OCR fatture per PDF, immagini e archivi non strutturati
Legga fatture di fornitori esteri, scontrini, documenti B2C e archivi anteriori al 2019 da PDF, JPG o PNG. Descriva testata, righe, IVA e ritenute e scarichi Excel, CSV o JSON con riferimento alla fonte.
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Risultato OCR: campi verificabili nel PDF o nell'immagine
L'esempio usa fornitori esteri, archivi e scontrini. Le partite IVA italiane fittizie superano il checksum a 11 cifre; IVA e ritenuta seguono le categorie e gli importi visibili.
| Input | Documento | Fornitore | P. IVA / VAT ID | Imponibile | IVA | Ritenuta | Totale | Source File | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| PDF estero | RE-2026-088 | Rhein Technik GmbH | DE 136 695 976 | 1.150,00 € | 0,00 € | 0,00 € | 1.150,00 € | rhein_technik_0088.pdf | |
| PDF estero | FR-2603-551 | Atelier Nord SARL | VAT UE estera | 840,00 € | 0,00 € | 0,00 € | 840,00 € | atelier_nord_0551.pdf | |
| Immagine | INV-260314 | North Cloud LLC | US EIN · non P. IVA | 620,00 USD | 0,00 USD | 0,00 USD | 620,00 USD | north_cloud.png | |
| Archivio 2018 | FT 318/2018 | Cartaria Milano S.r.l. | IT 09990000011 | 1.000,00 € | 220,00 € | 0,00 € | 1.220,00 € | scan_cartaria.pdf | |
| Archivio 2018 | FT 144/2018 | Albergo Levante S.r.l. | IT 09990000029 | 950,00 € | 95,00 € | 0,00 € | 1.045,00 € | scan_albergo.pdf | |
| Archivio 2018 | FT 771/2018 | Erbe Liguri Soc. Agricola | IT 09990000037 | 400,00 € | 20,00 € | 0,00 € | 420,00 € | scan_erbe.pdf | |
| Archivio 2018 | FT 882/2018 | Libreria Tecnica S.r.l. | IT 09990000045 | 400,00 € | 16,00 € | 0,00 € | 416,00 € | scan_libreria.pdf | |
| Archivio 2018 | PRO 41/2018 | Studio Contabile Rossi | IT 09990000052 | 1.040,00 € | 228,80 € | -200,00 € | 1.268,80 € | studio_rossi.pdf | Ritenuta sul compenso: verificare |
| Foto scontrino | SC 2603-4421 | Ufficio Centro S.r.l. | IT 09990000060 | 70,25 € | 15,46 € | 0,00 € | 85,71 € | IMG_1042.jpg | |
| Archivio 2018 | NC 410/2018 | Cartaria Milano S.r.l. | IT 09990000011 | -69,00 € | -15,18 € | 0,00 € | -84,18 € | nota_credito_0410.pdf |
Come funziona l'OCR fatture
1. Carichi PDF, JPG o PNG
Aggiunga documenti esteri, archivi, foto e scansioni anche con layout, lingue e qualità differenti.
2. Descriva i dati richiesti
Indichi testata, righe, formati, controlli, ritenute e struttura del file contabile.
3. Scarichi e verifichi
Ottenga Excel, CSV o JSON con Source File e Review Needed e confronti i campi critici con il documento.
OCR per i documenti finanziari che restano non strutturati
PDF digitale, scansione e foto
Legga testo e campi da layout differenti senza costruire un modello separato per ogni fornitore.
Fatture estere
Normalizzi lingue, valute e identificativi fiscali in colonne italiane per la verifica successiva.
Archivi anteriori al 2019
Porti fatture cartacee storiche e altri documenti non strutturati in un foglio ricercabile e verificabile.
Righe, aliquote e totali
Estragga testata o dettaglio conservando IVA, ritenuta, segni delle note di credito e valute.
Preparazione alla registrazione
Configuri un file per la registrazione automatica delle fatture supportate; il prodotto non registra, approva o paga documenti.
Controllo alla fonte
File, pagina e Review Needed rendono ogni valore riconducibile al PDF o all'immagine originale.
Per i flussi che contengono ancora PDF e immagini
Studi contabili
Normalizzi documenti esteri e archivi di più clienti senza mantenere modelli per ogni layout.
Contabilità fornitori
Prepari dati verificabili da allegati e scansioni prima di controlli e registrazioni.
Imprese con archivi misti
Combini PDF nativi, scansioni e foto in uno schema unico per analisi o migrazione.
Da una scansione storica a migliaia di documenti
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Domande frequenti sull'OCR fatture
Che cos'è l'OCR fatture?+
L'OCR fatture riconosce testo e campi in PDF, scansioni o foto e li trasforma in dati strutturati, per esempio testata, righe, IVA e totali in Excel, CSV o JSON.
Perché l'OCR non è il flusso principale delle fatture nazionali?+
La fattura nazionale nasce già come documento elettronico strutturato. L'OCR rimane utile per fornitori esteri, scontrini, documenti B2C, allegati e archivi cartacei o PDF anteriori al 2019.
Invoice Data Extraction è un intermediario SdI?+
No. Non emette, riceve o trasmette fatture elettroniche, non gestisce il codice destinatario, non offre conservazione sostitutiva e non acquisisce XML o FatturaPA. Gli input supportati sono PDF, JPG e PNG.
Può aprire o visualizzare una fattura elettronica XML?+
No. Un visualizzatore rende leggibile il contenuto del file XML; questa soluzione non apre né acquisisce XML o FatturaPA. È dedicata all'estrazione da PDF, JPG e PNG.
La registrazione automatica delle fatture è inclusa?+
No. Il prodotto prepara Excel, CSV o JSON secondo le colonne richieste, ma non sceglie conti, registra scritture, approva fatture o invia pagamenti.
Può leggere IVA e ritenuta d'acconto?+
Sì. Può separare imponibile, aliquota, imposta, compenso, rivalsa e ritenuta presenti nel documento. Trattamento fiscale e detraibilità devono essere verificati dal responsabile contabile.
Serve un modello per ogni fornitore?+
No. Descrive lo schema desiderato in linguaggio naturale e lo applica a layout differenti, mantenendo i riferimenti necessari per controllare le eccezioni.
Quali sono i limiti di un lotto OCR?+
Una singola attività accetta fino a 6.000 file e un PDF fino a 5.000 pagine. Ogni account include 50 pagine gratuite al mese.
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