Scan-en-herkensoftware voor flexibele factuurverwerking
Lees PDF-facturen, scans en foto's uit zonder een vast sjabloon per leverancier. U beschrijft de gewenste factuurkoppen, regels, btw-velden en controles en downloadt Excel, CSV of JSON. Dit is gegevensextractie, geen AP-goedkeurings- of betaalworkflow.
Wat wilt u extraheren?
Elke maand 50 pagina's gratis·Geen abonnement·Geen creditcard
Extraheren- Geen sjablonen of leveranciersspecifieke regels
- Bestanden worden binnen 48 uur automatisch verwijderd
- Klantgegevens worden niet gebruikt om AI-modellen te trainen
Scan-en-herkenresultaat met controleerbare bronverwijzing
De fictieve voorbeelden combineren digitale PDF's, scans en foto's. De categorieën rekenen 21% en 9% btw door; een EU-dienst zonder buitenlandse btw blijft gemarkeerd voor controle.
| Bron | Factuur | Leverancier | KvK / btw-id | Excl. btw | Btw | Incl. btw | Source File | Review Needed |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Digitale PDF | 2026-00318 | Kantoorhaven B.V. | KvK 90012345 · NL009001234B01 | € 678,00 | € 142,38 | € 820,38 | kantoorhaven_0318.pdf | |
| Scan | BK-2026-0441 | Vakboek Noord B.V. | KvK 90023456 · NL009002345B01 | € 400,00 | € 36,00 | € 436,00 | scan_vakboek_0441.pdf | |
| Telefoonfoto | LUN-2603-188 | Lunchatelier V.O.F. | KvK 90034567 · NL009003456B01 | € 440,00 | € 39,60 | € 479,60 | IMG_2088.jpg | |
| Digitale PDF | OV-2026-7714 | Stadsvervoer Delta N.V. | KvK 90045678 · NL009004567B01 | € 128,00 | € 11,52 | € 139,52 | ov_delta_7714.pdf | |
| Scan | DW-2603-00912 | Duinwater Bedrijf N.V. | KvK 90056789 · NL009005678B01 | € 91,00 | € 8,19 | € 99,19 | scan_duinwater_0912.pdf | |
| Digitale PDF | IT-2026-3055 | Poldercloud B.V. | KvK 90067890 · NL009006789B01 | € 1.150,00 | € 241,50 | € 1.391,50 | poldercloud_3055.pdf | |
| Telefoonfoto | BR-2603-144 | Fietskoerier West V.O.F. | KvK 90078901 · NL009007890B01 | € 72,00 | € 15,12 | € 87,12 | IMG_2144.png | |
| Digitale PDF | DE-RE-2603-88 | Rhein Technik GmbH | DE 136 695 976 | € 960,00 | € 0,00 | € 960,00 | rhein_technik_0088.pdf | Controleer btw verlegd |
| Scan | TEL-2026-0901 | Netlijn Zakelijk B.V. | KvK 90089012 · NL009008901B01 | € 210,00 | € 44,10 | € 254,10 | scan_netlijn_0901.pdf | |
| Digitale PDF | CN-2026-0410 | Kantoorhaven B.V. | KvK 90012345 · NL009001234B01 | -€ 69,00 | -€ 14,49 | -€ 83,49 | creditnota_0410.pdf |
Hoe scan en herken werkt
1. Upload PDF, JPG of PNG
Voeg tekst-PDF's, gescande facturen en foto's met verschillende leveranciers en lay-outs aan één taak toe.
2. Beschrijf de factuurgegevens
Geef met gewone taal aan welke koppen, regels, btw-uitsplitsingen, controles en bestandsindeling u nodig hebt.
3. Download en controleer
Ontvang Excel, CSV of JSON met Source File en Review Needed en voer daarna uw eigen goedkeurings-, boekings- of importproces uit.
Scan en herken zonder vaste leverancierssjablonen
PDF, scan en foto
Lees zowel digitale als beeldgebaseerde facturen uit en normaliseer wisselende lay-outs naar één dataschema.
Velden in gewone taal
Beschrijf de gewenste kolommen, regels, uitzonderingen en controles zonder per leverancier een template te bouwen.
Koppen, regels en btw
Extraheer factuurgegevens op document-, tarief- of regelniveau, inclusief zichtbare KvK- en btw-referenties.
Meertalige factuurverwerking
Combineer Nederlandse en buitenlandse leveranciers in dezelfde Nederlandstalige uitvoerkolommen.
Geen AP-workflowplatform
De software extraheert gegevens naar bestanden; zij routeert geen goedkeuringen, matcht geen orders, boekt niet en voert geen betalingen uit.
Configureerbare importuitvoer
Maak een bestand dat u kunt afstemmen op e-Boekhouden, SnelStart of Exact, zonder een directe koppeling te suggereren.
AI-extractie vergeleken met sjabloongebaseerde scan en herken
Scan en herken kent twee structurele benaderingen: sjabloon- of zone-extractie, ingericht per factuurlay-out, en AI-extractie die de lay-out van ieder document zelf leest. Vergelijkt u oplossingen, beoordeel dan wat er gebeurt wanneer een factuur niet in een ingericht sjabloon past. Deze vergelijking gaat over gegevensextractie; goedkeuren, matchen, boeken en betalen blijven uw eigen proces.
| Beoordelingscriterium | Sjabloon- en zone-OCR | AI-extractie |
|---|---|---|
| Inrichting vooraf | Per factuurlay-out een sjabloon of herkenningszones inrichten voordat extractie uit die lay-out kan beginnen. | Geen. U beschrijft de gewenste kolommen in gewone taal; de prompt is de volledige configuratie. |
| Nieuwe leverancier | Een nieuwe lay-out heeft nog geen sjabloon; er moet er eerst een worden ingericht voordat de factuur kan worden uitgelezen. | Werkt direct op de eerste pagina, zonder extra inrichting. |
| Gewijzigde factuurlay-out | De herkenningszones zijn verankerd aan de oude lay-out — een gewijzigde lay-out betekent het sjabloon opnieuw inrichten. | Er is niets aan de oude lay-out verankerd; de gewijzigde factuur wordt gelezen als elke andere. |
| Scans en telefoonfoto's | Zone-extractie leest vaste gebieden van het paginabeeld uit, op de posities die het sjabloon vastlegt. | Gescande PDF's en foto's verwerken samen met digitale PDF's; werkelijk onduidelijke waarden krijgen Review Needed in plaats van een gok. |
| Factuurregels | Een tabeldefinitie per lay-out, die vastlegt waar rijen en kolommen op de pagina staan. | “Eén rij per factuurregel” in de prompt, met precies de kolommen die u benoemt. |
| Onzekere waarden | Betrouwbaarheid wordt gescoord op de tekenherkenning: hoe zeker de engine ieder teken heeft gelezen. | Review Needed markeert iedere waarde waarover de AI niet zeker is, met wat u moet controleren en waar. |
| Gemengde batches en talen | Eén sjabloon per lay-out — een gemengde stroom vraagt evenveel sjablonen als er lay-outs zijn. | Gemengde leveranciers, formaten en talen in één taak — tot 6.000 bestanden — met één prompt. |
| Onderhoud | Een sjabloonbibliotheek die met iedere nieuwe lay-out groeit en bij een gewijzigde lay-out opnieuw moet worden ingericht. | Niets te onderhouden — er zijn geen sjablonen om bij te werken. |
Voor de volledigheid: één vaste lay-out die nooit verandert is precies het geval waarvoor sjabloonextractie is ontworpen — en volledig offline verwerken kan een clouddienst niet bieden. Een stroom met meer dan één lay-out vraagt een sjabloon per lay-out; AI-extractie leest de lay-out zelf en heeft die inrichting niet nodig.
Voor flexibele factuurverwerking
Boekhouders en administratiekantoren
Verwerk uiteenlopende klantdocumenten zonder een leverancierssjabloon voor iedere nieuwe lay-out.
Zzp'ers en mkb
Maak ontvangen PDF-facturen en scans geschikt voor controle en uw eigen administratie.
Finance- en datateams
Lever gestructureerde factuurregels aan analyses, importprofielen of eigen automatisering via bestanden en API.
Van een lastige scan tot duizenden leveranciersfacturen
1 credit staat voor 1 pagina. Elk account krijgt maandelijks 50 gratis pagina's; daarna koopt u alleen het benodigde volume, zonder abonnement. Terugkerende batches kunt u automatiseren via de REST API en de officiële SDK's voor Python en Node.js.
Veelgestelde vragen over scan en herken en factuurverwerking
Wat is scan-en-herkensoftware?+
Scan-en-herkensoftware zet zichtbare tekst en velden uit PDF-facturen, scans en foto's om in gestructureerde gegevens. De uitvoer kan bestaan uit factuurkoppen, btw, totalen en regels in Excel, CSV of JSON.
Wat betekent factuurverwerking op deze pagina?+
Factuurverwerking betekent hier het uitlezen, structureren en exporteren van factuurgegevens. Het omvat geen goedkeuringsroutes, ordermatching, boekingen, betalingen of volledig crediteurenbeheer.
Is dit een AP-goedkeurings- of workflowplatform?+
Nee. Invoice Data Extraction levert controleerbare gegevensbestanden en een API, maar beheert geen leveranciersworkflow, autorisatiematrix, betaalrun of boekhoudkundige goedkeuring.
Heeft iedere leverancier een apart OCR-sjabloon nodig?+
Nee. U beschrijft het gewenste dataschema en de extractie past dat toe op verschillende lay-outs. Source File en Review Needed ondersteunen de controle van uitzonderingen.
Is dit een Peppol Access Point voor Belgische e-facturen?+
Nee. De software geeft, verzendt, ontvangt en valideert geen gestructureerde facturen via Peppol. Voor de Belgische B2B-verplichting is een geschikt Access Point of compatibel boekhoudpakket nodig.
Kan de software UBL of XML inlezen?+
Nee. De ondersteunde invoer voor deze workflow is PDF, JPG en PNG. UBL- en XML-facturen horen in een systeem voor gestructureerde e-facturatie.
Werkt de uitvoer met e-Boekhouden, SnelStart of Exact?+
De kolommen kunnen worden ingericht voor een configureerbare import in deze pakketten. Dat levert een importbestand op en is geen directe integratie of automatische boeking.
Hoe groot mag een scan-en-herkentaak zijn?+
Eén taak accepteert maximaal 6.000 bestanden en één PDF maximaal 5.000 pagina's. Elk account krijgt maandelijks 50 gratis pagina's.
Gerelateerde Nederlandse handleidingen
- Inkoopfacturen importeren in e-Boekhouden vanuit Excel
- Inkoopfacturen importeren in SnelStart vanuit Excel
- Inkoopfacturen digitaliseren naar Excel
Hebt u al duidelijke digitale PDF-facturen? Zet facturen rechtstreeks om naar Excel met een boekingsgericht schema.
Probeer scan en herken met uw eigen facturen
U krijgt maandelijks 50 gratis pagina's, zonder betaalkaart of abonnement. Beschrijf de kolommen en controleer de uitvoer bij de bron.