Digitalizar recibos, talões e faturas simplificadas para Excel

Converta os comprovativos do mês, seus ou de cada cliente, em Excel, CSV ou JSON: data, fornecedor, NIF, categoria, base, IVA e total, nas colunas que escolher. Fotografias, digitalizações e PDF podem ir juntos, aos milhares de cada vez.

O que pretende extrair?

Adicionar ficheirosPDF, JPG, PNG

50 páginas grátis todos os meses ·Sem subscrição ·Sem cartão de crédito

Extrair
  • Sem modelos nem regras para configurar
  • Documentos carregados eliminados no prazo de 48 horas
  • Nunca usados para treinar IA

Folha de cálculo

O resultado: despesas estruturadas e rastreáveis

Source File indica de que ficheiro e página veio cada linha, e um valor ou uma linha sobre os quais o painel de agentes de IA não chega a acordo são assinalados como Review Needed, com o que verificar. As linhas usam taxas portuguesas por categoria e mantêm base, IVA e total separados; a dedutibilidade continua sujeita a conferência contabilística.

recibos_despesas_marco.xlsx
.xlsx .csv .json
DataFornecedorNIFCategoriaBaseIVATotalSource FileReview Needed
202/03/2026Posto Horizonte, Lda.509 313 701Combustível70,0016,1086,10IMG_1042.jpg
303/03/2026Hotel Avenida, Lda.509 310 745Alojamento120,007,20127,20hotel_lisboa.pdf
404/03/2026Mobilidade Urbana, S.A.509 314 074Transporte de passageiros20,001,2021,20IMG_1048.jpg
505/03/2026Escritório Central, Lda.509 311 482Material de escritório50,0011,5061,50talao_005.pdf
606/03/2026Livraria do Mondego, Lda.509 311 113Livros40,002,4042,40IMG_1054.jpg
707/03/2026Parque República, S.A.509 314 449Estacionamento10,002,3012,30IMG_1059.jpg
808/03/2026Tecnologia do Minho, Lda.509 314 813Equipamento90,0020,70110,70talao_008.pdf
909/03/2026Restaurante do Cais, Lda.509 315 186Refeição45,005,8550,85refeicao.jpg
1010/03/2026Mensageiro Lusitano, Lda.509 312 969Transporte de mercadorias12,002,7614,76talao_010.pdf
1111/03/2026Padaria das Artes, Lda.509 315 550Refeição para levar20,002,6022,60IMG_1068.jpg

Três passos

Como digitalizar recibos para Excel

  1. Junte os comprovativos

    Fotografias, digitalizações ou PDF de recibos, talões e faturas simplificadas, meia dúzia ou o mês inteiro. Um PDF com cinquenta talões digitalizados serve.

  2. Defina a grelha de despesas

    Indique campos, categorias, taxas e colaboradores, com uma linha por documento ou por taxa. Quando as suas instruções ou os talões deixam algo genuinamente em aberto, a nossa IA pode parar e perguntar-lhe em vez de decidir sozinha.

  3. Confira e consolide

    Transfira Excel, CSV ou JSON para o mapa de despesas ou para a contabilidade. Review Needed diz o que verificar, e no visualizador de resultados um clique abre essa linha ao lado do talão de onde veio.

Fiabilidade

De talões amarrotados e desbotados a valores em que pode confiar

  • Um painel de agentes de IA tem de chegar a acordo sobre cada valor

    Em cada data, NIF, IVA e total. Aquilo sobre o qual o painel não chega a acordo é assinalado como Review Needed, para que verifique só os valores menos certos, não cada talão.

  • Uma página ou um talão que falha é comunicado, nunca ignorado em silêncio

    Fica a saber qual foi o ficheiro, e não paga por ele.

  • Um único PDF até 5.000 páginas, um lote até 6.000 ficheiros

    Cada página e cada ficheiro são lidos e verificados da mesma forma que o primeiro, por isso as despesas do mês ou o ano inteiro de um cliente entram como uma só tarefa, e várias tarefas podem decorrer ao mesmo tempo.

  • As mesmas colunas e os mesmos formatos, sempre

    As mesmas colunas, categorias e formatos de data e de número em cada talão, e outra vez no mês seguinte, para que o ficheiro entre no seu software de contabilidade sem correções à mão.

  • NIF, base e IVA

    Extraia NIF, número, data, base, taxa, IVA e total, mantendo 23 %, 13 % e 6 % em colunas ou linhas distintas.

  • Categorias, colaboradores e centros de custo

    Classifique combustível, refeições, alojamento, transporte ou o plano da empresa, e associe cada despesa a colaborador, projeto e centro de custo para os mapas mensais e as aprovações.

Casos de uso

Para quem digitaliza recibos e despesas

  • Gabinetes de contabilidade

    Os talões de cada cliente numa só tarefa, em linhas categorizadas com o IVA separado. Guarde um prompt para cada cliente, aplique-o com um clique e concentre a revisão nas taxas e na dedutibilidade.

  • Pequenas empresas

    Fotografe os talões ao longo do mês e transforme-os numa folha de despesas, categorizada à sua maneira, para conferência interna ou para enviar à contabilidade.

  • Equipas com despesas de colaboradores

    Associe cada despesa a colaborador, centro de custo e projeto antes da aprovação ou do reembolso. A equipa inteira trabalha com um saldo partilhado, com utilizadores ilimitados e sem custos por utilizador.

Uma fotografia ou as despesas de todos os clientes: o mesmo prompt

1 crédito corresponde a 1 página, e 50 páginas são grátis todos os meses. Acima disso, paga as páginas processadas e nada mais. Não há plano a escolher nem mensalidade: um mês parado não custa nada, e os créditos comprados para um mês mais cheio mantêm-se válidos durante 18 meses. Automatize a extração de cada mês com a API REST e os SDKs Node.js e Python.

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Dúvidas comuns

Perguntas frequentes sobre digitalização de recibos

Que documentos podem ser digitalizados?

Pode carregar recibos, talões, faturas simplificadas, faturas-recibo e outros comprovativos em PDF, JPG ou PNG.

É possível extrair NIF e IVA?

Sim. Pode pedir NIF, número, data, base, taxa, IVA e total, desde que esses dados estejam legíveis no documento.

A ferramenta decide se o IVA é dedutível?

Não. Extrai o imposto e a categoria visíveis, mas a dedutibilidade depende da despesa, do sujeito passivo e das regras aplicáveis. A decisão continua a caber à contabilidade.

Como tratar documentos com várias taxas?

Peça uma linha por taxa ou colunas separadas para cada base e valor de IVA. Assim, a soma pode ser conferida contra o total.

Funciona com fotografias pouco nítidas?

Sim, incluindo talões amarrotados e papel térmico desbotado, desde que a informação esteja legível. Um valor ou uma linha sobre os quais o painel de agentes de IA não chega a acordo são assinalados como Review Needed, com o que verificar, e no visualizador de resultados um clique abre essa linha ao lado da fotografia de onde veio.

Pode identificar recibos duplicados?

Pode marcar combinações repetidas de fornecedor, data, número e total. A marca serve para revisão; nenhuma linha é eliminada automaticamente.

Qual é a diferença entre recibo e fatura?

A fatura documenta a operação e o recibo comprova o pagamento. Em despesas correntes também surgem faturas simplificadas e faturas-recibo; a saída pode manter o tipo que consta do documento.

Quantos comprovativos posso processar?

Um lote pode ter até 6.000 ficheiros e um único PDF até 5.000 páginas, por isso as despesas do mês ou o ano inteiro de um cliente entram como uma só tarefa. Cada página e cada ficheiro são lidos e verificados da mesma forma que o primeiro, e várias tarefas podem decorrer ao mesmo tempo.

Como são protegidos os documentos e onde são armazenados?

Os seus documentos servem para produzir a sua folha de cálculo e nada mais, e nunca são usados para treinar IA. Os documentos carregados são eliminados permanentemente no prazo de 48 horas; os seus resultados ficam disponíveis durante 90 dias, para os poder transferir de novo, e pode eliminar o que quiser a qualquer momento. Documentos e resultados são encriptados em trânsito e em repouso e armazenados nos Estados Unidos. Um acordo de tratamento de dados já está em vigor para as contas empresariais: os termos do RGPD, do RGPD do Reino Unido e das leis de privacidade dos estados dos EUA aplicam-se sem nada para assinar, e há uma cópia contra-assinada mediante pedido.

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