OCR fatture per PDF, immagini e archivi non strutturati
Legga le fatture dei fornitori esteri, gli scontrini, i documenti B2C e gli archivi anteriori al 2019 da PDF, scansioni o foto, per ogni fornitore e ogni cliente, nelle stesse colonne mese dopo mese. Nessun modello da mantenere per ogni fornitore: descriva testata, righe, IVA e ritenute con parole sue e scarichi Excel, CSV o JSON.
Cosa desidera estrarre?
50 pagine gratuite ogni mese ·Nessun abbonamento ·Nessuna carta di credito
Estrai- Nessun modello o regola da configurare
- Documenti caricati eliminati entro 48 ore
- Mai usati per addestrare l'IA
Foglio di calcolo
Risultato OCR: campi verificabili nel PDF o nell'immagine
Le sue colonne, come le indica il prompt, e il file e la pagina da cui proviene ogni riga. Un valore o una riga su cui il panel di agenti IA non concorda viene segnalato come Review Needed, con l'indicazione di cosa verificare. Fornitori esteri, archivi e scontrini fittizi.
| Input | Documento | Fornitore | P. IVA / VAT ID | Imponibile | IVA | Ritenuta | Totale | Source File | Review Needed | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 2 | PDF estero | RE-2026-088 | Rhein Technik GmbH | DE 136 695 976 | 1.150,00 € | 0,00 € | 0,00 € | 1.150,00 € | rhein_technik_0088.pdf | |
| 3 | PDF estero | FR-2603-551 | Atelier Nord SARL | VAT UE estera | 840,00 € | 0,00 € | 0,00 € | 840,00 € | atelier_nord_0551.pdf | |
| 4 | Immagine | INV-260314 | North Cloud LLC | US EIN · non P. IVA | 620,00 USD | 0,00 USD | 0,00 USD | 620,00 USD | north_cloud.png | |
| 5 | Archivio 2018 | FT 318/2018 | Cartaria Milano S.r.l. | IT 09990000011 | 1.000,00 € | 220,00 € | 0,00 € | 1.220,00 € | scan_cartaria.pdf | |
| 6 | Archivio 2018 | FT 144/2018 | Albergo Levante S.r.l. | IT 09990000029 | 950,00 € | 95,00 € | 0,00 € | 1.045,00 € | scan_albergo.pdf | |
| 7 | Archivio 2018 | FT 771/2018 | Erbe Liguri Soc. Agricola | IT 09990000037 | 400,00 € | 20,00 € | 0,00 € | 420,00 € | scan_erbe.pdf | |
| 8 | Archivio 2018 | FT 882/2018 | Libreria Tecnica S.r.l. | IT 09990000045 | 400,00 € | 16,00 € | 0,00 € | 416,00 € | scan_libreria.pdf | |
| 9 | Archivio 2018 | PRO 41/2018 | Studio Contabile Rossi | IT 09990000052 | 1.040,00 € | 228,80 € | -200,00 € | 1.268,80 € | studio_rossi.pdf | Ritenuta sul compenso: verificare |
| 10 | Foto scontrino | SC 2603-4421 | Ufficio Centro S.r.l. | IT 09990000060 | 70,25 € | 15,46 € | 0,00 € | 85,71 € | IMG_1042.jpg | |
| 11 | Archivio 2018 | NC 410/2018 | Cartaria Milano S.r.l. | IT 09990000011 | -69,00 € | -15,18 € | 0,00 € | -84,18 € | nota_credito_0410.pdf |
Tre passaggi
Come funziona l'OCR fatture
Carichi PDF, JPG o PNG
Scansioni, PDF digitali o foto, esattamente come li ha. Una pila di fatture scansionate in un unico PDF va bene, e fornitori, layout, qualità di scansione e lingue diverse entrano insieme.
Descriva i dati richiesti
Indichi le colonne con parole sue, e se vuole una riga per fattura o per riga di dettaglio. È tutta la configurazione, per tutti i fornitori insieme. Dove le sue istruzioni o le fatture lasciano qualcosa di davvero aperto, la nostra IA può fermarsi e chiedere a lei invece di decidere da sola.
Scarichi e verifichi
Excel, CSV o JSON, con i numeri come numeri e le date come date. Nel visualizzatore dei risultati un clic apre qualsiasi riga, compresi i valori Review Needed, accanto alla pagina da cui proviene.
Affidabilità
Leggere una fattura è la parte facile
Un'app di chat o un agente che legge le fatture da solo può inventare un valore, saltare una pagina di un PDF lungo o dichiarare riuscito ciò che non lo è, e nessuno se ne accorge. Qui:
Un panel di agenti IA deve concordare su ogni valore
Non si affida a una singola lettura di una scansione difficile.
Ciò su cui il panel non concorda viene segnalato come Review Needed
Con l'indicazione di cosa verificare e dove guardare, così controlla solo i valori meno certi, non l'intero foglio di calcolo.
Una pagina o un documento non elaborato viene segnalato, mai saltato in silenzio
Le viene indicato quale file, e non le viene addebitato.
Un singolo PDF fino a 5.000 pagine, un lotto fino a 6.000 file
Ogni pagina e ogni file letti e controllati allo stesso modo del primo, così un archivio scansionato entra come un'unica attività invece di venti, e più attività possono essere eseguite contemporaneamente.
Le stesse colonne e gli stessi formati, ogni volta
Le fatture di ogni fornitore escono con le stesse colonne e gli stessi formati di date e numeri, e di nuovo il mese prossimo, così si importano nel gestionale senza correzioni a mano.
Fatture estere e archivi anteriori al 2019
Fatture in qualsiasi lingua e valuta accanto a fatture cartacee storiche, nelle stesse colonne, con testo originale, paese e VAT ID del fornitore conservati.
Casi d'uso
Per i flussi che contengono ancora PDF e immagini
Studi contabili
Le fatture di ogni cliente, scansionate o ricevute via email, con un prompt salvato per cliente invece di un modello per fornitore: ogni mese applica quello giusto con un clic.
Contabilità fornitori
Le fatture di ogni fornitore estero, carta scansionata e PDF allegati alle email, nelle colonne che si aspettano i controlli e l'importazione nel gestionale.
Imprese con archivi misti
PDF nativi, scansioni e foto di anni diversi in un unico schema, per analisi, controlli o il passaggio a un nuovo gestionale.
Da una scansione storica a migliaia di documenti
1 credito corrisponde a 1 pagina, e 50 pagine sono gratuite ogni mese. Oltre, paga le pagine elaborate e nient'altro. Non c'è un piano da dimensionare né un canone mensile: un mese tranquillo non costa nulla, e i crediti acquistati per un mese intenso restano validi 18 mesi. I lotti ricorrenti possono essere automatizzati tramite API REST e SDK Node.js e Python.
FAQ
Domande frequenti sull'OCR fatture
Che cos'è l'OCR fatture?
L'OCR fatture legge PDF, scansioni o foto di fatture e ne ricava dati strutturati, per esempio testata, righe, IVA e totali in Excel, CSV o JSON. A differenza del semplice OCR, che trasforma soltanto un'immagine in testo, la nostra IA legge la fattura come la leggerebbe lei: distingue la data della fattura dalla scadenza, e una nota di credito da una fattura.
Perché l'OCR non è il flusso principale delle fatture nazionali?
La fattura nazionale nasce già come documento elettronico strutturato. L'OCR rimane utile per fornitori esteri, scontrini, documenti B2C, allegati e archivi cartacei o PDF anteriori al 2019.
Invoice Data Extraction è un intermediario SdI?
No. Non emette, riceve o trasmette fatture elettroniche, non gestisce il codice destinatario, non offre conservazione sostitutiva e non acquisisce XML o FatturaPA. Gli input supportati sono PDF, JPG e PNG.
Può aprire o visualizzare una fattura elettronica XML?
No. Un visualizzatore rende leggibile il contenuto del file XML; questa soluzione non apre né acquisisce XML o FatturaPA. È dedicata all'estrazione da PDF, JPG e PNG.
La registrazione automatica delle fatture è inclusa?
No. Il prodotto prepara Excel, CSV o JSON secondo le colonne richieste, ma non sceglie conti, registra scritture, approva fatture o invia pagamenti.
Può leggere IVA e ritenuta d'acconto?
Sì. Può separare imponibile, aliquota, imposta, compenso, rivalsa e ritenuta presenti nel documento. Trattamento fiscale e detraibilità devono essere verificati dal responsabile contabile.
Serve un modello per ogni fornitore?
No. Lei descrive con parole sue le colonne che le servono, e la stessa descrizione vale per ogni fornitore e ogni layout, compresi i fornitori nuovi e le fatture ridisegnate. Un valore o una riga su cui il panel di agenti IA non concorda viene segnalato come Review Needed, con l'indicazione di cosa verificare.
Quali sono i limiti di un lotto OCR?
Un lotto fino a 6.000 file e un singolo PDF fino a 5.000 pagine, con ogni pagina e ogni file letti e controllati allo stesso modo del primo. Una pagina o un documento non elaborato viene segnalato, mai saltato in silenzio, e non viene addebitato. Ogni account include 50 pagine gratuite al mese.
Come vengono protetti i documenti e dove sono conservati?
Mai usati per addestrare l'IA: i documenti servono a produrre il suo foglio di calcolo e a nient'altro. I documenti caricati vengono eliminati definitivamente entro 48 ore; i risultati restano disponibili per 90 giorni, così può scaricarli di nuovo, e può eliminare tutto in autonomia in qualsiasi momento. Crittografia in transito e a riposo, con documenti e risultati conservati negli Stati Uniti. Per gli account aziendali un accordo sul trattamento dei dati è già in vigore: le clausole GDPR, UK GDPR e delle leggi statali statunitensi sulla privacy si applicano senza nulla da firmare, e una copia controfirmata è disponibile su richiesta.
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50 pagine gratuite ogni mese, senza abbonamento né carta di credito, e nessun modello da configurare prima di iniziare.