Digitalizar recibos, talões e faturas simplificadas para Excel
Converta fotografias, PDF e digitalizações em linhas de despesa com data, fornecedor, NIF, base, IVA, total e categoria. Junte documentos de formatos diferentes sem voltar a introduzir cada valor.
O que pretende extrair?
50 páginas grátis todos os meses·Sem subscrição·Sem cartão de crédito
Extrair- Sem modelos nem regras próprias para cada fornecedor
- Os ficheiros são eliminados automaticamente no prazo de 24 horas
- Os dados dos clientes não são utilizados para treinar modelos de IA
O resultado: despesas estruturadas e rastreáveis
As linhas usam taxas portuguesas por categoria e mantêm base, IVA e total separados; a dedutibilidade continua sujeita a conferência contabilística.
| Data | Fornecedor | NIF | Categoria | Base | IVA | Total | Source File | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 02/03/2026 | Posto Horizonte, Lda. | 509 313 701 | Combustível | 70,00 | 16,10 | 86,10 | IMG_1042.jpg | |
| 03/03/2026 | Hotel Avenida, Lda. | 509 310 745 | Alojamento | 120,00 | 7,20 | 127,20 | hotel_lisboa.pdf | |
| 04/03/2026 | Mobilidade Urbana, S.A. | 509 314 074 | Transporte de passageiros | 20,00 | 1,20 | 21,20 | IMG_1048.jpg | |
| 05/03/2026 | Escritório Central, Lda. | 509 311 482 | Material de escritório | 50,00 | 11,50 | 61,50 | talao_005.pdf | |
| 06/03/2026 | Livraria do Mondego, Lda. | 509 311 113 | Livros | 40,00 | 2,40 | 42,40 | IMG_1054.jpg | |
| 07/03/2026 | Parque República, S.A. | 509 314 449 | Estacionamento | 10,00 | 2,30 | 12,30 | IMG_1059.jpg | |
| 08/03/2026 | Tecnologia do Minho, Lda. | 509 314 813 | Equipamento | 90,00 | 20,70 | 110,70 | talao_008.pdf | |
| 09/03/2026 | Restaurante do Cais, Lda. | 509 315 186 | Refeição | 45,00 | 5,85 | 50,85 | refeicao.jpg | |
| 10/03/2026 | Mensageiro Lusitano, Lda. | 509 312 969 | Transporte de mercadorias | 12,00 | 2,76 | 14,76 | talao_010.pdf | |
| 11/03/2026 | Padaria das Artes, Lda. | 509 315 550 | Refeição para levar | 20,00 | 2,60 | 22,60 | IMG_1068.jpg |
Como digitalizar recibos para Excel
1. Junte os comprovativos
Carregue fotografias, PDF e digitalizações de recibos, talões e faturas simplificadas, mesmo com formatos e qualidade diferentes.
2. Defina a grelha de despesas
Indique campos, categorias, taxas, colaboradores e regras de conferência. Pode usar uma linha por documento ou por taxa.
3. Confira e consolide
Descarregue Excel, CSV ou JSON, reveja as células assinaladas e use a folha no mapa de despesas ou na preparação contabilística.
Para documentos pequenos, variados e numerosos
Fotografias e talões
Leia imagens de telemóvel, recibos térmicos, PDF e faturas simplificadas sem exigir um formato uniforme.
NIF, base e IVA
Extraia NIF, número, data, base, taxa, IVA e total, mantendo 23 %, 13 % e 6 % em colunas ou linhas distintas.
Categorias definidas por si
Classifique combustível, refeições, alojamento, transporte, material, estacionamento ou o plano usado pela empresa.
Colaborador e centro de custo
Acrescente responsável, projeto, cliente e centro de custo para preparar mapas mensais e aprovações.
Sinais de duplicado
Peça uma marca quando fornecedor, data e total coincidirem. A decisão de excluir permanece com a pessoa que confere.
Pastas mensais em lote
Processe até 6 000 ficheiros por tarefa e preserve Source File para localizar rapidamente cada comprovativo.
Para quem digitaliza recibos e despesas
Pequenas empresas
Consolide os comprovativos do mês numa folha organizada para conferência interna ou envio à contabilidade.
Gabinetes de contabilidade
Normalize documentos recebidos de clientes e concentre a revisão nas exceções, taxas e dedutibilidade.
Equipas com despesas de colaboradores
Associe cada documento a colaborador, centro de custo e projeto antes da aprovação ou reembolso.
De uma fotografia à pasta de despesas do mês
1 crédito corresponde a 1 página. Cada conta inclui 50 páginas gratuitas por mês; depois, compre apenas o volume necessário, sem subscrição. Automatize lotes recorrentes com a API REST e os SDK oficiais para Python e Node.js.
Perguntas frequentes sobre digitalização de recibos
Que documentos podem ser digitalizados?+
Pode carregar recibos, talões, faturas simplificadas, faturas-recibo e outros comprovativos em PDF, JPG ou PNG.
É possível extrair NIF e IVA?+
Sim. Pode pedir NIF, número, data, base, taxa, IVA e total, desde que esses dados estejam legíveis no documento.
A ferramenta decide se o IVA é dedutível?+
Não. Extrai o imposto e a categoria visíveis, mas a dedutibilidade depende da despesa, do sujeito passivo e das regras aplicáveis. A decisão continua a caber à contabilidade.
Como tratar documentos com várias taxas?+
Peça uma linha por taxa ou colunas separadas para cada base e valor de IVA. Assim, a soma pode ser conferida contra o total.
Funciona com fotografias pouco nítidas?+
Sim, desde que exista informação legível. Review Needed assinala a célula que deve ser comparada com a imagem de origem.
Pode identificar recibos duplicados?+
Pode marcar combinações repetidas de fornecedor, data, número e total. A marca serve para revisão; nenhuma linha é eliminada automaticamente.
Qual é a diferença entre recibo e fatura?+
A fatura documenta a operação e o recibo comprova o pagamento. Em despesas correntes também surgem faturas simplificadas e faturas-recibo; a saída pode manter o tipo que consta do documento.
Quantos comprovativos posso processar?+
Uma tarefa aceita até 6 000 ficheiros. Cada conta inclui 50 páginas gratuitas por mês e os ficheiros são eliminados automaticamente no prazo de 24 horas.
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