noem in gewone taal de velden, de btw-uitsplitsing en uw categorieën, één rij per bon of per artikel. Als uw instructies of de bonnen iets echt openlaten, kan onze AI stoppen en het u vragen in plaats van zelf te beslissen.
Controleer en boek
Download Excel, CSV of JSON, met bij elke rij het bestand en de pagina waar ze vandaan komt. Bij een Review Needed-waarde staat wat u moet controleren, en in de resultatenweergave opent u die rij met één klik naast de bon waar ze vandaan komt.
Datakwaliteit
Van verfrommelde, vervaagde bonnetjes tot cijfers waarop u kunt vertrouwen
Telefoonfoto, scan en PDF
Telefoonfoto's van kassabonnen op thermisch papier, pinbonnen, scans en digitale PDF's, in elke taal of valuta, allemaal in dezelfde batch.
Een panel van AI-agents moet het over elke waarde eens zijn
Over elke datum, leverancier, btw-bedrag en elk totaal. Waarover het panel het niet eens kan worden, wordt gemarkeerd als Review Needed, zodat u alleen de minder zekere waarden controleert en niet elke bon.
Een bon of pagina waarvan de verwerking mislukt, wordt gemeld en nooit stilzwijgend overgeslagen
U hoort welk bestand het is, en het wordt u niet in rekening gebracht.
Eén PDF tot 5.000 pagina's, één batch tot 6.000 bestanden
Elke pagina en elk bestand wordt op dezelfde manier gelezen en gecontroleerd als de eerste, zodat de bonnen van een kwartaal, of het hele jaar van een klant, als één taak binnenkomen, en meerdere taken tegelijk kunnen lopen.
Dezelfde kolommen, categorieën en notaties, elke keer
Uw eigen kostencategorieën, met dezelfde kolommen, datum- en getalnotaties voor elke bon, en volgend kwartaal opnieuw, zodat het overzicht zonder handmatige correcties in uw boekhoudpakket kan worden geïmporteerd. Boeken doet u zelf.
21% en 9% btw
Splits zichtbare btw-tarieven en bedragen uit; de zakelijke aftrekbaarheid blijft een administratieve beoordeling.
Toepassingen
Gebouwd voor zakelijke bonnetjes, niet consumentensparen
Administratiekantoren
De bonnen van elke klant in één taak, als rijen per categorie met de btw apart. Sla per klant een prompt op en pas met één klik de juiste toe.
Zzp'ers
Fotografeer uw bonnetjes door de maand heen en maak er per kwartaal één uitgavenoverzicht van voor uw boekhouder of uw btw-aangifte. Geen app om te installeren.
Mkb en onkostenteams
Declaratiebonnen van medewerkers in grote aantallen, met uw categorieën toegepast. Het hele team werkt met één gezamenlijk saldo, met een onbeperkt aantal gebruikers en zonder kosten per gebruiker.
Van één vergeten bon tot een volledig kwartaal
Elke maand 50 pagina's gratis. Daarboven betaalt u voor verwerkte pagina's en verder niets. Er is geen abonnement te kiezen en geen maandelijks bedrag: een rustige maand kost niets, en tegoed dat u voor een drukke maand koopt, blijft 18 maanden geldig. Terugkerende batches automatiseert u via de REST API en de officiële SDK's voor Python en Node.js.
FAQ
Veelgestelde vragen over bonnetjes scannen
Wat betekent bonnetjes scannen voor de administratie?
Bonnetjes scannen is het omzetten van zichtbare bongegevens naar gestructureerde uitgavenregels, bijvoorbeeld leverancier, datum, categorie, netto, btw en totaal in Excel, CSV of JSON.
Is dit een consumentenapp om kassabonnen te bewaren?
Nee. Deze workflow is bedoeld voor zzp'ers, boekhouders en bedrijven die zakelijke uitgaven willen structureren, controleren en exporteren.
Kan ik een telefoonfoto van een bon gebruiken?
Ja. Telefoonfoto's (JPG, PNG), scans en digitale PDF's werken allemaal, ook verfrommelde bonnen en vervaagd thermisch papier. Een waarde of rij waarover het panel van AI-agents het niet eens kan worden, wordt gemarkeerd als Review Needed, met wat u moet controleren, en in de resultatenweergave opent u die rij met één klik naast de foto waar ze vandaan komt.
Wat is het verschil tussen een bon en een factuur?
Een kassabon legt een aankoop en betaling vast, maar bevat niet altijd alle gegevens van een volledige factuur. Welke gegevens en aftrekvereisten gelden, hangt af van het document en de transactie.
Kan 21% en 9% btw op één bon worden gesplitst?
Ja. De extractie kan per artikel of tarief een aparte rij maken met grondslag, btw en totaal. Controleer de tariefcategorie en aftrekbaarheid bij het bronbewijs.
Kan de software dubbele bonnetjes vinden?
De extractie vergelijkt geen gegevens tussen afzonderlijke bestanden, maar elke bon wordt een eigen rij met datum, leverancier, bedrag, bonnummer en Source File. Mogelijke dubbelen vindt u daarna in Excel door op die kolommen te sorteren; bij de bon zelf ziet u of het werkelijk om hetzelfde bewijs gaat.
Hoe worden documenten beschermd en waar worden ze opgeslagen?
Nooit gebruikt om AI te trainen: uw documenten worden gebruikt om uw spreadsheet te maken en verder nergens voor. Geüploade documenten worden binnen 48 uur definitief verwijderd. Uw resultaten blijven 90 dagen beschikbaar, zodat u ze opnieuw kunt downloaden, en u kunt alles op elk moment zelf verwijderen. Documenten en resultaten zijn versleuteld tijdens overdracht en in rust, en worden opgeslagen in de Verenigde Staten. Voor zakelijke accounts is een verwerkersovereenkomst al van kracht: de bepalingen voor de AVG, de VK-AVG en de privacywetgeving van Amerikaanse staten zijn van toepassing zonder dat u iets hoeft te ondertekenen, en een medeondertekend exemplaar is op verzoek beschikbaar.
Hoeveel bonnetjes kan ik tegelijk scannen?
Maximaal 6.000 bestanden in één batch, en één PDF tot 5.000 pagina's, zodat de bonnen van een maand of het hele jaar van een klant als één taak binnenkomen. Elke pagina en elk bestand wordt op dezelfde manier gelezen en gecontroleerd als de eerste, en meerdere taken kunnen tegelijk lopen.
Gerelateerde Nederlandse handleidingen
- Bonnetjes en facturen naar Excel voor de zzp-boekhouding
- Facturen en bonnetjes voorbereiden voor de btw-aangifte
- Horeca-inkoopdocumenten naar Excel
Hebt u ook volledige leveranciersfacturen? Zet facturen om naar Excel met KvK-, btw- en regelgegevens.
Scan uw eerste zakelijke bonnetjes gratis
Elke maand 50 pagina's gratis, zonder abonnement of creditcard. Upload de bonnetjes van deze maand en download één uitgavenoverzicht.