Escanear tickets y recibos: de la foto a una tabla de gastos
Pase a Excel, CSV o JSON los tickets, recibos, comprobantes y notas de consumo del mes, los suyos o los de cada cliente: fecha, comercio, NIF o RFC, categoría, IVA y total, en las columnas que usted elija. Desde fotos del móvil, escaneos o PDF, en cualquier idioma, miles a la vez.
¿Qué desea extraer?
50 páginas gratis cada mes ·Sin suscripción ·Sin tarjeta de crédito
Extraer- Sin plantillas ni reglas por proveedor
- Los documentos subidos se eliminan en un plazo de 48 horas
- Nunca se usan para entrenar IA
Tabla de ejemplo
El resultado: gastos con impuestos y fuente verificables
Las filas españolas usan el 21 % o el 10 % según la categoría, y la fila mexicana, el 16 % con RFC y MXN. Un valor o una fila en los que el panel de agentes de IA no coincide se marca como Review Needed, con indicación de qué comprobar.
| Fecha | Comercio | NIF / RFC | Categoría | Base | IVA | Total | Source File | Review Needed | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 2 | 02/03/2026 | Estación Horizonte, S.L. | B11223344 | Combustible | 70,25 | 14,75 | 85,00 | IMG_1042.jpg | |
| 3 | 03/03/2026 | Hotel Costa Sur, S.L. | B23456783 | Alojamiento | 123,27 | 12,33 | 135,60 | hotel_madrid.pdf | |
| 4 | 04/03/2026 | Movilidad Urbana, S.A. | A22334452 | Transporte | 21,82 | 2,18 | 24,00 | IMG_1048.jpg | |
| 5 | 05/03/2026 | Oficina Central, S.L. | B34567891 | Material | 43,80 | 9,20 | 53,00 | ticket_005.pdf | |
| 6 | 06/03/2026 | Restaurante Plaza, S.L. | B33445560 | Restauración | 45,45 | 4,55 | 50,00 | IMG_1054.jpg | |
| 7 | 07/03/2026 | Aparcamientos Centro, S.A. | A44556678 | Aparcamiento | 2,48 | 0,52 | 3,00 | IMG_1059.jpg | Revisar impresión térmica |
| 8 | 08/03/2026 | Tecnología Norte, S.L. | B45678901 | Equipo | 91,21 | 19,15 | 110,36 | ticket_008.pdf | |
| 9 | 09/03/2026 | Mensajería Ibérica, S.L. | B78901238 | Envío | 10,00 | 2,10 | 12,10 | ticket_010.pdf | |
| 10 | 10/03/2026 | Parking Ribera, S.L. | B55667786 | Aparcamiento | 6,61 | 1,39 | 8,00 | IMG_1068.jpg | |
| 11 | 11/03/2026 | Servicios del Centro, S.A. de C.V. | SCE140822KX3 | Suministros | MX$1.250,00 | MX$200,00 | MX$1.450,00 | comprobante_mx.jpg |
Tres pasos
Cómo escanear tickets y recibos
Suba fotos o escaneos
Fotos del móvil, escaneos o PDF, unos pocos o los de todo el mes. Un PDF con cincuenta tickets escaneados no es problema, y pueden mezclarse comercios, países y calidades de imagen.
Indique campos y categorías
Nombre en lenguaje natural sus columnas y categorías, una fila por comprobante o por línea de compra. Cuando sus instrucciones o los tickets dejan algo realmente abierto, nuestra IA puede detenerse y preguntarle en lugar de decidir por su cuenta.
Descargue su hoja de gastos
Excel, CSV o JSON, y cada fila lleva el archivo y la página de los que procede. Un aviso Review Needed dice qué comprobar, y en el visor de resultados un clic abre esa fila junto al ticket del que procede.
Fiabilidad
Para carpetas de gastos reales, no solo imágenes perfectas
Fotos y papel térmico
Fotos del móvil, tickets inclinados o desvaídos, escaneos y PDF, de España, México o cualquier otro país y en cualquier moneda, todo en el mismo lote.
Un panel de agentes de IA tiene que coincidir en cada valor
En cada fecha, comercio, cuota de IVA y total, para que no dependa de una sola lectura de una foto desvaída.
Cuando el panel no coincide, se marca como Review Needed
Con indicación de qué comprobar y dónde mirar, para que revise solo los valores menos seguros y no cada ticket.
Un ticket o una página que falla se notifica, nunca se omite en silencio
Se le indica de qué archivo se trata, y no se le cobra por él.
Un solo PDF de hasta 5000 páginas, un lote de hasta 6000 archivos
Cada página y cada archivo se leen y se comprueban igual que el primero, así que los tickets del mes, o el año entero de un cliente, entran como una sola tarea, y varias tareas pueden ejecutarse a la vez.
Las mismas columnas y los mismos formatos, siempre
Las mismas columnas, categorías y formatos de fecha y número para cada ticket, y otra vez el mes que viene, para que se importe en su programa de contabilidad sin retoques a mano.
Casos de uso
Para quién sirve el OCR de tickets y recibos
Asesorías y contabilidad
Los justificantes de cada cliente en una sola tarea, en filas categorizadas con el IVA desglosado. Guarde un prompt para cada cliente y aplíquelo con un clic.
Equipos de gastos y viajes
Los tickets de gastos de todo el personal, con su catálogo de categorías aplicado y cada fila ligada a su foto. Todo el equipo trabaja con un saldo compartido, con usuarios ilimitados y sin cuotas por usuario.
Empresas con operaciones de campo
Agrupe cada mes combustible, aparcamiento, suministros y compras locales por proyecto, vehículo o centro de coste.
Un ticket o la carpeta de gastos del mes
1 crédito equivale a 1 página, y 50 páginas son gratis cada mes. A partir de ahí, paga por las páginas procesadas y nada más. No hay ningún plan que elegir ni cuota mensual: un mes tranquilo no cuesta nada, y los créditos comprados para un mes de mucho trabajo se conservan 18 meses. Automatice los lotes de cada mes con la API REST y los SDK oficiales para Python y Node.js.
Dudas habituales
Preguntas frecuentes sobre escanear tickets y recibos
¿Qué es el OCR de tickets y recibos?
Es el proceso de convertir la información de un ticket, recibo o comprobante fotografiado o escaneado en campos estructurados como fecha, comercio, base, IVA, total y categoría.
¿Ticket, recibo y comprobante son lo mismo?
Son términos regionales y comerciales que pueden referirse a justificantes distintos. La extracción no depende del nombre: usted define qué campos conservar y puede añadir tipo de documento, país y validez fiscal para revisarlos después.
¿Puedo escanear una foto tomada con el móvil?
Sí. Se admiten fotos JPG y PNG además de PDF, también de tickets arrugados o de papel térmico desvaído. Un valor o una fila en los que el panel de agentes de IA no coincide se marca como Review Needed, con indicación de qué comprobar, y en el visor de resultados un clic abre esa fila junto a la foto de la que procede.
¿Extrae NIF y RFC?
Sí. Puede solicitar NIF español, RFC mexicano u otros identificadores impresos, además del nombre comercial y la razón social cuando aparezcan.
¿Puede separar distintos tipos de IVA?
Sí. Puede pedir base y cuota por tipo, tanto a nivel de comprobante como por línea. Los porcentajes se conservan según el documento.
¿Puede categorizar gastos automáticamente?
Sí. Describa su catálogo de categorías en la instrucción. Conviene conservar también el texto original para revisar la clasificación.
¿Cómo encuentro el ticket que originó una fila?
Cada fila lleva en Source File el archivo y, cuando corresponde, la página de los que procede, así que desde la hoja puede volver al justificante exacto. En el visor de resultados, un clic en la fila abre el ticket al lado.
¿Cuántos recibos admite un lote?
Un lote admite hasta 6000 archivos y un solo PDF hasta 5000 páginas, y varias tareas pueden ejecutarse a la vez. Para flujos periódicos, la API REST y los SDK oficiales para Python y Node.js ejecutan la misma extracción con el mismo saldo, y su propio agente puede ejecutarla a través del servidor MCP o de la skill que instala desde este sitio.
¿Cómo se protegen los documentos y dónde se almacenan?
Sus documentos se utilizan para generar su hoja de cálculo y para nada más, y nunca se usan para entrenar IA. Se cifran en tránsito y en reposo, los documentos subidos se eliminan de forma permanente en un plazo de 48 horas y sus resultados se conservan 90 días para que pueda volver a descargarlos. Sus documentos y resultados se almacenan en Estados Unidos. Para las cuentas de empresa ya está en vigor un acuerdo de tratamiento de datos: las condiciones del RGPD, del RGPD del Reino Unido y de las leyes de privacidad estatales de EE. UU. se aplican sin tener que firmar nada, y hay una copia contrafirmada a petición.
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